PROCEDURA UZYSKANIA WIZY W ZWIĄZKU Z

PROCEDURA UZYSKANIA WIZY
W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W ŚWIATOWYCH DNIACH MŁODZIEŻY KRAKÓW 2016
Od dnia 21 grudnia 2007 roku Rzeczpospolita Polska jest częścią strefy Schengen.
Przepisy regulujące zasady przekraczania granicy zewnętrznej obszaru Schengen zawarte są
w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/399 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie
unijnego kodeksu zasad regulujących przepływ osób przez granice (kodeks graniczny Schengen).
Załącznik I do Rozporządzenia Rady (WE) Nr 539/2001 z dnia 15 marca 2001 r. wymieniającego
państwa trzecie, których obywatele muszą posiadać wizy podczas przekraczania granic zewnętrznych
oraz te, których obywatele są zwolnieni z tego wymogu wymienia państwa, których obywatele muszą
posiadać ważne wizy podczas przekraczania granicy zewnętrznej obszaru Schengen.
I. OSOBY, KTÓRE ZAREJESTROWAŁY SIĘ JAKO UCZESTNICY ŚWIATOWYCH DNI MŁODZIEŻY KRAKÓW
2016
Zarejestrowani uczestnicy Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, otrzymują od władz kościelnych
dokument Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników
starających się o wizę wydawany przez Archidiecezję Krakowską i poświadczony przez biskupa lub
jego delegata ustanowionego przez władze kościelne w kraju wyjazdu. Dokument ten uprawnia
posiadacza do uzyskania zwolnienia z opłaty za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku w polskim urzędzie
konsularnym.
Posiadacz tego dokumentu ma możliwość złożenia wniosku wizowego w każdym polskim urzędzie
konsularnym, w którego okręgu legalnie przebywa.
W celu uzyskania polskiej wizy Schengen w związku z udziałem w Światowych Dniach Młodzieży,
w oparciu o dokument: Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla
uczestników starających się o wizę, należy:
1. W porozumieniu z władzami kościelnymi w kraju pochodzenia, zarejestrować się w systemie
rejestracyjnym ŚDM Kraków 2016 poprzez stronę internetową www.krakow2016.com.
2. Zaznaczając potrzebę uzyskania wizy, wydrukować generowany automatycznie przez system
rejestracji dokument pod nazwą: Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków
2016 dla uczestników starających się o wizę.
3. Uzyskać na dokumencie: Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla
uczestników starających się o wizę stempel i podpis biskupa lub jego delegata świadczący, że
dokument jest autentyczny, a jego posiadacz jest osobą udającą się do Polski w ramach
zorganizowanej grupy, z poparciem władz kościelnych.
4. Na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl odszukać właściwy terytorialnie polski urząd
konsularny oraz:
a) wypełnić kwestionariusz wizowy on-line i zarejestrować się na wizytę w konsulacie;
Uwaga: Jeżeli w Twoim kraju władze kościelne ustanowiły koordynatora ds. wizowych, nawiąż z nim
kontakt, gdyż dysponuje on możliwością rejestracji poza normalną kolejką i wyborem terminu wizyty
w konsulacie. Lista ustanowionych koordynatorów znajduje się TUTAJ { zał. 1}
b) wydrukować wypełniony kwestionariusz wizowy.
5. Osobiście złożyć w konsulacie podpisany przez siebie kwestionariusz wizowy (lista polskich
urzędów konsularnych wydających wizy znajduje się TUTAJ) { zał. 2}
oraz:
a) dokument podróży spełniający następujące kryteria:
- ważny jeszcze co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie opuszczenia terytorium
Schengen;
- zawierający przynajmniej dwie wolne strony;
- został wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat;
b) aktualną fotografię zgodną z normami określonymi w rozporządzeniu (WE) nr 1683/95;
c) złożyć odciski palców;
d) przedstawić dokument Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016
dla uczestników starających się o wizę oraz jego kopię.
Uwaga: Kserokopia zostanie zabrana przez Konsula. Nie zostawiaj oryginału dokumentu w urzędzie
konsularnym i pamiętaj zabrać go ze sobą, gdyż będziesz musiał okazać go przekraczając granicę
Schengen.
Uwaga: Otrzymasz wizę zezwalającą na pobyt jedynie w dniach potwierdzonych w dokumencie
Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się
o wizę. Jeżeli planujesz dłuższy okres pobytu (dłużej niż Światowe Dni Młodzieży
Kraków 2016) - patrz punkt III.
6. Jeżeli posiadasz dokument poświadczony przez stronę kościelną możesz aplikować o wizę
w jednym z tymczasowych polskich punktów wizowych wydających wizy uczestnikom WYD. Lista
punktów znajduje się TUTAJ { zał. 3}
Uwaga: Tymczasowe polskie punkty wizowe będą przyjmować wyłącznie wnioski wizowe osób, które
będą posiadać poświadczony przez stronę kościelną dokument (Potwierdzenie udziału w Światowych
Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę). Wnioski wizowe innych osób
nie będą przyjmowane.
7. Wniosek o udzielenie wizy może zostać złożony także w konsulatach innych państw strefy
Schengen, z którymi Polska podpisała stałe umowy o reprezentacji, tj.:
Republika Czeska
- Ułan Bator (Mongolia)
Konfederacja Szwajcarska
- Biszkek (Kirgistan)
- San Jose (Kostaryka)
- Antananarywa (Madagaskar)
- Katmandu (Nepal)
- Kolombo (Sri lanka)
Królestwo Niderlandów
- Akra (Ghana)
- Maskat (Oman)
- Chartum (Sudan)
- Paramaibo (Surinam)
- Port of Spain (Trynidad i Tobago)
- Harare (Zimbabwe)
Królestwo Szwecji
- Dhaka (Bangladesh)
- Dar es Salaam (Tanzania)
- Lusaka (Zambia)
Uwaga: Urzędy konsularne tych państw, co do zasady, mogą pobierać opłaty konsularne za przyjęcie
i rozpatrzenie wniosku wizowego.
8. Jeżeli jesteś uczestnikiem Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 możesz złożyć wniosek
o udzielenie wizy w urzędach następujących państw strefy Schengen, z którymi Polska uzgodniła
czasową możliwość wydawania wiz w swoim imieniu i których wykaz znajduje się TUTAJ { zał. 4}
Uwaga: Urzędy konsularne tych państw, co do zasady, mogą pobierać opłaty konsularne za przyjęcie
i rozpatrzenie wniosku wizowego.
9. Aplikacje winny zostać rozpatrzone w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku,
który jest dopuszczalny. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie
do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy
zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych
przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60
dni kalendarzowych.
Uwaga: W każdym przypadku, niepełnoletni (poniżej 18 roku życia) wniosek musi być złożony na
formularzu podpisanym przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekuna prawnego. Jeżeli
nie podróżują z rodzicami lub opiekunem prawnym, wymagana jest pisemna zgoda obojga
rodziców lub opiekuna prawnego.
WAŻNE!
Powinieneś zabrać ze sobą do strefy Schengen fotokopię strony paszportu ze zdjęciem
oraz strony z udzieloną wizą i przechowywać w innym miejscu niż paszport ! To ułatwi proces
potwierdzania danych osobowych i faktu posiadania wizy w przypadku utraty paszportu.
II. OSOBY, KTÓRE NIE ZAREJESTROWAŁY SIĘ JAKO UCZESTNICY ŚWIATOWYCH DNI MŁODZIEŻY
KRAKÓW 2016
Osoby, które nie zarejestrowały się jako uczestnicy Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, nie
otrzymają od władz kościelnych dokumentu potwierdzającego wykupienie świadczeń i ubezpieczenia
medycznego. W związku z tym muszą spełnić wszystkie warunki do uzyskania wizy.
Warunki zawarte są w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13
lipca 2009 roku ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy.
W celu uzyskania polskiej wizy Schengen, aplikant musi:
1. Na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl odszukać właściwy terytorialnie polski urząd
konsularny.
2. Wypełnić kwestionariusz wizowy on-line i zarejestrować się na wizytę w konsulacie;
3. Wydrukować wypełniony kwestionariusz wizowy;
4. Złożyć osobiście w konsulacie wypełniony i podpisany wniosek (lista polskich urzędów
konsularnych wydających wizy znajduje się TUTAJ) { zał. 2}
oraz:
a) dokument podróży spełniający następujące kryteria:
- ważny jeszcze co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie opuszczenia terytorium
Schengen;
- zawierający przynajmniej dwie wolne strony;
- został wydany w ciągu ostatnich 10 lat;
b) aktualną fotografię;
c) złożyć odciski palców;
d) uiścić opłatę wizową;
e) dostarczyć dokumenty uzupełniające:
- z których wynika cel podróży;
- dotyczące zakwaterowania lub dowód potwierdzający posiadanie wystarczających środków
na pokrycie kosztów zakwaterowania;
- potwierdzające, że osoba ubiegająca się o wizę posiada wystarczające środki na pokrycie
kosztów utrzymania przez cały okres planowanego pobytu oraz na pokrycie kosztów powrotu
do państwa pochodzenia lub zamieszkania, lub na pokrycie kosztów tranzytu do państwa
trzeciego, które na pewno udzieli jej pozwolenia na wjazd, albo dokumenty potwierdzające,
że może takie środki legalnie zdobyć;
- informacje pozwalające ocenić, czy osoba ubiegająca się o wizę zamierza opuścić terytorium
państw członkowskich przed upływem terminu ważności wizy, o którą występuje;
f) przedstawia dowód posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia
medycznego, które musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich i obejmować
całkowity okres planowanego pobytu lub tranzytu danej osoby. Minimalna kwota
ubezpieczenia wynosi 30.000 EUR.
5. Wniosek o udzielenie wizy może zostać złożony także w konsulatach innych państw strefy
Schengen, z którymi Polska podpisała umowy o reprezentacji, tj.:
Republika Czeska
- Ułan Bator (Mongolia)
Konfederacja Szwajcarska
- Biszkek (Kirgistan)
- San Jose (Kostaryka)
- Antananarywa (Madagaskar)
- Katmandu (Nepal)
- Kolombo (Sri lanka)
Królestwo Niderlandów
- Akra (Ghana)
- Maskat (Oman)
- Chartum (Sudan)
- Paramaibo (Surinam)
- Port of Spain (Trynidad i Tobago)
- Harare (Zimbabwe)
Królestwo Szwecji
- Dhaka (Bangladesh)
- Dar es Salaam (Tanzania)
- Lusaka (Zambia)
Uwaga: Urzędy konsularne tych państw, co do zasady, mogą pobierać opłaty konsularne za przyjęcie
i rozpatrzenie wniosku wizowego.
6. Aplikacje winny zostać rozpatrzone w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku,
który jest dopuszczalny. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie
do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy
zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych
przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60
dni kalendarzowych.
Uwaga: W każdym przypadku, niepełnoletni (poniżej 18 roku życia) wniosek musi być złożony na
formularzu podpisanym przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekuna prawnego. Jeżeli
nie podróżują z rodzicami lub opiekunem prawnym, wymagana jest pisemna zgoda obojga
rodziców lub opiekuna prawnego.
WAŻNE!
Powinieneś zabrać ze sobą do strefy Schengen fotokopię strony paszportu ze zdjęciem
oraz strony z udzieloną wizą i przechowywać w innym miejscu niż paszport ! To ułatwi proces
potwierdzania danych osobowych i faktu posiadania wizy w przypadku utraty paszportu.
III. OSOBY BIORĄCE UDZIAŁ W ŚWIATOWYCH DNIACH MŁODZIEŻY, KTÓRE ZAMIERZAJĄ
WNIOSKOWAĆ O WIZĘ NA OKRES DLUŻSZY NIŻ UROCZYSTOŚĆ W KRAKOWIE
Osoby biorące udział w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016, które zamierzają wnioskować
o wizę na okres dłuższy niż sama uroczystość w Krakowie, także muszą spełnić wszystkie warunki do
uzyskania wizy, które są zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE)
Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 roku ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy przedstawione
w punkcie II. Warunki muszą zostać spełnione przez cały okres planowanego pobytu w strefie
Schengen.
Dotyczy to przede wszystkim posiadania wystarczających środków na pokrycie kosztów
zakwaterowania, utrzymania i kosztów powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania. Także
wymagane jest posiadania podróżnego ubezpieczenia medycznego, które musi być ważne na całym
terytorium państw członkowskich Schengen i obejmować całkowity okres planowanego pobytu danej
osoby. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30.000 EUR.
W celu uzyskania dalszych informacji proszę kontaktować się z konsulatem, w którym zamierzasz
złożyć wniosek wizowy.