Zielone wrota – kampania na rzecz poprawy jakości

Zielone wrota – kampania na rzecz poprawy jakości

Załącznik nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach Projektu
„Zielone wrota – kampania na rzecz poprawy jakości powietrza na Pomorzu”
dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Gdańsku
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
I.
Produkcja filmu edukacyjnego: 2 minutowy film edukacyjny dla mieszkańców
województwa pomorskiego zawierający m.in. informację o projekcie, źródłach
finansowania, najważniejszych etapach i efektach realizacji.
Zakres filmu obejmie:
 Rodzaje Odnawialnych Źródeł Energii i wykorzystywanie ich
w Województwie Pomorskim
 Możliwość wykorzystywania OZE w gospodarstwach domowych
 Pomoc dla mieszkańców w pozyskiwaniu dofinansowywania działań na rzecz
OZE i redukcji zużycia energii
 Działania inwestycyjne i nie-inwestycyjne w dziedzinie OZE
 Zachęcanie do inwestowania w OZE.
Zamawiający przekaże logotypy Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz Gminy Miejskiej Kościerzyna. Wszystkie
elementy filmu (treść, podkład) ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym
i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
II.
Emisja filmu edukacyjnego w TV regionalnej:
 5 razy w ciągu kampanii
 minimum trzy emisje dziennie
III.
Emisja filmu edukacyjnego w TV lokalnej:
 5 razy w ciągu kampanii
 minimum trzy razy dziennie
IV.
Produkcja edukacyjnego spotu radiowego:
 60 sekundowy spot dla mieszkańców województwa pomorskiego zawierający
m.in. informację o projekcie, źródłach finansowania, najważniejszych etapach
i efektach realizacji. Zakres spotu radiowego powinien być tożsamy z filmem
edukacyjnym.
Treść spotu ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu
akceptacji Zamawiającego.
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl
V.
Emisja edukacyjnego spotu radiowego w radiu regionalnym:
 15-krotnie w ramach projektu
Piętnaście emisji 60 sekundowego spotu (tego samego) w całym okresie realizacji
projektu w dniach poniedziałek - sobota w godzinach 8:00 – 16:00.
VI.
Publikacja artykułu w prasie regionalnej:
Artykuł promocyjny na stronie redakcyjnej w prasie regionalnej w dniach od
poniedziałku do piątku, zawierający informację o projekcie, źródłach finansowania,
najważniejszych etapach i efektach realizacji.
 gazeta ogólnopolska – dodatek regionalny (dziennik)
 9 modułów
 1 raz w trakcie realizacji projektu
VII.
Publikacja artykułu w prasie lokalnej
Artykuł promocyjny na stronie redakcyjnej w prasie regionalnej w dniach od
poniedziałku do piątku, zawierający informację o projekcie, źródłach finansowania,
najważniejszych etapach i efektach realizacji.
 gazeta lokalna
 9 modułów
 1 raz w trakcie realizacji projektu
VIII.
Projekt billboardu edukacyjnego:
 wykonanie grafiki billboardu zgodnie z założeniami kampanii edukacyjnopromocyjnej
 rozmiary grafik i dedykowanych im nośników: do 10m2
 rodzaj nośników: billboard
IX.
Wydruk billboardów edukacyjnych:
 wszelkie materiały wykorzystane w realizacji kampanii billboardowej muszą
być odporne na działanie zewnętrznych czynników atmosferycznych oraz
muszą zapewniać właściwą ekspozycję reklam
 Wykonawca w przypadku zniszczenia billboardu zobowiązany jest do jego
naprawy
 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji zdjęciowej
z realizacji ekspozycji reklamy na wszystkich nośnikach wykorzystanych
w kampanii billboardowej
 Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt usunąć billboardy po terminie
ekspozycji
 Ilość – 3 szt.
X.
Wynajem powierzchni reklamowej pod billboardy:
 wynajem 3 nośników billboardowych do 10m2
 wynajem każdego nośnika billboardowego na okres 30 dni
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl
 Billboardy powinny zostać umieszczone w centrum miast w miejscach o
dużym natężeniu ruchu pieszych i samochodów, opcjonalnie przy głównych
arteriach wjazdowych do miast w miejscu widocznym i niezasłoniętym
 Miasta preferowane przez Zamawiającego: Kościerzyna, Chojnice, Gdańsk
XI.
XII.
Wyklejenie billboardów edukacyjnych:
 wyklejenia grafik na wynajętych nośnikach w wybranych miastach – 3 szt.
Projekt plakatu edukacyjno-promocyjnego zawierającego:
 informację o Projekcie
 efektach realizacji Projektu
 głównych założeniach Projektu
 format A2
Wszystkie elementy plakatu (treść i szatę graficzną) ostatecznie należy uzgodnić
z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
XIII.
Wydruk plakatów edukacyjno-promocyjnych:
 format A2
 nakład 30 sztuk
 druk pełny kolor 4/0, papier kreda 160g
 dostarczenie do siedziby Zamawiającego
Wymagania ogólne dotyczące promocji projektu:
Wykonawca zobowiązany jest do:
 prowadzenia kampanii edukacyjno-informacyjnej zgodnie z wytycznymi
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
 zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych informacji
o współfinansowaniu projektu przez Wojewódzki Fundusz ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Gdańsku
 opracowania szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia przed
rozpoczęciem działań i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji
 uzgodnienia z Zamawiającym terminów realizacji poszczególnych elementów
i działań kampanii
 uzgadniania z Zamawiającym kanałów dystrybucji wszystkich elementów działań
kampanii objętych Zamówieniem
 uzgodnienie z Zamawiającym szaty graficznej, treści i wszystkich elementów działań
kampanii objętych Zamówieniem
 wykonania poszczególnych elementów i działań kampanii po uzyskaniu ostatecznej
akceptacji Zamawiającego
 przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji potwierdzającej realizację
poszczególnych elementów i działań kampanii.
................................................................
Burmistrz
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9a
T: 058 680 23 00, F: 058 680 23 20
e-mail: [email protected], www.koscierzyna.gda.pl