Deklaracja wstąpienia - Zakłady Azotowe Puławy

REGULAMIN UDZIELANIA DAROWIZN
GRUPA AZOTY ZAKŁADY AZOTOWE „PUŁAWY” S.A.
§ 1 ZASADY PRZYZNAWANIA DAROWIZN
1. Darowizna – w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest to świadczenie pieniężne lub
świadczenie w formie rzeczowej, przyznawane i przekazywane przez Spółkę.
2. O przyznanie darowizny – poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku - mogą
się ubiegać w szczególności podmioty prowadzące działalność w regionie siedziby
Spółki na rzecz lokalnej społeczności.
3. Cele, na które może zostać przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie
rzeczowej są następujące:
a/ ochrona i promocja zdrowia,
b/ nauka, edukacja, oświata i wychowanie,
c/ działalność charytatywna,
d/ pomoc społeczna,
e/ podtrzymanie tradycji narodowej,
f/ działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
g/ działalność wspomagająca integrację społeczności lokalnych,
h/ działalność wspomagająca rozwój gospodarczy,
i/ wypoczynek dzieci i młodzieży,
j/ kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
k/ wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
l/ ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego,
m/ turystyka i krajoznawstwo,
n/ porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałania patologiom
społecznym,
o/ pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, ratownictwo i ochrona ludności,
p/ promocja i organizacja wolontariatu,
q/ przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym,
r/ kult religijny.
4. W przypadku darowizn pieniężnych, darowizna jest przyznawana i przekazywana
Wnioskodawcy w złotych polskich, a w przypadku darowizn rzeczowych, darowizna
jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w formie rzeczowej, wg wyceny w
wartości rynkowej określonej w złotych polskich.
5. Darowizny bez względu na wartość, przyznawane są zawsze w na podstawie uchwały
Zarządu Spółki, z uwzględnieniem postanowień ust. 6 poniżej.
6. Jeżeli wartość darowizny przekracza kwotę 30.000 zł (trzydzieści tysięcy złotych),
wówczas – zgodnie ze Statutem Spółki –przyznanie darowizny wymaga zgody Rady
Spółki.
Nadzorczej
Takiej
zgody
wymaga
również
każda
z następnych
rozpatrywanych darowizn, o wartości przekraczającej 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy),
w przypadku gdy suma dokonanych w ciągu roku obrotowego przez Spółkę darowizn
albo zwolnień z długu przekroczy 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych).
7. W momencie przekroczenia kwoty zwolnienia z długu o której mowa w
ust. 6
Kierownika Sekcji Windykacji i Zabezpieczeń. poinformuje pisemnie o tym fakcie
Sekcję Komunikacji Zewnętrznej i Relacji Inwestorskich.
8. Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Spółkę darowizn
prowadzi Sekcja Komunikacji Zewnętrznej i Relacji Inwestorskich.
§ 2 PROCEDURA PRZYZNAWANIA DAROWIZN
1. Wnioskodawca składa w Dziale Komunikacji Korporacyjnej Spółki pisemny wniosek
w sprawie przyznania darowizny wraz z jego uzasadnieniem. Złożenie takiego
Wniosku jest równoznaczne z akceptacją warunków i postanowień niniejszego
Regulaminu.
2. Złożony wniosek winien zawierać takie informacje jak:
a/ pełna nazwa, adres i NIP Wnioskodawcy,
b/ imię, nazwisko,
c/ NIP oraz adres właściwego urzędu skarbowego (w przypadku osoby fizycznej
PESEL),
d/ numer telefonu kontaktowego przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma
umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej
ubiegania się o darowiznę,
e/ informacje czy podmiot jest organizacją, o której mowa w art. 3 ust. 2 lub 3
ustawy z 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.
U. z 2000 roku nr 234, 1536 z późn.zm.) prowadzącą działalność społecznie
użyteczną w sferze zadań publicznych, określonych w art. 4 tej ustawy w
formie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 1 do Regulaminu, wraz z
dokumentami potwierdzającymi status i wyciąg KRS,
f/ informację czy podmiot jest lub nie jest jednostką sektora finansów
publicznych,
g/ dokumentów regulujących ustrój prawny (np. statut, umowa),
h/ szczegółowe określenie przeznaczenia (celu) wsparcia, o którą stara się
Wnioskodawca,
i/ przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej – proponowaną
przez Wnioskodawcę kwotę darowizny oraz nazwę banku i numer konta
bankowego, na które ma zostać przelana darowizna w przypadku podjęcia
pozytywnej decyzji co do jej przyznania.
3. Wniosek o przyznanie darowizny powinien być potwierdzony pieczęcią i zawierać
czytelny podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę, która ma umocowania prawne
do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę.
W przypadku osób fizycznych ubiegających się o przyznanie darowizny, nie
posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis
Wnioskodawcy.
4. Jeżeli Wnioskodawca posiada udokumentowanie wydatków, mających związek z
przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę (typu:
dokumentacja medyczna, rachunki za sprzęt rehabilitacyjny, inne rachunki itp.), do
wniosku
o
przyznanie
darowizny
może
dołączyć
kserokopie
ww.
dokumentów.
5. Wnioskodawca, jednocześnie ze złożeniem wniosku o przyznanie darowizny, składa
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z
zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z
2002 r. nr 101 poz 926 z późniejszymi zmianami).
6. Spółka nie ma obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji Wnioskodawcy po
zakończeniu postępowania związanego z przyznaniem darowizny lub odrzuceniem
wniosku Wnioskodawcy o darowiznę.
7. Złożone wnioski o przyznanie darowizny są kierowane do Działu Komunikacji
Korporacyjnej Spółki, który sprawdza jego kompletność i ewentualnie podejmuje
działania w celu jego uzupełnienia.
8. W terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku, Sekcja Komunikacji Zewnętrznej i
Relacji Inwestorskich przedstawia wnioski, które są zgodne z Regulaminem,
Zarządowi Spółki.
9. Decyzja o przyznaniu darowizny wydawana jest przez Zarząd Spółki w formie
Uchwały Zarządu. W przypadkach o których mowa w
§ 1 ust.6 na udzielenie
darowizny wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej.
10. Zarząd Spółki przy podejmowaniu uchwały o przyznaniu darowizny, decyduje o
kwocie przyznanej darowizny lub świadczeniu rzeczowym. Kwota przyznanej
darowizny nie musi być równa kwocie, wskazanej w złożonym wniosku.
11. W terminie do 14 dni od daty podjęcia uchwały, Wnioskodawca jest powiadamiany
telefonicznie lub na piśmie o decyzji Zarządu
Spółki o przyznaniu/ nieprzyznaniu
darowizny,
12. Wnioskodawca, któremu przyznano darowiznę, zobowiązany jest do przedłożenia listu
intencyjnego, w którym zobowiązuje się do spożytkowania środków wyłącznie na cel
zgodny z przedłożoną Spółce prośbą.
13. Nadzór i kontrolę nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn sprawuje
Kierownik Działu Komunikacji Korporacyjnej a dokumentację i ewidencję prowadzi
Sekcja Komunikacji Zewnętrznej i Relacji Inwestorskich.
14. Wnioski o darowizny należy kierować na adres:
Dział Komunikacji Korporacyjnej
Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.
Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13
24-110 Puławy
§ 3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają dla swojej ważności Uchwały Zarządu
oraz Rady Nadzorczej.
2. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego
Regulaminu, Spółka zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego treści.