INFORMACJA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE

INFORMACJA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE UBIEGANIA SIĘ
O STYPENDIUM MINISTRA NA ROK AKADEMICKI 2016/2017
DLA STUDENTÓW I i II STOPNIA W UPH
W związku z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 lipca
2015 r. w sprawie stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia przyznawanych studentom, w
Uniwersytecie
Przyrodniczo-Humanistycznym
w
Siedlcach
obowiązuje
następująca
procedura postępowania w zakresie ubiegania się o stypendia ministra na rok akademicki
2016/2017
1. Student przedstawia swoją kandydaturę do przyznania stypendium ministra za wybitne
osiągnięcia rektorowi uczelni, za pośrednictwem kierownika podstawowej jednostki
organizacyjnej uczelni, w nieprzekraczalnym terminie do 14 września 2016 r.
2. Przedstawiając
swoją
kandydaturę
do
przyznania
stypendium,
student
składa
dokumenty potwierdzające uzyskanie wybitnych osiągnięć, zgodnie z Rozporządzeniem
MNiSW z dnia 17 lipca 2015 r. wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na
zamieszczenie jego imienia i nazwiska – w przypadku przyznania stypendium – na
stronie internetowej MNiSW
3. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, przed przekazaniem do Rektora
kandydatury studenta do stypendium ministra, zobowiązany jest w porozumieniu ze
studentem do wypełnienia wniosku spełniającego wymagania formalne i merytoryczne
(dotyczy informacji zawartych w części A i B wniosku o przyznanie stypendium ministra
za wybitne osiągnięcia) – konieczne będzie wyznaczenie studentom odpowiednio
wcześniejszego terminu odnośnie przedstawienia kandydatur, tak aby wnioski wpłynęły
do Rektora zgodnie z terminem określonym w pkt 1.
4. Po zapoznaniu się z przedłożonymi kompletnymi dokumentami (wnioski niekompletne
nie będą uwzględniane), w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, rektor przekazuje
wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi uzyskanie wybitnych osiągnięć, do
zaopiniowania przez właściwą radę podstawowej jednostki
organizacyjnej, która
zobowiązana jest do wyrażenia opinii, czy przedstawione przez studenta osiągnięcia są
wybitnymi osiągnięciami, o których mowa w rozporządzeniu oraz czy są związane ze
studiami odbywanymi przez studenta (z wyłączeniem osiągnięć w sporcie). W przypadku
gdy przedstawione przez studenta osiągnięcia będą spoza katalogu wybitnych osiągnięć
lub będą niezwiązane ze studiami, opinia ta może być negatywna.
5. Po
zaopiniowaniu
przez
radę
podstawowej
jednostki
organizacyjnej
wnioski
przekazywane są do Rektora w terminie do 10 października 2016 r. Rektor
przekazuje Ministrowi jedynie wnioski pozytywnie zaopiniowane przez radę. Kierownik
podstawowej jednostki organizacyjnej w części A wniosku (pkt 10) potwierdza zgodność
danych
zawartych
we
wnioskach
studentów
z
Rozporządzeniem
Ministra
Nauki
i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 lipca 2015 r. w sprawie stypendiów ministra za
wybitne osiągnięcia przyznawanych studentom
6. Dodatkowe uwagi:

osiągnięcia w części B wniosku w ramach danej kategorii powinny być oznaczone
literami alfabetu;

przez datę uzyskania osiągnięcia rozumie się dzień, miesiąc i rok;

przez publikację naukową rozumie się pracę naukową, która została wydana drukiem lub
udostępniona na stronie internetowej wydawnictwa, zatem we wniosku nie należy
podawać publikacji będących w recenzji lub w druku;

w przypadku konferencji naukowych, na których były wygłaszane samodzielnie własne
referaty – należy zwrócić uwagę czy byli prelegenci z pięciu ośrodków akademickich –
potrzebne będzie takie potwierdzenie;

w przypadku konkursów międzynarodowych - należy zwrócić uwagę czy w tych
konkursach
uczestniczyli
studenci
z
co
najmniej
pięciu
państw
–
ewentualne
potwierdzenie;

student może przedstawić swoją kandydaturę do stypendium na każdym z kierunków,
na którym studiuje, z tym że może otrzymać tylko jedno stypendium na wskazanym
przez siebie kierunku;

kandydatura powinna zawierać wyłącznie osiągnięcia związane z danymi studiami, zatem
nie należy przedstawiać osiągnięć związanych z realizacją innych zainteresowań, hobby,
studiów równoległych lub poprzednio ukończonych, jak również osiągnięć związanych z
pracą zawodową;

zgodnie z art. 184 ust. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym
(tj.: Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), studentowi, który po ukończeniu jednego
kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, stypendium nie
przysługuje, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w
celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż
przez okres trzech lat. Nie może zatem otrzymać stypendium ministra osoba, która
ukończyła już jeden kierunek studiów z tytułem zawodowym magistra lub równorzędnym
oraz student, który po ukończeniu studiów pierwszego stopnia rozpoczął naukę na
kolejnych studiach pierwszego stopnia - weryfikacja następuje na etapie zgłaszania
kandydatury
studenta,
przez
kierownika
podstawowej
jednostki
organizacyjnej.
Konieczne jest złożenie właściwego oświadczenia;
7. W przypadku konieczności poprawienia wniosku lub uzupełnienia jego braków, rektor w
trybie
natychmiastowym
prosi
o
jego
uzupełnienie
lub
poprawienie
kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej. Wniosek nie poprawiony lub nie uzupełniony
spowoduje pozostawienie bez rozpatrzenia.
8. W przypadku gdy opinia właściwej rady podstawowej jednostki organizacyjnej jest
negatywna,
kierownik
tej
jednostki
zobowiązany
do
pisemnego
poinformowania
studenta, iż jego wniosek został zaopiniowany negatywnie i nie będzie przekazany do
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
9. Należy zwrócić szczególną uwagę na wskazówki MNiSW, w sprawie osiągnięć
naukowych, które nie mogą być podawane we wniosku.