Biznes na wakacjach
Transkrypt
Biznes na wakacjach
Biznes na wakacjach Wpisany przez Joanna Witek Rynek mobilnych urządzeń dla biznesu. Bezpowrotnie minęły czasy, kiedy chęć posiadania mobilnego dostępu do internetu traktowana była jak fanaberia bardziej ekstrawaganckich przedsiębiorców. Dziś możliwość korzystania z dostępu do sieci w każdym miejscu i czasie przestała być luksusem, na jaki mogli sobie pozwolić nieliczni, a stała się standardem. Naturalnie to, w jaki sposób korzystamy z mobilnego internetu uzależnione jest od specyfiki działalności, branży w jakiej działamy, dostępnych urządzeń oraz - last but not least - od zasobności naszego portfela. Rynek mobilnych urządzeń dla biznesu podzielić można na trzy zasadnicze podgrupy, do których kwalifikują się diametralnie różne urządzenia: telefony komórkowe, netbooki i laptopy. Omawiając telefony komórkowe przydatne w pracy biznesmenów przyjrzymy się również smartphone'om i PDA. Wyszczególnienie dwóch odrębnych sekcji dla netbooków i laptopów uzasadnione jest ich znacząco różnymi możliwościami, co bezpośrednio przekłada się na realizowanie odmiennych funkcji w świecie biznesu. Kto powinien być szczególnie zainteresowany mobilnym internetem? Powyższe pytanie należałoby zadać w nieco innej formie: kto może sobie pozwolić na 1/6 Biznes na wakacjach Wpisany przez Joanna Witek lekceważenie mobilnego Internetu ? Oczywiście dostęp do internetu przydać się może zawsze i każdemu, lecz są branże charakteryzujące się szczególną mobilnością, w których praca biurowa, w ściśle określonych godzinach i określonym miejscu jest niemożliwa. Niewątpliwie do grona osób szczególnie zainteresowanych dostępem do sieci w każdych warunkach zaliczają się freelancerzy. Przywilej pracy poza biurem w sposób szczególny docenia się latem. Z jednej strony możliwe jest połączenia przyjemnego z pożytecznym, wyjazd w góry lub nad morze, przy jednoczesnym stałym monitorowaniu sytuacji we własnej firmie. Z drugiej strony praca w klimatyzowanym pomieszczeniu ma swoje niewątpliwe plusy, jednak praca zdalna wykonywana w ulubionej kawiarence to rzecz absolutnie unikalna, szczególnie w tych leniwych, urlopowych miesiącach. Wiedzą o tym doskonale ci przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Dla nich dostęp do mobilnego internetu to nie tylko ułatwienie codziennej pracy, ale także niezbędnik urlopowy. Luksus wyjazdu na dwa tygodnie z dala od pracy to niestety dla wielu przedsiębiorców nieosiągalne marzenie. Pewną namiastką ucieczki od codzienności stają się wówczas wspomniane wyżej wyjazdy, podczas których praca przeplata się z wypoczynkiem. Mały, poręczny netbook Wprawdzie w miejscowościach turystycznych hot spoty w centrum miasta bądź w pobliskich 2/6 Biznes na wakacjach Wpisany przez Joanna Witek galeriach handlowych i darmowy internet oferowany w pensjonatach stają się standardem, ale należy pamiętać, że korzystanie z dostępu do sieci w takich miejscach nie gwarantuje bezpieczeństwa danych. Warto korzystać z własnego dostępu do internetu za pośrednictwem telefonu komórkowego lub modemu, oferowanego praktycznie przez wszystkich przedstawicieli sieci komórkowych. Obecnie najwięksi operatorzy proponują zakup mobilnego dostępu do internetu wraz z netbookiem. Pomiędzy oferowanym sprzętem większej różnicy nie ma (Plus ma w swej ofercie Acera z powiększoną baterią, Era zachęca do kupna za symboliczną złotówkę Samsunga, a Orange oferuje netbooki HP) oferta różni się natomiast limitem danych dostępnych w abonamencie. W chwili powstawania niniejszego tekstu, najsłabiej w zestawieniu wypada oferta Ery, która proponuje przesłanie maksymalnie 15 GB danych w miesiącu. Orange przy abonamencie 36-miesięcznym daje 35 GB, a Plus przebija ofertę konkurenta o całe 2 GB. Cena maksymalnego abonamentu u wszystkich operatorów to 129 zł + VAT. Korzyści z posiadania netbooka są spore. Przede wszystkim są to urządzenia lekkie i poręczne. Niewielkie rozmiary sprawiają, że większość modeli spokojnie zmieści się w aktówce, plecaku, czy damskiej torebce. Idealnie sprawdzają się w zdalnej pracy z edytorem tekstu, całkiem nieźle dają sobie radę podczas surfowania po internecie. Nie polecam ich do pracy z programami bardziej wymagającymi pod względem sprzętowym - obróbka fotografii czy filmów wideo sprawniej nam pójdzie na tradycyjnym komputerze. Stale rosnąca sprzedaż tych urządzeń to najlepszy dowód na to, że Polacy przekonali się do netbooków. Decydując się na wybór konkretnego modelu warto sprawdzić następujące parametry: czas pracy baterii, pojemność dysku i wielkość ekranu. Pamiętajmy, że większość dostępnych na rynku modeli nie posiada wbudowanego napędu DVD, mają za to kilka wejść USB. Netbook przydaje się, gdy chcemy zaprezentować efekt naszej pracy klientowi, z którym umówiliśmy się na biznesowy lunch, sprawdzić pocztę, pisać na bieżąco relację z wydarzenia 3/6 Biznes na wakacjach Wpisany przez Joanna Witek sportowego lub komentować na serwisach społecznościowych konferencję, w której aktualnie bierzemy udział. Netbooki mają jeszcze jedną bardzo przydatną właściwość - dobrze się na nich ogląda filmy podczas długich podróży. Cenowo netbooki różnią się od siebie w zależności od producenta, marki, użytych komponentów i oferowanych możliwości. Najtańszy netbook to wydatek rzędu kilkuset złotych, jednak bliżej tysiąca niż 300 zł, za sprzęt do działań biznesowych zapłacimy przynajmniej półtora tysiąca. Oczywiście w sprzedaży są też droższe modele - ich ceny oscylują w okolicach 2500 zł. Jeśli nie netbook, to co? Netbook ma wiele zalet. Ma też kilka minusów, przy czym do najpoważniejszych zaliczyć można fakt, iż mimo zbliżonego do laptopów wyglądu, jego możliwości są znacznie ograniczone. Słabsza wydajność to cecha eliminująca netbooki z niektórych zastosowań biznesowych. Laptop, mimo iż poręczniejszy od tradycyjnego peceta, jest urządzeniem mniej wygodnym w transporcie, niż omawiane wyżej netbooki. Jest też nieco droższy - kupując urządzenie o minimalnych możliwościach należy się liczyć z wydatkiem nieco ponad tysiąc złotych. Dobry laptop kosztuje ok. trzech tysięcy, ale trafiają się także modele w cenie powyżej 10 tys. zł. Znacznie droższe są laptopy stworzone z myślą o osobach ceniących sobie szeroki ekran i niezłą grafikę - za model IBM Lenovo ThinkPad z podwójnym ekranem przyjdzie nam zapłacić ponad 20 tys. zł. Fani Apple pragnący mieć na swym biurku MacBooka wydadzą na sprzęt powyżej pięciu tysięcy złotych. 4/6 Biznes na wakacjach Wpisany przez Joanna Witek Laptop jest rozwiązaniem znakomitym, zarówno dla osób pracujących w terenie, jak i pracowników biurowych. Mniejszy gabarytowo od tradycyjnego komputera, nie ustępuje mu możliwościami technicznymi. Wygodny, w miarę lekki, zajmuje niewiele miejsca, można z niego korzystać w zasadzie w dowolnym punkcie biura czy mieszkania. Laptopy standardowo wyposażane są w napęd DVD (zwykle z opcją nagrywania płyt, często też drukowania), wejścia USB, większość ma wbudowaną kamerę internetową pozwalającą na prowadzenie wideokonferencji. Internet zawsze w kieszeni Z kolei jeśli wykonywany zawód nie wymaga dostępu do pełnowymiarowego komputera, z pomocą przychodzą smartfony i urządzenia PDA. Pozwalają utrzymać kontakt z klientami nie tylko w formie telefonicznej, ale też na płaszczyźnie internetowej - z powodzeniem można na nich odczytywać pocztę elektroniczną czy pliki dokumentów. Dobry personal digital assistant to wydatek porównywalny rozpiętością cenową z laptopami, dlatego warto się poważnie zastanowić, czy w konkretnym rodzaju biznesu na pewno będzie to najlepsze rozwiązanie. Nie bez znaczenia jest fakt, że większość obecnych smartfonów może służyć jako nawigacja GPS, co pozwala na zminimalizowanie ilości potrzebnych do pracy urządzeń. Jeśli zatem do wykonywania zawodu wystarczy niezbyt skomplikowany organizer, klient poczty elektronicznej i telefon - być może PDA będzie rozwiązaniem idealnym. Podobny zakres funkcjonalności mają nowsze modele obecnych na rynku telefonów komórkowych. W odróżnieniu od modeli kierowanych do klientów indywidualnych, producent kładzie mniejszy nacisk na obsługę multimediów, a większy na udogodnienia przydatne w biznesie. Telefon będzie zwykle wyposażony w pakiet biurowy, klienta poczty, kalkulator, kalendarz, przelicznik walut, organizer, tryb pracy w samolocie. Jeśli uznamy, że brakuje nam jakiegoś programu, to z dużym prawdopodobieństwem możliwe będzie pobranie lub kupno aplikacji w internetowym sklepie. Taki telefon odtworzy także pliki muzyczne i wideo, a także podobnie jak omawiane wcześniej urządzenia - posłuży nam do odtworzenia e-booków. Jeśli 5/6 Biznes na wakacjach Wpisany przez Joanna Witek netbook sprawdza się nieźle jako przenośny odtwarzacz filmowy, to smartfony, PDA i telefony komórkowe można wykorzystać w drodze do pracy jako odtwarzacze coraz popularniejszych audiobooków. Podsumowując, rynek urządzeń mobilnych dzieli się na trzy segmenty, z których każdy znajdzie zastosowanie w różnych rodzajach biznesu. Urządzenia z jednej, najlepszej w danym zawodzie grupy, niekoniecznie muszą sprawdzać się w innych sytuacjach - PDA nie zastąpi netbooka, a ten z kolei w wielu przypadkach nie zastąpi „prawdziwego" komputera, jakim jest laptop. Jednak z pewnością oferta sprzętu we wszystkich trzech grupach jest na tyle szeroka, że każdy użytkownik swobodnie dobierze do swoich potrzeb tak sprzęt, jak i odpowiedniego rodzaju dostęp do internetu. 6/6