Tytuły pseudoserii w katalogu NUKAT

Warszawa, 28 marca 2013 r.
Tytuły pseudoserii w katalogu NUKAT
Na dokumentach podawane są informacje (frazy/wyrażenia), które przypominają tytuły serii wydawniczych, ale nimi
nie są (np. oznaczenia księgarskie, marki wydawnicze, sformułowania o charakterze marketingowym). W takich przypadkach nie tworzy się rekordów khw dla tych tytułów i nie podaje się ich w polach 490 i 830 rekordu bibliograficznego. Tytuły te można podawać w polach uwag rekordu bibliograficznego, o ile nie stanowią nazwy wydawcy podanej
w strefie wydania. Są to m.in. takie tytuły, które w LCA online zawierają w polach uwag informacje tego typu: Give
phrase as quoted note lub Give as quoted note if not cited in publication area.
Dla takich tytułów pseudoserii w bazie CKHW NUKAT przeznaczony jest jeden wspólny rekord wzorcowy (bibLvl t),
który w polu 130 zawiera informację: ***Nie stosować w polach serii***.
W polach 430 tego rekordu należy podawać przejęte z katalogowanego dokumentu wyrażenia/frazy, które przypominają nazwy serii, jednak nimi nie są oraz/lub nie funkcjonują w tej roli w źródłach bibliograficznych.
UWAGA: W polach 670 rekordu zbiorczego nie podaje się źródeł, na podstawie których dokonano modyfikacji rekordu.
Sposób postępowania z tytułami pseudoserii
Jeżeli zachodzi potrzeba podania w rekordzie bibliograficznym informacji z katalogowanego dokumentu, która ma
charakter/może pełnić funkcje tytułu serii bibliotekarz zobowiązany jest do sprawdzenia, czy w CKHW NUKAT istnieje ten tytuł jako forma odrzucona w „zbiorczym” rekordzie khw z polem 130 w brzmieniu ***Nie stosować w polach
serii***.
W bazie CKHW NUKAT nie istnieje rekord dla takiego tytułu serii i brak wariantu tytułu pseudoserii w polach 430
rekordu „zbiorczego”:
1. Bibliotekarz uzupełniający rekord z tytułami pseudoserii podaje nowe warianty w kolejności alfabetycznej
(porządek alfabetyczny wg pierwszego znaczącego słowa w nazwie). Zaleca się podawanie wszystkich
wariantów dla danego tytułu, zgodnie z zasadami wypełniania pól 430 rekordów khw dla serii.
2. W polu 009 modyfikowanego rekordu podaje się źródło, na podstawie którego ustalono, że dany tytuł
nie jest tytułem serii. Rekordowi nadaje się status Mod1.
3. Administrator Centrum NUKAT po sprawdzeniu poprawności modyfikacji, zatwierdza rekord.
W bazie CKHW NUKAT istnieje rekord dla serii z tytułem pseudoserii:
1. Bibliotekarz zgłasza administratorom Centrum NUKAT (uwaga w polu 009) zidentyfikowany w bazie rekord
dla serii z tytułem pseudoserii. Takiemu rekordowi nadaje status Mod1.
2. Zgłoszony rekord khw, po zmodyfikowaniu związanych z nim rekordów bibliograficznych, jest usuwany przez
administratora Centrum NUKAT z bazy.
3. Następnego dnia po usunięciu rekordu, administrator uzupełnia rekord „zbiorczy” z polem 130 z informacją:
***Nie stosować w polach serii*** o pola 430 z hasłem głównym i wariantami tytułów z usuniętego rekordu
wzorcowego.
4. Po uzupełnieniu rekordu „zbiorczego” administrator zatwierdza jego modyfikację.