REGULAMIN III KOCIEWSKIEGO RAJDU MTB

REGULAMIN III KOCIEWSKIEGO RAJDU MTB
I. NAZWA IMPREZY.
III KOCIEWSKI RAJD MTB
II. ORGANIZATOR.
Stowarzyszenie „Obywatelska Inicjatywa Offroadowa”” reprezentowane przez:
- Julian Stocki +48 733 060 072
- Sławomir Ratkowski +48 733 060 073
- Jacek Marchlewski +48 733 060 083
- Robert Markowski +48 792 775 066
Informacje dotyczące rajdu można uzyskać pod ww. numerami telefonów lub poprzez e-mail: [email protected]
III. CEL IMPREZY
1.
Popularyzacja kolarstwa MTB w regionie.
2.
Promocja Miasta Świecie i Powiatu Świeckiego.
3.
Promowanie szlaków turystyki rowerowej Nadleśnictwa Dąbrowa.
4.
Umożliwienie współzawodnictwa uczestników, poprzez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
5.
Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
IV. WSPÓŁPRACA .
1.
Mondi Swiecie SA.
2.
Urząd Miasta Świecie.
3.
Starostwo Powiatowe w Świeciu.
4.
Nadleśnictwo Dąbrowa.
V. DYSTANS i TRASA RAJDU.
1.
Trasa rajdu SUPER EXTREME OFFROAD MTB dystans ok. 60km – tereny leśne Nadleśnictwa Dąbrowa.
2.
Trasa rajdu EXTREME OFFROAD MTB dystans ok. 40km – tereny leśne Nadleśnictwa Dąbrowa
3.
Trasa rajdu FAMILY OFFROAD MTB dystans ok. 20km – tereny leśne Nadleśnictwa Dąbrowa.
4.
Trasa KIDS OFFROAD dystans ok. 1000m – parking OW DECZNO
5.
Trasa będzie oznakowana na 1 dzień przed zawodami.
VI. TERMIN I MIEJSCE .
1.
3 czerwiec 2017r. Świecie (Sulnówko) – Ośrodek Wypoczynkowy DECZNO (OW Deczno)–biuro i baza zawodów.
2.
Biuro zawodów czynne 3 czerwiec od godz. 8:00 – 16:00 - OW DECZNO - baza zawodów.
3.
Start godz.10:00 (dystans SUPER EXTREME OFFROAD MTB), godz.10:05 ( dystans EXTREME OFFROAD MTB), 10.15 (
dystans FAMILY OFFROAD MTB), 11.00 (dystans KIDS OFFROAD) - OW DECZNO.
4.
Meta OW DECZNO.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA.
Ilość uczestników jest ograniczona:
- na dystansach SUPER EXTREME i EXTREME OFFROAD MTB do 300 (łącznie).
- na dystansie FAMILY OFFROAD MTB do 200,
- na dystansie KIDSS OFFROAD do 50.
Uczestnikiem III Kociewskiego Rajdu MTB może być osoba, która spełni następujące warunki:
1. Dokona rejestracji na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów:

On-line poprzez stronę internetową http://www.offroad-swiecie.home.pl/ lub
http://sts-timing.pl/zapisy/ (rejestracja możliwa do dnia 19.05.2017r.),

osobiste zgłoszenie w biurze zawodów OW DECZNO – w dniu zawodów.
UWAGA.
W przypadku rejestracji w dniu zawodów:
- uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczenia uczestnika,
- organizator nie gwarantuje medalu pamiątkowego (nie dotyczy KIDS OFFROAD).
- rejestracja na dystans KIDS OFFROAD prowadzona będzie tylko w dniu zawodów – BIURO ZAWODÓW.
2.
Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej
należy zachować do wglądu w biurze zawodów w dniu zawodów.
3.
Prawo do startu w rajdzie na dystansie SUPER EXTREME i EXTREME OFFROAD MTB mają osoby, które ukończyły 16 lat.
Osoby nieletnie w wieku 16-17 lat mogą wziąć udział w rajdzie tylko za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów
prawnych. Osoby nieletnie w wieku 16-17 lat muszą dostarczyć osobiście na start do biura zawodów oświadczenie
rodziców/opiekunów.
4.
Prawo do startu w zawodach na dystansie FAMILYOFFROAD MTB mają osoby, które ukończyły 10 lat. Osoby w wieku 1015 lat biorą udział w rajdzie tylko pod stałą opieką osobą dorosłej. Osoby nieletnie w wieku 16-17 lat startujące
samodzielnie, muszą dostarczyć osobiście na start do biura zawodów oświadczenie rodziców/opiekunów.
5.
Prawo do startu w zawodach na dystansie KIDS OFFROAD mają osoby w wieku do 10 lat. Start odbywa się tylko i
wyłącznie pod opieką rodzica/opiekuna prawnego.
6.
Druk oświadczenia rodziców/opiekunów można pobrać na stronie organizatora.
7.
Nie ma przeciwskazań zdrowotnych do startu w zawodach sportowych MTB.
8.
Każdy uczestnik/rodzic/opiekun prawny przed startem w rajdzie ma obowiązek zapoznać się z regulaminem. Regulamin
imprezy jest dostępny na stronie internetowej organizatora http://www.offroad-swiecie.home.pl/oraz w biurze
zawodów.
Uczestnik dokonując rejestracji jednocześnie akceptuje następujące zasady:
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją III
KOCIEWSKIEGO RAJDU MTB nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe,
które wystąpią przed, w trakcie lub po rajdzie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą
odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie poczynione przez siebie szkody. W przypadku osób nieletnich
odpowiedzialność spoczywa na rodzicach/opiekunach prawnych. Poprzez akceptację niniejszych zasad uczestnicy zrzekają się
prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej
z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.
Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu.
Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat (16 i 17
lat) wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. W przypadku startu dzieci i
młodzieży w wieku do 15 lat wymagana jest opieka rodzica lub opiekuna prawnego.
Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane
przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu rajdu
oraz wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą.
VIII. ZASADY ROZGRYWANIA I KOCIEWSKIEGO RAJDU MTB.
1.
Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2.
Start do rajdu odbędzie się ze startu wspólnego – o godz. 10:00 (SUPER EXTREME OFFROAD MTB) , o godz. 10:05 (
EXTREME OFFROAD MTB), ogodz.10:15 (FAMILY OFFROAD MTB) - OW DECZNO.
3.
Na trasie rajdu będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego skutkuje nie sklasyfikowaniem
zawodnika.
4.
Na trasie rajdu SUPER EXTREME OFFROAD MTB będą znajdowały się trzy strefy bufetowe.
5.
Na trasie rajdu EXTREME OFFROAD MTB będą znajdowały się dwie strefy bufetowe
6.
Na trasie rajdu FAMILY OFFROAD MTB będzie znajdowała się jedna strefa bufetowa.
7.
Szczegółowe informacje dotyczące oznakowania trasy, bufetów i zabezpieczenia podane będą w komunikacie
startowym przed zawodami.
8.
Obowiązuje limit czasowy tj. 5h (SUPER EXTREME OFFROAD MTB), 4h (EXTREME OFFROAD MTB) i 3h (FAMILY
OFFROAD MTB). Zawodnik, który nie dojedzie do mety w określonym limicie czasowym nie zostanie sklasyfikowany.
9.
Start rajdu KID OFFROAD odbędzie się o godz. 11 ze startu wspólnego z podziałem na kategorie wiekowe.
IX. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE ZAWODÓW MTB.
1.
W czasie trwania rajdu wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie.
2.
Uczestnicy powinni zachować szczególną uwagę, w momencie gdy trasa jest trudna technicznie
lub zbliżają się do skrzyżowania.
3.
Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów, podjazdów i innych przeszkód.
4.
Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
5.
Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności trasy.
6.
Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy.
7.
Wszyscy uczestnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy i szczególną troskę o środowisko naturalne.
8.
Trasa rajdu będzie oznakowana przez organizatora w formie znaków graficznych wskazanych poniżej:
X. RUCH DROGOWY.
1.
Rajd będzie się odbywać po drogach leśnych i asfaltowych przy nieograniczonym ruchu drogowym.
2.
W miejscach szczególnie niebezpiecznych służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu.
3.
Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg
leśnych czy pojedynczych zabudowań.
4.
Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie
przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie rajdu.
XI. OPŁATA STARTOWA .
Opłata startowa wynosi:

0 zł – KIDS OFFROAD,

20 zł –FAMILYOFFROAD MTB,

50zł – SUPER EXTREME I EXTREME OFFROAD MTB.
1.
Opłata startowa MTB może być dokonana w formie przelewu bankowego podczas rejestracji on-line lub przelewu
bankowego/pocztowego na konto organizatora : 92 8168 0007 0005 2807 2000 0001 Stowarzyszenie
„Obywatelska Inicjatywa Offroadowa”.Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty III KOCIEWSKI
RAJD MTB oraz imię i nazwisko uczestnika.
W dniu zawodów opłata startowa przyjmowana jest w biurze zawodów i będzie wynosić odpowiednio:
 40 zł – FAMILYOFFROAD MTB.
 70 zł – SUPER EXTREME I EXTREME OFFROAD MTB.
2.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych. Przyjęci będą Ci uczestnicy
których przelewy są zaksięgowane na koncie Organizatora do dnia 19 maja 2017r.
3.
Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji.
4.
Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w biurze zawodów otrzymuje dowód wpłaty, który należy zachować.
5.
Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły rajdu.
6.
Organizator dopuszcza zwrot opłaty w pełnej wysokości minimum 14 dni przed zawodami w przypadku rezygnacji z
udziału w związku z zaistnieniem szczególnych przypadków losowych. Po tym terminie opłata startowa nie podlega
zwrotowi.
7.
Ewentualny zwrot opłaty nastąpi w terminie 60 dni od dnia zawodów.
UWAGA.
Pracownicy MONDI są zwolnieni z opłaty startowej.
XII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW.
1.
Opłata startowa dotyczy uczestników zawodów III KOCIEWSKI RAJD MTB (na każdym dystansie).
Wszyscy uczestnicy III KOCIEWSKIEGO RAJDU MTB otrzymują:

prawo udziału w zawodach MTB oznakowaną trasą,

prawo do korzystania z bufetów na trasie,

zabezpieczenie medyczne,

ubezpieczenie NW,

posiłek regeneracyjny po zawodach (dotyczy SUPER EXTREME, EXTREME i FAMILY),

pakiet startowy,

nieodpłatny dostęp do serwisu fotograficznego.
XIII. PROGRAM.
1.
III KOCIEWSKI RAJD MTB to impreza sportowa rozgrywana na terenach leśnych Nadleśnictwa Dąbrowa i OW Deczno.
2.
Dzień przed zawodami – Piątek , 2 czerwca 2017r., od godziny 16.00 nastąpi udostępnienie oznakowanej trasy rajdu.
3.
W dniu zawodów – Sobota, 3 czerwca 2017r.
o
godzina 8.00 – 9.30 - odbiór pakietów startowych oraz zapisy w biurze zawodów,
o
godzina 10.00 - start SUPER EXTREME OFFROAD MTB,
o
godzina 10.05 - start EXTREME OFFROAD MTB
o
godzina 10.15 - start FAMILY OFFROAD MTB,
o
godzina 11.00 - start KIDS OFFROAD,
o
godzina 16.00 - dekoracja zwycięzców –OW Deczno,
o
godzina 16.30 - zakończenie imprezy.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów.
XVI. KATEGORIE UCZESTNIKÓW:
SUPER EXTREME OFFROAD MTB
Mężczyźni:

MSE1, MSE2, MSE3, MSE4

PM1 - Pracownik Mondi
Kobiety:

KSE1, KSE2, KSE3, KSE4

PK1 - Pracownik Mondi
EXTREME OFFROAD MTB
Mężczyźni:

ME1, ME2, ME3, ME4

PM2 - Pracownik Mondi
Kobiety:

KE1, KE2, KE3, KE4

PK2 - Pracownik Mondi
FAMILY OFFROAD MTB
Mężczyźni:

M3 – open

PM3 - Pracownik Mondi
Kobiety:

K3 – open

PK3 - Pracownik Mondi
KIDS OFFROAD

KID1 - Kategoria wiekowa do 6 lat,

KID2 - Kategoria wiekowa 7 - 10 lat.
Kategorie:
MSE1, KSE1, ME1, KE1 – uczestnicy do 20 roku życia włącznie,
MSE2, KSE2, ME2, KE2 – uczestnicy od 21 do 30 roku życia włącznie,
MSE3, KSE3, ME3, KE3 – uczestnicy od 31 do 40 roku życia włącznie,
MSE4, KSE4, ME4, KE4 – uczestnicy powyżej 41 roku życia.
XIV. KLASYFIKACJA.
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą
żadnego punktu kontrolnego.
Dodatkowo w dniu zawodów prowadzone będą konkursy:
- NAJLICZNIEJSZA RODZINA MONDI - najliczniejsza rodzina pracownika Mondi jadąca w zawodach (mama, tata i dzieci) w przypadku tej samej ilości dzieci decyduje wiek najmłodszego dziecka,
NAJMŁODSZY ROWERZYSTA – zwycięzcą będzie najmłodszy rowerzysta, który ukończy zawody (dotyczy dystansu KIDS
OFFROAD i FAMILY OFFROAD MTB).
XV. PROTESTY .
1.
Protesty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej od momentu ogłoszenia wyników
do 7 dni po rajdzie (liczy się data wysłania protestu) do Organizatora.
2.
Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 7 dni, po czym na stronie internetowej Organizatora zostanie ogłoszona oficjalna
klasyfikacja końcowa rajdu.
XVI. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
1.
Uczestnicy biorący udział w zawodach powinni szanować środowisko naturalne.
2.
Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu.
3.
Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie rajdu.
4.
W przypadku naruszania powyższych aspektów Organizator może ukarać uczestnika karą dyskwalifikacji.
XVII. TRYPTYK SPORTOWY MONDI
1.
III Kociewski Rajd MTB odbędzie się w ramach Tryptyku Sportowego Mondi. Na tryptyk składa się oprócz rajdu
rowerowego również triathlon (w tym sztafeta triathlonowa) oraz półmaraton. Firma Mondi Świecie S.A akcentuje tym
wydarzeniem 50 lecie istnienia firmy.
2.
Ukończenie tryptyku oznacza:
a) udział i ukończenie rajdu rowerowego (dowolny dystans)
b) udział i ukończenie triathlonu lub sztafety triathlonowej. Aby być klasyfikowanym w tryptyku wystarczy być częścią
sztafety triathlonowej,
c) udział i ukończenie półmaratonu.
3.
W Tryptyku Sportowym Mondi prowadzona będzie klasyfikacja generalna w kategorii Kobiet i Mężczyzn.
4.
Za udział i ukończenie wszystkich 3 dyscyplin uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal z diamentem i unikalny certyfikat
(na papierze czerpanym ze znakami wodnymi).
5.
Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla pierwszej trójki zawodniczek i zawodników w kategorii open.
6.
Klasyfikacja odbywać się będzie w następujący sposób:
a) za udział i ukończenie rajdu rowerowego (dowolny dystans) 100 punktów,
b) za udział i ukończenie triathlonu lub sztafety triathlonowej. Aby być klasyfikowanym w tryptyku wystarczy być częścią
sztafety triathlonowej - 100 punktów,
c) końcowa klasyfikacja tryptyku oparta będzie w zależności od zajętego miejsca w półmaratonie.
XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
Każdy uczestnik rajdu jest zobowiązany do jazdy w kasku rowerowym.
2.
Udział w rajdzie jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków
pogodowych.
3.
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją
imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które
wystąpią przed, w trakcie lub po rajdzie.
4.
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie poczynione przez siebie szkody.
5.
Przez akceptację niniejszej regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego
od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
6.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i ochrony środowiska podczas
pokonywania trasy zawodów.
7.
W czasie całej imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.
8.
Organizator zapewnia udział w imprezie służby medycznej.
9.
Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
10.
Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów prawa uczestnik odpowiada osobiście.
11.
Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z zawodów
zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów i patronów medialnych.
12.
Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami zawodów mogą być wykorzystane przez prasę,
radio i telewizję.
13.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
14.
W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną.
15.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
Organizator
Zarząd Obywatelskiej Inicjatywy Offroadowej