I Szczepu Harcerskiego "Czarne Stopy"

Konstytucja
I Szczepu Harcerskiego
"Czarne Stopy"
- Hufiec Chorzów
Spis Tresci
Rozdział I
Postanowienia Ogólne
Rozdział II
Nazwa i Struktura Szczepu
Rozdział III
Cele i Zamierzenia
Rozdział IV
Władze Szczepu
Rozdział V
Członkostwo
Rozdział VI
Obrzędowość Szczepu
Rozdział VII
Majątek i Gospodarka
Rozdział VIII
Postanowienia Końcowe
Rozdział I
Postanowienia Ogólne
§ 1.
1. Niniejsza Konstytucja jest najważniejszym, wewnętrznym prawem
I Szczepu Harcerskiego "Czarne Stopy" – Hufiec Chorzów
Wszystkie wewnętrzne prawa sprzeczne z tą Konstytucją nie mają mocy prawnej.
2. Aktami nadrzędnymi do Konstytucji są przepisy prawa państwowego oraz
Statut Związku Harcerstwa Polskiego.
3. Podstawą prawną Konstytucji jest § 31. Statutu ZHP oraz
punkt 28. „Instrukcji działania szczepu” z dnia 15. kwietnia 2003.
Rozdział II
Nazwa i Struktura Szczepu
§ 2.
1. Pełna nazwa Szczepu brzmi
I Szczep Harcerski "Czarne Stopy" – Hufiec Chorzów
(dalej będzie zwany Szczepem)
2. Szczep działa w Związku Harcerstwa Polskiego, Chorągwi Śląskiej.
3. Szczep jest jednostką organizacyjną Hufca ZHP Chorzów im. Obrońców Chorzowa
z siedzibą przy Placu Hutników 41-500 Chorzów, zwanego dalej Hufcem.
§ 3.
1. W skład Szczepu wchodzą:
- Gromady Zuchowe:
a) 3 ChGZ "Obrońcy Zielonej Planety"
Społeczna Szkoła Podstawowa w Chorzowie
b) 5 ChGZ "Agenci Królowej Sieci"
Zespół Szkół Sportowych nr 1 w Chorzowie
- Drużyny Harcerskie:
a) 105 KDH "Bractwo Klonowego Liścia"
Zespół Szkół Sportowych nr 1 w Chorzowie
b) 110 KDH "Szare Szeregi" im. Tadeusza Zawadzkiego "ZOŚKA"
Społeczna Szkoła Podstawowa w Chorzowie
- Drużyny Wędrownicze:
a) 104 DW “Green-Team”
Szkoła Społeczna w Chorzowie
2. Przy Szczepie mogą działać również inne jednostki takie jak kapituły,
komisje i kluby, jeśli został wydany odpowiedni rozkaz
Komendanta Szczepu.
Rozdział III
Cele i Zamierzenia
§ 4.
1. Celem działalności Szczepu jest zapewnienie ciągu wychowawczego jednostkom
członkowskim opartego na współpracy i wspomaganiu działalności zrzeszonych Drużyn.
§ 5.
1. Szczegółowymi celami pracy Szczepu są:
• Działalność oparta na Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim oraz Dewizie i Kodeksie Wędrowniczym
• Kształcenie i integracja zuchów, harcerzy i instruktorów
• Inicjowanie i koordynowanie wspólnych przedsięwzięć oraz metodyczne i programowe wspieranie
pracy podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład Szczepu
• Dbanie o dobry wizerunek i reprezentowanie środowiska harcerskiego wobec władz lokalnych,
szkolnych oraz harcerskich.
• Prowadzenie szkolenia funkcyjnych dla podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących
w skład Szczepu
• Pozyskiwanie środków na działalność Szczepu
• Dbanie o regularne opłacanie składek członkowskich przez członków jednostek organizacyjnych
wchodzących w skład Szczepu
• Pozyskiwanie nowych instruktorów
• Organizacja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej dla jednostek Szczepu
§6.
1. Kierunki działania Szczepu oraz metody realizacji celów określa Plan Pracy Szczepu.
2. Plan Pracy Szczepu opracowywany jest przez Komendę Szczepu oraz zatwierdzany przez
Komendanta Hufca raz w roku.
Rozdział IV
Władze Szczepu
§ 7.
1. Władzami Szczepu są:
• Komendant Szczepu
• Komenda Szczepu
• Rada Szczepu
§ 8.
1. Działalnością Szczepu kieruje Komendant Szczepu,
przy pomocy Komendy Szczepu.
2. W Szczepie może działać Kapituła Stopni Harcerskich.
Komendant Szczepu
§ 9.
1. Komendant Szczepu jest instruktorem ZHP.
2. Komendant Szczepu jest wybierany przez Radę Szczepu w głosowaniu tajnym.
3. Wybór Komendanta Szczepu jest ważny gdy uzyskał ¾ ważnie oddanych głosów
w obecności co najmniej ¾ członków Rady Szczepu.
4. Komendanta Szczepu mianuje rozkazem Komendant Hufca na wniosek Rady Szczepu.
5. Odwołanie Komendanta Szczepu następuje decyzją ponad ¾ ważnie oddanych głosów przy
obecności ¾ członków Rady Szczepu.
6. W przypadku próby zdjęcia Komendanta z funkcji Rada Szczepu musi zaproponować
innego kandydata.
§ 10.
1.Komendant Szczepu:
• Kieruje bieżącą działalnością Szczepu
• Podejmuje jednoosobowo decyzje wynikające z odpowiedzialności za Szczep
• Nadzoruje i wspiera prace Drużyn
• Przewodniczy Radzie i Komendzie Szczepu
• Posiada prawo weta w stosunku do uchwał Komendy i Rady Szczepu
• Reprezentuje Szczep
• Wydaje rozkazy
• Jest bezpośrednim przełożonym członków Komendy Szczepu i Drużynowych Szczepu
• Jest przełożonym wszystkich członków Szczepu
• Odpowiada za opracowanie i realizacje Planu Pracy Szczepu
• Odpowiada za majątek, gospodarkę i zobowiązania finansowe Szczepu
• Odpowiada za prowadzenie dokumentacji Szczepu
• Mianuje i odwołuje członków Komendy i Rady Szczepu, określając podział obowiązków
i kompetencji
• Mianuje i odwołuje funkcyjnych Szczepu, oraz powołuje i rozwiązuje stałe i doraźne
zespoły zadaniowe.
• Wnioskuje do Komendanta Hufca o mianowanie i odwołanie Drużynowych Szczepu
• Opiniuje w sposób wiążący do zatwierdzenia biwaki Drużyn.
• Przyznaje nagrody, wyróżnienia i kary
• Otwiera i zamyka rozkazem próby na stopnie członków Szczepu
• Motywuje do działania członków Rady Szczepu
• Zwołuje spotkania Komendy i Rady Szczepu
• Komendant Szczepu proponuje kandydata na swego następce i
przedstawia go do zaakceptowania Radzie Szczepu.
• Doskonali swoje umiejętności i wiedzę metodyczną.
Komenda Szczepu
§ 11.
1. W skład Komendy Szczepu wchodzą:
• Komendant Szczepu
• Zastępcy Komendanta Szczepu
• Kwatermistrz Szczepu
• Członkowie Szczepu powołani rozkazem Komendanta Szczepu
§ 12.
1. Członków Komendy powołuje Komendant Szczepu
2. Funkcje Kwatermistrza i Zastępcy Komendanta Szczepu mogą być łączone.
3. Zakres obowiązków i kompetencji członków Komendy ustala Komendant
wraz z członkami Komendy.
4. Członkowie Komendy są odpowiedzialni przed Komendantem Szczepu za powierzone im zadania
5. Podczas nieobecności Komendanta Szczepu jego obowiązki przejmuje Zastępca, bądź
osoba wyznaczona przez Komendanta Szczepu.
§ 13.
1. Komenda Szczepu:
• Kieruje pracą wychowawczą Szczepu
• Wraz z Komendantem odpowiada za opracowanie i realizację Planu Pracy Szczepu
• Wraz z Komendantem odpowiada za prowadzenie dokumentacji Szczepu
• Spotyka się według potrzeby nie rzadziej jednak niż raz na kwartał, niezależnie od Rady
Szczepu.
• Podejmuje decyzje dotyczące działań Szczepu
• Ma prawo do udzielania dofinansowań do wyjazdów, w tym także dofinansowania w
nagrodę za rzetelne wypełnianie obowiązków wynikających z pełnionej w Szczepie funkcji.
• Przekazuje wybrane ważne kwestie dotyczące Szczepu do decyzji Rady Szczepu
• Przedkłada Radzie Szczepu projekty uchwał
• Podejmuje uchwały w sprawach nie zastrzeżonych dla Komendanta Szczepu i Rady Szczepu
• Stwierdza zgodność uchwał Rady Szczepu ze Statutem ZHP, instrukcjami i regulaminami
oraz Konstytucją
• Komenda podejmuje decyzje zwykłą większością głosów
• W przypadku równej ilości głosów “mocniejszy” głos ma Komendant
• Decyzje Komendy są ważne gdy podjęte zostały przez przynajmniej
dwoje Członków Komendy, w tym Komendanta
• Dokonuje oficjalnej interpretacji Konstytucji Szczepu
• Doskonali swoje umiejętności i wiedzę metodyczną
Rada Szczepu
§ 14.
1. W skład Rady Szczepu wchodzą:
• Komendant Szczepu
• Pozostali członkowie Komendy Szczepu
• Drużynowi Drużyn działających w Szczepie
• Przewodniczący Kapituły Stopni Harcerskich
• Przyboczni
§ 15.
1. Rada Szczepu jest organem doradczym Komendy Szczepu
2. Członków Rady Szczepu oraz wszelkie zmiany w jej składzie Komendant ogłasza rozkazem
3. Posiedzenia Rady Szczepu zwołuje Komendant Szczepu z własnej inicjatywy,
na wniosek 2 przedstawicieli Komendy lub 3 członków Rady Szczepu.
4. W posiedzeniach Rady Szczepu z głosem doradczym mogą brać wędrownicy,
instruktorzy Szczepu oraz inni członkowie ZHP za zgodą Komendanta Szczepu
5. Obradom Rady Szczepu przewodniczy Komendant Szczepu. Jeżeli Komendant nie może
uczestniczyć w posiedzeniu Rady, obradom przewodniczy Zastępca Komendanta Szczepu,
z zachowaniem wszelkich praw Komendanta.
§ 16.
1. Rada Szczepu:
• Współpracuje z Komendantem Szczepu i Komendą
• Doradza Komendantowi Szczepu i Komendzie
• Uchwala Plan Pracy Szczepu
• Uchwala i wprowadza zmiany w Konstytucji Szczepu
• Zatwierdza projekty uchwał
• Wybiera Komendanta Szczepu
• Decyduje o przyjęciu nowej Drużyny do Szczepu.
• Decyduje w sprawach najistotniejszych dla działania Szczepu
• Podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności przedstawicieli
wszystkich Drużyn Szczepu, z wyłączeniem wyboru i odwołania Komendanta
oraz zmian w Konstytucji co wyszczególnione jest w § 7 i §37
• W przypadku równej ilości głosów “mocniejszy” głos ma Komendant
Zastępcy Komendanta Szczepu
§ 17.
1. Zastępcą Komendanta Szczepu może być członek Szczepu mianowany
rozkazem Komendanta Szczepu
2. Komendant Szczepu może mianować kilku Zastępców odpowiadających
za różne zadania np. Zastępcę Komendanta Szczepu ds. Programowych
oraz Zastępcę Komendanta Szczepu ds. Organizacyjnych.
§ 18.
1. Zastępcy Komendanta Szczepu:
• Pomagają Komendantowi Szczepu w pełnieniu jego obowiązków
• Wypełniają zadania zlecone przez Komendanta Szczepu
• Współuczestniczą w opracowaniu i realizacji Planu Pracy Szczepu
• Zastępują Komendanta w razie jego nieobecności
• Ustalają swoje obowiązki i kompetencje wraz z Komendantem Szczepu
Kwatermistrz Szczepu
§ 19.
1. Kwatermistrz Szczepu:
• Prowadzi książkę inwentarzową
• Jest odpowiedzialny za opiekę nad magazynem i sprzętem, biblioteczką oraz stanicą
• Dba o sprzęt Szczepu i jego konserwację
• Udostępnia sprzęt jednostką Szczepu
• Współpracuje z Kwatermistrzem Hufca
• Może wyznaczyć magazyniera, któremu powierzy część obowiązków
• Przygotowuje odpowiedni sprzęt na akcję HAL i HAZ oraz inne przedsięwzięcia
organizacyjne szczepu.
Drużynowy
§ 20.
1. Drużynowym Drużyny wchodzącej w skład Szczepu może zostać Członek Szczepu posiadający
ukończony z wynikiem pozytywnym kurs drużynowych, lub będący w trakcie jego realizacji.
2. Drużynowego mianuje i odwołuje rozkazem Komendant Hufca na wniosek Komendanta Szczepu.
§ 21.
1. Drużynowy Szczepu:
• Kieruje bieżącą działalnością Drużyny zgodnie z metodyką danej grupy wiekowej.
• Odpowiada w największym stopniu za wychowanie członków Drużyny
• Powołuje przybocznych, z czego tylko jeden może zasiadać w Radzie Szczepu.
• Powołuje funkcyjnych Drużyny
• Dba o regularne opłacanie składek członkowskich
• Dba o realizację wszystkich prób którymi nie zajmuję się Kapituła Stopni Harcerskich.
Kapituła Stopni Harcerskich
§ 22.
1. Zasiada w niej od 3 do 5 osób, które mają co najmniej stopień HO oraz są członkami Szczepu.
Do otwierania i zamykania prób HR w kapitule muszą zasiadać co najmniej 3 osoby o stopniu HR
(pozostali mogą mieć stopień HO)
2. Powołuje ją, wybiera i zmienia członków Komendant Szczepu
3. W przypadku braku powołania Kapituły
(brak co najmniej 3 osób o stopniu HO) odpowiedzialność za realizacje prób na stopnie przejmują Drużynowi.
Natomiast można powołać Kapitułę Prób Wędrowniczych i Prób Harcerza.
4. W Kapitule Prób Wędrowniczych i Prób Harcerza zasiadają co najmniej 3 osoby
posiadające naramiennik wędrowniczy, Kapituła ma wszystkie obowiązki Kapituły
Stopni Harcerskich oprócz dbania o próby HO i HR, w przypadku braku 3 osób
posiadających naramiennik obowiązki Kapituły przejmują Drużynowi.
5. Przewodniczący Kapituły Stopni Harcerskich zasiada w Radzie Szczepu
6. Komendant Szczepu nie może być członkiem kapituły
§ 23.
1. Kapituła Stopni Harcerskich:
• Dba o realizacje Prób na stopnie HO i HR, sprawności mistrzowskie,
Prób Wędrowniczych i w wyjątkowych przypadkach Prób Harcerza
• Wnioskuje do Komendanta Szczepu o otwarcie i zamknięcie prób.
• Kapituła posiada przewodniczącego oraz dokumentacje
zakończonych i realizowanych prób
Rozdział V
Członkostwo
§ 24.
1. Szczep jest otwarty dla wszystkich ludzi bez względu na wiek, płeć, kolor skóry,
wyznanie czy światopogląd.
2. Członkami Szczepu są zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy i
członkowie starszyzny posiadający przydział służbowy do Szczepu.
3. W przypadku osób przechodzących do Szczepu z innego środowiska wymagana jest ponadto akceptacja
Komendanta Szczepu.
4. Członkostwo w Szczepie ustaje na skutek wystąpienia, wydalenia lub na skutek ustania członkostwa w ZHP.
5. Wystąpienie ze Szczepu następuje przez złożenie bezpośredniemu przełożonemu stosownego oświadczenia.
6. Wydalenie ze Szczepu następuje na skutek:
• Znacznego nie przestrzegania Statutu ZHP i Konstytucji Szczepu
• Znacznej niesubordynacji w stosunku do przełożonego
• Długotrwałego braku zaangażowania w życie Szczepu
7. Decyzję wydalenia ze Szczepu podejmuje Komendant Szczepu na wniosek Drużynowego,
Komendy lub Rady Szczepu. Gdy decyzja dotyczy Członka Rady Szczepu lub Komendy oddawana
jest pod głosowanie Rady Szczepu przy czym zainteresowany nie może brać udziału w tym głosowaniu.
8. Komendant dyskusję nad wydaleniem ze Szczepu podejmuje po uprzednim
zawiadomieniu o tym zamiarze osoby zainteresowanej i umożliwieniu jej złożenia wyjaśnień.
9. Osoba, która opuszcza szeregi Szczepu w wyniku wydalenia
zobowiązana jest zwrócić symbole Szczepu (barwy, plakietka)
bezpośredniemu przełożonemu.
Przynależność Jednostek Organizacyjnych
§ 25.
1. Do Szczepu może przystąpić każda podstawowa jednostka organizacyjna
ZHP działająca na terenie Hufca ZHP Chorzów, która wyrazi wolę przystąpienia
i zobowiąże się do przestrzegania obowiązujących w Szczepie zasad oraz
kultywowania jego tradycji, a następnie uzyska poparcie Rady Szczepu.
2. Każda z należących do Szczepu podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP może
z niego w każdej chwili wystąpić poprzez złożenie oświadczenia o rezygnacji
Komendantowi Szczepu. Decyzja ta musi być podjęta jednogłośnie przez Radę Drużyny
3. W przypadku wystąpienia ze Szczepu Drużyna pozostawia barwy, plakietkę
do dyspozycji Szczepu i nie może się dalej nimi posługiwać.
4. O przyjęciu lub usunięciu Drużyny ze Szczepu decyduje Rada Szczepu
zwykłą większością głosów.
Rozdział VI
Obrzędowość Szczepu
§ 26.
1. Szczep posiada swoją obrzędowość, która dokładnie spisana jest w
Wielkiej Księdze Obrzędowości I Chorzowskiego Szczepu Harcerskiego "Czarne Stopy"
2. Na straży obrzędowości stoi Komendant Szczepu.
3. Drużyny posiadają własną obrzędowość niesprzeczną z obrzędowością Szczepu.
§ 27.
1. Symbolami Szczepu są:
• Znak Szczepu – Który stanowi załącznik nr 1
• Logo Szczepu – Które stanowi załącznik nr 2
• Herb Szczepu – Który stanowi załącznik nr 3
2. Do pozostałych Symboli Szczepu zaliczane są Symbole poszczególnych Drużyn i
Zastępów (Loga, Znaki itp.).
§ 28.
1. Symbolem przynależności do Szczepu są:
• Chusta Szczepu – Która Stanowi załącznik nr 4
• Plakietka Szczepu – Którą jest Logo Szczepu
• Patki - Które stanowią załącznik nr 5
• Koszulka Szczepu.
2. Do pozostałych Symboli przynależności do Szczepu zaliczane są elementy
obrzędowości poszczególnych Drużyn i Zastępów (Chusty, proporce, koszulki itp.).
§ 29.
1. Warunki do otrzymania Chusty, Plakietek i Patek Szczepu oraz wszelkie dodatkowe
wyróżnienia zapisane są w Wielkiej Księdze Obrzędowości I Chorzowskiego
Szczepu Harcerskiego "Czarne Stopy"
2. Członkowie Szczepu ubierają barwy szczepu gdy reprezentują Szczep
(Imprezy Hufca, Chorągwi, GK itp.) Natomiast gdy reprezentują poszczególne
Drużyny ubierają barwy Drużyn (Imprezy Szczepu, Zbiórki)
Rozdział VII
Majątek i Gospodarka
§ 30.
1. Szczep prowadzi wspólną działalność finansowo-gospodarczą.
2. Za całość działalności finansowo-gospodarczej Szczepu odpowiada Komendant Szczepu.
§ 31.
1. Komendant Szczepu może podzielić się odpowiedzialnością materialną
• za finanse Szczepu – z jednym z Zastępców Komendanta Szczepu,
• za majątek Szczepu – z Kwatermistrzem Szczepu.
2. W chwili powołania rozkazem Kwatermistrza Szczepu przejmuje on część
odpowiedzialności za majątek Szczepu
§32.
1. Szczep pozyskuje środki finansowe na swoja działalność z:
• Składek członkowskich
• Akcji Zarobkowych
• Wpłat 1%
• Dotacji
• Darowizn
§33.
1. Majątek Szczepu jest wspólnym dobrem wszystkich Drużyn.
2. Każdy członek Szczepu jest zobowiązany do poszanowania dóbr Szczepu.
3. Za sprzęt Szczepu użytkowany przez Drużynę oraz za cały majątek i środki
finansowe Drużyn, odpowiada właściwy Drużynowy.
§34.
1. Drużynowi odpowiadają za:
• Powierzone Drużynom mienie
• Terminowe płacenie składek
• Terminowe rozliczanie imprez, zaliczek, biwaków
§35.
1. Kwatermistrz Szczepu ma prawo wnioskowania i opiniowania w
sprawach zakupów sprzętu technicznego i obozowego.
§36.
1. W przypadku odejścia lub relegowania Drużyny ze Szczepu, majątek Szczepu
użytkowany przez Drużynę pozostaje w Szczepie.
2. W uzasadnionych przypadkach Komenda Szczepu może podjąć uchwałę o przekazaniu
części majątku Drużynie, o której mowa w ust. 1.
3. W przypadku rozwiązania Szczepu majątek dzielony jest po równo dla każdej Drużyny
należącej do Szczepu, niezależnie od wkładu w majątek Szczepu.
§37.
1. Komenda Szczepu określa zasady:
• Rozliczania zaliczek, imprez, biwaków.
• Obiegu pieniędzy w Szczepie w tym składek.
• Korzystania z majątku Szczepu oraz pomieszczeń użytkowanych przez Szczep.
• Ustala powszechne reguły finansowe dotyczące ulg, zwolnień, dofinansowań, dotacji
i innych form wsparcia finansowego – związane z działalnością programową Szczepu
oraz kształceniem kadry
• Ustala wysokość opłat za usługi i produkty stanowiących przychód Szczepu
Rozdział VIII
Postanowienia Końcowe
§38.
1. Postanowienia Konstytucji, w których mowa o harcerzu, wędrowniku, instruktorze, komendancie itp.
stosuje się odpowiednio do harcerki, wędrowniczki, instruktorki, komendantki itd.
2. Jeżeli w Konstytucji mowa jest o Drużynie należy przez to rozumieć gromadę zuchową,
drużynę harcerską, starszoharcerską, wędrowniczą lub wielopoziomową a także inną
podstawową jednostkę organizacyjną ZHP (np. krąg, klub) wchodzącą w skład Szczepu.
§39.
1. Zmian Konstytucji dokonuje Rada Szczepu decyzją ponad ¾ ważnie oddanych głosów przy
obecności ¾ członków Rady Szczepu.
2. Konstytucja wchodzi w życie w dniu ogłoszenia rozkazem Komendanta Szczepu
3. Konstytucja traci ważność tylko w momencie rozwiązania Szczepu
4. Oryginał Konstytucji przechowuje Komendant Szczepu lub osoba do tego
przez niego wyznaczona
5. Drużynowi są zobowiązani do zapoznania członków swoich Drużyn z
Konstytucją Szczepu oraz z wprowadzonymi w niej zmianami.
6. Ostatnie zmiany w Konstytucji zostały wprowadzone dnia: 01.09.2013 r.
Załączniki
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5