WOJEWODA ŁÓDZKI - Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

WOJEWODA ŁÓDZKI
Łódź, dnia 27 lipca 2015 r.
SO-III.431.12.2015
Pan
Jan Serafiński
Burmistrz Gminy i Miasta Warta
Wystąpienie pokontrolne
Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 ze zm.), art. 6 ust. 4 pkt 3
ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185, poz. 1092),
art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn.
Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 ze zm.) oraz art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada
2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U., poz. 1741 ze zm.) zespół kontrolerów
w składzie: Bożena Fabiszewska – starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, pełniąca
funkcję kierownika zespołu kontrolerów oraz Ewa Alex – starszy inspektor wojewódzki
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego
w Łodzi,
pełniąca
prawidłowości
w
funkcję
członka
Urzędzie
Stanu
zespołu
kontrolerów,
Cywilnego
w
przeprowadził
Warcie,
98-290
kontrolę
Warta,
Rynek im. Wł. St. Reymonta 1. Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Burmistrz Gminy
i Miasta Warta– Pan Jan Serafiński.
Czynności kontrolne zostały rozpoczęte i zakończone w dniu 16 czerwca 2015 r.
ul. Piotrkowska 103, 90 – 425 Łódź
Tel. (042) 664-17-66; Fax (042) 664-17-64
www.paszporty.lodzkie.eu; [email protected]
2
Kontrola objęła swym zakresem przestrzeganie przepisów prawa w zakresie
prowadzenia przez kierownika i zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego rejestracji stanu
cywilnego oraz sprawdzenie sposobu przechowywania i zabezpieczenia ksiąg stanu
cywilnego, w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.
Kontroli zostały poddane następujące zagadnienia: sposób prowadzenia ksiąg stanu
cywilnego oraz sporządzania aktów stanu cywilnego, sposób gromadzenia akt zbiorowych,
sposób przechowywania i zabezpieczenia ksiąg stanu cywilnego.
Mając na uwadze dokonane podczas kontroli ustalenia stwierdzono, że wszystkie
zagadnienia objęte kontrolą były realizowane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie
Prawo o a.s.c.
W zakresie sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego kontroli poddano wszystkie
księgi stanu cywilnego. Księgi prowadzone są zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami.
W zakresie sposobu sporządzania aktów stanu cywilnego oraz sposobu gromadzenia
akt zbiorowych kontroli poddano:
- 30% sporządzonych aktów urodzeń, tj. 3 akty urodzeń o nr 2, 3, 6 (numery aktów
wytypowane losowo na stronie www.losowo.pl);
- 30% sporządzonych aktów małżeństw, tj. 19 aktów małżeństw o nr 8, 10, 17, 21, 22,
28, 29, 30, 31, 32, 36, 44, 45, 46, 47, 55, 56, 60, 63 (numery aktów wytypowane losowo
na stronie www.losowo.pl);
- 30 % sporządzonych aktów zgonów, tj. 21 aktów zgonów o nr 3, 6, 10, 11, 18, 20,
34, 36, 40, 41, 43, 45, 47, 49, 51, 54, 56, 57, 58, 62, 64 (numery aktów wytypowane losowo
na stronie www.losowo.pl).
Sposób sporządzenia wszystkich skontrolowanych aktów urodzenia, małżeństwa
i zgonu oraz gromadzenia akt zbiorowych nie budzi zastrzeżeń.
Sposób
gromadzenia
dokumentacji
do
zawarcia
małżeństwa
lub
wydania
zaświadczenia określonego w art. 4¹ K.r.io. jest prawidłowy.
Z zestawienia dat wpływu zaświadczeń i dat sporządzenia aktów małżeństwa wynika,
że nie doszło do naruszenia przepisu art. 8 § 2 i 3 K.r.io.
W zakresie sposobu przechowywania i zabezpieczenia ksiąg stanu cywilnego
stwierdzić należy, iż księgi przechowywane są zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisu
§ 22 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego,
sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania
oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136,
3
poz. 884 ze zm.).
Wobec powyższego działalność Kierownika i Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego w Warcie w kontrolowanym okresie oceniono pozytywnie.
Z up. WOJEWODY ŁÓDZKIEGO
Jacek Winiarski
DYREKTOR WYDZIAŁU
SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW