Grudzień zaczyna się w sierpniu, czyli koniec roku w HR Dodatkowe

Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
Grudzień zaczyna się w sierpniu, czyli koniec roku w HR
Dodatkowe benefity, spotkania wigilijne z poczęstunkiem, upominki dla
dzieci, uroczyste podsumowania całorocznych dokonań: gdyby ktoś o tym
wcześniej nie pomyślał, to w grudniu jest już za późno…
Autor: Paweł Berłowski
– Nasze przygotowania do Świąt rozpoczęliśmy już w sierpniu, kiedy to zaczęły
się poszukiwania prezentów dla dzieci naszych pracowników – mówi Sabina
Włodarz-Jarzyna, Specjalista ds. Personalnych w Wydawnictwach Szkolnych i
Pedagogicznych. – Dzięki temu udało nam się sporo pieniążków zaoszczędzić.
Dla dzieci przygotowaliśmy również imprezę mikołajkową. Tutaj również
poszukiwania obiektu na imprezę rozpoczęliśmy latem, tak aby móc
dostosować termin zabawy do naszych potrzeb, a nie odwrotnie.
Obchody świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku to wyzwanie przede
wszystkim dla działów HR. Do najczęściej spotykanych należą firmowe
spotkania wigilijne – ogólne i na wydziałach, mikołajki dla dzieci pracowników,
a w niektórych międzynarodowych korporacjach wielkie Christmas Party
zgodnie z kulturą organizacyjną w lokalu, z podsumowaniem roku przez prezesa
lub tylko życzeniami. Kto – jak nie personalny – ma wiedzieć, czy robimy
mikołajki, czy jednak w firmie nie ma zbyt wielu rodziców małych dzieci, aby
impreza miała mieć sens.
– Świąteczny nastrój jest szczególnie u nas odczuwalny podczas uroczystych
spotkań gwiazdkowo-noworocznych – mówi Aleksandra Karpińska, kierownik
ds. personalnych Corning Cable Systems. – Do tej pory organizowaliśmy
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
spotkania w ramach działów, w tym roku zaś spotkamy się w szerszym gronie i
wspólnie skosztujemy wigilijnych potraw podczas ogólnozakładowej wigilii.
Bardzo ważne jest dla nas to, aby każdy pracownik w tym okresie i tego dnia
poczuł wyjątkowy klimat w zakładzie, dlatego spotkania wigilijne zaplanowane
zostały na wszystkich trzech zmianach. Dla pracowników będzie to
niecodzienna okazja, by zasiąść do posiłku wspólnie z dyrektorem zakładu i
całym zespołem menadżerskim.
Mikołaj nie tylko dla dzieci
W firmie Corning pracuje ponad 1500 pracowników. Firma zdaje sobie sprawę,
że dbając o dobrą atmosferę pracy na co dzień, nie można zapomnieć o
szczególnym podkreśleniu, iż samopoczucie pracowników jest cenioną
wartością właśnie w tak ważnym dla nich okresie bożonarodzeniowym.
– Dlatego zwracamy szczególną uwagę, aby czuli zwłaszcza w tym czasie
rodzinną atmosferę i serdeczność również w miejscu pracy – mówi Aleksandra
Karpińska. – Pamiętamy o tym, jak ważny jest również aspekt finansowy, w
związku z tym każdy pracownik co roku otrzymuje dodatkowe świadczenie
świąteczne Mikołaj, którego wysokość jest uzależniona od dochodów na
członka rodziny.
Obok spotkań przy stole i składania sobie życzeń jakaś forma finansowego
wsparcia jest ceniona i oczekiwana – wiadomo, że każde świętowanie to okazja
do większych wydatków w domach pracowników. Oprócz jednorazowych
wypłat pieniężnych, mogą to być paczki świąteczne, różnego rodzaju bony,
kupony, karty podarunkowe. A wszystko to dobrze przemyślane.
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
– Jak co roku przygotowywane są dla pracowników WSiP bony świąteczne –
mówi Sabina Włodarz-Jarzyna. – Zostaną one rozdane w pierwszej połowie
grudnia, tak aby pracownicy na spokojnie mogli zrobić zakupy.
Wiele zależy od branży
– Zadania dla działu HR w okresie poprzedzającym święta zależą przede
wszystkim od specyfiki branży, w jakiej dana firma działa – mówi Magdalena
Rusiecka, dyrektor ds. personalnych, Sephora Polska. – Jedni wykorzystują ten
czas na integrację, inni na zaległe urlopy, a jeszcze inne firmy skupiają się na
ostatnich zakupach narzędzi HR-owych w związku z zamknięciem budżetu. Są i
tacy, którzy już zaczynają realizację planów strategicznych na rok kolejny.
Przede wszystkim trzeba pamiętać, że dla pracowników niektórych branż
święta nie wyglądają tak, jak u większości z nas. Dla części przedsiębiorstw nie
jest to czas wolny od pracy. Należy do nich również branża hutnicza.
– Wielkiego pieca nie da się wyłączyć z kontaktu, żeby umożliwić pracownikom
spędzenie świąt Bożego Narodzenia z ich najbliższymi – podkreśla Monika
Roznerska, dyrektor personalny ArcelorMittal Poland. – Musimy zapewnić
ciągłą pracę naszych instalacji, a to oznacza, że część naszych pracowników nie
zasiada do kolacji wigilijnej z pierwszą gwiazdką, ale dopiero wtedy, gdy dotrą
do domu po skończonej pracy. Doceniamy to zaangażowanie, zdając sobie
sprawę z tego, że taka sytuacja niejednokrotnie stanowi niedogodność dla nich
i dla ich rodzin. Pamiętam, jak kiedyś jeden z naszych gości życzył
wielkopiecownikom miłego weekendu... Huty pracują w ruchu ciągłym i jeżeli
dana brygada była w pracy w piątek, są duże szanse, że pracowała również w
weekend. Sugeruję zatem, żeby podczas składania życzeń choćby mieć na
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
uwadze, że nie dla wszystkich jest to czas odpoczynku, a niejednokrotnie wręcz
czas bardziej wytężonej pracy ze względu na urlopy współpracowników.
Również dla Sephora, jak dla większości firm z sektora handlu detalicznego,
okres świąt Bożego Narodzenia to czas wzmożonej aktywności każdego działu,
w tym również HR. Ale nie wszystkie typowo HR-owe aktywności mogą w tym
czasie mieć miejsce.
– Staramy się w tym okresie minimalizować ilość rekrutacji oraz szkoleń –
przyznaje Magdalena Rusiecka. – Tego typu projekty powinny być zamknięte do
listopada. Jako firma jeszcze intensywniej niż zwykle skupiamy się na naszym
priorytecie, czyli obsłudze klienta. Dział HR Sephora odpowiedzialny jest za
zarządzanie grafikiem wsparcia dla personelu perfumerii przez pracowników
biura, m.in. w roli osób pakujących prezenty. Dbamy również o dodatkowe
motywatory: konkursy świąteczne dla pracowników i pakiety bonusowe.
Najlepszą motywacją jest udzielenie dodatkowego wsparcia personelowi
perfumerii w gorącym, a jednocześnie wspaniałym okresie przedświątecznym.
W tych dniach zespół HR dba przede wszystkim o efektywną komunikację z
perfumeriami i służy im pomocą we wszelkich kwestiach.
Uniwersalne rady na święta
W środowisku HR-owym zmiana firmy i branży jest zjawiskiem coraz częściej
spotykanym i nieraz kolejne święta to zupełnie inne wyzwania. Poważne, bo to
HR-owcy przede wszystkim powinni wykazać się wrażliwością w okresie
gwiazdki. Jeśli np. w firmie satysfakcja z pracy jest niska, atmosfera kwaśna,
robienie na siłę spotkania z lukrowanymi życzeniami może przynieść więcej
goryczy niż poczucia wspólnoty. Lepiej nad tym przez rok popracować, aby do
Wykorzystaj potencjał Internetu w HR – wejdź na www.HRweb.pl
końca nie popsuć atmosfery fetą odbieraną w danym momencie jako
nieszczera.
Wiele może zależeć od koniunktury lokalnej czy w danym sektorze gospodarki,
od historii i zwyczajów. Dla nowego szefa HR, który przeżywa pierwszą
gwiazdkę w nowej firmie, specyfika tego okresu w danej branży może być
zaskoczeniem.
– Przede wszystkim trzeba uważnie słuchać i obserwować, aby móc reagować z
odpowiednim wyprzedzeniem, wykorzystując właściwe środki – podpowiada
osobom w takiej sytuacji Magdalena Rusiecka. – To również dobry moment,
aby zweryfikować efektywność najważniejszych procesów w firmie np.
komunikacji, na której szef HR będzie opierał projekty w nadchodzącym roku.
Zdaniem Moniki Roznerskiej w kontekście przedświątecznych przygotowań
warto zwrócić uwagę, jaka jest obecna sytuacja ekonomiczna większości branż
przemysłowych. Mimo że święta i przełom roku najczęściej napawają nas
optymizmem i wiarą w lepszą przyszłość, wygląda na to, że nowy rok niestety
nie przyniesie nam poprawy warunków gospodarczych w Europie.
– Warto wziąć to pod uwagę, dlatego starajmy się nie popadać w szał
prezentowej gorączki – uspokaja Monika Roznerska. – Nasi najbliżsi nad kolejne
upominki i gadżety, które przecież sporo kosztują, na pewno przedłożą
spędzony z nami czas.