Zapytanie dotyczy realizacji projektu

Projekt „Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.03.04.03-00-125/11-00
ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU
Nr 16
Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Programy doskonalenia zawodowego dla
nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie
nr umowy UDA-POKL.03.04.03-00-125/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest
przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki
zawodu: technik pojazdów samochodowych, mechanik pojazdów samochodowych,
elektromechanik pojazdów samochodowych i blacharz samochodowy. W związku
z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą
o przedstawienie oferty na: zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników
projektu podczas 10 dniowych praktyk.
Kod CPV 55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
I. Zamawiający
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
tel.: 22 838 32 17 wew. 143,149, 154, 115.
faks: 22 838 35 53
strona internetowa: www.moto.mirip.org.pl
e-mail: [email protected]
NIP: 527-020-62-28
REGON: 000449792
osoba do kontaktu - Agnieszka Bieńkowska- asystent kierownika projektu
Projekt „Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.03.04.03-00-125/11-00
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszczalne jest składanie
ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg
+ wyżywienie).
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Nocleg dla 1 uczestnika projektu w Krakowie w terminach:
od dnia 28.01.2013 r. (przyjazd) do 01.02.2013 r. (wyjazd) i 04.02.2013 (przyjazd)
08.02.2013 r. (wyjazd) 1 osoba – 8 noclegów
W ramach obsługi wymagamy:
•
Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka musi:
- odpowiadać spełniać warunki zbliżone do standardu ** 2 gwiazdek
- pokoi jednoosobowych
•
Dogodnej lokalizacji w stosunku do miejsca praktyk - od miejsca praktyk a, jeżeli
odległość przekracza 2 km. dogodny dojazd.
Wyżywienie dla 1 osoby projektu w Krakowie w terminach:
•
od dnia 28.01.2013 r. do dnia 01.02.2013 r. 1 osoby (5 śniadania, 5 obiadów, 4
kolacje) i od 04.02.2013 r. do 08.02.2013 r. (5 śniadania, 5 obiadów, 4 kolacje)
Oferta może być przedstawiona w trzech wariantach:
•
śniadanie + suchy prowiant + obiado-kolacja
•
śniadanie + obiad + kolacja
Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego.
Obiad/ obiado-kolacja musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką /
surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo
również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi,
Projekt „Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.03.04.03-00-125/11-00
zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca zapewni
posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta bezglutenowa).
Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym,
i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu.
Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia, przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do
uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m).
IV. Termin wykonania zamówienia
Nocleg dla 1 osoby w Krakowie:
•
od dnia 28.01.2013 r. (przyjazd) do 01.02.2013 r. (wyjazd) i 04.02.2013
(przyjazd) 08.02.2013 r. (wyjazd) 1 osoba – 8 noclegów
Wyżywienie dla 1 osoby projektu w Krakowie w następujących datach:
•
od dnia 28.01.2013 r. do dnia 01.02.2013 r. 1 osoby (5 śniadania, 5 obiadów, 4
kolacje) i od 04.02.2013 r. do 08.02.2013 r. (5 śniadania, 5 obiadów, 4 kolacje)
V. Lokalizacja
AUTO CENTER B.J KASPRZYK, M.S MIGDAŁ SP. J WODNA 2, 30-556 KRAKÓW
VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty:
•
ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy:
[email protected], wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Programy
doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych”
lub
dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego.
•
Termin składania oferty do 17.01.2013 r. do godziny 16:00 (data wpłynięcia do biura)
•
Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto z
naliczonym podatkiem VAT.
•
Oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym
uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu należy
załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami + propozycje menu).
VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
Projekt „Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.03.04.03-00-125/11-00
1. Cena
•
cena najniższa spośród oferowanych 50 punktów,
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Najniższa spośród ofert
badanych cena brutto
Punkty za cenę = ……………………………………….…… x 50pkt
Cena brutto oferty badanej
2. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka – 20 punktów.
.
3. Proponowane menu 10 punktów.
4. Położenie, dogodny dojazd 20 punktów.
W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny.
Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się
z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
XI Warunki płatności:
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i wydane posiłki.
Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożona, poprawnie
wystawiona faktura VAT.
Płatność jest współfinansowana przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
X. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- oferta
Projekt „Programy doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zawodów branży motoryzacyjnych”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
UDA-POKL.03.04.03-00-125/11-00
- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)
Dane do kontakt Zamawiającego:
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
Agnieszka Bieńkowska- Asystent kierownika
ul. Smocza 27 01-048 Warszawa
tel. (22) 838 32 17 (wew. 143, 149, 154, 115) e-mail [email protected]