enova Harmonogram Zadań

enova Harmonogram Zadań
dodatek z jedną licencją na firmę
Harmonogram zadań w enova jest to część systemu, dzięki której możemy sprawić, że
akcje dotychczas wykonywane przez użytkownika będą inicjowane przez dodatek o określonym
czasie lub w momencie wystąpienia konkretnego zdarzenia.
Rysunek 1 Schemat działania harmonogramu zadań
Harmonogram zadań cyklicznie sprawdza, czy w bazie danych istnieją konkretne zadania do wykonania
(zapis w tabeli ScheduleItem). Wskazuje on na zadanie oraz harmonogram według, którego ma być
wywoływane.
Dwoma kluczowymi pojęciami w Harmonogramie zadań są wyzwalacze i akcje:
wyzwalacz: powoduje uruchomienie zadania,
akcja: jest pracą wykonywaną po uruchomieniu zadania.
Lista przykładowych zastosowań dodatku Harmonogram zadań wraz z rodzajami modułów
potrzebnych do realizacji procesu*:
Wysyłka do dłużników powiadomień o niezapłaconych fakturach (licencje: Workflow,
Faktury)
Harmonogram zadań sprawdza, którym z niezapłaconych faktur minął termin płatności. Po
odnalezieniu takiej wysyła automatycznie powiadomienie w formie emaila do dłużnika.
Generowanie raportów np. na koniec miesiąca (licencje: Workflow, Inny moduł- w
zależności od tego,czego dotyczą raporty)
Automatyczne generowanie raportów miesięcznych (pierwszego dnia miesiąca), które uwzględniają
wskazane dane.
Przypomnienia w formie sms/email o wykonaniu zadania (licencje: Workflow, enova SMS,
CRM)
W przypadku zbliżającego się zadania/spotkania do wykonania, np. czas rozpoczęcia za 30minut,
wysyłane jest przypomnienie w formie sms na zdefiniowany numer/y.
enova Harmonogram zadań
www.enova.pl
Wysyłka zdefiniowanych życzeń/podziękowań na różne okazje (święta, rocznice itp.)
(licencje: Workflow, CRM)
Wraz z nadchodzącymi świętami lub rocznicami wysyłane są maile zawierające wcześniej
zdefiniowane treści do kontrahentów.
Automatyczne uruchomienie procesu tworzenia nowego newslettera (licencje: Workflow,
CRM)
Cykliczne wywołanie procesu składającego się z utworzenia treści wiadomości, wrócenia do korekty /
zaakceptowania jej przez osobę decyzyjną oraz wysyłki do adresatów.
Wysyłka informacji do klienta o zbliżającym się przeglądzie sprzętu + lokalna informacja
w okienku. (licencje: Workflow, Serwis, Wypożyczalnia)
Na tydzień przed terminem przeglądu konkretnego sprzętu generowane jest przypomnienie wysyłane
do klienta za pomocą emaila oraz wyświetlane jest przypomnienie lokalnie w enova.
Automatyczna aktualizacja kursów walut (licencje: Workflow)
Codzienna aktualizacja kursów walut zgodnie z kursami NBP.
Eskalowanie wniosku urlopowego (licencje: Workflow, Kadry)
W przypadku, gdy pracownik złoży wniosek urlopowy, przynajmniej tydzień przed planowanym
urlopem, a ten nie zostanie zaakceptowany lub odrzucony w ciągu dwóch dni, zostaje przekazany
kolejnej osobie zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
Weryfikacja danych z RCP z nieobecnościami i spóźnieniami. (licencje: Workflow, Kadry)
Tworzenie tygodniowego podsumowania uwzględniającego rozbieżności pomiędzy obecnościami
i nieobecnościami pracowników w firmie. Dodatkowo uwzględniające spóźnienia oraz tygodniowy
czas pracy (suma).
Automatyczny import danych z plików (licencje: Workflow + moduł z którego obszaru
wykonywany jest import)
Po pojawieniu się plików w określonych katalogach może zostać dokonany import danych z plików.
Automatyczna kopia bezpieczeństwa bazy danych (licencje: Workflow)
O określonej porze wykonywana jest kopia bazy danych, na której pracuje enova.
Wykonywanie zdjęć danych (kostek analitycznych) w celu aktualizacji bazy analitycznej
(licencje: Workflow, AWW)
Unikając przeciążeń serwera wykonywane są kostki analityczne do bazy analitycznej w godzinach
nocnych zgodnie z harmonogramem.
*Wymagana jest również licencja dla dodatku Harmonogram Zadań.
enova Harmonogram zadań
www.enova.pl