1 | Strona Warszawa, 09-09-2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA
Transkrypt
1 | Strona Warszawa, 09-09-2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA
ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK Warszawa, 09-09-2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 5/27363/2014 ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy” (nr projektu: POKL.09.02.00-14-097/13) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia dostawcy oprogramowania: AUTOCAD, WINKALK, MIKROMAP, OPERAT na potrzeby Technikum Geologiczno-Geodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka, wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14 w Warszawie, ul. Szanajcy 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 483290000-0 System obrazowania i archiwizowania 48460000-0 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert. 1. ZAMAWIAJĄCY ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278 Telefon: 22 22 339 36 42 Faks: 22 339 36 49 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje skompletowanie oprogramowania, oznakowanie każdego z urządzeń oraz ich dostawę i instalację w szkole objętej projektem wraz z serwisem gwarancyjnym według następujących parametrów: oprogramowanie AUTOCAD Ilość sztuk 20 Specyfikacja techniczna 20 licencji DLA EDUKACJI edytora graficznego AutoCAD 3D Pakiet Infrastructure Design Suite w wersji Ultimate 2013 w polskiej wersji językowej, WRAZ Z usieciowieniem Pakiet Infrastructure Design Suite ma pozwalać zastosować technologię modelowania informacji o budynku (BIM) do tworzenia projektów infrastruktury. Zapewniać dokładne, przystępne i umożliwiające podjęcie konkretnych działań metody 1|Strona ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK zgłębiania projektów infrastruktury transportowej, komunalnej, wodnej i lądowej, na wszystkich etapach cyklu życia obiektu. WINKALK Support 12 miesięcy Dostawa Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Ilość sztuk 15 Specyfikacja techniczna Pakiet instalacyjny i licencja, każdy przeznaczony dla 1 stanowiska i instalacja. Program służący do przeprowadzania podstawowych obliczeń geodezyjnych. Program dodatkowo ma zawierać: Moduł Projektowanie tras (łuki, klotoidy, proste i okręgi.) ,Moduł Współpraca z rejestratorami i tachimetrami, Moduł Wyrównanie ścisłe, Moduł - Niwelacja i obliczanie mas ziemi, Moduł - Transformacja układów (WGS84, 42, 65, 1992, 2000, Wwa). Program współpracujący z systemami :Windows 98, NT, Me, 2000, XP MIKROMAP OPERAT Support 12 miesięcy Dostawa Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Ilość sztuk 15 Specyfikacja techniczna Pakiet instalacyjny i licencją , każdy przeznaczony dla 1 stanowiska i instalacja. Program służący do tworzenia geodezyjnych szkiców i map jednostkowych. Pozwala na tworzenie i edycję map z wykorzystaniem podstawowych elementów graficznych: punktów, symboli, linii, tekstów. Program dodatkowo ma zawierać: Moduł - Warstwice (automatyczna interpolacja warstwic, tworzenie przekrojów), Moduł - Rastry - import/eksport (możliwość pracy na zeskanowanych mapach), Moduł - Automatyczna wektoryzacja rastrów, Transformacja map pomiędzy układami (WGS 84, 42,92,2000). Support 12 miesięcy Dostawa Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Ilość sztuk 15 2|Strona ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK Specyfikacja techniczna Program wspomagający tworzenie i drukowanie typowej dokumentacji robót geodezyjnych. Umożliwia przygotowanie typowych pism, formularzy i operatów geodezyjnych. Support 12 miesięcy Dostawa Wydanie licencji musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. • Przygotowany sprzęt Wykonawca na własny koszt dostarczy Technikum GeologicznoGeodezyjno-Drogowego im. Prof. Dr Stanisława Kluźniaka, wchodzącego w skład Zespołu Szkół nr 14 w Warszawie, ul. Szanajcy 5. • Wykonawca zobowiązany jest do trwałego oznakowania wszystkich dostarczanych w ramach zamówienia urządzeń oraz opakowań oprogramowania – poprzez umieszczenie na produkcie w widocznym miejscu trwałej kolorowej informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – poniżej wzór informacji. Wzór wymaganej informacji dla oprogramowania Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, minimum 1 (jedną) dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w Załączniku numer 1 do Zaproszenia. 4. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ 1. Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1. 2. Zaakceptowany wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 2. 3|Strona ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wykonawca dostarczy wyżej opisane oprogramowanie w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Za niedotrzymanie terminu dostawy lub nieoznakowanie sprzętu, Wykonawcy za każdy dzień zwłoki naliczone zostaną odsetki karne w wysokości 1% wartości niedostarczonych/nieoznakowanych zestawów (za niedostarczony uznany zostanie zestaw nieodebrany przez odbiorcę, oraz zestawy w których stwierdzony zostanie brak elementu np. jednego urządzenia, za nieoznakowany zostanie uznany zestaw w którym minimum jeden sprzęt nie będzie posiadał informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków UE w ramach EFS zgodnie z zamieszczonym wzorem). 6. WARUNKI PŁATNOŚCI: Należność/wynagrodzenie za całość wykonanej dostawy zamawiający wypłaci Wykonawcy po ostatecznym odbiorze dostawy. Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od otrzymania faktury, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu wraz z listą/dowodami potwierdzającą/ymi odbiór zestawów urządzeń w szkole. W przypadku naliczenia kar umownych płatność będzie pomniejszona o naliczone kary. 7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia; 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). (Załącznik Nr 1) 2. Podmioty, które nie wykazały spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 3 (Załącznik Nr 1 ) 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: a. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. b. c. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w punkcie 4. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. d. 4|Strona ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK e. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w granicach umocowania. Każdy wykonawca ma obowiązek udowodnienia w ofercie, że osoba lub osoby podpisujące ofertę posiadają adekwatne uprawnienie do składania oświadczeń woli. f. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. g. Wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. h. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta. i. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. j. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. k. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymienionymi dokumentami w zabezpieczonej kopercie oznakowanej następująco: - nazwa i adres Wykonawcy; - nazwa i adres Zamawiającego (ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa); - oznaczenie „Z przeszłości w przyszłość, czyli tercet geologiczno-geodezyjno-drogowy” nr 5/27363/2014 oprogramowanie”; - Napis : „Nie otwierać przed dniem 22.09.2014r., godz. 11.15” (termin otwarcia ofert). l. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub zmianie przed terminem składania ofert. m. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmiany po upływie terminu składania ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a) Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisem jak w punkcie 8 lit. k w Siedzibie Zamawiającego ECORYS Polska Sp. z o. o., ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa, do dnia: 22.09.2014 roku, godzina: 11:00. b) Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego, pokój nr 27, o godzinie: 11.15. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: a. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Ocena cenowa oferty - 100 % b. Ocena punktowa oferty. Punktacja dla kryterium dokonywana będzie z uwzględnieniem relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danej ofercie. Wartość punktowa ceny = Rc Cmin/Cn Rc -ranga kryterium cenowego 5|Strona ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK Cmin -najniższa cena spośród oferowanych Cn -cena danej oferty Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium. W sytuacji, gdy w postępowaniu złożone zostaną oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. W przypadku, gdy zostanie złożona tylko jedna ważna oferta, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, który tę ofertę złożył, do negocjacji. Negocjacje te nie mogą prowadzić do pogorszenia jakości wykonania zamówienia w stosunku do pierwotnie zaoferowanych warunków. Odmowa wzięcia udziału w negocjacjach lub brak możliwości ustalenia korzystniejszych warunków realizacji przedmiotu zamówienia nie może wywoływać negatywnych skutków dla Wykonawcy. 10. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO DOSTAWĘ Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. 11. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; d) postepowanie obarczone jest niemożliwa do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; f) jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 6|Strona ECORYS Polska sp. z o.o. NIP: PL 525-19-17-135 Łucka 2/4/6 REGON: 012755278 00-845 Warszawa KRS: 0000016606 Wysokość kapitału zakładowego: T 0048 22 339 36 40 156 000 zł F 0048 22 339 36 49 Fortis Bank, IBAN: E [email protected] PL76 1600 1127 0003 0121 5244 0002 www.ecorys.pl SWIFT: PPABPLPK 12. OSOBA KONTAKTOWA ZE STRONY ECORYS POLSKA SP. Z O.O. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Małgorzata Nowak tel.: 22 339 45 23, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected] ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1. Wzór umowy - Załącznik Nr 2. 7|Strona