ZR_62_ 2015_zal

Załącznik do zarządzenia Rektora
nr 62 z dnia 31 sierpnia 2015 r.
REGULAMIN
USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA
I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ
ORAZ PRZYZNAWANIA MIEJSC W DOMACH STUDENTA SGH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń
pomocy materialnej oraz przyznawania miejsc w domach studenta SGH, zwany dalej
Regulaminem, określa zasady ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania
świadczeń pomocy materialnej oraz przyznawania miejsc w domach studenta SGH,
zwanych dalej DS, dla studentów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
§2
1. Regulamin ma zastosowanie do studentów studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia, chyba że szczególny przepis
Regulaminu stanowi inaczej.
2. Regulamin dotyczy także cudzoziemców, z zachowaniem odpowiednich
postanowień art. 43 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie
wyższym (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.).
§3
1. Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, zwana dalej SGH, tworzy Fundusz
Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów, zwany dalej Funduszem lub
FPM.
2. Fundusz tworzą środki pochodzące z:
1) dotacji z budżetu państwa;
2) opłat wnoszonych przez mieszkańców domów studenta SGH oraz opłat za
wynajem pomieszczeń;
3) innych przychodów, w tym z odsetek od kwot Funduszu zdeponowanych na
rachunkach bankowych oraz darowizn celowych.
1.
2.
3.
4.
§4
Środki Funduszu określone w § 3 ust. 2 pkt. 2 i 3 przeznacza się w pierwszej
kolejności na pokrycie kosztów utrzymania DS, w tym kosztów wynagrodzeń
pracowników tam zatrudnionych (wraz z odpisem na Zakładowy Fundusz
Świadczeń Socjalnych).
Pozostałe środki Funduszu przeznacza się na wypłaty stypendiów i zapomóg
oraz na remonty DS.
Niewykorzystane w danym roku środki Funduszu, przechodzą na rok następny.
Wysokość opłaty za miejsce w DS ustala kanclerz po zasięgnięciu opinii Zarządu
1
Samorządu Studentów SGH, zwanego dalej Zarządem.
5. Kalkulacja opłaty w zakresie tworzenia odpisu na remonty i modernizację DS
dokonywana jest w porozumieniu z Zarządem .
6. Podziału środków Funduszu na poszczególne cele, w tym na wypłatę
poszczególnych rodzajów świadczeń pomocy materialnej określonych w § 12 ust.
1, dokonuje prorektor ds. dydaktyki i studentów w porozumieniu z Zarządem.
1.
2.
3.
4.
§5
Środki z dotacji przeznaczone na stypendia rektora dla najlepszych studentów
przyznawane są w liczbie nie większej niż 10% liczby studentów każdego
kierunku studiów prowadzonych w SGH i stanowią nie więcej niż 40% środków
przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów,
stypendia socjalne oraz zapomogi.
Jeżeli liczba studentów danego kierunku jest mniejsza niż 10 osób, stypendium
rektora dla najlepszych studentów może być przyznane jednemu studentowi.
Grupa osób, o której mowa w ust. 1 jest wyznaczana oddzielnie dla kierunków
prowadzonych na studiach I i II stopnia.
Liczbę osób stanowiących nie więcej niż 10% liczby studentów danego kierunku
Komisja Stypendialna ustala oddzielnie dla każdego trybu studiów.
Rozdział I
Organy
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w § 12 ust. 1 przyznaje
Komisja Stypendialna ds. Studentów, zwana dalej „Komisją Stypendialną”
powoływana decyzją Rektora spośród:
1) studentów delegowanych przez Zarząd Samorządu Studentów SGH;
2) pracowników SGH – w porozumieniu z Zarządem.
Studenci stanowią większość składu Komisji Stypendialnej. Przewodniczącym
Komisji jest student.
Komisja Stypendialna jest właściwa także w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia
prawa do przyznanych świadczeń.
Do obowiązków Komisji Stypendialnej, Komisji ds. Akademików oraz
Odwoławczej Komisji Stypendialnej należy w szczególności:
1) rozpatrywanie wniosków w terminie;
2) odbywanie dyżurów;
3) podanie do wiadomości studentów miejsca i terminów odbywania dyżurów.
Do obowiązków przewodniczącego Komisji Stypendialnej, Komisji ds.
Akademików oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej należy w szczególności:
1) zwoływanie posiedzeń komisji;
2) koordynacja prac komisji;
3) sprawowanie pieczy nad dokumentacją przedkładaną komisji.
§7
1. Odwołania od decyzji Komisji Stypendialnej oraz Komisji ds. Akademików
rozpatruje Odwoławcza Komisja Stypendialna ds. Studentów, zwana dalej
Odwoławczą Komisją Stypendialną, powoływana decyzją Rektora spośród:
1) studentów delegowanych przez Zarząd;
2
2) pracowników SGH – w porozumieniu z Zarządem.
2. Studenci stanowią większość składu Odwoławczej Komisji Stypendialnej.
Przewodniczącym Komisji jest student.
§8
1. Wnioski o stypendia rektora dla najlepszych studentów rozpatruje Komisja
Stypendialna.
2. Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczącej przyznania stypendium
rektora dla najlepszych studentów rozpatruje Odwoławcza Komisja Stypendialna.
§9
1. Miejsca w DS przyznaje Komisja ds. Akademików, której tryb powoływania
określa Regulamin Samorządu Studentów Szkoły Głównej Handlowej
w Warszawie.
2. Komisja ds. Akademików jest właściwa także w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia
prawa do przyznanych miejsc w domach studenta.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Decyzje podpisuje przewodniczący właściwej komisji lub upoważniony przez
niego wiceprzewodniczący.
Członek komisji może zostać odwołany decyzją Rektora podjętą w porozumieniu
z właściwym organem Samorządu Studentów SGH.
Członek komisji może zrezygnować z udziału w komisji składając pisemną
rezygnację Rektorowi.
Członkowie komisji zobowiązani są do zachowania w poufności informacji, które
dotyczą poszczególnych studentów ubiegających się o świadczenia pomocy
materialnej, a które poznali w toku prac w komisji.
Członek komisji podlega wyłączeniu z udziału w postępowaniu w sprawie
o przyznanie świadczeń, o których mowa w § 12 ust. 1 oraz o zakwaterowanie w
DS, w przypadkach wskazanych w art 24 kpa, w szczególności jeżeli
przedmiotem postępowania jest decyzja o przyznanie świadczenia:
1) jemu lub studentowi, z którym pozostaje w takim stosunku prawnym, że wynik
postępowania może mieć wpływ na jego prawa lub obowiązki;
2) jego małżonkowi lub krewnym i powinowatym do drugiego stopnia;
3) osobie związanej z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.
§ 11
Nadzór nad działalnością Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Stypendialnej
oraz Komisji ds. Akademików sprawuje prorektor ds. dydaktyki i studentów.
Rozdział II
Świadczenia pomocy materialnej
§ 12
1. Student SGH może się ubiegać o pomoc materialną z Funduszu w formie:
1) stypendium socjalnego;
2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych (zwane
„stypendium specjalnym”);
dalej
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3) stypendium rektora dla najlepszych studentów (zwane dalej „stypendium
rektora”);
4) zapomogi.
Student może ubiegać się ponadto o zakwaterowanie w DS administrowanym
przez SGH.
W danym roku akademickim student może równocześnie otrzymywać stypendium
rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia.
Otrzymanie tych stypendiów nie wyklucza prawa studenta do świadczeń pomocy
materialnej oraz prawa do otrzymywania stypendium przyznawanego przez
organy samorządu terytorialnego oraz pracodawców, a także pochodzących ze
środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.
Sposób ubiegania się o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia regulują
odrębne przepisy.
Świadczenia pomocy materialnej wymienione w ust. 1 pkt. 1-3 przyznawane są
na okres jednego semestru.
Stypendium socjalne lub stypendium specjalne nie przysługują studentowi
w okresie przerwy w studiach lub urlopu, z zastrzeżeniem ust. 7.
Komisja Stypendialna, w szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych
przypadkach losowych, takich jak ciężka lub przewlekła choroba lub konieczność
sprawowania opieki nad chorym, niedołężnym lub małoletnim członkiem rodziny,
może przyznać stypendium socjalne lub stypendium specjalne na okres urlopu
lub jego część.
§ 13
Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymywać
stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych,
zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych studentów i stypendium ministra
za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku
studiów.
Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na
drugim kierunku studiów, nie przysługują świadczenia, o których mowa w § 12
ust. 1, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia
w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie
dłużej niż przez okres trzech lat.
§ 14
1. Łączna wysokość stypendium socjalnego i rektora otrzymywanych przez studenta
nie może przekroczyć 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta
w poprzednim miesiącu ustalonego wg przepisów o wynagradzaniu pracowników
uczelni publicznych.
2. W przypadku, gdy suma tych świadczeń przekroczy limit określony w ust. 1,
odpowiedniemu zmniejszeniu ulega stypendium rektora.
3. Student ma obowiązek zwrotu bezpodstawnie wypłaconych (nienależnych)
świadczeń pomocy materialnej w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty
otrzymania wezwania do zwrotu nienależnych świadczeń. W przypadku
przekroczenia powyższego terminu naliczane są odsetki ustawowe.
4
1.
2.
3.
4.
§ 15
Świadczenia pomocy materialnej oraz miejsca w DS przyznawane są na wniosek
studenta.
Wnioski w sprawie przyznawania świadczeń określonych w § 12 ust. 1 i 2 należy
składać w formie pisemnej w Sekcji Pomocy Materialnej.
Wnioski generuje się w systemie USOSWeb.
Student może otrzymać świadczenia określone w § 12 ust. 1 i 2 jeżeli złoży
kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami.
§ 16
1. Studenci skierowani przez SGH na studia w innej uczelni w kraju lub za granicą w
ramach umów lub programów wymiany studenckiej mogą ubiegać się
o świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w § 12 ust. 1, na zasadach
ogólnych.
2. Student, który po przyznaniu mu świadczenia pomocy materialnej, jest
skierowany na studia o których mowa w ust. 1, nie traci prawa do pobierania tego
świadczenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§17
Wnioski w sprawie zakwaterowania w DS na kolejny rok akademicki oraz o
przyznanie świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w § 12 ust. 1 należy
składać w terminach określonych odpowiednio przez Komisję ds. Akademików
lub Komisję Stypendialną (termin podstawowy) i podanych do publicznej
wiadomości
na
stronie
internetowej
Sekcji
Pomocy
Materialnej
www.sgh.waw.pl/spm.
Wnioski w sprawie zapomóg należy składać w terminie 60 dni od daty ujawnienia
się okoliczności stanowiącej podstawę żądania zapomogi. Wnioski złożone do
10-tego dnia miesiąca są rozpatrywane przez Komisję Stypendialną na
posiedzeniu w danym miesiącu, a wnioski złożone po tym dniu na posiedzeniu w
kolejnym miesiącu. Powyższe nie dotyczy wniosków złożonych w okresie lipiecwrzesień, które są rozpatrywane w październiku.
Osoba, która złoży wniosek o świadczenie określone w § 12 ust. 1, po upływie
właściwego terminu określonego w ust. 1, może uzyskać to świadczenie,
począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożyła wniosek
bez prawa do wyrównania za miesiące poprzednie.
Wnioski o dane świadczenie są rozpatrywane przez Komisję Stypendialną wg.
następującej kolejności:
1) wnioski złożone w terminie podstawowym;
2) wnioski złożone po terminie podstawowym;
Wnioski o zapomogę rozpatrywane są wg kolejności złożenia aż do chwili
rozdysponowania w całości środków przeznaczonych na ich wypłatę.
Środki uważa się za rozdysponowane w całości, jeżeli wartość zrealizowanych i
prognozowanych wypłat świadczeń, wynikających z dotychczas podjętych decyzji
Komisji Stypendialnej i Odwoławczej Komisji Stypendialnej jest większa lub równa
wartości środków przeznaczonych na wypłatę danego świadczenia w okresie,
którego decyzje dotyczą. Środki przeznaczone na stypendium rektora uważa się
za rozdysponowane w całości także w przypadku osiągnięcia limitu osobowego
określonego w § 5.
Dokumenty dołączone do wniosku o świadczenie na semestr zimowy mogą
5
stanowić podstawę do wnioskowania o to samo świadczenie na semestr letni, o
ile nie uległ zmianie stan faktyczny stanowiący podstawę do ubiegania się o dane
świadczenie.
§ 18
1. Świadczenia, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 1-3, są wypłacane co miesiąc
przez okres do 10 miesięcy, z zastrzeżeniem, że:
- stypendium socjalne i stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych za
miesiąc październik jest wypłacane w listopadzie,
- stypendium rektora dla najlepszych studentów za miesiące październik
i listopad jest wypłacane w grudniu.
2. W uzasadnionych przypadkach Komisja Stypendialna może przesunąć termin
wypłaty pierwszego stypendium rektora dla najlepszych studentów.
3. Stypendia, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 1-3, przyznawane są na semestr.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 19
Świadczenia pomocy materialnej są wypłacane na konto bankowe należące do
studenta, które student ma obowiązek zadeklarować w systemie USOSWeb.
Nie dokonuje się przelewów na konta innych osób fizycznych lub prawnych,
wskazanych przez studenta.
Student ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość zadeklarowanych
danych, o których mowa w ust. 1.
Do czasu podania numeru konta wypłata przyznanego świadczenia ulega
zawieszeniu. Po upływie 30 dni od daty otrzymania decyzji przyznającej
świadczenie oraz niespełnieniu obowiązku, określonego w ust. 1 następuje utrata
prawa do świadczenia, a jego kwota w całości zasila Fundusz.
Prawo do przyznanego świadczenia pomocy materialnej wygasa z ostatnim
dniem miesiąca, w którym student został skreślony z listy studentów SGH lub
ukończył studia na kierunku, na którym zostało mu przyznane świadczenie.
Student, który w celu uzyskania świadczeń przewidzianych Regulaminem złoży
oświadczenia niezgodne z prawdą może podlegać odpowiedzialności
dyscyplinarnej lub karnej.
Powyższe dotyczy także sytuacji, gdy student nie poinformuje Komisji
Stypendialnej lub Komisji ds. Akademików o zmianie danych mającej wpływ na
prawo do świadczenia i jego wysokość lub prawo zamieszkania w DS.
Podanie we wniosku lub w dołączonych dokumentach nieprawdziwych danych
może stanowić podstawę do wznowienia postępowania w sprawie przyznania
świadczenia.
Rozdział III
Stypendium socjalne
§ 20
1. Stypendia socjalne przyznaje się w oparciu o ocenę indywidualnej sytuacji
materialnej wnioskodawcy, a zwłaszcza wysokości dochodu netto na osobę w
rodzinie studenta.
2. Stypendium socjalne przysługuje studentowi, który znajduje się w trudnej sytuacji
materialnej oraz w którego rodzinie dochód netto na osobę nie przekracza 1,30
sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy o świadczeniach
6
rodzinnych (Dz. U. z 2003 r. nr 228, poz. 2255, z późn. zm.), chyba że prorektor
ds. dydaktyki i studentów, działając w porozumieniu z właściwym organem
Samorządu Studentów, ustali kwotę niższą, nie mniejszą niż 1,30 kwoty
określonej w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. nr
64, poz. 593, z późn. zm.).
§ 21
1. Przy ustalaniu wysokości dochodu netto uprawniającego studenta do ubiegania
się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez:
1) studenta;
2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka
dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26
rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci
niepełnosprawne bez względu na wiek;
3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich
utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a
jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz
dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
2. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do
ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w
ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z
uwzględnieniem ust. 1, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się:
1) świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, otrzymywanych
na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym;
2) stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach:
a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej
przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA),
c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych
do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych;
3) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie
ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
4) świadczeń, o których mowa w art. 173a i art. 199a ustawy z dnia 27 lipca
2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym;
5) stypendiów o charakterze socjalnym przyznawanych przez inne podmioty, o
których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku
dochodowym od osób fizycznych.
3. Student może ubiegać się o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów
osiąganych przez osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 3:
1) w przypadku gdy nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym
z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia co
najmniej jedną z następujących przesłanek:
a) ukończył 26. rok życia,
b) pozostaje w związku małżeńskim,
c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w ust. 1 pkt 2, lub
2) jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:
a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w lit. a i b, jest
7
wyższy lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 i kwoty
określonej w art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych,
d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i
potwierdził to w złożonym oświadczeniu.
§ 22
Wysokość stypendium określa Komisja Stypendialna, biorąc pod uwagę dochód
netto w rodzinie studenta.
§ 23
1. W przypadku, gdy uzasadnienie wniosku w odniesieniu do sytuacji materialnej
studenta budzi istotne wątpliwości, Komisja Stypendialna lub Odwoławcza
Komisja Stypendialna może wezwać studenta do przedstawienia w wyznaczonym
terminie wyjaśnień lub dodatkowych dokumentów.
2. W uzasadnionych przypadkach Komisja Stypendialna lub Odwoławcza Komisja
Stypendialna mogą zażądać doręczenia opinii właściwej jednostki w systemie
pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i
majątkowej osób i rodzin i uwzględnić ją przy ocenie spełnienia przez studenta
kryterium, o którym mowa w § 20 ust. 1.
3. W przypadku niedostarczenia przez studenta opinii, o której mowa w ust. 2,
Komisja Stypendialna, może wezwać studenta do przedstawienia wyjaśnień.
Niezłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową przyznania
stypendium socjalnego.
1.
2.
3.
4.
§ 24
Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może
otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w
domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny
dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w
znacznym stopniu utrudniał studiowanie.
Za miejsce zamieszkania uniemożliwiające lub w znacznym stopniu utrudniające
studiowanie przyjmuje się w szczególności miejsce stałego zamieszkania
oddalone o więcej niż 40 km od siedziby Uczelni, za którą przyjmuje się budynek
główny SGH zlokalizowany przy Alei Niepodległości 162 w Warszawie. Pomiaru
wspomnianych odległości Komisja Stypendialna dokonuje na podstawie danych
uzyskanych z serwisów www.mapy.google.pl oraz www.mapy.targeo.pl.
W przypadku studentów niepełnosprawnych posiadający aktualne orzeczenie
o stopniu niepełnosprawności dopuszczalne jest odstąpienie od stosowania
powyższego warunku.
Student, o którym mowa w ust. 1, może otrzymać stypendium socjalne
w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym
małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż
dom studencki.
W przypadku ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości
z tytułu zamieszkania w innym obiekcie niż dom studenta, student składa wraz
z wnioskiem o stypendium oświadczenie o miejscu zamieszkania.
8
§ 25
Student ma obowiązek niezwłocznie powiadomić organ przyznający świadczenia
o zmianie okoliczności mającej wpływ na prawo do otrzymywania stypendium
socjalnego oraz stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości.
Rozdział IV
Stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych
§ 26
Stypendium specjalne może otrzymać student z tytułu niepełnosprawności
potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu.
§ 27
Wygenerowanie wniosku w systemie USOSWeb, możliwe jest po uprzednim
dostarczeniu ważnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności do Działu Spraw
Osób Niepełnosprawnych.
§ 28
Wysokość stypendium określa Komisja Stypendialna, biorąc pod uwagę orzeczony
stopień niepełnosprawności.
§ 29
W przypadku wygaśnięcia ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, na
podstawie którego studentowi zostało przyznane prawo do stypendium specjalnego,
wypłata stypendium ulega zawieszeniu do czasu dostarczenia przez studenta
aktualnego orzeczenia w terminie nie późniejszym niż 30 dni licząc od daty
wygaśnięcia orzeczenia na podstawie, którego przyznano stypendium specjalne. W
przypadku dostarczenia ważnego orzeczenia wypłata stypendium jest kontynuowana
wraz z wypłatą wyrównania, aż do czasu oznaczonego w treści decyzji, w
przeciwnym razie prawo do stypendium wygasa.
Rozdział V
Stypendium rektora
§ 30
1. Stypendium rektora może otrzymać:
1) student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu
maturalnego, który jest:
a. laureatem
Międzynarodowej
Olimpiady
Matematycznej
lub
Międzynarodowej Olimpiady Geograficznej;
b. laureatem lub finalistą Olimpiady Przedsiębiorczości, Olimpiady Wiedzy
Ekonomicznej, Olimpiady Wiedzy o Polsce i Świecie Współczesnym lub
Olimpiady Matematycznej;
2) student drugiego i trzeciego roku studiów pierwszego stopnia oraz drugiego
roku studiów drugiego stopnia, który został wpisany na kolejny rok studiów i
uzyskał w poprzednim roku akademickim: wysoką średnią ocen lub
9
osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we
współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym;
3) student pierwszego roku studiów drugiego stopnia, jeżeli studia drugiego
stopnia rozpoczął w ciągu 12 miesięcy od daty ukończenia studiów
pierwszego stopnia i uzyskał w ostatnim roku studiów pierwszego stopnia:
wysoką średnią ocen, osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki
sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym.
2. Stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może otrzymywać student,
który:
1) powtarza rok studiów;
2) wznowił studia po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku.
§ 31
1. Studentów pierwszego roku studiów, ubiegających się o stypendium rektora dla
najlepszych studentów umieszcza się na liście rankingowej w kolejności od
największej do najmniejszej liczby punktów, obliczonych zgodnie z następującymi
zasadami:
1) laureat olimpiady międzynarodowej - 200 punktów;
2) liczbę punktów laureata olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim
oblicza się wg następującego wzoru:
liczba punktów uzyskanych przez studentów
= ------------------------------------------------------------------- x 100 + 50
liczba punktów osoby z najwyższym wynikiem w danej edycji olimpiady
3) liczbę punktów finalisty olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim
oblicza się wg następującego wzoru:
liczba punktów uzyskanych przez studentów
= ------------------------------------------------------------------- x 100
liczba punktów osoby z najwyższym wynikiem w danej edycji olimpiady
4) Wynik punktowy zaokrąglany jest algebraicznie do całości.
2. Student obowiązany jest złożyć zaświadczenie stwierdzające fakt bycia laureatem
olimpiady międzynarodowej lub zaświadczenie Komitetu Głównego Olimpiady
zawierające informację o wyniku punktowym uzyskanym przez studenta w
zawodach III stopnia oraz o najwyższym uzyskanym wyniku w danej edycji
olimpiady, w przypadku laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej o zasięgu
ogólnopolskim.
3. W przypadku, gdy student posiada więcej niż jeden tytuł laureata lub finalisty, pod
uwagę bierze się jeden, najwyższy wynik.
§ 32
1. Przy ocenie wniosków o stypendium rektora dla studentów, o których mowa w
§ 30 ust. 1 pkt 2, brane są pod uwagę wyłącznie osiągnięcia uzyskane w roku
akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium rektora dla
najlepszych studentów ma zostać przyznane.
2. Dane osiągnięcie może być punktowane tylko raz.
3. Wnioskodawców umieszcza się na liście rankingowej w kolejności od największej
do najmniejszej liczby punktów, stanowiących sumę z maksymalnie dwóch
najwyżej ocenionych przez komisję osiągnieć, tj. wysoką średnią ocen,
10
osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe.
4. W każdej kategorii student może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
§ 33
1. Dla obliczenia liczby punktów za średnią ocen stosuje się następujący wzór:
Lp=100*(średnia_ocen - 4.00), gdzie:
Lp = Liczba punktów
średnia_ocen = średnia ocen ważona punktami ECTS obliczona przez Komisję
Stypendialną zgodnie z ust. 2 lub 3 odpowiednio.
2. Średnia ocen studenta obliczana jest zgodnie z poniższym wzorem:
Ś
= ∑
∗
∑
, gdzie:
Ai –
ocena z przedmiotu lub średnia arytmetyczna ocen z przedmiotu, jeżeli
był on zdawany więcej niż jeden raz,
Bi –
punkty ECTS za przedmiot,
n–
liczba przedmiotów realizowanych w danym semestrze, i = 1, ..., n.
3. Średnie ocen uzyskane przez studenta w skali, w której najwyższą oceną jest 6,0
lub 5,5 (tj. średnia_ocen_obca) zastępuje się odpowiednikami przeliczonymi
według następujących wzorów, z zaokrągleniem algebraicznym do drugiego
miejsca po przecinku:
1) ze skali ocen 2-5 ÷ 5
średnia_ocen = (średnia_ocen_obca*5)/5,5
2) ze skali ocen 2 ÷ 6,0
średnia_ocen = (średnia_ocen_obca*5)/6,0
4. Student, który uzyskał wpis warunkowy na kolejny rok studiów otrzymuje
0 punktów za kryterium wysokiej średniej ocen.
1.
2.
3.
4.
1.
§ 34
Przy ustalaniu średniej ocen uwzględnia się wszystkie przedmioty realizowane
w rozliczanym roku studiów.
Jeżeli student w ramach danego toku studiów realizuje więcej niż jeden kierunek,
do średniej wliczane są wszystkie przedmioty zrealizowane przez niego w ramach
tego toku studiów.
Jeżeli student uzyskał więcej niż jedną ocenę końcową z danego przedmiotu,
liczona jest średnia arytmetyczna ocen ze wszystkich terminów.
Średnią liczy się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
§ 35
Do średniej stypendialnej nie wlicza się ocen końcowych:
1) uzyskanych w uczelniach innych niż SGH, w tym także w trakcie wyjazdu
zagranicznego, z wyjątkiem studenta pierwszego roku studiów drugiego
stopnia, który studia pierwszego stopnia ukończył na uczelni innej niż SGH;
2) przepisanych, w tym także za przedmioty zrealizowane w SGH we
wcześniejszych semestrach i przepisanych w semestrze rozliczeniowym;
3) z praktyk i przedmiotów równoważnych;
11
4) za szkolenia organizacyjne (BHP, biblioteczne itp.);
5) z języków obcych i przedmiotów równoważnych;
6) za wychowanie fizyczne i przedmioty równoważne;
7) za seminarium dyplomowe.
2. Oceny końcowe, wymienione powyżej, nie są także brane pod uwagę przy
obliczaniu liczby zrealizowanych przez studenta punktów ECTS.
§ 36
Osiągnięcia naukowe punktowane są zgodnie z poniższą tabelą.
KATEGORIE
OSIĄGNIĘĆ
NAUKOWYCH
OSIĄGNIĘCIA
Recenzowana książka o
charakterze naukowym
PUNKTY
10
Rozdział w recenzowanej książce
o charakterze naukowym lub
3
recenzowanej publikacji
pokonferencyjnej
Publikacje
Przekłady
Konferencje
naukowe
Artykuł naukowy w czasopiśmie
naukowym znajdującym się na
liście w Części A, Części B lub w
5
Części C ujednoliconego i
ostatniego ogłoszonego wykazu
czasopism naukowych MNiSW
Artykuł naukowy w czasopiśmie o
charakterze naukowym nie ujętym
w Części A, Części B lub Części C
3
ujednoliconego i ostatniego
ogłoszonego wykazu czasopism
naukowych MNiSW
Przekład książki o charakterze
naukowym
Przekład rozdziału książki
zamieszczony w recenzowanej
książce o charakterze naukowym
lub czasopiśmie naukowym
Przekładu artykułu naukowego
zamieszczonego w recenzowanej
książce o charakterze naukowym
lub czasopiśmie naukowym
Czynny udział (tj. wygłoszenie
referatu lub zaprezentowanie
posteru) w konferencji naukowej o
zasięgu międzynarodowym
Czynny udział w konferencji
naukowej o zasięgu krajowym
maksymalnie
25
za całą kategorię
7
3
maksymalnie
25
za całą kategorię
3
5
maksymalnie
25
za całą kategorię
3
12
Czynny udział w konferencji
naukowej o zasięgu uczelnianym
Miejsca I-III w konkursach
naukowych o zasięgu
Konkursy naukowe międzynarodowym
Miejsca I-III w konkursach
naukowych o zasięgu krajowym
1
10
5
maksymalnie
25
za całą kategorię
13
§ 37
1. Przez konferencje naukowe:
1) o zasięgu krajowym rozumie się konferencje, w których czynny udział wzięli
przedstawiciele co najmniej pięciu ośrodków naukowych;
2) o zasięgu międzynarodowym rozumie się konferencje, w których co najmniej
1/3 czynnych uczestników reprezentowała zagraniczne ośrodki naukowe;
3) o zasięgu uczelnianym rozumie się konferencje, w których ponad połowa
czynnych uczestników reprezentowała jeden ośrodek naukowy.
2. Ocenie podlegają wyłącznie opublikowane publikacje.
3. Student jest zobowiązany dołączyć do wniosku wszystkie dokumenty, które
poświadczą uzyskane osiągnięcia.
4. W wypadku, gdy zachodzą wątpliwości co do charakteru osiągnięć wskazanych
przez studenta we wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych
studentów, Komisja Stypendialna może wezwać studenta do przedstawienia
dodatkowych dokumentów potwierdzających wskazane osiągnięcia.
§ 38
Przy obliczaniu punktów uprawniających do otrzymania stypendium rektora dla
najlepszych studentów za osiągnięcia sportowe bierze się pod uwagę wyłącznie
najwyżej punktowane osiągnięcie sportowe, zgodnie z poniższą tabelą.
14
OSIĄGNIĘCIA
Udział w igrzyskach olimpijskich lub paraolimpijskich
PUNKTY
100
Udział w Mistrzostwach Świata, Mistrzostwach Europy, Uniwersjadzie,
Akademickich Mistrzostwach Świata
Akademickie Mistrzostwa Europy
Wynik w I lidze rozgrywek państwowych
Wynik w II lidze rozgrywek państwowych
Wynik indywidualny lub drużynowy uzyskany przez zespół
w Mistrzostwach Polski (Akademickich, AZS,
Młodzieżowych, Seniorów) - wyłącznie klasyfikacja
generalna
Wynik drużynowy będący sumą wyników indywidualnych
w Mistrzostwach Polski (Akademickich, AZS,
Młodzieżowych, Seniorów) - wyłącznie klasyfikacja
generalna
Mistrzostwa Polski Uniwersytetów
I miejsce
II miejsce
III miejsce
IV miejsce
V miejsce
VI miejsce
VII miejsce
VIII miejsce
I - V miejsce
VI - X miejsce
XI - XV miejsce
I - V miejsce
VI - X miejsce
XI - XV miejsce
I miejsce
II miejsce
III miejsce
IV miejsce
V miejsce
VI miejsce
VII miejsce
VIII miejsce
I miejsce
II miejsce
III miejsce
IV miejsce
V miejsce
VI miejsce
VII miejsce
VIII miejsce
I miejsce
II miejsce
III miejsce
90
75
74
73
72
71
70
69
68
70
68
66
64
62
60
70
69
68
67
66
65
64
63
65
64
63
62
61
60
59
58
57
55
53
15
§ 39
Za osiągnięcia artystyczne przyznaje się punkty zgodnie z poniższą tabelą.
KATEGORIE
OSIĄGNIĘĆ
OSIĄGNIĘCIA
PUNKTY
Książka artystyczna, np. album z
reprodukcjami lub przekładem
działa literackiego
5
Zamieszczenia dzieła
artystycznego w publikacji
zbiorowej
2
Miejsca I - III w konkursach lub
festiwalach artystycznych o
zasięgu międzynarodowym
I – 10
II – 8
III – 6
Miejsca I - III w konkursach lub
festiwalach artystycznych o
zasięgu krajowym
I–6
II – 4
III – 2
Wystawienie dzieła na wystawie
o zasięgu międzynarodowym
10
Wystawienie dzieła na wystawie
o zasięgu krajowym
5
maksymalnie
40
za całą kategorię
Publikacje
maksymalnie
40
za całą kategorię
Konkursy /
Festiwale
artystyczne
maksymalnie
20
za całą kategorię
Wystawy
16
§ 40
1. Kwota stypendium rektora stanowi iloczyn łącznej liczby punktów uzyskanych
przez studenta, stanowiących sumę z maksymalnie dwóch najwyżej ocenionych
przez komisję osiągnieć i stawki kwotowej, określonej i podanej do publicznej
wiadomości przez Komisję Stypendialną.
2. Stawkę kwotową za jeden punkt ustala się oddzielnie na każdy semestr dla
studentów I roku studiów I stopnia i pozostałych studentów.
Rozdział VI
Zapomoga
§ 41
1. Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy, przyznawanej na wniosek
studenta, który z przyczyn losowych, przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji
materialnej.
2. Za losowe przyczyny uzasadniające przyznanie zapomogi uważa się
w szczególności:
1) śmierć rodzica, współmałżonka lub dziecka;
2) ciężką, powodującą nadzwyczajne i wysokie wydatki, chorobę studenta lub
członka jego najbliższej rodziny;
3) utratę lub poważne zmniejszenie stałych źródeł dochodu w rodzinie studenta;
4) poważny uszczerbek majątkowy w rodzinie studenta wywołany siłą wyższą lub
przestępstwem;
5) inne udokumentowane nagłe pogorszenie jego sytuacji materialnej.
1.
2.
3.
4.
§ 42
Przy ustalaniu wysokości zapomogi bierze się pod uwagę dochód netto w rodzinie
oraz wpływ zdarzenia losowego na stan majątkowy rodziny studenta.
Zapomoga może być przyznana nie częściej niż dwa razy w roku akademickim.
Z tytułu jednego, tego samego zdarzenia student może otrzymać tylko jedną
zapomogę.
Do wniosku o przyznanie zapomogi student załącza dokumenty potwierdzające
okoliczności, które stały się przyczyną trudnej sytuacji materialnej oraz dokumenty
potwierdzające sytuację materialną rodziny.
Rozdział VII
Miejsca w domu studenta
§ 43
1. Pierwszeństwo w przyznaniu miejsca w DS przysługuje studentowi:
1) któremu codzienny dojazd do Uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu
utrudniałby studiowanie i
2) który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej.
2. Warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, uważa się za spełniony w szczególności
w przypadku studentów, których miejsce stałego zamieszkania oddalone jest od
Uczelni o więcej niż 40 km; w przypadku studentów niepełnosprawnych można
odstąpić od stosowania tej zasady.
17
§ 44
1. Miejsce w DS przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia roku
akademickiego do zakończenia pierwszego terminu letniej sesji egzaminacyjnej
tegoż roku akademickiego.
2. Na wniosek studenta miejsce może być przyznane na krótszy okres.
3. Kwaterowanie do Domu Studenta odbywa się na zasadach określonych
w Regulaminie Domu Studenta SGH.
§ 45
Do zamieszkania w DS uprawnieni są także małżonek i dzieci studenta, któremu
przyznane zostało miejsce.
§ 46
1. Miejsce w DS nie przysługuje jeśli student:
1) ma przerwę w studiach lub korzysta z urlopu;
2) podjął studia za granicą;
3) otrzymał miejsce w DS innej uczelni.
2. Decyzja o przyznaniu miejsca w DS wygasa, jeśli okoliczności wymienione w ust.
1 wystąpią po jej podjęciu, a także w przypadku:
1) niekorzystania z miejsca przez okres kolejnych 14 dni - bez usprawiedliwionej
przyczyny;
2) wydania studentowi nakazu wykwaterowania przewidzianego w Regulaminie
Domu Studenta SGH;
3. Wygaśnięcie decyzji stwierdza Komisja ds. Akademików.
Rozdział VIII
Postępowanie w sprawie świadczeń pomocy materialnej
§ 47
1. Decyzja w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej oraz w sprawie
zakwaterowania w DS powinna zawierać oznaczenie organu przyznającego
świadczenie, datę wydania, oznaczenie studenta, powołanie podstawy prawnej,
rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie czy i w jakim trybie
służy od niej odwołanie lub możliwość wniesienia skargi do sądu, podpis osoby
upoważnionej do wydania decyzji.
2. Decyzję doręcza się na piśmie za pokwitowaniem odbioru, osobiście lub za
pośrednictwem poczty.
§ 48
1. Od decyzji Komisji Stypendialnej w sprawie stypendium socjalnego, stypendium
specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi przysługuje odwołanie
do Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem
Komisji Stypendialnej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
2. Od decyzji Komisji Stypendialnej w sprawie stypendium rektora przysługuje
wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Odwoławczej Komisji Stypendialnej.
Wniosek o ponowne rozpatrzenie wnosi się za pośrednictwem Komisji
18
Stypendialnej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
3. Od decyzji Komisji ds. Akademików dotyczącej przyznania miejsca w Domu
Studenta przysługuje studentowi odwołanie do Odwoławczej Komisji
Stypendialnej. Odwołanie składa się za pośrednictwem Komisji ds. Akademików w
terminie 14 dni od odebrania decyzji
4. Jeżeli komisja uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, może
wydać nową decyzję, w której uchyli lub zmieni zaskarżoną decyzję. W
przeciwnym wypadku odwołanie wraz z aktami sprawy przesyła do Odwoławczej
Komisji Stypendialnej w terminie siedmiu dni od dnia, w którym otrzymała
odwołanie.
§ 49
1. Decyzje Odwoławczej Komisji Stypendialnej są ostateczne.
2. Student, który nie zgadza się z decyzją Odwoławczej Komisji Stypendialnej
w sprawie odwołania lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy może
zaskarżyć ją w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa o
postępowaniu przed sądami administracyjnymi - w terminie 30 dni od daty
doręczenia decyzji.
§ 50
Do postępowania w sprawach przyznawania świadczeń pomocy materialnej
stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks
postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
Rozdział XIX
Postępowanie z dokumentacją
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 51
Komisja Stypendialna przygotowuje listę osób uprawnionych do otrzymania
świadczeń pomocy materialnej zgodnie z podjętymi przez nią decyzjami oraz na
podstawie aktualnego statusu studenta nie wcześniej niż 11 dnia miesiąca,
którego dotyczą wypłacane świadczenia.
Status studenta na dzień generowania listy osób uprawnionych do otrzymania
świadczeń pomocy materialnej Komisja Stypendialna ustala na podstawie danych
z systemu ALBS.
Dane mające wpływ na wypłatę studentowi przyznanego świadczenia dotyczą
przede wszystkim:
1) posiadania statusu studenta;
2) udzielenia studentowi urlopu na okres, w którym przyznano mu prawo do
świadczenia pomocy materialnej;
3) braku zaliczenia etapu studiów;
4) warunkowego zaliczenia etapu studiów.
Za poprawność danych zawartych w ALBS odpowiadają pracownicy dziekanatów
studiów.
Komisja Stypendialna bez zbędnej zwłoki przekazuje listę do Kwestury.
Kwestura przygotowuje listy wypłat świadczeń pomocy materialnej w terminie
2 dni roboczych.
Prawdziwość danych zawartych na liście wypłat poświadczają swoim podpisem:
19
1) przewodniczący Komisji Stypendialnej oraz pracownik Sekcji Pomocy
Materialnej odpowiedzialny za przygotowanie list wypłat stypendiów - którzy
odpowiadają za zgodność listy z decyzjami Komisji;
2) dziekan studium - który odpowiada za umieszczenie na niej osób
posiadających w chwili wypłaty status studenta SGH, niespełniającego
negatywnych przesłanek otrzymywania pomocy materialnej;
3) kwestor - który potwierdza dostępność środków na wypłaty objęte listą
i odpowiada za wypłaty zgodne z zatwierdzonym preliminarzem Funduszu.
8. Listy wypłat zatwierdza kanclerz po stwierdzeniu, iż poddane one zostały
weryfikacji w zakresie określonym w ust. 7.
9. Listy tworzone są odrębnie dla studentów Studium Licencjackiego i Studium
Magisterskiego.
10. Kwestura na podstawie przekazanych pełnych list wypłat niezwłocznie dokonuje
wypłat stypendiów.
§ 52
Za stan dokumentacji stanowiącej podstawę decyzji Komisji Stypendialnej, Komisji
ds. Akademików i Odwoławczej Komisji Stypendialnej odpowiada kierownik Sekcji
Pomocy Materialnej.
§ 53
Sekcja Pomocy Materialnej udostępnia Komisji Stypendialnej, Komisji ds.
Akademików oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej pomieszczenie na czas
odbywania dyżurów i miejsce pozwalające na bezpieczne przechowywanie
dokumentacji, oraz zapewnia dostęp do komputera, niszczarki, drukarki, a także
niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne.
§ 54
1. Dziekanaty studiów zobowiązane są do niezwłocznego informowania Komisji
Stypendialnej o:
1) udzieleniu studentowi urlopu lub przerwy w studiach;
2) odbytej obronie pracy dyplomowej lub przypadkach skreślenia z listy
studentów.
2. Kwestura zobowiązana jest do niezwłocznego informowania Komisji Stypendialnej
o przypadkach braku możliwości wypłaty przyznanego świadczenia.
§ 55
Nadzór nad prawidłowym stosowaniem Regulaminu sprawuje prorektor ds. dydaktyki
i studentów, który może uchylić decyzję Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej
Komisji Stypendialnej niezgodną z przepisami ustawy lub Regulaminem.
§ 56
Zmiany w Regulaminie dokonywane są wyłącznie w porozumieniu z Radą
Samorządu Studentów.
20
§ 57
1. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne
określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
2. Wykaz przykładowych dokumentów, które należy dołączyć do wniosku
o stypendium rektora określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
21