System Zarządzania Wydajnością Przedsiębiorstwa

System Zarządzania Wydajnością Przedsiębiorstwa
Prophix to system klasy CPM którego zadaniem jest poprawa wydajności
przedsiębiorstw i prowadzonych przez nie działań Dzięki automatyzacji
prac controlingowych pozwala on nie tylko oszczędzać czas ale
przede wszystkim osiągać wyższą rentowność dzięki poprawie
precyzji planowania i zwiększeniu zakresu kontroli nad działaniami.
Nowoczesna technologia informatyczna pomaga nie tylko
odkrywać bariery blokujące rozwój firmy ale także tworzyć
scenariusze i prognozy zagrożeń a co za tym idzie obniżać ryzyko
zarządzania dowolnej wielkości przedsiębiorstwem.
Budżetowanie, Planowanie
Dzięki wbudowanym mechanizmom kalkulacyjnym
tworzenie budżetów z Prophix jest szybsze, łatwiejsze
i przede wszystkim precyzyjniejsze. Kalkulacje te
wspierają i automatyzują planowanie dowolną
metodą: odgórną, oddolną, kroczącą czy też
metodami mieszanymi. W połączeniu z systemem
Workflow dają możliwość tworzenia budżetów w
sposób sprawny i zdyscyplinowany dzięki rozsyłanym
szablonom do wypełnienia przez pracowników.
Z kolei integracja Excela z Prophixem pozwala
włączać do procesów budżetowych dowolnych
pracowników firmy nawet tych nie będących
użytkownikami systemu.
Wersje, Scenariusze, Prognozy
Prophix pozwala tworzyć więcej niż jedną
wersję planu np. realistyczną, pesymistyczną,
optymistyczną itd. Dzięki automatycznym
kalkulacjom wersje te mogą być na
bieżąco odnoszone do danych
z wykonania co umożliwia
precyzyjną analizę i
kontrolę odchyleń i
daje szansę szybkich
korekt. Mechanizm
ten pozwala także
łączyć dane z
różnych wersji
i tworzyć na
tej podstawie
prognozy wyniku
i/lub scenariusze
wpływu
poszczególnych
zdarzeń na ten
wynik.
Raportowanie,
Analizy
Wbudowana w
Prophix hurtownia
danych rozwiązuje częsty
problem niespójności informacji
na temat firmy. Podłączone do niej
źródła danych oraz możliwość dowolnego i
szybkiego podłączania nowych (np. z arkuszy
xls) pozwalają tworzyć „jedną wersję prawdy”.
Informacje te mogą być raportowane w postaci
zdefiniowanych szablonów skupiających istotne
informacje ale także szybko analizować je z różnych
systemów, punktów widzenia i na różnym poziomie
ogólności (od wskaźników KPI do poziomu danych
transakcyjnych). W powiązaniu z systemem
finansowo-księgowym, Prophix pozwala na
dowolne alokacje kosztów i ich analizę w układach
menedżerskich oraz umożliwia stworzenie modeli
ABC-costing.
Monitor KPI
Zarządzanie przez cele i związana z tym analiza
Kluczowych Wskaźników Wydajności są obecnie
najpopularniejszą metodą zwiększania efektywności
przedsiębiorstw. Monitor KPI to proste ale potężne
narzędzie szybkiego informowania o stanie firmy.
Poza graficzną reprezentacją wyniku Monitor
umożliwia dokładną analizę danych, badanie
zależności w stosunku do innych wyników oraz
dostęp do szczegółowych danych transakcyjnych
składających się na ogólne wyniki. Monitor KPI
pozwala także śledzić trendy zmian poszczególnych
wskaźników oraz analizować odchylenia.
Workflow
(obieg pracy)
Konsolidacja finansowa i niefinansowa
Moduł konsolidacyjny automatyzuje
łączenie danych z różnych firm i systemów
ERP, wprowadzanie korekt
związanych z eliminacjami
międzyfirmowymi,
prowadzenie rachunków
w wielu walutach.
Powstały w ten
sposób spójny
wynik może być
w szybki sposób
przeanalizowany
dzięki jasnemu
oddzieleniu danych
wejściowych i
poszczególnych
etapów
wprowadzania korekt.
Także ten proces może
być organizowany i
kontrolowany poprzez system
workflow i zawarte w nim alerty.
System Workflow
stanowi podstawę
organizacji pracy
zespołowej
w Prophix.
Poszczególne
aktywności
controllingowe
zostają rozpisane
na zadania, te z
kolei zaplanowane
w czasie a następnie
przydzielone do wykonania
pracownikom firmy wraz z
precyzyjnym określeniem co
ma zostać zrobione np. wypełnienie
załączonego szablonu budżetu itd. Kontrolę nad
przebiegiem prac pełni rozbudowany system
powiadomień i alertów oraz przypisanie do
zadań osób Obserwujących ich przebieg i/lub
Zatwierdzających ich wykonanie.
Planowanie Szczegółowe
Korzyści z
wdrożenia
• Obniżenie o 30-70% czasu i kosztów
związanych z planowaniem i raportowaniem
Specjalny moduł do planowania zasobów
firmowych obejmujących dużą liczbę,
zróżnicowanych pozycji (np. kilkadziesiąt tysięcy
środków trwałych lub osób personelu). Pozwala
jednocześnie uwzględniać specyfikę nawet
pojedynczych elementów zachowując w
każdej chwili skonsolidowany obraz całości.
• Poprawa rentowności biznesu i lepsze
zarządzanie przez cele (KPI)
Technologia i integracja
• Szybkie wariantowanie i prognozowanie
• Dostęp do bieżących raportów zarządczych od
ogółu do szczegółu
• Automatyzacja kalkulacji, zestawień, raportów i analiz
•
Dużo mniej błędów w planach i raportach
•
Spójność konsolidacji wyników dla
grup firm i wielu walut
Prophix korzysta z najnowszych wersji
jednego z najpopularniejszych rozwiązań
bazodanowych na świecie tj Microsoft
SQL Server. Dzięki temu Prophix pozwala
w prosty sposób łączyć się i pobierać
dane z dowolnego systemu ERP czy
innych baz danych. W codziennej pracy
dużym ułatwieniem też jest ścisła integracja
Prophixa z najpopularniejszymi programami
biurowymi typu MS Office czy Adobe Acrobat.
Solemis Group
Sp. z o.o.
ul. Kłajpedzka 7f
81-533 Gdynia
Tel.: 58 661 22 22
www.solemis.com