ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA

Transkrypt

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE
DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 25
Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów
praktycznej
nauki
zawodu”
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu
III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.
Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest
przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki
zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą
konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie
zakwaterowania i wyżywienia dla 12 uczestników projektu podczas 10 dniowych
praktyk.
Kod PCV 55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
I. Zamawiający
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa
tel.: 22 838 32 17 wew. 154, 149;
faks: 22 838 35 53
strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3. branża spożywcza
i gastronomiczna
e-mail: [email protected]
NIP: 527-020-62-28
REGON: 000449792
osoba do kontaktu - Dorota Łęczycka – specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji
Kapitał Ludzki
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszczalne jest składanie
ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg
+ wyżywienie).
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zapewnienie noclegów dla 12 uczestników projektu od dnia 18.07.2013 (przyjazd) do
28.07.2013 (wyjazd) w okolicach miejsca odbywania praktyk tj. T. Deker Patissier &
Chocolatier, ul. Mazowiecka 14, 81-862 Sopot.
W ramach obsługi wymagamy:
Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania).
Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka musi odpowiadać minimum 2 gwiazdkowej
kategorii.
Dogodną lokalizację od miejsca praktyk (ul. Mazowiecka 14, 81-862 Sopot), a jeżeli
odległość przekracza 2 km wówczas dogodny dojazd.
2.
Wyżywienie dla 12 osób od dnia 19.07.2013 do 28.07.2013 (ostatni posiłek to obiad).
Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach:
śniadanie + suchy prowiant + obiado - kolacja
śniadanie + obiad + kolacja
Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiadokolacja
musi
składać
się
minimum
z
zupy
i
ciepłego
drugiego
z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a
dania
Kapitał Ludzki
do śniadania dodatkowo również kawa i herbata. Wszystkie posiłki muszą być posiłkami
pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego
Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta
bezglutenowa).
Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym,
i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu.
Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do
uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m).
UWAGI:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów noclegów i / oraz liczby osób
nocujących. Każdorazowa zmiana będzie wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym
oferentem
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% jego
wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie
przesłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne.
IV. Termin wykonania zamówienia
Od 18.07.2013 do 28.07.2013
V. Lokalizacja
ul. Mazowiecka, Sopot
VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty:
można składać oferty cząstkowe tylko na nocleg lub tylko na wyżywienie.
ofertę należy: wysłać za pomocą
poczty elektronicznej na adres mailowy:
[email protected], wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Czas na
nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” lub dostarczyć
Kapitał Ludzki
osobiście do siedziby Zamawiającego.
termin składania oferty od 5.06.2013 do 19.06.2013 (data złożenia w siedzibie
Zamawiającego: mail, pocztą lub osobiście). Data rozstrzygnięcia 20.06.2013
oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto
z naliczonym podatkiem VAT. W przypadku oferty na nocleg i wyżywienie konieczne jest
przedstawienie oddzielnie wyceny na nocleg i na wyżywienie.
oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym
uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu
należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami)
W przypadku oferty na wyżywienie - propozycje menu
VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena
Cena najniższa spośród oferowanych otrzyma 50 punktów,
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Najniższa spośród ofert
badanych cena brutto
Punkty za cenę =
……………………………………….…… x 50pkt
Cena brutto oferty badanej
3. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka – 20 punktów.
Proponowany standard odpowiadający standardowi powyżej 2* - 20 pkt
Standard odpowiadający 2* - 10 pkt
Pozostałe – 0 pkt
4. Proponowane menu 10 punktów.
Menu pełne, przynajmniej 3 jadłospisy dzienne – 10 pkt
Kapitał Ludzki
Menu ubogie, mniej niż 3 jadłospisy – 5 pkt
Brak menu – 0 pkt
5. Położenie, dogodny dojazd - 20 punktów.
Obiekt położony do 0,5 km od miejsca praktyk i możliwe przejście pieszo do miejsca praktyk
– 20 pkt.
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu do 20 minut – 10 pkt
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 20 minut do 45 minut – 5 pkt
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 45 minut – 0 pkt.
Jeżeli jest w trakcie dojazdu więcej niż 1 przesiadka – obniżenie punktacji o 5 punktów.
UWAGA:
W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli
wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- oferta
- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA

Transkrypt

Podobne dokumenty