zapytanie ofertowe 2_2016 - Stowarzyszenie Światełko

Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Szklarska Poręba 12-03-2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016
(dotyczy składu i druku bajek)
1. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych „Światełko”
Ul. Piastowska 22/1
58-580 Szklarska Poręba
Tel. 511 55 40 55
Email: [email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
tekst jednolity: Dz.U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. Postępowanie prowadzone jest na zasadach
określonych przez Zamawiającego.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku i składzie serii 8 bajek, w nakładzie 2420
szt./bajka wraz z dostawą do siedziby zamawiającego, na potrzebę realizacji projektu pn. „Bajki bez
barier” – powielenie, opracowanie i wydanie serii bajek dotyczących niepełnosprawności,
współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w
ramach XXIV konkursu ofert.
4. OPIS SZCZEGÓŁOWY
SKŁAD:
1. Skład komputerowy, redakcja techniczna i korekta techniczna publikacji w formacie
B5 (165 X 235 mm)
2. 8 numerów po 28 stron (w tym: rozkładówka wewnątrz książki – nie koniecznie na
środku) w ogłoszeniu zdjęcia.
3. Okładka
4. Obróbka ilustracji
5. Oddelegowanie jednej osoby do kontaktów z Zamawiającym
6. Posiadanie profesjonalnego oprogramowania do składu tekstowego
DRUK
a. Nakład 8 x 2420 szt. – łącznie 19360 szt.
b. Wydanie I
c. Format B5 (165x235 mm);
d. Objętość 28 strony (w tym: rozkładówka wewnątrz książki – nie koniecznie na
środku)
e. Okładka na kartonie co najmniej 270g jednostronnym, powlekanym, folia z zewnątrz
- mat.
Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
5.
6.
7.
8.
9.
f. Oprawa zeszytowa szyta na 2 zszywki,
g. Druk w pełnym kolorze;
h. Środki na kredzie 200g matowej.
W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików
tekstowych oraz oryginały ilustracji wraz z opracowaną wstępnie szatą graficzną .
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do 60 dniowego terminu zapłaty za wykonaną usługę.
Zamawiający posiada numery ISBN, które nada kolejnym numerom bajek z serii
10. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia kwiecień - listopad 2016 r.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
 podpisana czytelnie przez wykonawcę.
12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
a. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: emaila:
[email protected], do dnia 21-04-2016 r. do godziny 12.00 wraz z
załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z
ewidencji działalności gospodarczej.
b. Ocena ofert zostanie dokonana dnia 22-04-2016 r., a wyniki i wybór
najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do godziny 16:00 na stronie
internetowej pod adresem http://swiatelkodladzieci.pl
c. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
e. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
f. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.swiatelkodladzieci.pl
13. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Ceny – 55%
2. Dotychczasowego doświadczenia w realizacji zadań o podobnym zakresie i
charakterze (dokumentem potwierdzającym są referencje lub protokoły zdawczoodbiorcze podobnych prac) – 25%
3. Termin realizacji – 20%
PUNKTACJA wg wzoru: K = ( A x 55%)+(B x 25%)+(C x 20%)
Gdzie:
A - Cena oferty
B - Dotychczasowe doświadczenie
K - Uzyskana liczba punktów
Oferent, który zaproponował najniższą cenę otrzymał 55 pkt za kryterium „A” natomiast
pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
A=( Am/Ac) x 70 pkt
gdzie:
A- liczba punktów za kryterium cena
Am- najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert
Ac- cena oferty badanej
Podana cena musi obejmować cenę brutto. Cena musi być podana w złotych polskich.
B – Dotychczasowe doświadczenie
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 25 pkt.
Punktacja w tym kryterium została przyznana według następującego porządku:
25 pkt. – doświadczenie w wykonaniu co najmniej 10 książek (druk i skład) w terminie 12
miesięcy przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego;
15 pkt. - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 10 książek (druk i skład) w terminie 2 lata
przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego;
5 pkt. - doświadczenie w wykonaniu co najmniej 10 książek (druk i skład) w terminie 3 lata
przed ogłoszeniem niniejszego zapytania ofertowego;
C- termin realizacji
Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 20 pkt.
20 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów do 7 dni
15 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów do 10 dni
10 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów do 13 dni
5 pkt - Termin realizacji po otrzymaniu wszystkich materiałów od 14 dni do 1 m-c
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem http://www.swiatelkodladzieci.pl
14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA , ZMIANY W TREŚCI ZAPYTANIA
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia w całości lub części bez podania
jakichkolwiek przyczyn.
2. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści zapytania ofertowego.
W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na
stronie internetowej Projektu oraz przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano
zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca.
15. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udzielane są pod adresem email: [email protected] lub
telefonicznie Bożena Wiecha-Grzech tel. 601 058 941
16. ZAŁĄCZNIKI
a. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy.