Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

Transkrypt

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zakupu oprogramowania
w ramach projektu
„Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
48761000-0 Pakiety oprogramowania antywirusowego
80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)
80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
1. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz
w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
zakup i dostawa oprogramowania i modułów dodatkowych oraz przeszkolenie pracowników z obsługi
programu (jeśli dotyczy) dla 6 gmin partnerskich z województwa mazowieckiego:
Skórzec, Suchożebry, Stoczek, Wiśniew, Wodynie, Domanice
LP.
nazwa
1.
Konwerter plików PDF - Adobe Acrobat XI Pro lub równoważny
spełniający minimum poniższe funkcje i wymagania:
Sztuk
program/
licencja
2
Partner
Suchożebry
Wodynie
Zastosowanie:
Program do przekształcania zeskanowane dokumentów i plików PDF na
postać edytowalną.
Funkcjonalność:
Czytanie plików PDF
Wyświetlanie, przeszukiwanie i drukowanie plików PDF.
Tworzenie plików PDF
Tworzenie plików PDF w praktycznie dowolnej aplikacji z funkcją
drukowania.
Tworzenie i wysyłanie interaktywnych plików PDF z popularnych
aplikacji z pakietu Microsoft Office lub przeglądarek internetowych
obsługujących wstążkę zadań programu Acrobat.
Skanowanie dokumentów papierowych do plików PDF i automatycznie
1
tworzenie dokumentów z możliwością przeszukiwania.
Opracowywanie
standardowych,
wieloetapowych
zadań
pozwalających na tworzenie plików PDF z dowolnej liczby plików za
pomocą operacji automatycznych lub z asystą.
Konwertowanie plików PDF na inne formaty.
Konwertowanie plików PDF na pliki programu Word lub Excel z funkcją
edycji lub możliwością kopiowania i wklejania wybranych elementów.
Konwertowanie plików PDF na format programu Microsoft PowerPoint
oraz prosta aktualizacja tekstów, tabeli, obiektów i głównych układów.
Przekształcanie plików PDF w strony HTML włącznie z możliwością
edycji elementów stylów, co pozwala na szybką zmianę wyglądu.
Edytowanie plików PDF.
Modyfikowanie tekstów lub obrazów oraz ponowne układanie akapitów
na stronie przez przeciąganie i upuszczanie elementów.
Wyszukiwanie i zastępowanie tekstów w plikach PDF.
Scalanie plików w jednym dokumencie.
Łączenie w jednym pliku PDF wielu dokumentów, w tym arkuszy
kalkulacyjnych, wiadomości e-mail, zeskanowanych dokumentów
papierowych, witryn internetowych i zdjęć.
Możliwość łączenia zawartości różnych typów w dopracowanym
portfolio PDF. Dostosowywanie za pomocą własnych układów,
kompozycji i kolorów.
Wstawianie dźwięków, materiałów wideo i interaktywnych multimediów
do bezpośredniego odtwarzania.
Tworzenie formularzy PDF i internetowych
Wypełnianie formularzy PDF przez bezpośrednie wpisywanie na
stronie internetowej lub klikanie pól formularzy obsługujących
wypełnianie.
Przekształcanie istniejących formularzy w pliki PDF obsługujące
wypełnianie Zbieranie danych za pomocą min. folderu sieciowego.
Wyświetlanie wyników w czasie rzeczywistym w czytelnych tabelach i
wykresach.
Recenzowanie dokumentów PDF.
Komentowanie dokumentów przy użyciu wielu narzędzi redakcyjnych,
takich jak notatki, zakreślanie, linie, kształty i stemple.
Zarządzanie recenzjami udostępnionymi, zbieranie wielu komentarzy
do jednego pliku PDF i możliwość odpowiadania na komentarze.
Porównywanie dwóch wersji dokumentu PDF i podświetlanie różnic
między nimi.
Cyfrowe podpisywanie dokumentów.
Podpisywanie dokumentów PDF przez wpisanie lub narysowanie
nazwiska, wstawienie obrazu podpisu lub dodanie certyfikatu.
Uzyskiwanie podpisów innych osób w dokumentach PDF
Przekazywanie dokumentów do podpisu i śledzenie bieżącego stanu
dokumentu.
Ochrona plików PDF.
Dodawanie ograniczeń edycji i kopiowania do dokumentów PDF za
pomocą innych programów konwerujących pliki PDF.
Usuwanie ukrytych informacji, takich jak metadane, załączniki i pola
formularzy.
Narzędzia redakcyjne umożliwiające trwałe usunięcie ważnych tekstów
i ilustracji.
2
Tworzenie dokumentów PDF zgodnych ze standardami ISO 32000 oraz
konwertowanie istniejących dokumentów PDF na formaty zgodne ze
standardami ISO.
Udostępnianie dokumentów PDF osobom niepełnosprawnym Sprawdzanie,
weryfikowanie i dopasowywanie dokumentów pod kątem zgodności ze
standardami WCAG 2.0 i PDF/UA.
Kompatybilny z: Microsoft Windows.
Wersja językowa: polska.
Zintegrowany system aktualizacji.
Dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych w
języku polskim.
2.
Oprogramowanie biurowe - MS Office OEM lub równoważne, spełniające
minimum poniższe funkcje i wymagania:
1
Wodynie
1
Domanice
Zastosowanie:
oprogramowanie biurowe.
Funkcjonalność:
Stabilne oprogramowanie biurowe z możliwością obsługi makr VB oraz
program antywirusowy. Zintegrowany pakiet aplikacji biurowych musi zawierać
co najmniej:
edytor tekstów,
arkusz kalkulacyjny,
narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji,
narzędzie do zarządzania informacją osobistą (pocztą elektroniczną,
kalendarzem, kontaktami i zadaniami),
zainstalowanie na jednym komputerze produktów pochodzących od
różnych producentów nie jest uznane za ofertę zintegrowanego
pakietu,
pełną polską wersje językową interfejsu użytkownika, w tym także
systemu interaktywnej pomocy w języku polskim.
Rodzaje obsługiwanych formatów: (PPT, DOCX, DOC, XML, PPTX,
PDF, XLSX, XPS, ONE, XLS).
Podstawowe zastosowania: tworzenie dokumentów tekstowych,
zarządzanie notatkami i informacjami, tworzenie prezentacji, tworzenie
arkuszy kalkulacyjnych, obsługa poczty elektronicznej, tworzenie
wykresów, bezpieczeństwo - funkcja usuwania niechcianych treści,
funkcja odzyskiwania plików, podpisy cyfrowe.
Współpraca z systemami operacyjnymi:
Microsoft Windows 7,
Microsoft Windows XP SP3 32-bit, Microsoft Windows Vista SP1.
Pakiet biurowy powinien mieć system aktualizacji darmowych
poprawek
bezpieczeństwa,
przy
czym
komunikacja
z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim.
Pakiet musi mieć publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta,
dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego – w szczególności w zakresie
bezpieczeństwa – co najmniej na 5 lat od daty zakupu.
3.
Program do obsługi dokumentacji e-urząd - Adobe Acrobat Professional
v.11 Multiple Platforms Polish AOO License lub równoważny, spełniający
Zastosowanie:
3
Projektowanie - przygotowywanie publikacji.
Funkcjonalność:
Edytowanie plików PDF
Eksportowanie z plików PDF
Tworzenie plików PDF
Tworzenie i analizowanie formularzy
Scalanie i łączenie plików
Uproszczenie recenzowania i zatwierdzania
Ochrona plików PDF
Tworzenie plików PDF zgodnych ze standardami
Kompatybilny z: Microsoft Windows
Wersja językowa polska
Nośnik dystrybucji: Elektroniczny system dostawy oprogramowania. Licencja
imienna rządowa.
Program trzystanowiskowy, kompletny pakiet.
4.
Program do obsługi dokumentacji e-urząd - Adobe Acrobat X Pro Suite
lub równoważny, spełniający minimum poniższe funkcje i wymagania:
1
Skórzec
2
Skórzec,
Zastosowanie:
Oprogramowanie służące do opracowywania profesjonalnych materiałów
informacyjnych najwyższej jakości opartych na standardzie PDF.
Umożliwiające tworzenie i edytowanie plików PDF.
Funkcjonalność:
Konwertowanie lub skanowanie do pliku PDF
Eksportowanie i edytowanie plików PDF
Łączenie plików z wielu aplikacji
Usprawnione recenzowanie dokumentów online
Zbieranie danych za pomocą formularzy PDF obsługujących
wypełnianie
Ochrona plików i dokumentów PDF
Zgodność ze standardami formatu PDF oraz standardami dostępności
Wyświetlanie, przeszukiwanie i udostępnianie plików PDF.
Kompatybilny z: Microsoft Windows.
Wersja językowa polska, w tym także system interaktywnej pomocy w języku
polskim.
Zintegrowany system aktualizacji.
Dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych w
języku polskim.
5.
Program graficzny - CorelDraw Graphics Suite X6 PL lub równoważny,
Wiśniew.
Zastosowanie:
Programy do obróbki grafiki.
Funkcjonalność:
Aplikacja do tworzenia ilustracji wektorowych i układów stron, aplikacja
do edycji zdjęć oraz do przekształcania map bitowych w edytowalne
grafiki wektorowe.
Pełnoekranowa przeglądarka umożliwiająca wyszukiwanie materiałów
cyfrowych na komputerze i w sieci lokalnej.
Możliwość
przygotowywania
projektów
przeznaczonych
do
profesjonalnego wydruku i publikacji w Internecie.
Min. 10 tys. dostępnych czcionek.
Min. 10 tys. zdjęć.
4
Min. 10 tys. obrazów clipart.
Min. 300 profesjonalnych szablonów.
Obsługa procesorów wielordzeniowych i systemów 64-bitowych
zintegrowany system aktualizacji.
Kompatybilny z: Microsoft Windows
Wersja językowa polska
Opieka serwisowa
Rozbudowane narzędzie edukacyjne np. samouczki wideo lub multimedialny
przewodnik do obsługi programu w języku polskim.
Dostępność w internecie na stronach producenta biuletynów technicznych, w
języku polskim.
Podręcznik użytkownika
Typ nośnika Płyta DVD
6.
Program dot. podatków od środków transportowych - System wymiaru
podatku od środków transportowych – AUTA lub równoważny,
spełniający poniższe funkcje i wymagania:
Funkcjonalność:
Możliwość wprowadzenia niezbędnych informacji o środkach
transportowych podatników.
Możliwość naliczania podatku dla wszystkich, wybranych lub
pojedynczych środków transportowych.
Rozliczanie podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami
dotyczącymi księgowości.
Tworzenie zestawień ułatwiających ściąganie zaległych podatków
umożliwiające prognozowanie wpływów do budżetu.
Pobieranie danych z innych programów (ewidencji pojazdów
Wydziału Komunikacji).
Prowadzenie kartoteki podatników z opisem wszystkich posiadanych
środków transportowych, zarówno dla osób prawnych, jak i
fizycznych.
Dokonywanie wymiaru podatku, tworzenie dokumentacji wymiarowej.
Prowadzenie kont, kart kontowych podatników i dokonywanie
rozliczeń księgowych, łącznie z bieżącym księgowaniem i kontrolą
(możliwość wykorzystania w kasie urzędu).
Decyzje podatkowe, rejestry wymiarowe, zestawienia zbiorcze, karty
podatników, listy podatników, pojazdów w dowolnych przekrojach.
Komplet zestawień zintegrowanej księgowości podatkowej.
Możliwość wielostanowiskowej pracy w sieci.
Filtrowanie danych wg różnorodnych kryteriów i wyszukiwanie
informacji wymiarowych i księgowych.
Możliwość aktualizacji posiadanych danych informacjami z wydziałów
komunikacji na podstawie standardowej dyskietki (plik XML)
wykonywanej przez system Rejestr Pojazdów.
Praca w systemie półautamtycznym umożliwiającym porządkowanie
danych
według
kont,
tworzenie
różnorodnych
zestawień
analitycznych i syntetycznych.
3
Suchożebry,
Wiśniew,
Skórzec.
Kompatybilność z bazą podatników w programie producenta Info System.
Współpraca z programami już wykorzystywanymi w urzędzie tj.: z „Kasa”,
„Podatki”, „Księgowość zobowiązań”.
Wersja językowa: polska.
Integracja z innymi systemami.
Automatyczna aktualizacja do zmieniających się przepisów prawa.
5
7.
Program dot. podatków lokalnych - System wymiaru podatków lokalnych
od osób prawnych JGU lub równoważny, spełniający poniższe funkcje i
wymagania:
Zastosowanie:
Program podatkowy umożliwia ewidencjonowanie
rozliczanie podatników i przedmiotów opodatkowania.
nieruchomości
1
Wodynie
1
Wodynie
1
Stoczek
oraz
Wymagana aplikacja musi być zgodna ze środowiskiem już wykorzystywanym
w Urzędzie tj.
możliwość korzystania z jednolitej wspólnej bazy danych obecnie
wykorzystywanej w Urzędzie przez inne aplikacje.
silnik bazodanowy Firebird 2.1.
zgodna z baza, która wykorzystywana jest w UG - z aplikacje
dostarcza producent Info - System S. A.
serwis w urzędzie.
Wersja sieciowa, licencja na jedno stanowisko.
8.
Program dot. opłat lokalnych - System wymiaru opłat lokalnych OPLOK,
lub równoważny, spełniający poniższe funkcje i wymagania:
Zastosowanie:
Aplikacja do rozliczania mieszkańców z generowanych śmieci (zgodność z
tzw. ustawa śmieciową).
Funkcjonalność:
w Urzędzie tj.
wykorzystywanej w Urzędzie przez inne aplikacje
silnik bazodanowy Firebird 2.1
zgodna z baza, która wykorzystywana jest w UG - z aplikacje
Wersja sieciowa, licencja na jedno stanowisko.
Serwis w urzędzie.
9.
Aplikacja do infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w
Polsce - EWMAPA lub równoważny, spełniający poniższe funkcje i
wymagania:
Zastosowanie:
Aplikacja
przeznaczona
do
infrastruktury
informacji
geograficznej
funkcjonującej w Polsce.
Program winien umożliwiać prowadzenie graficznej bazy danych oraz
powiązanie jej z danymi opisowymi (w postaci zintegrowanej tabeli lub
zewnętrznej bazy danych) oraz wykonywanie analiz przestrzennych, będąc
tym samym podstawą Systemu Informacji o terenie.
Możliwość instalacji na powszechnie dostępnych komputerach osobistych z
systemem Windows, umożliwiając instalowanie go nawet tam, gdzie aktualnie
nie dysponuje się wystarczającymi środkami na założenie kompleksowego
Systemu Informacji o terenie.
Dane w programie powinny być przechowywane w pięciu podstawowych
strukturach: działki, warstwy, obiekty, rastry, szrafury.
Aplikacja winna umożliwiać również wymianę danych (eksport i import)
pomiędzy formatami .dxf oraz .shp.
6
Funkcjonalności:
 dowolna ilość baz danych
 dowolna wielkość baz działek i punktów
 odczyt baz danych Firebird
 edycja baz danych Firebird
 edycja bazy punktów
 edycja bazy działek
 edycja elementów na warstwach
 edycja bazy obiektów
 obsługa interfejsów
 obsługa obrazów rastrowych
 obsługa obrazów rastrowych (edycja)
 wektoryzacja obrazów rastrowych
 importy/eksporty danych
 obsługa szrafury
 wydruki, wyrysy, wyploty
 podłączanie serwisów WMS
 działanie jako serwer WMS
Licencja wielostanowiskowa-sieciowa.
10.
Oprogramowanie
do
kompleksowego
zarządzania
zasobami
informatycznymi - E-Auditor 3.7 lub równoważny, spełniający poniższe
funkcje i wymagania:
1
Stoczek
Architektura systemu
System musi posiadać budowę komponentową:
Agent – komponent odpowiedzialny za zbieranie informacji,
wstępne ich przetworzenie oraz przesyłanie do serwera
Konsola administracyjna - przeznaczona do zarządzania całym
systemem. Pozwala na konfigurowanie wszystkich składników
tego systemu, wyświetlanie i analizę zgromadzonych danych oraz
raportowanie.
Serwer - komponent odpowiadający za utrzymywanie komunikacji
z agentami, weryfikację komunikacji oraz całą wymianę danych
pomiędzy agentami oraz bazą danych
baza danych pracująca na Microsoft SQL Server 2000/2005/2008
lub Express Edition 2005/2008
Moduł wspomagający inwentaryzację działający na systemach Windows
Mobile.
System musi umożliwić obsługę co najmniej 50 agentów.
System
powinien
umożliwiać
generowanie
identyfikatora
agenta
(powtarzalnego dla danego komputera) na podstawie kombinacji parametrów
wybranych przez użytkownika systemu spośród: nazwy producenta BIOS,
numeru seryjnego komputera, system UUID, nazwy komputera, dowolnego
oraz losowego ciągu znaków.
Agent do działania nie może wymagać instalacji .NET Framework lub innych
dodatkowych komponentów programistycznych z wyłączeniem WMI
Agent musi działać na systemach: Windows 2000, 2000 Server, Server 2003,
XP, Vista, 7, Server 2008.
System ma umożliwiać uruchomienie agenta w trybie niewidocznym (w trybie
7
usługi systemu) lub w trybie widocznym dla użytkownika (interfejs).
Interfejs agenta powinien przedstawiać: wersję aplikacji, identyfikator, adres
serwera oraz status połączenia z nim, status skanowania, a także swoją
bieżącą konfigurację.
System ma określać
priorytety pracy agenta (REALTIME,
ABOVE_NORMAL, NORMAL, BELOW_NORMAL, IDLE).
HIGH,
System musi umożliwiać komunikację pomiędzy agentami a serwerem w
sieciach lokalnych, rozległych, także gdy komputery znajdują się za NATem.
System musi umożliwiać automatyczną aktualizację agentów działających na
stacjach roboczych (agent musi pobierać swoją nową wersję od komponentu
serwer).
System musi umożliwiać personalizację interfejsu użytkownika w konsoli
administracyjnej (wybór wyświetlanych kolumn, ich kolejność, język).
Interfejs użytkownika systemu musi być co najmniej dwujęzyczny (polski,
angielski). System musi być przygotowany w taki sposób, aby wprowadzenie
kolejnych języków nie wymagało ingerencji (konsola administracyjna
umożliwia tworzenie własnych wersji językowych).
System musi umożliwiać pobieranie aktualizacji z publicznej bazy wzorców
(reguł określających jakie pliki składają się na daną aplikację), także w
sieciach wykorzystujących serwer proxy.
System musi umożliwiać import użytkowników z usługi Active Directory wraz z
informacjami o jednostce organizacyjnej. System musi być odporny na zmianę
nazwy użytkownika (nie może importować drugi raz użytkownika, który został
edytowany w Active Directory – identyfikacja UUID).
System musi umożliwiać import użytkowników z pliku CSV.
System musi umożliwiać pobieranie danych o komputerach/ wyników
skanowania z agentów z serwera pocztowego (MAIL) i serwera FTP.
System ma umożliwiać importowanie wyników ze skanowania i monitoringu z
serwera HTTP/HTTPS lub z poczty elektronicznej.
System ma umożliwiać przesyłanie na serwer HTTP/HTTPS lub pocztą
elektroniczną importowanych wyników skanowania i monitoringu.
System ma umożliwiać przesyłanie paczek z danymi między dowolną liczbą
e-Serwerów, dzięki czemu możemy je odczytywać, przechowywać oraz
archiwizować w różnych bazach danych (np. na serwerze lokalnym i serwerze
głównym).
System ma umożliwiać konfigurację zakresu skanowania plików w oparciu o
ich nazwę (z uwzględnieniem znaków wieloznacznych), lokalizacji na
konkretnym dysku, datę utworzenia pliku oraz jego wielkość.
System ma umożliwiać dwustronną komunikację pomiędzy użytkownikiem a
administratorem (agent musi posiadać możliwość wysyłania/odbierania
komunikatów tekstowych z/do konsoli administracyjnej).
8
System ma mieć możliwość ustalania harmonogramu, zgodnie z którym
uruchamiane są procedury bazy danych (wykonywanie backupów bazy
danych, rozpoznawanie zainstalowanych aplikacji, reindeksacja bazy danych,
aktualizacja danych po skanowaniu, usuwanie starych wyników skanowania,
usuwanie starych wyników monitoringu uruchomionych procesów, aplikacji,
wydruków, odwiedzanych stron WWW). Harmonogram ma mieć możliwość
ustalenia częstotliwości wykonywania procedury (godzina, dzień, tydzień,
miesiąc), możliwość zmiany wartość parametrów wejściowych procedury, a
także zatrzymania/uruchomienia harmonogramu uruchomienia dla każdej z
procedur.
System musi umożliwiać podłączenie do zapasowych serwerów w przypadku
braku połączenia z głównym serwerem.
Instalator agenta ma być dostarczony w postaci pliku msi umożliwiającym
istalację agenta poprzez Active Directory.
System musi umożliwiać definiowanie poziomu uprawnień (odczyt,
modyfikowanie, eksport, wydruk) do poszczególnych widoków oraz struktury
organizacyjnej dla poszczególnych użytkowników konsoli administracyjnej.
Funkcjonalności systemu:
Zarządzanie licencjami
System ma umożliwiać przeprowadzenie audytu informatycznego
w zakresie sprzętu, plików oraz oprogramowania, także bez
konieczności instalacji agenta na komputerze (uruchomienie
agenta na komputerze).
System ma posiadać wbudowaną publiczną bazę wzorców
umożliwiającą identyfikację aplikacji, posiadającą co najmniej 2900
wzorców aplikacji, 1100 producentów, 20000 plików.
System ma posiadać możliwość definiowania własnych wzorców
aplikacji w prywatnej bazie wzorców (możliwość tworzenia przez
administratora własnych reguł rozpoznawania aplikacji na
podstawie plików).
System ma rozpoznawać wersję i edycję zainstalowanych
pakietów Microsoft Office (np. Microsoft Office 2007 Professional,
Microsoft Office 2007 Standard, Microsoft Office 2003 Standard).
System ma zbierać szczegółowe informacje o wersji systemu
operacyjnego (wersja, edycja, service pack).
System ma umożliwiać odczytywanie kluczy produktowych z
rejestru systemowego dla dowolnego oprogramowania.
System ma umożliwiać ewidencję licencji oprogramowania w
ujęciu struktury organizacyjnej, w tym licencji upgrade/downgrade.
System ma automatycznie weryfikować liczbę posiadanych licencji
z liczbą używanego oprogramowania (musi pokazywać braki oraz
nadwyżki).
System ma umożliwić licencjonowanie licencji OEM, FREE,
SHAREWARE, SELECT, OPEN.
System ma automatycznie rozliczyć licencje typy freeware.
System ma umożliwiać definiowanie listy aplikacji zabronionych w
organizacji.
System ma umożliwiać podgląd historii zmian aplikacji i pakietów.
System ma umożliwiać zbieranie informacji na temat aplikacji
uruchomionych na inwentaryzowanych komputerach (m. in. czas
9
uruchomienia, nazwa użytkownika, nazwa aplikacji). System
powinien posiadać mechanizm zabezpieczający przed utratą
tychże danych w przypadku braku zasilania lub awarii
inwentaryzowanego systemu.
System ma umożliwiać uzyskanie informacji o zgromadzonych
plikach (nazwa, rozmiar, rodzaj, wielkość, lokalizacja, w przypadku
plików wykonywalnych: wersja, producent).
Zarządzanie sprzętem
System ma umożliwiać: skanowanie komputerów znajdujących się
w sieci; skanowanie komputera niepodłączonego do sieci i
przekazywanie zebranych danych do bazy sprzętu; zbieranie i
zapis szczegółowych informacji o sprzęcie (producent, model, data
produkcji, numer seryjny); raportowanie zmian konfiguracji sprzętu;
odczytywanie informacji z WMI (Windows Management
Instrumentation).
System ma mieć możliwość określania, jakie informacje o sprzęcie
mają zostać odczytane przez agenta poprzez dowolne definiowane
zapytania w standardzie WMI Query Language.
System ma odczytywać informacje o zainstalowanych kościach
pamięci z SPD (Serial Presence Detect): producent, numer seryjny
(Serial Number), numer części (Part Number), rozmiar,
częstotliwość, taktowania.
System ma mieć możliwość odczytywania danych z dowolnego
miejsca rejestru inwentaryzowanych komputerów. Musi istnieć
możliwość łączenia (konkatanacji) kilku pozycji z różnych miejsc
rejestru oraz możliwość automatycznego, rekurencyjnego
wyszukiwania wartości podanego klucza począwszy od
wskazanego miejsca w hierarchii kluczy rejestru.
System ma umożliwiać ewidencję zdarzeń serwisowych
dowolnego typu (np. naprawy sprzętu, wymiany części).
System ma umożliwiać zarządzanie majątkiem informatycznym:
zapis informacji o sprzęcie w bazie danych; dopisywanie sprzętu
informatycznego oraz innych urządzeń do bazy „ręcznie";
tworzenie bazy pracowników (użytkowników) z uwzględnieniem
struktury firmy; przypisanie sprzętu do użytkowników; rejestrację
przesunięć sprzętu; ewidencję napraw, gwarancji; dołączanie
elektronicznych dokumentów, faktur, dokumentacji; inwentaryzację
sprzętu; tworzenie raportów z bazy sprzętu; generowanie i wydruk
kodów kreskowych dla wszystkich pozycji z bazy sprzętu.
System ma generować kody kreskowe (jedo i dwuwymiarowe) dla
każdego urządzenia w standardach: Codabar, Code11, Code16k,
Code39, Code93, Code128, DataMatrix, Ean8, Ean13,
Industrial2of5, Interleaved2of5, Isbn, Msi, Pdf417, Planet, Postnet,
UccEan128, UpcA, UpcE, UspsOneCode4CB, RoyalMail,
AustraliaPost,
RoyalTpgPostKix,
Sscc18,
Pzn,
DeutschePostLeitcode, DeutschePostIdentcode, UspsTrayLabel,
UspsSackLabel, EanVelocity, SingaporePost, Jan8, Jan13,
SwissPostParcel, Opc, Ean99, Itf14, Scc14, Issn, Ismn,
NumlyNumber, QRCode, UspsFim, UspsHorizontalBars, Telepen,
Pharmacode,
Semacode,
Code32UspsPicUccEan128,
FedExGround96.
Obsługa kodów kreskowych nie może wymagać instalacji
czcionek.
System ma umożliwiać definiowanie koloru oraz rozmiaru kodu
kreskowego.
10
System ma umożliwiać zablokowanie dostępu do przenośnych
pamięci USB na inwentaryzowanych komputerach.
Zdalna administracja komputerami
System ma automatyczne wykonywać dowolne polecenia na
dowolnych
komputerach:
wykonywanie
poleceń
DOS,
uruchamianie aplikacji, instalacja/deinstalacja oprogramowania,
zmiany w rejestrach systemowych (dodawanie, usuwanie,
modyfikowanie), usuwanie oraz kopiowanie plików i folderów,
dostarczanie wyników zwróconych przez wykonane zadanie do
bazy danych i prezentowanie ich w konsoli zarządzającej,
możliwość wykonywania zadań z uprawnieniami dowolnego
użytkownika.
System ma posiadać wbudowany skaner umożliwiający
wykrywanie (rozpoznawanie) komputerów z technologią Intel vPro.
System ma umożliwiać zarządzanie komputerami z technologią
Intel vPro, w tym: Serial Over LAN, zdalne włączanie, wyłączanie
komputera, zdalna konfiguracja BIOS, uruchomienie zdalnie
komputera przy użyciu obrazu ISO lub IMG znajdującego się w
dowolnej lokalizacji.
System ma umożliwiać połączenie się z wybranym komputerem w
trybie graficznym (od vPro v.6).
System ma umożliwiać za pomocą technologii Ultra VNC:
przejęcie ekranu, klawiatury i myszki użytkownika, zdalne
uruchamianie aplikacji, zarządzanie usługami i restart komputera,
zdalną instalacja oprogramowania, service packów, patchy.
Zarządzanie magazynem IT
System ma umożliwiać obsługę magazynu IT.
System ma umożliwiać obsługę dowolnej ilości magazynów w
różnych lokalizacjach.
System ma umożliwiać obsługę dokumentów PZ, WZ, MM+, MM-,
LI, a także definiowanie własnych dokumentów pozwalających na
rozliczenie stanów magazynowych.
System ma umożliwiać generowanie dokumentów wymienionych w
pkt. 2.4.3 z poziomu jednej konsoli zarządzającej.
System ma umożliwiać ewidencję ilościowo-wartościową części
zamiennych i będących aktualnie w użyciu.
System ma umożliwiać obsługę kodów kreskowych (jedo i
dwuwymiarowych).
Monitorowanie wydruków
System ma zbierać i prezentować informacje o wydrukach, z
uwzględnieniem nazwy i rozmiaru dokumentu, formatu, nazwy
drukarki, nazwy użytkownika, ilości stron, rodzaju druku (m.in.
duplex, kolor).
System ma mieć możliwość definiowania kosztów jednostkowych
wydruku oraz obliczanie kosztów całkowitych w zależności od
drukarki, formatu papieru, koloru tonera.
Automatyczne przeliczanie kosztu wydruków za dany okres po
zmianie cen jednostkowych.
Monitorowanie stron WWW
System ma umożliwiać monitorowanie odwiedzanych stron WWW
bez względu na wykorzystywaną przeglądarkę internetową w
sposób niewidoczny dla użytkownika. System ma posiadać bazę
11
kategorii stron WWW, liczącą co najmniej 550 tys. pozycji.
System ma umożliwiać szacowanie czasu poświęconego na
przeglądanie stron WWW z podziałem na użytkownika.
System ma umożliwiać wykrycie do jakiej kategorii należy
odwiedzana strona internetowa.
System ma umożliwiać definiowanie poziomu dokładności
śledzonych adresów poprzez określenie poziomu dokładności
raportowanych lokalizacji na serwerze.
System ma umożliwiać blokowanie stron internetowych o
dowolnych adresach oraz o wybranym ciągu znaków w adresie
strony, również przy użyciu filtrów.
System musi umożliwiać definiowanie tekstu wyświetlanego
użytkownikowi w przeglądarce w momencie zablokowania
oglądanej
przez
niego
strony
internetowej
(podmiana
zablokowanej strony).
Monitorowanie Dziennika Zdarzeń
System ma umożliwiać bieżące przeglądanie informacji zawartych
w Dzienniku Zdarzeń i wyświetlać je na panelu startowym konsoli
zarządzającej.
System ma umożliwiać ewidencję danych z Dziennika Zdarzeń w
układzie komputer / źródło zdarzenia / typ zdarzenia.
System ma umożliwiać generowanie na podstawie Dziennika
Zdarzeń powiadomień dla administratora o wszystkich zdarzeniach
dotyczących uruchamianych aplikacji, systemów czy usług
katalogowych występujących na komputerach w organizacji. Ma
również umożliwiać tworzenie własnych powiadomień.
System ma umożliwiać zidentyfikowanie niepożądanych instalacji
dzięki informowaniu o
wszystkich procesach instalacji
dokonywanych przez pracowników.
System ma umożliwiać dostęp do informacji o czasie logowania i
wylogowania pracowników.
System ma umożliwiać archiwizację i przechowywanie logów oraz
raportów.
Raportowanie
System ma generować i wyświetlać dowolne wieloparametryczne
raporty w standardzie Crystal Reports (.rpt).
System powinien posiadać co najmniej 200 zdefiniowanych
raportów.
System ma umożliwiać wieloinstancyjność raportowania (wiele
otwartych raportów jednocześnie z wielu widoków)
System powinien umożliwiać eksport danych z raportu do
formatów: RPT, PDF, XLS, DOC, RTF
System ma umożliwiać eksport danych z dowolnych widoków do
formatów: XLS, PDF, DOC, HTML, MHT, RPT, CSV, XML, CALC,
JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP
System ma umożliwić generowanie raportów bezpośrednio z
każdego widoku w aplikacji z zastosowaniem bieżących filtrów.
System ma umożliwić wygenerowanie zaawansowanych raportów
prezentujących zmiany w konfiguracji sprzętowej i programowej
systemu.
Moduł do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia z wykorzystaniem kodów
kreskowych.
Moduł oprogramowania pracujący na Windows Mobile do
12
przeprowadzenia pełnej, automatycznej inwentaryzacji przy
pomocy kodów kreskowych.
Moduł musi pobierać/zapisywać dane w bazie danych systemu
wykorzystując do tego konsolę administracyjną. Podczas
wykonywania inwentaryzacji nie jest wymagane połączenie
pomiędzy modułem do inwentaryzacji a bazą danych systemu, ani
pomiędzy modułem inwentaryzacyjnym a konsolą administracyjną.
Moduł ma umożliwiać przeprowadzenie inwentaryzacji z
wykorzystaniem urządzenia przenośnego.
Dodatkowo
Wszystkie w/w funkcjonalności powinny być zawarte w jednym
systemie, dostępne z poziomu jednej konsoli zarządzającej.
Wyłącza się możliwość uzyskiwania opisanych funkcjonalność
poprzez podłączanie programów innych producentów i ich
wywoływanie z poziomu oferowanego produktu, z pominięciem
Ultra VNC.
Dane muszą być zapisywane w jednej lub kilku bazach danych w
ramach tego samego silnika bazy danych i tej samej instancji SQL.
Bezterminowa licencja na użytkowanie oprogramowania.
Minimum 1 rok wsparcia technicznego obejmującego możliwość
aktualizacji programu do nowych wersji oraz aktualizację wzorców
aplikacji, pomoc techniczną świadczoną w formie elektronicznej;
11.
Program do ewidencji dróg - GEOBID lub równoważny, spełniający
poniższe funkcje i wymagania:
1
Stoczek
1
Wiśniew
Zastosowanie:
Program przeznaczony do prowadzenia części opisowej ewidencji dróg i
mostów.
Funkcjonalność:
Umożliwiający przechowywanie wszystkich danych opisowych dróg i mostów
przewidzianych przez rozporządzenie, tj. parametry jezdni, chodników,
poboczy, zieleńców itd.
Na podstawie tych danych program winien umożliwiać wykonanie wydruku
książki drogi, wydruków danych zbiorczych o drodze oraz zestawienia
zbiorczego dróg w zależności od klasy oraz kategorii drogi.
Program winien również umożliwiać połączenie z przestrzenną lokalizacją
drogi znajdującą się w programie EWMAPA.
Podstawowym elementem łączącym grafikę z częścią opisową winna być sieć
osi drogi stanowiąca podstawową graficzną bazę referencyjną ewidencji dróg.
W oparciu o nią wprowadzane winny być wszystkie dane do programu DROGI
(każde zdarzenie na drodze ewidencjonowane jest przez podanie kilometrażu,
czyli odległości od początku drogi).
12.
System do prowadzenia ewidencji środków trwałych, oprogramowanie i
wdrożenie spełniający minimum poniższe funkcje i wymagania:
Zastosowanie:
System przeznaczony do prowadzenia ewidencji środków trwałych wersja sieciowa.
Funkcjonalność:
Środek trwały powinien być identyfikowany poprzez swój unikalny
numer inwentarzowy, zawierający pełne związane z nim dane, min.:
nazwę, rok produkcji, nr fabryczny, dostawcę, parametry techniczne i
klasyfikację dodatkową, umożliwiający:
13
o
o
o
o
o
o
o
o
ewidencjonowanie składników majątku nie zaliczanych do
środków trwałych, które nie podlegają amortyzacji, ale są
ewidencjonowane na potrzeby inwentaryzacyjne.
prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej
wyposażenia w użytkowaniu w podziale na kartoteki
użytkowników grupowych i kartoteki osobistego wyposażenia
pracowników.
rejestracji operacji, jakim podlegają środki trwałe
naliczania umorzenia i amortyzacji wg parametrów
określonych osobno dla każdego środka, przeszacowania
środków indywidualnego lub grupowego
rejestrację inwentaryzację środków trwałych oraz tworzenia
wydruku arkuszy inwentaryzacyjnych
kompleksową analizę osobistej wyposażenia pracowników.
wprowadzanie bilansu otwarcia dla poszczególnych
użytkowników wyposażenia,
wystawianie dokumentów dotyczących likwidacji lub zmiany
miejsca użytkowania wyposażenia oraz aktualizacja kartoteki,
System powinien spełniać następujące funkcje:
Przygotowywanie rozdzielnika, poleceń księgowania i dekretów do
księgi głównej.
Druk tabeli amortyzacyjnej
Obsługa amortyzacji bilansowej oraz pozabilansowej
Klasyfikacja KŚT
Przekazywanie dekretów do systemu Finansowo-Księgowego
Obsługa kodów kreskowych i czytnika / kolektora danych
Prowadzenie szczegółowej kartoteki wyposażenia w użytkowaniu,
Automatyczne generowanie dokumentów dotyczących wydania
wyposażenia z systemu Gospodarki Magazynowej i aktualizacja
kartoteki,
Generowanie zbiorczych zestawień obrotów według grup wyposażenia
i ich użytkowników, poleceń księgowania do systemu FinansowoKsięgowego,
Informowanie o:
o zdarzeniach związanych ze środkami trwałymi, np.: o zakupie
i likwidacji środków oraz zmianach ich wartości dokonywanych
z różnych tytułów
o stanie środków trwałych na początek roku i na początek
każdego miesiąca
o umorzeniu i amortyzacji za dowolny miesiąc i narastająco od
początku roku
o wartości brutto i netto środków trwałych
o osobach materialnie odpowiedzialnych za środki trwałe.
Usługa wdrożenia:
Wdrożenie i instalacja programu i sprzętu
Szkolenie z zakresu obsługi programu (dla 1 osoby)
Bezpłatny serwis min. 24 m-ce
13.
System do prowadzenia ewidencji środków trwałych, oprogramowanie z
modułami dodatkowymi, drukarką etykiet i urządzeniem do zbierania,
przechowywania i przesyłania danych oraz wdrożeniem spełniający
Zastosowanie:
System przeznaczony do prowadzenia ewidencji środków trwałych - wersja
Program
– 1 szt.
Drukarka
– 1 szt.
Kolektor
– 1 szt.
Domanice
14
sieciowa.
Funkcjonalność:
Środek trwały powinien być identyfikowany poprzez swój unikalny
numer inwentarzowy, zawierający pełne związane z nim dane, min.:
nazwę, rok produkcji, nr fabryczny, dostawcę, parametry techniczne i
klasyfikację dodatkową, umożliwiający:
o ewidencjonowanie składników majątku nie zaliczanych do
środków trwałych, które nie podlegają amortyzacji, ale są
ewidencjonowane na potrzeby inwentaryzacyjne.
o prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej
wyposażenia w użytkowaniu w podziale na kartoteki
użytkowników grupowych i kartoteki osobistego wyposażenia
pracowników.
o rejestracji operacji, jakim podlegają środki trwałe
o naliczania umorzenia i amortyzacji wg parametrów
określonych osobno dla każdego środka, przeszacowania
środków indywidualnego lub grupowego
o rejestrację inwentaryzację środków trwałych oraz tworzenia
wydruku arkuszy inwentaryzacyjnych
o kompleksową analizę osobistej wyposażenia pracowników.
o wprowadzanie bilansu otwarcia dla poszczególnych
użytkowników wyposażenia,
o wystawianie dokumentów dotyczących likwidacji lub zmiany
miejsca użytkowania wyposażenia oraz aktualizacja kartoteki,
System powinien spełniać następujące funkcje:
Przygotowywanie rozdzielnika, poleceń księgowania i dekretów do
księgi głównej.
Druk tabeli amortyzacyjnej
Obsługa amortyzacji bilansowej oraz pozabilansowej
Klasyfikacja KŚT
Przekazywanie dekretów do systemu Finansowo-Księgowego
Obsługa kodów kreskowych i czytnika / kolektora danych
Prowadzenie szczegółowej kartoteki wyposażenia w użytkowaniu,
Automatyczne generowanie dokumentów dotyczących wydania
wyposażenia z systemu Gospodarki Magazynowej i aktualizacja
kartoteki,
Generowanie zbiorczych zestawień obrotów według grup wyposażenia
i ich użytkowników, poleceń księgowania do systemu FinansowoKsięgowego,
Informowanie o:
o zdarzeniach związanych ze środkami trwałymi, np.: o zakupie
i likwidacji środków oraz zmianach ich wartości dokonywanych
z różnych tytułów
o stanie środków trwałych na początek roku i na początek
każdego miesiąca
o umorzeniu i amortyzacji za dowolny miesiąc i narastająco od
początku roku
o wartości brutto i netto środków trwałych
o osobach materialnie odpowiedzialnych za środki trwałe.
Drukarka termonotransferowa i kolektor danych do oprogramowania do
środków trwałych, spełniający minimum poniższe funkcje i wymagania:
Drukarka i kolektor kompatybilne z oprogramowaniem „Środki trwałe do
prowadzenia ewidencji i wyposażenia, oprogramowanie z modułami
15
dodatkowymi i wdrożeniem”
Drukarka musi być obsługiwana przez wszystkie moduły programu do
prowadzenia ewidencji i wyposażenia.
Drukarka do wąskich etykiet wraz z materiałami eksploatacyjnymi 1000 etykiet
50x25 z odpornej na zmywanie folii oraz tasma barwiąca:
Rozdzielczość 203 dpi
Prędkość druku 102 mm/s
Szerokość druku 56 mm
Długość druku 990 mm
Port USB i port szeregowy
Czujniki materiału: odstęp między etykietami, wcięcie, znacznik
Pamięć RAM 8 MB, Flash 4 MB
Obsługa języka ZPL i EPL
Znakowy kolektor danych umożliwiający odczyt wszystkich standardowych
kodów kreskowych handlowych i przemysłowych
Kolorowy wyświetlacz 2,4 cala z możliwością zaznaczania kolorem
Sygnał dźwiękowy i/lub wibracyjny potwierdzający prawidłowy odczyt kodu.
Ogumienia min. na bokach
Odporność na wstrząsy
Diodowy czytnik kodów kreskowych
Zakres odczytu 600 mm
Pamięć programu 8 MB, danych 4 MB
Waga do 240 g
Zasilanie akumulatorowe
Usługa wdrożenia:
Wdrożenie i instalacja sprzętu
Szkolenie z zakresu obsługi programu i sprzętu (dla 2 osób)
Bezpłatny serwis min. 24 m-ce
14.
System do prowadzenia ewidencji środków trwałych, oprogramowanie i
wdrożenie spełniający minimum poniższe funkcje i wymagania:
3
Skórzec
Suchożebry
Zastosowanie:
System do prac związanych z obsługą środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia jednostek budżetowych.
Wodynie
Zadaniem programu ma być zautomatyzowanie czynności związanych z
prowadzenie kartoteki środków trwałych, naliczaniem amortyzacji, obsługą
dokumentów obrotu środkami oraz dostarczeniem informacji niezbędnych do
sporządzania raportów uwzględniających wszelkie operacje, jakim podlegały
środki trwałe w danym okresie.
w Urzędzie tj.
wykorzystywanej w Urzędzie przez inne aplikacje
silnik bazodanowy Firebird 2.1
zgodna z bazą, która wykorzystywana jest w UG - z aplikacje
Funkcjonalności:
prowadzenie ewidencji środków trwałych,
ewidencja umorzeń środków trwałych,
ewidencja wyposażenia i pozostałych środków trwałych,
ewidencja i inwentaryzacja wyposażenia,
automatyczne naliczanie umorzenia w momencie wprowadzenia
16
nowego środka lub zmiany jego wartości w okresach miesięcznych,
prowadzenie ewidencji w okresach rocznych - zamknięcie roku i
generowanie bilansu otwarcia na rok następny,
możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji i sporządzenie protokołu
rozbieżności
wybór danych do sprawozdania SG-01.
możliwość wydrukowania karty środka trwałego
automatyczna aktualizacja do zmieniających się przepisów prawa
możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji i sporządzenie protokołu
rozbieżności,
sporządzanie tabliczek inwentarzowych drukowanie etykiet z kodami
jedno oraz/lub dwuwymiarowymi, w tym kodami QRCode/
DataMatrix
drukowanie tabliczek inwentarzowych powinno być możliwe na
drukarkach laserowych - codziennego użytku
Język polski , język SQL
Nośnik danych: płyta DVD
serwis w urzędzie
Usługa wdrożenia:
Wdrożenie programu
Szkolenie z zakresu obsługi programu (dla 3 osób z gminy
Skórzec, 2 osób z gminy Suchożebry, 1 osoby z gminy Wodynie)
15.
Program do obsługi inwentaryzacji środków trwałych Lupine (lub
równoważny) z modułami dodatkowymi, drukarką etykiet i urządzeniem
do zbierania, przechowywania i przesyłania danych oraz wdrożeniem,
Program powinien umożliwiać oznakowanie posiadanych środków,
przeprowadzenie inwentaryzacji i przygotować odpowiednie dokumenty.
Program1 szt.
Drukarka
– 1 szt.
Kolektor
– 1 szt.
Stoczek
Funkcjonalność
Licencja na nieograniczoną liczbę stanowisk.
Aplikacja nie wymagająca instalacji odrębnego serwera.
Działanie w trybie jednostanowiskowym i w trybie sieciowym.
Możliwość jednoczesnego korzystania wielu użytkowników, bez
konieczności przeznaczenia osobnego komputera na serwer.
Opieka powdrożeniowa.
Kreator migracji danych z arkusza Microsoft Excel.
Mechanizm kopii zapasowych.
Brak ograniczenia ilości pozycji (brak ograniczeń na ilość środków
trwałych, które mogą być wprowadzone do programu)
Zaawansowane możliwości wyszukiwania i filtrowania danych.
Definiowanie własnego szablonu etykiet inwentaryzacyjnych za
pomocą wbudowanego edytora.
Możliwość zdefiniowania własnych pól w karcie środka trwałego,
na przykład numeru seryjnego, danych z faktury zakupu lub
informacji o gwarancji.
Możliwość późniejszej rozbudowy systemu o dodatkowe moduły
Brak opłat za dodatkowe stanowiska.
Zgodność z przepisami potwierdzona przez biegłego rewidenta.
Nielimitowana ilości danych.
Współpraca z wieloma kolektorami danych i drukarkami etykiet.
Praca on-line
Rozbudowane możliwości dostosowania programu do własnych
17
potrzeb.
Ergonomiczny interfejs umożliwiający szybką obsługę.
Integracja z Active Directory i praca w środowisku domenowym.
Precyzyjne opisy środka trwałego.
Pełna historia zmian w kartotece.
Możliwość przypisania osób odpowiedzialnych za środki.
Wbudowany kreator etykiet oraz szybkie drukowanie z poziomu
programu.
Możliwość rozszerzenia o moduł liczący amortyzację.
Obsługa wielu standardów kodów jedno- i dwuwymiarowych.
Precyzyjne określenie lokalizacji i miejsca użytkowania środka
trwałego.
Możliwość klonowania środków w bazie danych.
Wydruki
Możliwość przygotowania etykiety według własnego wzoru.
wydruk zarówno kodów jednowymiarowych jak i dwuwymiarowych.
Kartoteka środków trwałych.
Raporty z inwentaryzacji.
Arkusz spisu z natury.
Inwentaryzacja
Obsługa inwentaryzacji częściowej i całościowej.
Obsługa wielu zespołów inwentaryzacyjnych jednocześnie.
Wsparcie dla kolektorów danych.
Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji ręcznej lub za pomocą
czytnika kodów paskowych.
Moduły dodatkowe:
Obsługa filii
Obsługa załączników (zdjęcia, skany, dokumenty)
Drukarka i kolektor do oprogramowania do środków trwałych, spełniający
Drukarka i kolektor kompatybilne z oprogramowaniem „Środki trwałe do
prowadzenia ewidencji i wyposażenia, oprogramowanie z modułami
dodatkowymi i wdrożeniem”
Drukarka musi być obsługiwana przez wszystkie moduły programu do
prowadzenia ewidencji i wyposażenia.
Drukarka etykiet wraz z kalką żywiczną i etykietami inwentaryzacyjnymi
Umożliwiająca druk termiczny i termotransferowy
Rozdzielczość 203 dpi
Prędkość druku 150 mm/s
Maksymalna szerokość etykiet 104 mm
Maksymalna długość etykiet 1000 mm
Maksymalna długość kalki 300 m
Max. śr. zewn. Kalki 35mm
Waga 2,9 kg
Język programowania: SLCS, EPL2, ZPL2, ESC-PDS, OPL
Pamięć 8 MB RAM, 2 MB Flash
Interfejs szeregowy (RS232 DB-9), USB,
Zasilacz 100 - 240V, 1.5A
Dodatkowe akcesoria
Kolektor danych
System operacyjny producenta
18
Pamięć 8MB Flash; 4MB RAM
Wyświetlacz
2,4" LCD TFT o wymiarach min. 220 x 300, 65 tys. kolorów
Diody Led w 3 kolorach
Klawiatura gumowa, numeryczna
Sygnalizacja dźwiękowa i/lub wibracja
Interfejs RS-232, USB
Skaner kodów kreskowych diodowy CCD (2048 pikseli)
Rozdzielczość 0.127mm
Maksymalny zasięg odczytu 600 mm
Prędkość odczytu 400 skanów/sek.
Odczytywane kody kreskowe wszystkie standardowe kody jednowymiarowe, w
tym GS1
Klasa odporności IP54
Odporność na upadek 1,2 m
Temperatura pracy
od -10°C do 60°C
Dop. wilgotność otoczenia od 10% do 90% (bez kondensacji)
Waga do 240 g (z baterią)
Dok komunikacyjno-ładujący, kabel komunikacyjno-ładujący,
uchwyt pistoletowy, czterostanowiskowa stacja ładująca, futerał
Usługa wdrożenia:
Wbudowany system pomocy
Wdrożenie programu, instalacja urządzeń
Szkolenie z zakresu obsługi programu i sprzętu (dla 4 osób)
4. Termin wykonania zamówienia
Usługa musi być uruchomiona a pracownicy urzędów gmin przeszkoleni nie później niż 30 dni od podpisania
umowy pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym a Użytkownikiem (Gminą).
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający wymaga oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) lub innego
dokumentu/-ów potwierdzających spełnienie powyższego warunku.
1.2 spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
1.3 spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i co najmniej 2 lat doświadczenia w sprzedaży
systemów informatycznych i pakietów oprogramowania.
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
1.4 spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.5 spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia możliwość
wykonania zamówienia.
1.6 nie podlegają wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i złożą stosowne
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), ponieważ
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami
19
2.
3.
4.
5.
wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich i zawarcia w ich imieniu umowy w postępowaniu w
trybie zapytania ofertowego.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w
punktach od 1.2 do 1.4 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca, warunek określony w punkcie
1.1 i 1.5 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na
zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez
wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w punkcie 5, podpunkty 1.1 do 1.5 zapytania
ofertowego.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw
do wykluczenia, określonych w punkcie 5 zapytania, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą
następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5 zapytania,
punkty od. 1.1 do 1.5 – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorem
stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 5 ustęp 1, z tym, że
dokumenty wymienione w ustępie 1 podpunkt 1.1 i 1.5 należy przesłać dla każdego wykonawcy.
4. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (skan oryginału należy dołączyć do oferty).
5. Odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców (odpis z KRS itp.)
6. Ilekroć w treści zapytania, a także w załącznikach do niniejszego zapytania występuje wymóg
podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z
oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone
podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy,
zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby)
upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
7. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób czytelny i
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. podpis i obok czytelnie imię i nazwisko).
8. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się
znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w punktach 4 i 5 oraz klauzula „za
zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za
zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na
jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 4 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem należy dołączyć do oferty.
7. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
20
2. Oferta musi być sporządzona i przesłana w wersji elektronicznej ponadto musi zawierać wypełniony
formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania. Formularz oferty musi zostać przesłany w
postaci podpisanego przez wykonawcę skanu oraz dodatkowo w formie edytowalnej (forma
edytowalna nie wymaga podpisu).
3. Pozostałe załączniki powinny zostać podpisane oraz przesłane w formie ponumerowanych skanów.
4. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania.
5. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w sposób czytelny.
6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z
zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy.
7. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących
wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie skanu oryginału musi
zostać dołączone do oferty.
8. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny musi udowodnić spełnienie wszystkich wymagań i
funkcjonalności określonych w punkcie 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia. W tym celu Wykonawca
złoży wraz z ofertą:
a) pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego
b) wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego.
8. Termin związania ofertą
Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą w danej części zamówienia.
Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty,
która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów.
9. Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym w kwocie brutto.
2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po
przecinku.
3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego
wykonania zamówienia, w tym dostawę do urzędów gmin i ewentualne szkolenie (Skórzec,
Suchożebry, Wiśniew, Wodynie, Domanice) oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z
obowiązujących przepisów.
4. Płatności będą dokonywane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym i po wykonaniu usługi.
Ewentualne
płatności
zaliczkowe
będą
uzgadniane
indywidualnie
z
wyłonionym
wykonawcą/wykonawcami.
10. Badanie ofert
1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców mailowo wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty
mających wpływ na wysokość ceny.
3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na
niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
11. Opis kryteriów wyboru oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów
oceny ofert:
LP.
Kryterium
Znaczenie kryterium (w %)
1
Cena
100 %
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując
zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------- x 100 = liczba punktów
Cena oferty badanej
2.
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
21
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
12. Pozostałe warunki postępowania
1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo rozstrzygnięciu zapytania
ofertowego bez wyboru żadnej oferty, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części zapytania ofertowego bez
wybrania żadnej oferty i bez podawania przyczyny.
3. Oferta niezgodna z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona.
4. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
5. W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden wykonawca.
6. Zamawiający może prosić wykonawców o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej
sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szansę na takie same uzupełnienia.
7. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu zamówienia udzielonego
z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w
umowie z wykonawcą,
8. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru prac na podstawie protokołu
odbioru prac w części, na którą wykonawca złożył ofertę lub dzień przeszkolenia pracowników w
ramach danej części.
9. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej ilości usług i
towarów niż podane w zapytaniu ofertowym nie będą przysługiwały z tego tytułu wykonawcy żadne
roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług i dostaw.
13. Opis sposobu udzielania wyjaśnień
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego wyłącznie drogą mailową z opcją ‘potwierdzenia odbioru’ na adres:
[email protected].
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wyłącznie drogą mailową z opcją ‘potwierdzenia odbioru’ niezwłocznie,
nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że mail z
prośbą o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w
którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
14. Załączniki do oferty:
Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 3 kwietnia 2013 r. (środa) do godz. 10.00 wyłącznie na adres email: [email protected] W tytule maila proszę dopisać: oferta na dostarczenie
oprogramowania w projekcie „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”
Pytania należy kierować do:
Małgorzata Jaglińska
[email protected]
(22) 351-93-20
22

Deklaracja uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w projekcie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Niniejszy dokument jest plikiem PDF przygotowanym do druku

Pytania i odpowiedzi do SIWZ z dnia

Jak zapisać plik Word w pdf?

Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmioyu zamówienia

pobierz wytyczne