REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
OŚRODKA SPORTU I REKREACJI w BIŁGORAJU
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§1
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem” , określa strukturę
organizacyjną Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju, zwanego dalej OSiR
oraz zasady funkcjonowania, zakres działania i kompetencje kierownictwa
i stanowisk pracy OSiR.
§2
Podstawę prawna działania OSiR stanowi w szczególności: Statut OSiR
ustalony Uchwałą Nr XVII/103/03 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 26.11.2003 r,
(Dz. Urz. Woj. Lub. Nr 56, poz.1055 z dnia 30.04.2004 r.), ustawa
o samorządzie gmin, ustawa o finansach publicznych.
§3
Przedmiotem działania Ośrodka jest:
1. Gospodarka powierzonym mieniem samorządowym położonym przy
ul. Targowej 15,zaposanym w ewidencji majątkowej OSiR.
2. Opracowywanie projektu budżetu i przedkładanie go do zatwierdzenia
Radzie Miejskiej w Biłgoraju.
3. Programowanie i realizacja wszelkich usług z zakresu sportu, turystyki
i masowej kultury fizycznej , przy ścisłym współdziałaniu z klubami,
szkołami i organizacjami kultury fizycznej.
4. Udostępnianie bazy sportowej i rekreacyjnej.
5. Właściwa konserwacja, eksploatacja, modernizacja i rozbudowa bazy
sportowej i rekreacyjnej.
6. Prowadzenie działalności służącej upowszechnianiu sportu, turystyki
i rekreacji oraz prawidłowym funkcjonowaniu i rozwojowi Ośrodka,
a mianowicie.
a) wynajem obiektów sportowych,
b) organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych,
c) prowadzenie szkolenia i uczestnictwo w rozgrywkach ,,Szkółki
Piłkarskiej” – OSiR ,
d) organizacja imprez turystycznych /wycieczki, itp./ ,
e) wypożyczalnia sprzętu wodnego, wynajem wolnych pomieszczeń.
7. Prowadzenie innej działalności gospodarczej, celem pozyskiwania
środków na rozszerzenie działalności Ośrodka w zakresie kultury
fizycznej w mieście Biłgoraj.
8. Realizacja zadań w zakresie zagospodarowania w urządzenia sportowe
i rekreacyjne terenów oraz miejsc specjalnie na ten cel wyznaczonych
przez Radę Miasta Biłgoraj.
9. Udostępnianie administrowanych obiektów sportowych i rekreacyjnych
na zlecenie zainteresowanych organizacji sportowych i instytucji w celu
organizacji obozów sportowych, kursów szkoleniowych itp.
10.Nadzór nad eksploatacją kąpielisk i plaż.
11. Przygotowywanie tras narciarskich oraz lodowisk i nadzór nad ich
eksploatowaniem.
12.Organizowanie wszelkich usług dla ludności w zakresie sportu , turystyki
i rekreacji.
13.Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości.
14.Opracowywanie planów pracy Ośrodka, kalendarza imprez sportoworekreacyjnych.
15. Opracowywanie planów inwestycji i kapitalnych remontów obiektów
sportowych i rekreacyjnych.
Rozdział II
Struktura Organizacyjna i zadania OSiR
§ 4
1. Kierownictwo OSiR:
a) Dyrektor
b) Główny Księgowy
2. Kierownik Obiektów
Wieloosobowe stanowiska pracy do spraw realizacji zadań OSiR:
a) Inspektor ds. sportu i rekreacji
b) Inspektor d/s kadr i administracji
c) Referent ds. księgowości
d) Pracownicy pomocniczy i obsługi: pracownicy gospodarczy,
sprzątaczka,
e) Pracownicy sezonowi:
a. Magazynier wypożyczalni sprzętu wodnego
b. Ratownicy – 4 osoby, zatrudnieni na okres 2,5 do 3 miesięcy
/umowa-zlecenie/.
3. Wieloosobowe stanowisko instruktora piłki nożnej:
4. Szczegółowy wykaz stanowisk zawiera schemat organizacyjny
stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 5
Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy:
1. Kierowanie działalnością OSiR, czuwanie nad jego mieniem oraz
reprezentowanie OSiR na zewnątrz,
2. Zabezpieczenie mienia ze szczególnym uwzględnieniem przepisów
p. poż. i bhp,
3. Szkolenie pracowników,
4. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie majątku jednostki
samorządowej, konserwację, remonty i inwestycje,
5. Sprawowanie nadzoru nad działalnością finansowo- gospodarczą,
6. wprowadzenie w życie zarządzeń organów nadrzędnych oraz wydawanie
zarządzeń wewnętrznych, instrukcji należących do jego kompetencji,
7. Opracowanie instrukcji w sprawie sporządzania przyjmowania, obiegu
i kontroli dokumentów finansowo- majątkowych,
8. Opracowanie regulaminu wynagradzania pracowników OSiR, regulaminu
tworzenia i wykorzystania środków zakładowego funduszu świadczeń
socjalnych, regulaminu naboru na stanowiska urzędnicze.
9. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
10. Odpowiedzialność za właściwy dobór kadr, ich przygotowanie zawodowe
oraz podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach osobowych
podległych mu pracowników, w tym nadzór nad procedurami naboru na
stanowiska urzędnicze,
11. Analiza działalności Ośrodka oraz podejmowanie odpowiednich decyzji
i przedstawianie ich właściwemu organowi,
12. Reagowanie na dostrzeżone uchybienia i niedociągnięcia w pracy OSiR,
13. Zapewnienie prawidłowej organizacji pracy,
14. Dbanie o należyte wyposażenie podległych obiektów oraz ich właściwą
eksploatację,
15. Egzekwowanie odpowiedzialności określonej dla każdego stanowiska
pracy w zakresie wykonywanej czynności,
16. Reklama świadczonych usług,
17. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością OSiR
18.Zakres obowiązków Dyrektora OSiR ustalany jest przez Burmistrza
Miasta.
§ 6
Główny Księgowy podlega Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych zadań Głównego Księgowego należy:
1. Nadzór nad działalnością finansowo-księgową,
2. Prawidłowe zorganizowanie systemu kontroli wewnętrznej,
3. Zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań
liczbowych składanych na zewnątrz,
4. Ustalanie zasad przeprowadzania inwentaryzacji oraz zapewnianie
terminowego rozliczania osób odpowiedzialnych majątkowo,
5. Kontrolowanie gospodarki drukami pod względem prawidłowego ich
wykorzystania, ewidencji, rozliczania, zaopatrzenia i zużycia,
6. Informowanie Dyrektora o wszystkich stwierdzonych
nieprawidłowościach,
7. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sporządzanie
okresowych sprawozdań finansowych.
8. Należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych oraz sprawozdań
finansowych,
9. Kierowanie pracą podległych pracowników i szkolenie,
10. Badanie rzetelności i prawidłowości przeprowadzanej inwentaryzacji,
11. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej
ochrony wartości pieniężnych,
12.Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów
zawieranych przez Ośrodek,
13.Zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń
spornych oraz spłaty odsetek,
14.Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności:
a) ustalania i odprowadzania podatków i innych świadczeń,
b) pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków,
c) analiza gospodarki finansowej OSiR,
d) Główny Księgowy wykonuje swoje obowiązki w oparciu
o obowiązujące przepisy. Nie może pełnić funkcji kasjera
i magazyniera.
§ 7
Kierownik Obiektów bezpośrednio podlega Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych obowiązków Kierownika obiektów należy:
1. Bezpośredni nadzór i opieka nad administrowanymi przez OSiR
obiektami i gruntami,
a) stadion sportowy znajdujący się przy ul. Targowej 15 wraz ze
zlokalizowanymi obiektami,
b) zalew ,,Bojary,, - znajdujący się przy ul. Radzięckiej,
2. Właściwa konserwacja istniejących urządzeń na obiektach sportowych,
3. Ustalanie harmonogramu wykorzystania obiektów przez kluby, szkoły,
zakłady pracy i osoby fizyczne,
4. Naliczanie należności za korzystanie z obiektów,
5. Modernizacja i prowadzenie inwestycji w obiektach,
6. Utrzymanie w należytym stanie technicznym obiektów i urządzeń,
7. Racjonalne i oszczędne wykorzystanie energii oraz gazu,
8. Bieżąca konserwacja obiektów,
9. Organizacja wypożyczalni sprzętu wodnego,
10. Oznakowanie obiektu zalewu oraz kąpieliska w znaki zakazu, nakazu,
ostrzegawcze i tablice informacyjne,
11. Zapewnienie ratownictwa wodnego na zalewie,
12. Bezpośredni nadzór nad radiofonizacją obiektu i tablicą świetlną,
13. Prowadzenie numeracji inwentarzowej środków trwałych i przedmiotów
nietrwałych oraz książki obiektów,
14. Sporządzanie grafiku pracy dozorców oraz naliczanie godzin
nadliczbowych i nocnych,
15. Prowadzenie magazynu materiałowego i bieżące dokonywanie przyjęć
materiałów,
16. Bieżące prowadzenie ewidencji stanów środków majątkowych
w magazynie oraz czuwanie nad właściwym ich zabezpieczeniem przed
kradzieżą i zniszczeniem,
17. Utrzymanie porządku w pomieszczeniach magazynowych,
18. Odpowiedzialność za książkę kontroli,
19.Właściwe posegregowanie materiałów z umieszczeniem odpowiedniego
oznakowania,
20.Bieżące prowadzenie i przekazywanie dokumentacji przychodowej
i rozchodowej oraz zużycia materiałów Gł. Księgowemu raz w miesiącu,
21.Bezpośrednia odpowiedzialność materialna za sprzęt znajdujący się na
stanie wypożyczalni nad zalewem,
22.Kierownik obiektów swą pracę organizuje przy pomocy podległych mu
pracowników.
§ 8
Inspektorzy ds. sportu i rekreacji bezpośrednio podlegają Dyrektorowi
OSiR.
Do podstawowych obowiązków Inspektora ds. sportu należy:
1. Opracowywanie i realizacja Kalendarza Imprez Rekreacyjno-Sportowych
OSiR,
2. Pomoc i inicjowanie organizacji masowych imprez sportowych,
3. Organizowanie szkoleń i doszkalanie społecznych kadr dla potrzeb
kultury fizycznej,
4. Współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie opieki lekarskiej dla
potrzeb sportu i rekreacji,
5. Prowadzenie rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportowych dla
szkół, zakładów pracy, itp.
6. Odpowiedzialność za organizację kursów, szkoleń i zawodów
sportowych,
7. Opracowywanie regulaminów i komunikatów z zawodów sportowych
i imprez rekreacyjnych,
8. Informowanie społeczeństwa o wynikach z imprez, poprzez ogłaszanie
komunikatów w prasie lokalnej, wojewódzkiej i regionalnej oraz
w Biłgorajskiej Telewizji Kablowej,
9. Ciągła współpraca z klubami i organizacjami sportowymi,
10. Zabezpieczenie sędziów, reklamy, sprzętu, porządku i opieki lekarskiej na
imprezach sportowych i rekreacyjnych,
11. Zabezpieczenie pucharów, dyplomów oraz drobnych upominków
przewidzianych w regulaminach poszczególnych imprez,
12. Doposażenie OSiR w niezbędny sprzęt do organizacji imprez,
13. Prowadzenie sprawozdań w zakresie kultury fizycznej , sportu
i rekreacji,
14. Organizowanie imprez zleconych przez zakłady pracy i inne organizacje.
§ 9
Inspektor ds. kadr i administracji podlega bezpośrednio podlega
Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych obowiązków Inspektora ds. kadr i administracji należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z kadrami: wypisywanie zaświadczeń,
umów o pracę, wypowiedzeń, angaży itp.
2. Przygotowanie procedur związanych z naborem pracowników na
stanowiska urzędnicze,
3. Prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników,
4. Prowadzenie kartotek urlopów wypoczynkowych pracowników,
5. Sporządzanie listy obecności pracowników ,
6. Prowadzenie książek wyjść, rejestru delegacji służbowych, dni wolnych
od pracy,
7. Prowadzenie rejestru udzielonych kar regulaminowych,
8. Prowadzenie kontrolki zwolnień lekarskich pracowników,
9. Sporządzanie sprawozdawczości związanej z kadrami ,
10. Prowadzenie spraw związanych kancelarią,
11. Prowadzenie rejestru wydanej odzieży ochronnej oraz środków czystości,
12. Rejestr pism wychodzących i przychodzących,
13. Wypisywanie zamówień, upoważnień i zleceń,
14. Zakup materiałów biurowych i znaczków pocztowych,
15. Wysyłanie korespondencji,
16. Prowadzenie książki rozmów telefonicznych oraz ich rozliczanie,
17. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej ,
18. Sporządzanie list płacy wynagrodzeń i zasiłków chorobowych dla
pracowników zatrudnionych w OSiR,
§ 10
Instruktorzy piłki nożnej podlegają bezpośrednio Dyrektorowi OSiR
Do podstawowych obowiązków instruktor piłki nożnej należy:
1. Rekrutacja chłopców w odpowiedniej kategorii wiekowej,
2. Dopilnowanie przeprowadzenia badań lekarskich
przez zawodników,
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Prowadzenie zajęć sportowych minimum trzy razy w tygodniu,
Prowadzenie dzienniczka zajęć,
Branie udziału w rozgrywkach sportowych i meczach sparingowych,
Dbałość o powierzony sprzęt sportowy oraz zabezpieczenie przed
kradzieżą
i zniszczeniem
Przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
Wychowywanie młodzieży czyli wspieranie jej we wszechstronnym
rozwoju
Referent do spraw księgowych podlega bezpośrednio Gł. Księgowemu.
Do zadań Referenta ds. księgowych należy:
1. Wypisywanie faktur wg zachodzących potrzeb oraz rejestru rachunków
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
za paliwo i rozliczanie z paliwa kierowcy,
Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
Podpisywanie rachunków i faktur przychodzących pod względem
formalno rachunkowym,
Sporządzanie list płacy wynagrodzeń i zasiłków chorobowych dla
pracowników zatrudnionych w OSiR,
Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
Podpisywanie rachunków i faktur przychodzących pod względem
formalno rachunkowym.
Prowadzenie kart wydatków, dochodów, materiałowej, księgi
inwentarzowej
i środków i trwałych,
Praca z programem Płatnik,
Pracownik pomocniczy i obsługi podlegają bezpośrednio Kierownikowi
Obiektów.
Do podstawowych obowiązków pracowników gospodarczych należy:
a) bezpośrednia odpowiedzialność za zabezpieczenie OSiR oraz stadionu
przed kradzieżami i przebywaniem obcych osób,
b) utrzymanie terenu Ośrodka w należytym stanie poprzez:
c)
d)
e)
f)
g)
sprzątanie, wywożenie śmieci z terenu stadionu, zamiatanie terenu
oraz pielęgnowanie zieleni,
zamykanie bramy wjazdowej po godzinie 15-tej,
ścisłe przestrzeganie przepisów z zakresu bhp i p. poż. oraz obsługi
pieca gazowego ,
należyte utrzymanie kotłowni w czystości oraz dbanie o estetyczny jej
wygląd,
utrzymanie temperatury na kotle gazowym w zależności od temperatury
zewnętrznej,
sprawdzanie funkcjonowania urządzeń grzewczych oraz pomp
tłoczących wodę, czyszczenie filtrów.
Do podstawowych obowiązków sprzątaczki należy :
a) utrzymanie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach OSiR,
b) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, siłowni, hali sportowej
c)
d)
e)
f)
g)
wraz z zapleczem i urządzeniami sanitarnymi,
codzienne odkurzanie pomieszczeń biurowych ,
ścieranie kurzu z podłóg, mebli biurowych, parapetów i pozostałego
wyposażenia biur,
czyszczenie mebli oraz dywanów i wykładzin,
Mycie okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach OSiR,
codzienne wietrzenie pomieszczeń biurowych,
Pracownicy sezonowi zatrudnieni do obsługi zalewu podlegają
bezpośrednio Kierownikowi obiektów.
Do podstawowych obowiązków ratowników należy nadzór nad
bezpieczeństwem kąpiących się:
a) stałe obserwowanie obszaru kąpieliska i niezwłoczne reagowanie na
każdy sygnał wzywania pomocy oraz podejmowanie akcji ratowniczych,
b) kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, które zapewniają bezpieczeństwo
osób kąpiących się przed podjęciem pracy,
c) wywieszanie na maszcie odpowiedniego koloru flag informacyjno
ostrzegawczych,
d) sygnalizowanie za pomocą urządzeń alarmowych przekroczeń
obowiązującego regulaminu,
e) reagowanie na wszystkie wypadki naruszania regulaminu
obowiązującego na terenie kąpieliska,
f) codzienne kontrolowanie głębokości wody przed otwarciem kąpieliska,
g) spowodowanie oczyszczenia dna i obszaru przeznaczonego do kąpieli
h)
i)
j)
k)
z wszystkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub inny
nieszczęśliwy wypadek,
wypisywanie na tablicy informacyjnej temperatury wody, powietrza, siły
wiatru oraz informacji dotyczących nagłych zmian warunków
atmosferycznych ,
bieżące prowadzenie dziennika poprzez wpisywanie wszystkich
najważniejszych zdarzeń zaistniałych w czasie dyżuru,
ratownik nie może opuszczać stanowiska pracy, lecz gdy już się tak stanie
trzeba tak zorganizować pracę, aby na okres nieobecności wyznaczyć
fachowe zastępstwo,
przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
Do podstawowych obowiązków magazyniera wypożyczalni sprzętu
wodnego należy:
a) materialna odpowiedzialność za powierzone składniki majątkowe,
znajdujące się w wypożyczalni,
b) przyjmowanie gotówki za wypożyczony sprzęt na kwitariusz
c) rozliczanie się po każdorazowym wyczerpaniu druków kwitariusza
z przyjętej gotówki w kasie OSiR,
d) dbałość o powierzony sprzęt wodny oraz zabezpieczenie przed kradzieżą
i zniszczeniem,
e) utrzymywanie należytego porządku w pomieszczeniu wypożyczalni
oraz przystani,
f) dokonywanie drobnych napraw i usterek,
g) każdorazowo wydawanie pokwitowań z pobranej gotówki Klientowi
h) przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
Rozdział III
Zasady podpisywania dokumentów
§ 14
1. Dyrektor OSiR podpisuje wszystkie dokumenty.
2. W czasie nieobecności Dyrektora OSiR dokumenty podpisuje osoba
upoważniona przez Dyrektora.
3. Główna Księgowa prowadzi księgowość OSiR
oraz podpisuje
korespondencję dotyczącą spraw finansowo- księgowych OSiR.
4. Pisma wpływające do OSiR oznacza się data wpływu i wpisuje do
dziennika korespondencji.
5. Sprawa wynikająca z korespondencji zarejestrowanej jest w teczce
tematycznej.
6. Fakt wysłania pisma odnotowany jest w dzienniku korespondencji.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 15
Gospodarkę finansową Ośrodka sportu i Rekreacji określają odrębne przepisy.
§ 16
Zmiany Regulaminu i schematu organizacyjnego mogą być wprowadzane na
podstawie zarządzenia Dyrektora OSiR i wymagają zatwierdzenia przez
Burmistrza Miasta.
Załącznik Nr 1
Do regulaminu
organizacyjnego OSiR
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W BIŁGORAJU
RADA MIASTA
BURMISTRZ
DYREKTOR
Kierownik
obiektów
Pracownik
gospodarczy
Sprzątaczka
Ratownicy
sezonowi
Magazynier
wypożyczalni
sprzętu
wodnego-sezon
Główny
księgowy
Referent d/s
księgowych
Inspektor d/s
sportu i
rekreacji
Inspektor d/s
administracyjnokadrowych
Trenerzy
i instruktorzy