Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 649

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 649/14
Prezydenta Miasta Gdańska
z dnia 20 maja 2014 r.
Warunki dzierżawy części nieruchomości gruntowych dla lokalizacji wiat przystankowych
komunikacji miejskiej
1. Przedmiot dzierżawy
Przedmiotem dzierżawy są części nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg
publicznych w granicach administracyjnych miasta Gdańska, pod lokalizację wiat
przystankowych komunikacji miejskiej.
2. Obowiązki Dzierżawcy
2.1.
Dzierżawca jest zobowiązany do dostarczenia oraz montażu wiat przystankowych
o poniższej charakterystyce:
2.1.1. systemowa, modułowa, trójpanelowa z zamkniętych profili aluminiowych z wewnętrznym
żebrowaniem i szybami hartowanymi bezpiecznymi, grubości 8mm mocowanymi
w gniazdach konstrukcji wsporczej za pomocą uszczelek
2.1.2. posadowiona na fundamencie prefabrykowanym betonowym,
2.1.3. konstrukcja wsporcza lakierowana proszkowo, kolor konstrukcji wsporczej zielony
(RAL 6009)
2.1.4. długość 4-5m,
2.1.5. wysokość 2,3-2,6m,
2.1.6. głębokość 1,4 m (wiata szeroka) lub 0,7m (wiata wąska),
2.1.7. dach wypukły w kształcie łuku z poliwęglanu komorowego grubość 6 mm
2.1.8. wyposażona w gablotę o wymiarach 1250mmx930mm zamocowaną do konstrukcji
wsporczej przeznaczoną na informację przystankową,
2.1.9. wyposażona we wnętrzu w ławkę wolnostojącą o długości min. 1,4m o podporach jak
konstrukcja wsporcza wiaty, z siedziskiem z bala drewnianego,
2.1.10. z oznakowaniem na szybach w dwa żółte pasy jako informacja o przegrodach szklanych,
2.1.11. wyposażona na dachu w aluminiowy dwustronny znak drogowy D15 lub D17 połączony
za pomocą wspornika aluminiowego pomalowanego na kolor RAL 6009,
2.1.12. wyposażona w piktogram o zakazie palenia tytoniu na peronach przystankowych oraz
o zakazie naklejania ogłoszeń, ulotek i reklam,
2.1.13. wyposażona w dwustronny aluminiowy panel reklamowy,
2.1.14. z doprowadzonym zasilaniem elektrycznym przeprowadzonym przepustami od źródła
energii do wiaty, umożliwiającym podświetlenie panela reklamowego,
2.1.15. zabudowana nawierzchnią z kostki betonowej, płytek betonowych i innymi na powierzchni
rzuty poziomego wiaty + 0,75m w ramie z obrzeża betonowego.
2.2. Montaż wiat przystankowych
2.2.1 Dzierżawca na własny koszt dostarczy wiaty oraz dokona ich montażu, w oparciu
o wymaganą prawem dokumentację projektową wraz z zasilaniem elektrycznym
pozyskaną przez Dzierżawcę staraniem własnym i na własny koszt.
2.2.2 Dzierżawca zamontuje wiaty na dzierżawionych nieruchomościach gruntowych
stanowiących pas drogowy dróg publicznych, będących przystankami komunikacji
miejskiej, zgodnie z harmonogramem.
1
2.2.3 Wydzierżawiający dopuszcza montaż wiat użytkowych. Wiaty użytkowe powinny
charakteryzować się dobrym stanem technicznym, spełniać warunki bezpiecznego
użytkowania i nie zagrażać bezpieczeństwu osób z nich korzystających.
2.2.4 Na przystanku nr 1479 Szpital Zaspa należy zamontować wiaty na nowo powstałym
przystanku autobusowym (dokumentacja w posiadaniu Wydzierżawiającego).
2.2.5 Wydzierżawiający dopuszcza zamontowaniu wiat wąskich tylko wtedy, gdy nie zostanie
uzgodniona dokumentacja projektowa dla wiaty szerokiej.
2.2.6 Wydzierżawiający dopuszcza montaż następnego panela reklamowego w wiacie
przystankowej na wniosek Dzierżawcy.
2.3 Utrzymanie wiat w należytym stanie technicznym.
Przez należyty stan techniczny rozumie się stan, w którym wiaty spełniają warunki
bezpiecznego użytkowania i nie zagrażają bezpieczeństwu osób z nich korzystających oraz
posiadają elementy wolne od uszkodzeń.
2.3.1.Dzierżawca ma obowiązek dbać o stan techniczny wiat przystankowych oraz przeprowadzać
bieżące naprawy uszkodzonych elementów wiaty.
2.3.2 W przypadku wystąpienia uszkodzeń elementów wiat i ich wyposażenia stwierdzonych
przez Wydzierżawiającego, Wydzierżawiający pisemnie (za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub faksem) zgłosi Dzierżawcy wykaz uszkodzeń z podaniem lokalizacji,
rodzaju, terminu naprawy lub wymiany. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 3 dni
roboczych od otrzymania zgłoszenia dokonać naprawy lub wymiany uszkodzonych
elementów wiat i powiadomić Wydzierżawiającego pisemnie (za pomocą poczty
elektronicznej lub faksem). Naprawa będzie podlegać odbiorowi przez Wydzierżawiającego
2.4. Utrzymanie wiat w należytym stanie estetycznym.
Przez należyty stan estetyczny wiat rozumie się czyste wiaty, bez napisów, i ogłoszeń
umieszczonych przez osoby nieuprawnione, brak zabrudzeń na gablotach z rozkładami
jazdy komunikacji miejskiej, czystość konstrukcji nośnej, szyb, dachu i ławek, znaków
informacyjnych D-15 i D-17, paneli reklamowych oraz oznakowania tablic Systemu
Informacji Miejskiej.
2.5. Utrzymanie wiat przystankowych w należytym stanie estetycznym polega na:
2.5.1. usunięciu z powierzchni wiat naklejek, ogłoszeń, informacji, plakatów zamieszczonych
nielegalnie,
2.5.2. usunięciu graffiti oraz innych stałych zanieczyszczeń (kleju, taśm klejących i innych),
2.5.3. myciu powierzchni szyb hartowanych, konstrukcji nośnej, panelu reklamowego, kasety
przeznaczonej na rozkład jazdy, zadaszenia, ławki, znaków D-15 lub D-17, oraz
oznakowania tablic Systemu Informacji Miejskiej zamieszczonych na dachu wiat,
2.5.4. osuszeniu powierzchni umytych dla wyeliminowania ewentualnych zacieków,
2.5.5. do ww. czynności należy stosować środki chemiczne, które nie wchodzą w reakcję
z materiałami, z których wykonane są wiaty – nie powodują odbarwień, zmatowienia,
2.5.6. utrzymanie czystości obejmuje część wewnętrzną i zewnętrzną wiaty,
2.5.7. bieżącym uzupełnieniu piktogramów o zakazie palenia i zakazie umieszczania ogłoszeń
i reklam bez zezwolenia (piktogramy przekaże Wydzierżawiający).
2.6. Częstotliwość mycia wiat przystankowych określa się na raz w miesiącu w dniach
5-10 każdego miesiąca za wyjątkiem wiat na przystankach Targ Rakowy, Dworzec Gł.
PKP, Hucisko, Brama Wyżynna gdzie należy wykonać drugie mycie w terminie 20-25
każdego miesiąca.
2.7. Utrzymanie w należytym stanie technicznym instalacji elektrycznej wiat przystankowych.
2.7.1. Przegląd i sprawdzenie instalacji elektrycznej wiat przystankowych na odcinku od punktu
przyłączenia zasilania w słupie oświetleniowym do panelu reklamowego wraz z instalacją
wewnętrzną wiaty – 1 raz w miesiącu. Z przeprowadzonego badania należy sporządzić
wykaz wraz z orzeczeniem o stanie technicznym, badanych elementów elektrycznych wiaty
przez pracownika posiadającego Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania
się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku Dozoru do 1kV
2
- sprawdzenie stanu elementów zabezpieczających zlokalizowanych w punkcie przyłączenia
zasilania wiaty (bezpieczniki, wyłączniki nadmiarowe)
- sprawdzenie w panelu reklamowym wiaty stanu widocznych części przewodów i ich
zamocowań, stanu połączeń do listew zaciskowych i innych aparatów i osprzętu oraz stanu
zainstalowanych urządzeń, aparatów i osprzęty,
- sprawdzenie poprawności działania źródeł światła w panelu reklamowym,
- sprawdzenie stanu dławic w miejscu wprowadzenia przewodów do panelu reklamowego
- sprawdzenie ciągłości i poprawności mocowania przewodów ochronnych,
- sprawdzenie skuteczności działania środków ochrony przeciwporażeniowej – wykonanie
testu poprawności działania wyłącznika różnicowo–prądowego zainstalowanego w panelu
reklamowym.
2.7.2. Pomiary ochrony przeciwporażeniowej: pomiar rezystancji pętli zwarcia, sprawdzenie
prawidłowości działania urządzeń ochrony przeciwporażeniowej muszą być wykonane
przez pracownika posiadającego uprawnienia do przeprowadzenia pomiarów ochrony
przeciwporażeniowej w urządzeniach o napięciu do 1kV. Z przeprowadzonych pomiarów
i prób należy sporządzić protokół wraz z orzeczeniem o stanie technicznym badanego
urządzenia, wykonany przez pracownika posiadającego Świadectwo Kwalifikacyjne
uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku
Dozoru – raz w roku (kwiecień-maj).
2.7.3. Bieżąca naprawa i wymiana zużytych elementów instalacji elektrycznej wiaty
przystankowej
2.7.4. Bieżąca wymiana niesprawnych źródeł światła.
2.8. Ponoszenie przed osobami trzecimi oraz miejskimi służbami kontrolnymi
i Wydzierżawiającym pełnej odpowiedzialności za skutki wynikłe z zaniedbań w zakresie
utrzymania sprawności technicznej i estetyki za wyjątkiem zniszczeń powstałych w skutek
zdarzeń losowych wynikających z działań sił przyrody, aktów wandalizmu lub kolizji
drogowych.
2.9. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i ponoszenie kosztów jej zużycia
na oświetlenie paneli reklamowych.
2.10. Umieszczenie reklam w panelach reklamowych wiat przystankowych wymaga wystąpienie
Dzierżawcy z wnioskiem o zajęcie pasa drogowego w drodze decyzji administracyjnej
do zarządcy drogi.
2.11. Po upływie okresu dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest do demontażu wiat
przystankowych i uporządkowania terenu w terminie do 14.01.2016 r.
3. Czynsz dzierżawny
3.1
3.2
3.3
3.4
Stawka czynszu dzierżawnego nie może być niższa niż określona w Zarządzeniu Nr 743/07
Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 czerwca 2007 r. zmienionego Zarządzeniem 199/14
Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 24 lutego 2014 r. tj. 10,70 zł netto za m2 powierzchni
nieruchomości gruntowej miesięcznie.
Do stawki dolicza się podatek od towarów i usług (VAT)
W przypadku ustawowej zmiany podatku od towaru i usług VAT, stronom będzie
przysługiwało prawo zmiany wysokości czynszu dzierżawionego odpowiednio do ustalonej
przez ustawodawcę zmiany. Zmiana wysokości czynszu dzierżawnego zostanie
wprowadzona aneksem do umowy.
Czynsz dzierżawny podlega waloryzacji przy zastosowaniu wskaźnika zmian cen
nieruchomości gruntowych ogłaszany komunikatem Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego. Zastępczo do czasu jego wprowadzenia stosuje się wskaźnik zmian cen
towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w Monitorze Polskim za rok poprzedni. Zwaloryzowana stawka będzie
obowiązywała od dnia 1 maja każdego następnego roku.
3
4
Płatności
4.1. Podstawą płatności za czynsz dzierżawny jest faktura VAT wystawiona przez
Wydzierżawiającego dla Dzierżawcy.
4.2. Faktury VAT obejmujące należny Wydzierżawiającemu czynsz dzierżawny,
Wydzierżawiający będzie wystawiał Dzierżawcy z datą ostatniego roboczego dnia miesiąca
za dany miesiąc.
4.3. Termin płatności wynikający z faktur VAT wynosić będzie 14 dni od daty otrzymania przez
Dzierżawcę faktury od Wydzierżawiającego.
4.4. Kary umowne naliczane będą przez Wydzierżawiającego na podstawie not księgowych
z obowiązkiem zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę noty
księgowej.
5. Okres dzierżawy
Dzierżawa zawarta na czas oznaczony od dnia 01.07.2014 r. do dnia 31.12.2015 r.
6. Miejsce, termin i sposób składania ofert
Oferty należy składać w czasie wywieszenia informacji do publicznej wiadomości
o wydzierżawieniu części nieruchomości gruntowych stanowiących pasy drogowe dróg
publicznych pod wiaty przystankowe na 21 dni, tj. do dnia 12.06.2014 r. do godz. 9.00,
w zapieczętowanych kopertach z napisem „ Oferta na dzierżawę nieruchomości gruntowych
pod wiaty” w sekretariacie Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku, ul. Partyzantów 36, budynek
B, pokój nr 25
7. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.06.2014 r.. o godz. 10.00 w budynku Zarządu Dróg
i Zieleni w Gdańsku, ul. Wyspiańskiego 9A, sala nr 32A.
8. Co powinna zawierać oferta
8.1. Aktualny odpis z właściwego Rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert..
8.2. Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska, który powinien
zawierać kwotę netto oferowanej stawki czynszu za 1 m2 dzierżawionej powierzchni
nieruchomości gruntowej miesięcznie.
8.3. Udokumentowanie, że oferent posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności
reklamowej zewnętrznej oraz, że działalność tą prowadził co najmniej w ciągu trzech
ostatnich lat (do upływu terminu składania ofert) w zakresie co najmniej 50 punktów
reklamy zewnętrznej (potwierdzone referencjami).
9. Wybór oferty
9.1.
W przypadku wpływu więcej niż jednej oferty na tę samą lokalizację zostaną
przeprowadzone negocjacje jednocześnie z wszystkimi oferentami zainteresowanymi
wydzierżawieniem nieruchomości gruntowej. Negocjacje będą dotyczyły wysokości stawki
jednostkowej netto za dzierżawę 1 m2 nieruchomości gruntowej miesięcznie. Minimalna
wysokość postąpień 1 zł. Z oferentem, który zaoferował najwyższą stawkę czynszu
dzierżawnego zostanie zawarta umowa dzierżawy.
4
9.2.
Z przeprowadzonych negocjacji sporządzony zostanie protokół, który będzie podpisany
przez wszystkie strony uczestniczące w negocjacjach.
10. Inne warunki
10.1. Wydzierżawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do przedmiotu dzierżawy
określonego w załączniku Nr 1 niniejszego Zarządzenia Prezydenta.
10.2. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy przedmiot dzierżawy do używania i pobierania
pożytków z prowadzenia działalności reklamowej wyłącznie w panelach reklamowych wiat
przystankowych pod warunkiem przestrzegania prawa.
10.3. Dzierżawca nie może bez zgody Wydzierżawiającego udostępnić przedmiotu dzierżawy do
bezpłatnego używania osobie trzeciej ani go poddzierżawiać.
10.4. Dzierżawca nie może zbywać, obciążać oraz przeprowadzać likwidacji składników
przedmiotu dzierżawy.
10.5. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy, nastąpi protokołami zdawczo-odbiorczymi
sporządzonymi pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą. Po zakończeniu dzierżawy
Dzierżawca zwróci Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w stanie nie gorszym niż
wynikający z jego prawidłowego użytkowania na podstawie postanowień umowy dzierżawy
zawartej pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą.
10.6. Forma i treść umieszczanych reklam nie może być sprzeczna z obowiązującym prawem
i naruszać dobrych obyczajów.
10.7. W przypadku realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych powodujących konieczność
czasowego wyłączenia z użytkowania wiat na przystankach komunikacji miejskiej
Wydzierżawiający zobowiązuje się do powiadomienia Dzierżawcy z miesięcznym
wyprzedzeniem o terminach i okresie realizacji zadań inwestycyjnych wyłączających
przedmiot dzierżawy z użytkowania. Koszty związane z demontażem, przeniesieniem oraz
ponownym montażem wiat ponosi Wydzierżawiający. Za okres wyłączenia danych
nieruchomości gruntowych z dzierżawy nie będzie naliczany czynsz dzierżawny.
10.8. Korespondencja między stronami powinna być doręczona w formie pisemnej
za pośrednictwem faksu lub listownie lub poczty elektronicznej.
10.9. Zmiana warunków umowy dzierżawy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
10.10.Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy dzierżawy rozstrzygać będzie Sąd właściwy
miejscowo ze względu na siedzibę Wydzierżawiającego.
10.11.W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
10.12.Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
11.
Sposób odbioru wykonanych prac
11.1. Po zamontowaniu wiat Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli
odnośnie charakterystyki i wymiarów zamontowanych wiat. Z przeprowadzonej kontroli
zostanie spisany protokół odbioru na podstawie którego zostanie określona powierzchnia
dzierżawy nieruchomości gruntowej.
11.2. Wydzierżawiający przy udziale Dzierżawcy dokona kontroli zakresu i jakości wykonanych
czynności związanych z utrzymaniem czystości wiat przystankowych w terminach
ustalonych przez Wydzierżawiającego oraz dokona kontroli zakresu i jakości utrzymania
należytego stanu technicznego wiat przystankowych oraz należytego stanu technicznego
instalacji elektrycznej wiat przystankowych w terminach wyznaczonych przez
Wydzierżawiającego po otrzymaniu od Dzierżawcy zawiadomienia o wykonanych
naprawach.
5
11.3. Z przeprowadzonych kontroli sporządzane będą protokoły, które staną się podstawą do
protokołu odbioru prac za okres jednego miesiąca kalendarzowego.
11.4. Przypadki nie wykonania prac lub złej jakości i wadliwie wykonanych prac odnotowane
będą w protokołach kontroli celem naliczania kar umownych dla Dzierżawcy.
12.
Rozwiązanie umowy dzierżawy oraz kary umowne
12.1. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy
w przypadku:
12.1.1. zalegania przez Dzierżawcę z opłatą czynszu dzierżawnego za dwa pełne okresy płatności,
12.1.2. przeniesienie praw z umowy bez zgody Wydzierżawiającego,
12.1.3. użytkowania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub przeznaczeniem,
12.2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Dzierżawcę,
Wydzierżawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy przed upływem okresu, na
jaki zostanie ona zawarta, za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia
niezależnie od nałożonych kar umownych.
12.3. Przez naruszenie rozumie się trzykrotne w ciągu trzech miesięcy niewykonanie istotnych
obowiązków określonych w umowie dzierżawy, stwierdzone w obustronnie podpisanym
protokole.
12.4. Rozwiązanie umowy w trybie określonym w pkt. 12.1 i 12.2 skutkuje dla Dzierżawcy
zakończeniem działalności reklamowej w panelach reklamowych wiat przystankowych.
W przypadku prowadzenia działalności reklamowej po terminie wygaśnięcia umowy
Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczenia opłat za bezumowne użytkowanie
gruntu w wysokości 400% stawki czynszu dzierżawnego.
12.5. Wydzierżawiający naliczy karę umowną Dzierżawcy w przypadku:
12.5.1. nieterminowego montażu wiat w wysokości 250 zł za każdy dzień opóźnienia za jedną
wiatę nie zamontowaną zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 3).
12.5.2 nienależytego lub nieterminowego wykonania naprawy lub wymiany uszkodzonych
elementów wiaty w terminie określonym w zgłoszeniu Wydzierżawiającego.
Przekroczenie terminu wykonania prac w stosunku do terminu wyznaczonego
w zgłoszeniu Wydzierżawiającego skutkuje karą w wysokości 25,00 zł dla każdego
elementu wiaty za każdy dzień zwłoki.
12.5.3. nienależytego lub nieterminowego utrzymania w czystości wiat skutkuje karą w wysokości
20 zł dla każdej wiaty za każdy dzień zwłoki,
12.5.4. za zwłokę w usunięciu wad i usterek określonych w protokołach kontroli w terminie 5 dni
roboczych od ich stwierdzenia przez Wydzierżawiającego w wysokości 20 zł za każdy
dzień zwłoki
12.5.5. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Dzierżawcy odszkodowania
uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasady
ogólnych.
12.5.6. Po upływie terminu demontażu będzie naliczona kara w wysokości 100 zł za każdy dzień
zwłoki dla każdej nie zdemontowanej wiaty.
6