REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA SPORTU I REKREACJI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA SPORTU I REKREACJI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W BIŁGORAJU
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§1
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem” , określa strukturę
organizacyjną Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju, zwanego dalej Ośrodkiem
oraz zasady funkcjonowania, zakres działania i kompetencje kierownictwa
i stanowisk pracy Ośrodka.
§2
Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§3
Ośrodek realizuje zadania określone statutem nadanym Uchwałą Nr VIII/44/11 Rady
Miasta Biłgoraj z dnia 27 maja 2011 r.
Rozdział II
Struktura Organizacyjna Ośrodka
§4
1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor
2. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki wykonuje z wyłączeniem
zatrudniania i zwalniania pracowników, pracownik Ośrodka wyznaczony
przez Dyrektora.
3. Zakres obowiązków Dyrektora ustala Burmistrz Miasta.
§5
W strukturze organizacyjnej Ośrodka tworzy się następujące stanowiska
i działy:
1. Główny Księgowy
2. Samodzielne Stanowisko ds. Kadr i Zamówień Publicznych
3. Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacji Imprez
a) Inspektor ds. Organizacji Imprez
b) Referent ds. Organizacji Imprez Sportowych
4.Samodzielne Stanowisko ds. Turystyki i Rekreacji
5.Samodzielne Stanowisko ds. Promocji
6. Wieloosobowe Stanowisko Instruktora Sportu
7. Dział Gospodarczy i Obsługi Obiektów Sportowych w skład którego
wchodzą:
1) Kierownik Działu Gospodarczego i Obsługi Obiektów Sportowych
2) Wieloosobowe Stanowisko Pracownik Gospodarczy
3) Wieloosobowe Stanowisko Sprzątaczki
4) Wieloosobowe Stanowisko Ratownika Wodnego
5) Stanowisko ds. Wypożyczalni Sprzętu Wodnego
8. Szczegółowy wykaz stanowisk zawiera schemat organizacyjny stanowiący
załącznik do niniejszego regulaminu.
§6
Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych zadań Głównego Księgowego należy:
1.nadzór nad działalnością finansowo-księgową,
2. prawidłowe zorganizowanie systemu kontroli wewnętrznej,
3. zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań
liczbowych składanych na zewnątrz,
4. ustalanie zasad przeprowadzania inwentaryzacji oraz zapewnianie
terminowego rozliczania osób odpowiedzialnych majątkowo,
5. kontrolowanie gospodarki drukami pod względem prawidłowego ich
wykorzystania, ewidencji, rozliczania, zaopatrzenia i zużycia,
6. informowanie Dyrektora o wszystkich stwierdzonych
nieprawidłowościach,
7. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sporządzanie okresowych
sprawozdań finansowych.
8. należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych oraz sprawozdań
finansowych,
9. wypisywanie faktur wg zachodzących potrzeb oraz rejestru rachunków za paliwo
i rozliczanie z paliwa kierowcy,
10. badanie rzetelności i prawidłowości przeprowadzanej inwentaryzacji,
11. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej
ochrony wartości pieniężnych,
13.zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych
przez Ośrodek,
14. zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych
oraz spłaty odsetek,
15. sprawdzanie list płacy wynagrodzeń i zasiłków chorobowych dla pracowników
zatrudnionych w OSiR,
16. prowadzenie kart wydatków, dochodów, materiałowej, księgi inwentarzowej
i środków i trwałych,
17. praca na odpowiednich programach finansowych,
18. przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności:
a) ustalania i odprowadzania podatków i innych świadczeń,
b) pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków,
c) analiza gospodarki finansowej OSiR,
d)Księgowy wykonuje swoje obowiązki w oparciu
o obowiązujące przepisy.
19. wykonywanie innych zadań wyznaczonych przez Dyrektora OSiR.
§7
Samodzielne Stanowisko ds. kadr i zamówień podlega bezpośrednio
Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych obowiązków należy:
1. prowadzenie spraw związanych z kadrami: wypisywanie zaświadczeń, umów
o pracę, wypowiedzeń, angaży itp.
2. przygotowanie procedur związanych z naborem pracowników na stanowiska
urzędnicze,
3. prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników,
4. prowadzenie kartotek urlopów wypoczynkowych pracowników,
5. prowadzenie rejestru udzielonych kar regulaminowych,
6. prowadzenie kontrolki zwolnień lekarskich pracowników,
7. sporządzanie sprawozdawczości związanej z kadrami,
8. prowadzenie rejestru wydanej odzieży ochronnej oraz środków czystości,
9. wypisywanie zamówień, upoważnień i zleceń,
10. kontrola rachunków i faktur przychodzących pod względem formalnorachunkowym,
11. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
12. prowadzenie książki rozmów telefonicznych oraz ich rozliczanie,
13. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
14. przygotowywanie procedur przetargów,
15. sporządzanie list płacy wynagrodzeń i zasiłków chorobowych dla
pracowników zatrudnionych w OSiR,
16. przygotowanie pism, odpowiedzi wychodzących na zewnątrz,
17. wysyłanie korespondencji,
18. zakup materiałów biurowych i znaczków pocztowych,
19. rejestr pism wychodzących i przychodzących,
20. prowadzenie książek wyjść, rejestru delegacji służbowych, dni wolnych od pracy,
21. Sporządzanie listy obecności pracowników,
22. Inne zadania wyznaczone przez Dyrektora OSiR.
§8
Inspektor ds. organizacji imprez bezpośrednio podlega Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych obowiązków Inspektora ds. organizacji imprez należy:
1. opracowywanie i realizacja Kalendarza Imprez Rekreacyjno-Sportowych OSiR,
2. inicjowanie organizacji masowych imprez sportowych,
3. inicjowanie organizacji imprez sportowych połączonych z rozrywką na potrzeby
młodzieży,
4. organizowanie szkoleń i doszkalanie społecznych kadr dla potrzeb
kultury fizycznej,
5. współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie opieki lekarskiej dla
potrzeb sportu i rekreacji,
6. nadzór nad rozgrywkami w poszczególnych dyscyplinach sportowych dla szkół,
zakładów pracy, itp.
7. odpowiedzialność za organizację kursów, szkoleń i zawodów
sportowych,
8. przygotowanie imprez przy współpracy z jednostkami oświatowymi
i kulturalnymi,
9. nadzór merytoryczny i organizacyjny imprez okolicznościowych, memoriałów,
zawodów sportowych Szkolnego Związku Sportowego,
10. opracowywanie regulaminów i komunikatów z zawodów sportowych
i imprez rekreacyjnych,
11. ciągła współpraca z klubami i organizacjami sportowymi,
12. organizacja Rozgrywek Ligowych OSiR,
13. zabezpieczenie sędziów, reklamy, sprzętu, porządku i opieki lekarskiej na
imprezach sportowych i rekreacyjnych,
14. zgłaszanie do Dyrektora potrzeb doposażenia OSiR w niezbędny sprzęt do
organizacji imprez,
15. prowadzenie sprawozdań w zakresie kultury fizycznej , sportu
i rekreacji,
16. inicjowanie imprez na rzecz osób niepełnosprawnych,
17. organizowanie imprez zleconych przez zakłady pracy i inne organizacje,
18. inne zadania wyznaczone przez Dyrektora OSiR.
§9
Referent ds. organizacji imprez sportowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi
OSiR. Do podstawowych obowiązków Referenta ds. organizacji imprez
sportowych należy:
1.organizacja Szkółki piłkarskiej OSiR,
2. inicjowanie imprez na potrzeby Szkółki Piłkarskiej OSiR,
3. pomoc przy rozgrywkach ligowych organizowanych przez OSiR,
4. pomoc przy organizacji imprez Szkolnego Związku Sportowego odbywających się
na obiektach OSiR,
5. przygotowanie zapotrzebowania pucharów, dyplomów oraz drobnych upominków
przewidzianych w regulaminach poszczególnych imprez,
6.inicjowanie imprez sportowych na rzecz integracji ze szkołami gminnymi,
i powiatowymi,
7. przygotowanie sprawozdań w zakresie kultury fizycznej , sportu
i rekreacji,
8. inicjowanie i przygotowanie konkursów o tematyce sportowej,
9. prowadzenie przy współpracy ze szkołami, stowarzyszeniami i klubami
sportowymi rankingu Talenty Biłgorajskiego Sportu,
10. współpraca ze szkołami, klubami sportowymi, związkami sportowymi w celu
organizacji imprez dla dzieci i młodzieży,
11. pomoc przy aktualizacji strony internetowej,
12. inne zadania wyznaczone przez Dyrektora OSiR.
§ 10
Referent ds. turystyki i rekreacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi OSiR. Do
podstawowych obowiązków Referenta ds. turystyki i rekreacji należy:
1. organizacja zajęć na siłowni,
2. nadzór i konserwacja nad eksploatacją urządzeń na siłowni,
3. pomoc i kontrola indywidualnych cyklów treningowych lub zajęć rekreacyjnych na
siłowni,
4. pomoc przy organizacji imprez mistrzowskich podnoszenia ciężarów,
5. pomoc przy organizacji zawodów szkolnych, imprez mistrzowskich Lekkiej
Atletyki,
6. koordynowanie organizacji rajdów rowerowych,
7. organizacja spływów kajakowych z wykorzystaniem bazy OSiR,
8. prowadzenie w ramach promocji OSiR zajęć rekreacji ruchowej na sali fitness dla
różnych grup społecznych,
9. inicjowanie zajęć czynnego wypoczynku oraz profilaktyki prozdrowotnej,
10. inicjowanie festynów sportowych nad Zalewem Bojary,
11. pomoc przy organizacji imprez turystycznych, wycieczek sportowych,
12. inne zadania wyznaczone przez Dyrektora OSiR.
§ 11
Referent ds. promocji podlega bezpośrednio Dyrektorowi OSiR. Do
podstawowych obowiązków Referenta ds. promocji należy:
1. promocja kalendarza imprez rekreacyjno-sportowych OSiR,
2. prowadzenie strony internetowej OSiR,
3. promocja masowych imprez sportowych,
4. przygotowanie oferty sponsorskiej OSiR,
5. opracowanie graficzne i dystrybucja plakatów imprez sportowych organizowanych
przez OSiR,
6. inicjowanie działań zmierzających do rozwoju pozytywnego wizerunku OSiR,
7. zabezpieczenie informacji o podejmowanych działaniach przez OSiR,
8. informowanie społeczeństwa o wynikach z imprez, poprzez ogłaszanie
komunikatów w prasie lokalnej, wojewódzkiej i regionalnej oraz
w Biłgorajskiej Telewizji Kablowej,
9. przygotowanie stałych folderów promujących ofertę OSiR,
10. promocja bazy sportowo-rekreacyjnej OSiR,
11. przekazywanie z wyprzedzeniem oferty imprez na potrzeby mediów,
12. przygotowanie projektów gadżetów promocyjnych OSiR,
13. wydawanie folderów, opracowań promujących bazę sportowo-rekreacyjną OSiR,
14. współpraca z klubami sportowymi w zakresie promocji OSiR wśród kibiców,
15. prowadzenie i uaktualnianie galerii zdjęć OSiR,
16. wykonywanie innych zadań wyznaczonych przez Dyrektora OSiR.
§ 12
Instruktorzy sportu podlegają bezpośrednio Dyrektorowi OSiR
Do podstawowych obowiązków instruktora sportu należy:
1. rekrutacja dzieci i młodzieży w odpowiedniej kategorii wiekowej,
2. dopilnowanie przeprowadzenia badań lekarskich przez zawodników,
3. prowadzenie zajęć sportowych zgodnie z przyjętym planem,
4. dokumentowanie prowadzonych zajęć oraz organizowanych imprez
i przedkładanie do Dyrektora OSiR,
5. przygotowanie i prowadzenie drużyny do udziału w rozgrywkach sportowych
i meczach sparingowych,
6. dbałość o powierzony sprzęt sportowy oraz zabezpieczenie przed kradzieżą,
7. przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
8. wychowywanie młodzieży czyli wspieranie jej we wszechstronnym rozwoju,
9. organizacja spotkań z rodzicami w celu lepszego funkcjonowania grupy,
10. inicjowanie zawodów i imprez sportowych,
11. pomoc przy organizacji imprez organizowanych przez OSiR,
12. dbanie o wizerunek OSiR,
13. pomoc w uaktualnianiu strony internetowej,
14. wykonywanie innych zadań wyznaczonych przez Dyrektora OSiR.
§ 13
Kierownik Działu Gospodarczego i Obsługi Obiektów Sportowych
bezpośrednio podlega Dyrektorowi OSiR.
Do podstawowych obowiązków Kierownik Działu Gospodarczego i Obsługi
Obiektów Sportowych należy:
1.Bezpośredni nadzór i opieka nad administrowanymi przez OSiR obiektami
i gruntami,
a)stadionem sportowym znajdującym się przy ul. Targowej 15 wraz ze
zlokalizowanymi obiektami,
b)Zalewem ,,Bojary,, - znajdującym się przy ul. Radzięckiej,
2. Rozwijanie kontaktów w celu zwiększania inicjatyw i poszerzania
działalności OSiR,
3. Nadzór nad właściwą konserwacją istniejących urządzeń na obiektach
sportowych,
4. Ustalanie harmonogramu wykorzystania obiektów przez kluby, szkoły,
zakłady pracy i osoby fizyczne,
5.Naliczanie należności za korzystanie z obiektów,
6.Modernizacja i prowadzenie inwestycji w obiektach,
7.Utrzymanie w należytym stanie technicznym obiektów i urządzeń,
8.Racjonalne i oszczędne wykorzystanie energii oraz gazu,
9.Bieżąca konserwacja obiektów,
10. Bezpośredni nadzór nad radiofonizacją obiektu i tablicą świetlną,
11. Prowadzenie numeracji inwentarzowej środków trwałych i przedmiotów
nietrwałych oraz książki obiektów,
12. Prowadzenie magazynu materiałowego i bieżące dokonywanie przyjęć
materiałów,
13.Bieżące prowadzenie ewidencji stanów środków majątkowych
w magazynie oraz czuwanie nad właściwym ich zabezpieczeniem przed
kradzieżą i zniszczeniem,
14. Odpowiedzialność za książkę kontroli,
15. Właściwe posegregowanie materiałów z umieszczeniem odpowiedniego
oznakowania,
16. Bieżące prowadzenie i przekazywanie dokumentacji przychodowej
i rozchodowej oraz zużycia materiałów Księgowemu raz w miesiącu,
17. Bezpośrednia odpowiedzialność materialna za sprzęt znajdujący się na
stanie wypożyczalni nad zalewem,
18. Zapewnienie ratownictwa wodnego na zalewie,
19. Organizacja wypożyczalni sprzętu wodnego,
20.Oznakowanie obiektu zalewu oraz kąpieliska w znaki zakazu, nakazu,
ostrzegawcze i tablice informacyjne,
21. Utrzymanie porządku w pomieszczeniach magazynowych,
22. Zgłaszanie Dyrektorowi potrzeb zakupu niezbędnych urządzeń, rzeczy,
środków w celu odpowiedniego funkcjonowania obiektów OSiR,
23. Kierownik obiektów swą pracę organizuje przy pomocy podległych mu
pracowników.
24. Inne zadania powierzone przez Dyrektora OSiR.
§14
Wieloosobowe Stanowisko ,,Pracownik Gospodarczy” podlega bezpośrednio
Kierownikowi Działu Gospodarczego i Obsługi Obiektów Sportowych. Do
podstawowych obowiązków ,,Pracownika Gospodarczego ‘’należy:
1) bezpośrednia odpowiedzialność za zabezpieczenie OSiR oraz stadionu przed
kradzieżami i przebywaniem obcych osób,
2) utrzymanie terenu Ośrodka w należytym stanie poprzez:
sprzątanie, wywożenie śmieci z terenu stadionu, zamiatanie terenu
oraz pielęgnowanie zieleni,
3)zamykanie bramy wjazdowej w odpowiednich godzinach,
4) ścisłe przestrzeganie przepisów z zakresu bhp i p. poż. oraz obsługą
pieca gazowego ,
5) należyte utrzymanie kotłowni w czystości oraz dbanie o estetyczny jej wygląd,
6)utrzymanie odpowiedniej temperatury w ogrzewanych pomieszczeniach,
7)sprawdzanie funkcjonowania urządzeń grzewczych oraz pomp tłoczących wodę,
czyszczenie filtrów,
8)utrzymanie czystości nad Zalewem Bojary,
9) prowadzenie sprzedaży wejściówek na obiekty hali sportowo-widowiskowej,
10) przestrzeganie zasad gospodarności w zakresie użytkowania obiektów,
11)pilnowanie porządku podczas imprez sportowych, /inne/,
12)przygotowanie aren i pomieszczeń w celu zorganizowania imprez,
13)nadzór nad elementami promocyjnymi w korytarzach hali,
14) prowadzenie kasy OSiR,
15) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora OSiR.
§ 15
Wieloosobowe Stanowisko Sprzątaczki podlega bezpośrednio Kierownikowi
Działu Gospodarczego i Obsługi Obiektów Sportowych. Do podstawowych
obowiązków Sprzątaczki należy :
1) utrzymanie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach OSiR,
2) codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, siłowni, hali sportowowidowiskowej wraz z zapleczem i urządzeniami sanitarnymi,
3) codzienne odkurzanie pomieszczeń biurowych ,
4) ścieranie kurzu z podłóg, mebli biurowych, parapetów i pozostałego wyposażenia
biur,
5) czyszczenie mebli oraz dywanów i wykładzin,
6) mycie okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach OSiR,
7) codzienne wietrzenie pomieszczeń biurowych,
8) inne zadania wyznaczone przez Dyrektora OSiR.
§16
Wieloosobowe Stanowisko Ratownik Wodny podlega bezpośrednio
Kierownikowi Działu Gospodarczego i Obsługi Obiektów Sportowych.
Do podstawowych obowiązków należy:
1) stałe obserwowanie obszaru kąpieliska i niezwłoczne reagowanie na każdy
sygnał wzywania pomocy oraz podejmowanie akcji ratowniczych,
2) kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, które zapewniają bezpieczeństwo
osób kąpiących się przed podjęciem pracy,
3) wywieszanie na maszcie odpowiedniego koloru flag informacyjnoostrzegawczych,
4) sygnalizowanie za pomocą urządzeń alarmowych przekroczeń
obowiązującego regulaminu,
5) reagowanie na wszystkie wypadki naruszania regulaminu
obowiązującego na terenie kąpieliska,
6) codzienne kontrolowanie głębokości wody przed otwarciem kąpieliska,
7) spowodowanie oczyszczenia dna i obszaru przeznaczonego do kąpieli
z wszystkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub inny
nieszczęśliwy wypadek,
8) wypisywanie na tablicy informacyjnej temperatury wody, powietrza, siły
wiatru oraz informacji dotyczących nagłych zmian warunków
atmosferycznych ,
9) bieżące prowadzenie dziennika poprzez wpisywanie wszystkich
najważniejszych zdarzeń zaistniałych w czasie dyżuru,
10) ratownik nie może opuszczać stanowiska pracy, lecz gdy już się tak stanie
trzeba tak zorganizować pracę, aby na okres nieobecności wyznaczyć
fachowe zastępstwo,
11) przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.,
12) pomoc przy organizacji imprez nad Zalewem Bojary,
13) Wpisywanie informacji o stanie Zalewu zgodnie z wytycznymi na
tablicy informacyjnej.
§ 17
Samodzielne Stanowisko ds. Wypożyczalni Sprzętu Wodnego podlega
bezpośrednio Kierownikowi Działu Gospodarczego i Obsługi Obiektów
Sportowych. Do podstawowych obowiązków należy:
1)materialna odpowiedzialność za powierzone składniki majątkowe,
znajdujące się w wypożyczalni,
2) przyjmowanie gotówki za wypożyczony sprzęt na kwitariusz
3) rozliczanie się po każdorazowym wyczerpaniu druków kwitariusza
z przyjętej gotówki w kasie OSiR,
4) dbałość o powierzony sprzęt wodny oraz zabezpieczenie przed kradzieżą
i zniszczeniem,
5) utrzymywanie należytego porządku w pomieszczeniu wypożyczalni
oraz przystani,
6) dokonywanie drobnych napraw i usterek,
7) każdorazowo wydawanie pokwitowań z pobranej gotówki Klientowi
8) przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
9) Pomoc przy organizacji imprez nad Zalewem Bojary.
Rozdział III
Zasady podpisywania dokumentów
§ 18
1. Dyrektor OSiR podpisuje wszystkie dokumenty.
2. W czasie nieobecności Dyrektora OSiR dokumenty podpisuje osoba
upoważniona przez Dyrektora.
3. Główna Księgowa prowadzi księgowość OSiR oraz podpisuje
korespondencję dotyczącą spraw finansowo- księgowych OSiR.
4. Pisma wpływające do OSiR oznacza się datą wpływu i wpisuje do dziennika
korespondencji.
5. Sprawa wynikająca z korespondencji zarejestrowanej jest w teczce
tematycznej.
6. Fakt wysłania pisma odnotowany jest w dzienniku korespondencji.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§ 19
Gospodarkę finansową Ośrodka Sportu i Rekreacji określają odrębne przepisy.
§ 20
Zmiany Regulaminu organizacyjnego mogą być wprowadzane na podstawie
zarządzenia Dyrektora OSiR i wymagają zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta.
-Dyrektor OSiRmgr Michał Furlepa