regulamin - E

REGULAMIN
II ARMAGEDONU
Wojków 26.08.2016r.
I. CEL IMPREZY:
1. Promocja Gminy i Miasta Błaszki.
2. Organizacja wydarzenia sportowego na pograniczu sportu ekstremalnego.
3. Popularyzacja biegania jako zdrowej formy wypoczynku.
4. Popularyzacja aktywności fizycznej.
II. ORGANIZATORZY
Organizatorem biegu jest Klub Sportowy Rasjport Sieradz Active Team w Sieradzu.
Współorganizator: Gmina i Miasto Błaszki.
III MIEJSCE I TERMIN
Bieg odbędzie się 26.08.2016r w okolicach miejscowości Wojków, przy boisku piłkarskim. godz. startu: ok. 18:00.
Zawodnicy powinni zgłosić się do biura zawodów na minimum 1,5 godz przed biegiem.
IV CHARAKTERYSTYKA
Armagedon jest biegiem przełajowym z przeszkodami sztucznymi i naturalnymi na trasie długości ok. 8km.
Cześć trasy przebiegać będzie przez las. Zadaniem uczestnika biegu jest jego ukończenie z jak najlepszym
wynikiem- zawodnicy mogą pomagać sobie wzajemnie przy pokonywaniu przeszkód i działać zespołowo.
V POMIAR CZASU
1. Organizator zapewnia profesjonalny, elektroniczny pomiar czasów za pomocą specjalnego chipa
przypisanego indywidualnie do zawodnika. Zawodnik przy odbiorze chipa zostanie poinstruowany o sposobie
jego przymocowania. Zawodnik ma obowiązek zwrócić chip obsłudze zawodów zaraz po przekroczeniu linii
mety. Zgubienie, nie oddanie chipa skutkuje dyskwalifikacją oraz dodatkową opłatą w wysokości 30 zł płatne w
biurze zawodów
2. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2 godziny. Przy przekroczeniu tego limitu zawodnik jest
zobowiązany na żądanie służb porządkowych do zdjęcia chipu startowego i opuszczenia trasy. W przypadku
rezygnacji w trakcie biegu zawodnik zobowiązany jest poinformować organizatora o zejściu z trasy.
VI UCZESTNICTWO
1.W Armagedonie udział mogą wziąć osoby, które najpóźniej w dniu zawodów będą miały ukończone 18 lat.
2. Zgłoszeń dokonuje się za pomocą formularza elektronicznego na stronie www.e-gepard.eu , do którego link
organizator udostępni do wiadomości publicznej- w formularzu poza niezbędnymi wymaganymi danymi
uczestnik zobowiązany jest zaznaczyć kategorie w jakich bierze udział.
3. Każdy uczestnik zgłaszając się na bieg zobowiązany jest wypełnić oświadczenie o braku przeciwwskazań
zdrowotnych do udziału w zawodach. Zawodnik bez oświadczenia nie zostanie dopuszczony do udziału w
imprezie. Oświadczenia organizator udostępni do wiadomości publicznej celem pobrania i wypełnienia.
Zawodnicy będą mieli możliwość wypełnienia oświadczenia w dniu zawodów w biurze na godzinę przed startem.
4. Obowiązuje opłata wpisowa:
50zł- do dnia 31.07.2015
60zł- do dnia 24.08.2015
w dniu zawodów 70zł- tylko gotówka- najpóźniej 1,5 przed startem
płatna drogą na poniższe dane:
Klub Sportowy Rajsport Sieradz Active Team w Sieradzu
ul. Warszawska 6, 98-200 Sieradz
96 1750 0012 0000 0000 2366 3368 Raiffeisen Polbank.
Tytułem: ARMAGEDON imię i nazwisko
Można dokonywać wpłat osobiście w siedzibie organizatora w Sieradzu przy ul. Warszawskiej 6
UWAGA: wpłaty dokonane drogą elektroniczną po wyznaczonym czasie mogą nie zostać uwzględnione przez
organizatora. Zawodnik ma wówczas obowiązek okazania się wydrukiem potwierdzenia przelewu. Bark wydruku
jest równoznaczny z brakiem dokonania wpłaty.
W przypadku rezygnacji, dyskwalifikacji lub wycofania się uczestnika, organizator nie zwraca wpisowego
WYMIAR CHARYTATYWNY
Podczas zawodów w ramach akcji Pomarańczowa poMOC zbierane będą pieniądze na trójkę chorych dzieci:
– Huberta Herskiego chorego na zespół Wolfa-Hirschorna
– Juliana Nowaka chorego m.in. na porażenie dziecięce
– Maciusia Kowalskiego chorego na zespół Ehlersa-Danlosa
W biurze zawodów udostępnione zostaną specjalne puszki do których każdy zawodnik będzie mógł wrzucić
datek. Zebrana kwota w całości zostanie przekazana na konta ww. dzieci.
5. Podstawą odbioru zestawu startowego wraz z chipem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów
dokumentu potwierdzającego tożsamość. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych osób
odbierających pakiet startowy poprzez sprawdzenie danych w dokumencie tożsamości z danymi zawartymi w
zgłoszeniu.
6. Decyzja zawodnika o zgłoszeniu się do biegu wraz z uiszczeniem wpisowego jest traktowana jako deklaracja
właściwego stanu zdrowia pozwalająca zawodnikowi na udział w biegu.
7. Limit zawodników wynosi 150 Open..
VII PAKIET STARTOWY
Uczestnik biegu otrzymuje pakiet startowy w skład, którego wchodzą: koszulka okolicznościowa, żel
energetyczny, bon żywieniowy oraz chip do elektronicznego pomiaru czasu. Limit pakietów startowych: 150.
Uczestnicy po ukończeniu biegu otrzymają pamiątkowy medal okolicznościowy.
VIII START-META
Start i meta biegu znajdują się w jednym punkcie oznaczonym przez organizatorów, na terenie wsi Wojków
(gmina Błaszki) przy boisku szkolnym. Szczegółowa mapka z oznaczeniem punktu startowego zostanie
udostępniona przez Organizatora do wiadomości publicznej najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem zawodów.
IX BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów mieścić się będzie w okolicy linii startu w specjalnie oznaczonym punkcie. Biuro zawodów
czynne jest od godz 16:00.
X PUNKT ODŻYWIANIA, ODŚWIEŻANIA I KONTROLNY
Punkt odżywiania i punkt z wodą będzie mieścił się w okolicy Startu-Mety w specjalnie wyznaczonym do tego
miejscu. Dodatkowo organizator ustawi na trasie biegu jeden punkt z wodą.
Punkt odświeżania znajdować się będzie na mecie biegu.
Punkt kontrolny pomiaru czasu znajdować się będzie na linii Start-Meta.
XI KATEGORIE
W biegu Armagedon prowadzone będą następujące klasyfikacje:
•
Open mężczyzn
•
Open kobiet
•
klasyfikacja wiekowa kobiet i mężczyzn:
18-29
30-39
40-49
50-59
powyżej 60
•
Klasyfikacja klubowa (w zgłoszeniach zawodnicy jednej drużyny zobowiązani są podać
JEDNOBRZMIĄCĄ nazwę klubu).
•
Klasyfikacja służb mundurowych (obowiązek okazania się legitymacją).
•
najlepszy mieszkaniec i mieszkanka Gminy Błaszki
•
najmłodszy mieszkaniec Gminy Błaszki, najstarszy mieszkaniec Gminy Błaszki
XII NAGRODY
1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
2. Zwycięzcy kategorii za zajęcie miejsc I-III otrzymają pamiątkowy puchar.
XIII BEZPIECZEŃSTWO
1. Zabezpieczenie trasy oraz opiekę medyczną zapewnia organizator.
2. Ze względu na bezpieczeństwo własne oraz innych uczestników, jak i w trosce o stan przeszkód na
trasie zakazane jest startowanie w butach kolcach / w butach z kolcami.
W przypadku złamania powyższego zakazu organizator wyciągnie konsekwencje prawne w stosunku do
uczestnika.
3. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych
uczestników.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu
zatrudnionemu w imieniu organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych
zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce
5. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i
nieodwołalne.
6. Ze względu na wyjątkowy charakter zawodów, każdy z uczestników musi liczyć się z ewentualnymi
zadrapaniami, otarciami i kontuzjami spowodowanymi pokonywaniem ustawionych na trasie przeszkód.
7. Ze względów bezpieczeństwa uprasza się zawodników o nie startowanie w biżuterii, szczególności
łańcuszkach, kolczykach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu powstały
w wyniku noszenia niedozwolonych ozdób, jak również nie ponosi odpowiedzialności za ich zgubienie.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste zawodników zagubione w trakcie biegu.
Zawodnik może oddać rzeczy osobiste do specjalnie w tym celu wyznaczonego depozytu w worku
otrzymanym wraz z pakietem startowym. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie
numeru. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru organizator jest zwolniony z
odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie
przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, organizator nie ponosi za
nie odpowiedzialności.
9. Organizator informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od
odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub
poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub
uczestnictwem w biegu.
10. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy
uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za
sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych
(w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego,
oświadczenia oraz dokonanie opłaty wpisowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres
i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko,
startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
11. Zawodnik pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych używek nie zostanie dopuszczony do biegu.
XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator nie zapewnia transportu uczestników.
2. Zawodnicy skracający trasę biegu zostaną zdyskwalifikowani.
3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do
uczestnictwa w biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
4. Uczestnicy biorący udział w imprezie wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
zezwalają na korzystanie ze swojego wizerunku, zdjęć, filmów na potrzeby organizatora tj. internet,
prasa, ulotki, plakaty itp.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian regulaminu w okresie przygotowawczym w
celu zapewnienia właściwej realizacji biegu, zgodnie z oczekiwaniami uczestników i uwarunkowaniami
zewnętrznymi.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
7. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi biegu
8.
Pytania dotyczące regulaminu oraz samej Imprezy należy kierować e-mailowo na adres:
[email protected], bądź pod nr tel: 510-775-912 ewentualnie poprzez Fanpage na Facebooku
Armagedon- bieg z przeszkodami.
OŚWIADCZENIE
...............................................
(Imię Nazwisko zawodnika)
Zgłaszając się na bieg II ARMAGEDON w dniu 26.08.2016 oświadczam, że zapoznałem/am się z
regulaminem imprezy oraz akceptuję i zobowiązuję się do postępowania zgodnego z regulaminem,
postanowieniami organizatorów, przepisami prawa i warunkami zabezpieczenia imprezy.
Oświadczam, że stan mojego zdrowia pozwala na udział w zawodach i startuję w nich na własną
odpowiedzialność i ryzyko. Oświadczam, iż ja i moja rodzina/opiekunowie prawni nie będziemy rościli
żadnych pretensji do organizatora z tytułu odniesionych kontuzji, utraty zdrowia lub życia. Świadomy/ma odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń stwierdzam, że moje predyspozycje
fizyczne pozwalają mi na pokonanie zakładanego dystansu.
Oświadczam iż nie jestem pod wpływem alkoholu, narkotyków i substancji psychotropowych oraz nie
cierpię na żadne choroby mogące mieć istotny wpływ na przebieg biegu.
miejscowość, data ….....................................................
…..................................................................
Podpis zawodnika