docZasady przyznania środków finansowych na utrzymanie lokalu
download 
Reklamacja Transkrypt
Zasady przyznania środków finansowych na utrzymanie lokalu
Zasady przyznania środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka 1. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U z 2013 r. poz.135 ze zm.) składniki kosztów utrzymania lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka to: czynsz, opłaty z tytułu najmu, opłata za energię elektryczną i cieplną, wodę, gaz, odbiór nieczystości stałych i płynnych, dźwig osobowy, anteny zbiorczej, abonament telewizyjny i radiowy, usługi telekomunikacyjne oraz związane z kosztami eksploatacji. 2. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U z 2013 r. poz.135 ze zm.) tylko i wyłącznie brane są pod uwagę składniki kosztów utrzymania lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego wymienione w pkt. 1 niniejszych zasad. Nie uwzględnia się innych kosztów, w tym: odsetek od spłaty kredytu na przekształcenie formy własności prawa do lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, zaległości w opłacie z tytułu najmu, ani też innych kosztów które wynikałyby ze zmiany prawa do lokalu. 3. Dla pozycji kosztów „usługi telekomunikacyjne” ustala się miesięczny limit do kwoty 100 zł, w przypadku gdyby rzeczywiste wydatki przekroczyły tą kwotę. 4. Przyznanie bądź odmowa środków finansowych następuje w drodze decyzji administracyjnej poprzedzonej wnioskiem, osoby prowadzącej rodzinny dom dziecka , złożonym do PCPR nie później niż do końca lutego każdego roku, którego wzór stanowi załącznik nr 2. lub do 2 miesięcy od zawarcia umowy o świadczenie usług, o której jest mowa w art. 62 ust. 1,2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 5. Kompletny wniosek podlega weryfikacji i zatwierdzeniu w zakresie wysokości środków finansowych. 6. Wypłata środków finansowych następuje co miesiąc, nie później niż do 25-tego każdego miesiąca. 7. Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów na utrzymanie lokalu mieszkalnego za I półrocze danego roku kalendarzowego, odbywa się w miesiącu lipcu danego roku natomiast za II półrocze danego roku w miesiącu styczniu roku następnego. Osoba prowadząca rodzinny dom dziecka do 31 stycznia każdego roku, z zastrzeżeniem pkt. 8, przedstawia koszty utrzymania mieszkania za II półrocze roku poprzedniego w postaci oświadczenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do poniższych zasad. 8. Ustalony zgodnie z ust. 1 niniejszych zasad koszt utrzymania lokalu mieszkalnego podlega sfinansowaniu w proporcji określonej art. 84 pkt. 1) ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej t.j. w kwocie obliczonej przez podzielenie łącznej kwoty wydatków przez liczbę osób zamieszkujących w tym lokalu lub domu jednorodzinnym i pomnożony przez liczbę dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej zgodnie z art. 37 ust.2, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej umieszczonych rodzinnym domu dziecka wraz z prowadzącym rodzinny dom dziecka. 9. W przypadku gdy liczba dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność w rodzinnym domu dziecka nie przebywały pełnego miesiąca kalendarzowego wówczas środki na utrzymanie lokalu mieszkalnego wypłaca się proporcjonalnie w wysokości do liczby dni i ilości dzieci przebywających w danym miesiącu w pieczy zastępczej. Załącznik Nr 1 do zasad przyznawania środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego , w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka Braniewo, dnia………………………………… ………………………………………………………………… ( Imię i nazwisko Wnioskodawcy) ………………………………………………………………… ( adres rodzinnego domu dziecka, rodziny zastępczej) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie Pl. Piłsudskiego 2 OŚWIADCZENIE 1. Świadomy / a odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych wynikających z art. 223 ust. 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553) oświadczam, że dane zawarte we wniosku oraz załącznikach są zgodne ze stanem faktycznym. 2. Oświadczam, że moje miesięczne wydatki na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka obejmujące składniki określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej za rok poprzedni tj. ……….. wyniosły …………………………….zł. 3. Jednocześnie zobowiązuję się do przedstawienia faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów na utrzymanie lokalu, za I półrocze do końca lipca danego roku i za II półrocze do końca stycznia roku następnego, na podstawie dowodów (umów, faktur i rachunków) celem rozliczenia faktycznych kosztów utrzymania. …………………..……….…………… Podpis wnioskodawcy Załącznik Nr 2 do zasad przyznawania środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego , w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka Braniewo, dnia………………………… …………………………………………… (Imię i nazwisko Wnioskodawcy) …………………………………………… …………………………………………… ( adres ) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie Pl. Piłsudskiego 2 Wniosek o przyznanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka Zwracam się z prośbą o przyznawanie środków finansowych w wysokości ……………….zł. na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym/ domu jednorodzinnego*( słownie wnioskowana kwota: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………………………………… ) Jesteśmy/Jestem rodzinnym domem dziecka, w którym przebywa ………………… * powierzonych dzieci. *liczba wychowanków. Data przyznania poprzedniego świadczenia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………… Osoby zamieszkujące w lokalu: Lp. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data umieszczenia w pieczy zastępczej Uzasadnienie* * …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… Równocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z „Zasadami przyznania środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnym, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka„ i w pełni je akceptuję. Do wniosku dołączam: - oświadczenie o kosztach poniesionych na utrzymanie mieszkania, potwierdzone dokumentami ( umowy, faktury i rachunki za I półrocze do końca lipca danego roku i za II półrocze do końca stycznia roku następnego. ……………………………………….. (podpis wnioskodawcy) Kwota po korekcie prac. Centrum ……….………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. ……..……………………….. (data, podpis pracownika) Opinia koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… …………….. …………….. (data, podpis pracownik ) Uwagi pracownika rozpatrującego wniosek: Przyznać świadczenie w wysokości* ……………………………………………………………(słownie…………………………………… ………………………………………………………………….....................................) Nie przyznać świadczenia* (Uzasadnienie)**………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………… ( Podpis pracownika) Decyzja kierownika PCPR: …….…………………………………………………………………………………............................ ...................................................……………………………………………………………………… …………………………..................................................…………………………………………… ………………………………………………………........................................................................ ..........…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………... *właściwe podkreślić. **w uzasadnieniu należy określić składowe kosztów ……………………………………………… (Podpis kierownika PCPR Zasady przyznania świadczenia na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka. 1. Remont - to zgodnie z art.3 pkt. 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2010r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych, polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a nie stanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym. 2. Prowadzący rodzinny dom dziecka otrzymuje środki na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka. 3. Przyznanie świadczenia w wysokości wnioskowanej, bądź odmowa przyznania świadczenia na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą przeznaczenia lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu rodzinnego, zwanego dalej świadczeniem następuje w drodze decyzji administracyjnej, poprzedzonej wnioskiem złożonym w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie przez prowadzącego rodzinny dom dziecka, zwanymi dalej wnioskodawcą, którego wzór stanowi załącznik nr 1 i 2 do niniejszych zasad. 4. Można odmówić przyznania świadczenia wnioskodawcy w przypadku stwierdzenia, że wnioskodawca nienależycie wywiązał się lub nie wykonał zakresu prac remontowych objętych wcześniej przyznanym świadczeniem. 5. Ze względu na prace nad uchwaleniem budżetu wniosek o przyznanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego należy składać w terminie do 15 września roku poprzedzającego rok przeprowadzenia remontu. Wyjątek stanowi konieczność przeprowadzenia niezbędnego remontu lub zmiany lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym jest prowadzony rodzinny dom dziecka dzięki któremu pozyskuje się nowe miejsca - takie wnioski można składać w dowolnym terminie, a ich rozpatrywanie następuje w ramach posiadanych środków. 6. Przyznanie świadczenia następuje z chwilą uchwalenia budżetu na dany rok kalendarzowy. 7. Wypłata świadczenia następuje przelewem z rachunku bankowego PCPR na rachunek bankowy wnioskodawcy nie później niż na 30 dni przed określonym we wniosku dniem rozpoczęcia remontu. 8. Wnioskodawca do wniosku załącza pełny kosztorys planowanego remontu, sporządzony na bazie obowiązujących KNR-ów oraz nośników cen wg wydawnictwa Sekocenbud wraz z zestawieniem materiałów, oraz projekt techniczny lub uproszczoną dokumentację (gdy zakres remontu jest niewielki) oraz pozwolenie (zgłoszenie) na budowę lub oświadczenie osoby posiadającej uprawnienia budowlane, że pozwolenie nie jest wymagane. Uproszczony kosztorys planowanego remontu, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszych zasad, z wyszczególnieniem zakresu planowanego remontu, materiałów i robocizny koniecznych do jego przeprowadzenia i terminu przeprowadzenia prac remontowych. 9. Kosztorys podlega weryfikacji przez specjalistę powołanego przez kierownika PCPR, pod kątem zgodności kosztów remontu zawartych w kosztorysie z cenami rynkowymi w danym roku. 10. Rozpatrzenie wniosku jest poprzedzone wizją lokalną pracownika PCPR oraz specjalisty powołanego przez kierownika PCPR, w celu określenia jego zasadności i zakresu planowanych robót remontowych oraz weryfikacji kosztorysu. 11. Ustalony zgodnie z pkt. powyższym koszt remontu podlega sfinansowaniu w proporcji określonej w art.83 ust.2 ustawy z dnia z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U z 2013 r. poz.135 ze zm.) t.j. w kwocie obliczone przez podzielenie kosztu remontu przez liczbę osób zamieszkujących w lokalu lub domu i pomnożenie przez liczbę dzieci w pieczy zastępczej wraz z osobami tworzącymi tę rodzinę zastępczą. 12. Rozliczenie wykonania robót budowlanych następuje na podstawie dostarczonych kopii imiennych faktur wystawionych na wnioskodawcę. 13. Kierownik PCPR lub upoważniony pracownik PCPR ma obowiązek kontroli wykorzystania świadczenia w lokalu, w którym były prowadzone prace. 14. Świadczenie na pokrycie kosztów związanych z remontem przyznaje się: a) raz na 4 lata, w przypadku, gdy w rodzinnym domu dziecka przebywa średniorocznie do 4 dzieci; b) raz na 3 lata, w przypadku, gdy w rodzinnym domu dziecka przebywa średniorocznie więcej niż 4 dzieci. 15. W szczególnie uzasadnionych wypadkach związanych z klęską żywiołową lub nieprzewidzianymi awariami skutkującymi poważnym zniszczeniem lokalu lub domu, świadczenie może być przyznane z pominięciem zasad określonych w pkt. 14, z tym zastrzeżeniem, że kierownik PCPR zarządza przeprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej określającej konieczność przeprowadzenia remontu. 16. Wnioskodawca zobowiązany jest do wykorzystania świadczenia w terminie określonym we wniosku nie później jednak jak do końca roku budżetowego. Nie wykorzystane świadczenie podlega zwrotowi do PCPR na zasadach jak dla świadczeń nienależnie pobranych. 17. Przyznanie świadczenia na przeprowadzenie remontu następuje wyłącznie w przypadku, gdy podyktowane jest to koniecznością poprawy warunków zamieszkania dzieci, utrzymania standardu zamieszkania bądź koniecznością pozyskania miejsc dla kolejnych dzieci. 18. Po wykonaniu remontu wnioskodawca składa do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 4 do niniejszych zasad, o wykorzystaniu przyznanych środków na cel określony we wniosku. Nie złożenie oświadczenia skutkować będzie koniecznością zwrotu przyznanego świadczenia. Do oświadczenia dołącza się rozliczenie robót, dokonane według wzoru określonego w załączniku nr 5 wraz z fakturami poświadczającymi dokonanie zakupów lub zakup usługi. 19. W przypadku wykonania niepełnego zakresu robót lub wykonania robót zamiennych bądź zastosowania materiałów tańszych wnioskodawca przedstawia kosztorys powykonawczy, który podlega zatwierdzeniu przez PCPR. Niewykorzystane środki podlegają zwrotowi jak dla świadczeń nienależnie pobranych. Załącznik Nr 1 do zasad przyznania świadczeń na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka ……………………………………………… Braniewo, …………………………… ……………………………………………… ( Imię i nazwisko Wnioskodawcy) ……………………………………………… (adres) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie Pl. Piłsudskiego 2 Wniosek o przyznania świadczenia na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka Zwracam się z prośbą o przyznanie świadczenia w wysokości . . . . . . . . . . . . . . . . . .. na pokrycie kosztów związanych z remontem* (ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego*), w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka. Średnioroczna liczba dzieci przebywających w rodzinie lub placówce: . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data przyznania poprzedniego świadczenia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………. Uzasadnienie** ..................……………………………………………………………………………………………… ..............................................………………………………………………………………………… ……………………………………..…………………………..............................................……… …………………………………………………………………………………. .…..……………………………………………………………………………………………………… ………………..……...………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………. Słownie wnioskowana kwota: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Przyznane świadczenia proszę przekazać na rachunek bankowy: Dane właściciela konta …………………………………………………………………… Bank ………………………………………………………………………………………. Nr konta ……………………………………………………....................................................................... Równocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z „Zasadami przyznawania świadczeń na pokrycie niezbędnych pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka”, w pełni je akceptuję, a w szczególności zobowiązuję się do rozliczenia przyznanego dofinansowania pod rygorem zwrotu jak za świadczenie nienależnie pobrane. Do wniosku dołączam: - kosztorys remontu, - projekt techniczny/uproszczony plan* - pozwolenie na budowę/oświadczenie* …………………………………………… podpis wnioskodawcy Opinia koordynatora pieczy zastępczej: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………….…………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………….. Podpis pracownika Decyzja kierownika PCPR: Przyznać świadczenie w kwocie*: ........................................................................................ Odmówić przyznania świadczenia * (uzasadnienie) …….…………………………………………………………………………………............................ ...................................................………………………………………………………….………… ……………………………..................................................……………………………………….. …………………………… Podpis kierownika PCPR *Właściwe podkreślić. **W uzasadnieniu należy określić zakres remontu, średnioroczną liczbę dzieci przebywających w rodzinnym domu dziecka lub rodzinie zastępczej. Załącznik Nr 2 do zasad przyznania świadczeń na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka Kosztorys remontu 1. Opis planowanych prac remontowych: …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………….………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………..……… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………….………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………...……………… ……………………....................................................................................................................... ................................................................. 2. Termin realizacji remontu: a) rozpoczęcie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) zakończenie : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Zestawienie materiałów i robót Lp. Nazwa elementu/ rodzaju robót Jednostka obmiarowa Ilość robót Cena jednostkowa Wartość elementu Korekta specjalisty Razem koszt: Słownie wnioskowana kwota: ……………………………………………………………….. ……………………………………….. Podpis wnioskodawcy 1. Kwota po korekcie specjalisty, pracownika Centrum: ………………………………….………………………………. ………………………………………… Podpis specjalisty 2. Decyzja kierownika PCPR: Przyznana kwota świadczenia Odmówić przyznania świadczenia Uzasadnienie : …………………………………………………………………. ……………..………………………… Podpis kierownika PCPR Załącznik Nr 3 do zasad przyznania świadczeń na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka ...........................…………………… Braniewo, dnia…………………… ……………………………………… (Imię i nazwisko Wnioskodawcy) ……………………………………… (adres zamieszkania) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Braniewie Pl. Piłsudskiego 2 Oświadczenie Ja niżej podpisany(a) oświadczam, że świadczenie na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka zostały wykorzystane w całości/ w ……..%* zgodnie z decyzją kierownika PCPR w Braniewie nr . . . . . . . . . . . . . .znak . . . . . . . . . . . . ………z dnia. .. . . . . . . . . . . . Niewykorzystane świadczenie zobowiązuję się zwrócić na wskazane w decyzji konto w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej. ………………………………………………............ Podpis wnioskodawcy *niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 4 do zasad przyznania świadczeń na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzony jest rodzinny dom dziecka Rozliczenie przyznanych świadczenia na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego. L.p. Nazwa elementu / Jednostka obmiarowa Ilość robót Cena Wartość jednostkowa elementu Numer faktury rodzaju robót Razem koszt: ……………………………………… Podpis wnioskodawcy
