Regulamin Bieg Charytatywny DECRUN

Regulamin
Bieg Charytatywny DECRUN -5km dobrej zabawy i pomocy
I. ORGANIZATOR
1. Decathlon ul. Jana Nowak Jeziorańskiego 29 41-923 Bytom;
2. Stowarzyszenie Miechowicka Grupa Biegowa
II. WYKONAWCA
1. Kierownik sektora Froma/Bieganie Decathlon Bytom – Magdalena Wojtecka
2. Miechowicka Grupa Biegowa
III.CEL
1. Bieg charytatywny na rzecz Mateusza Jacykowskiego.
2. Zwrócenie uwagi na osoby będące w potrzebie.
3. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
4. Promocja aktywności fizycznej na świeżym powietrzu.
5. Promocja miasta Bytom i dzielnicy Miechowice
6. Reklama obiektu Decathlon oraz marki Kalenji
IV.TERMIN I MIEJSCE
1.
2.
3.
4.
5.
Bieg odbędzie się w dniu 08 marca 2015 roku w Bytomiu –Miechowicach
Biuro zawodów czynne w dniu zawodów w godzinach 8:00 – 9:30 – Boiska „Dołek” ul:Felińskiego 121
Start biegu o godzinie 10.00, a o godzinie 11:00 biegi dla dzieci
Start i meta biegu głównego będzie usytuowana w okolicy biura zawodów-kompleks sportowy ”dołek”
Trasa ma charakter przełajowy i wiedzie ścieżkami Miechowickiej Ostoi Leśnej
6. Długość trasy biegu głównego wynosi 5km
7. Rozegrane zostaną oddzielne biegi dla dzieci i dorosłych
8. Długość trasy biegów dziecięcych dostosowana będzie do wieku uczestników
2-3 latki-20m;
4-5latki-60m;
6-8latki -200m;
9-12latki – 400;
13-15 latki – 800m
9. Pomiar czasu w biegu – elektroniczny Chipy(chipy będę wydawane w biurze zawodów)
10.Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr oraz będzie oznakowana taśmami
i zabezpieczone przez wolontariuszy.
11. Zawodników biegu na 5km nie obowiązuje limit czasowy.
V. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu na dystansie 5km może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy
ukończyła 16 lat.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna.
3. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się
mieścić w pobliżu startu i mety.
4. Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów w godzinach 8:00 – 9:39 ora w dniach 4-5 marcaa w
sklepie Decathlon Bytom
5. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych
osobowych oraz wieku.
6. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku
przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
7. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
VI. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do biegu będą prowadzone elektronicznie za pośrednictwem
linku………………………………………………………. oraz FunPage na Facebook- Decathlon i bezpośrednio w
biurze Sklepu Decathlon Bytom w dniach 4-5.03.2015r.
2. W dniu 08 marca 2015 r. dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów.
3. Opłata startowa za udział w biegu głównym wynosi 15 złotych i w całości przeznaczona jest na rzecz
Mateusza Jacykowskiego.
4. Biegi dla dzieci nie podlegają opłacie startowej.
5. Opłatę należy uiścić na konto: FUNDACJA AVALON – Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, NR
KONTA : 62 1600 1286 0003 0031 8642 6001. TYTUŁ PRZELEWU: Jacykowski, 3568
6. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 5 dni od momentu
dokonania zgłoszenia do biegu. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
7. OPŁATY PRZELEWAMI PROSIMY DOKONYWAĆ NAJPÓŹNIEJ DO DNIA 5 MARCA. Po tym terminie
konieczne będzie okazanie w Biurze Zawodów potwierdzenia przelewu
8. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na
innego uczestnika.
9. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie
wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Opłata
grupowa darowizna" oraz imiona i nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu.
10. Organizator nie wystawia faktur VAT za udział w imprezie.
11.W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami,
-chip do pomiaru czasu-ZWROTNY PO ZAKOŃCZONYM BIEGU
- pakiet startowy( napój izotoniczny, frotka, smycz oraz pakiet muzyki do pobrania na telefon lub MP3,
……..)
VII. NAGRODY
1. Pierwsze trzy miejsca w kategorii OPEN kobiet ora mężczyzn otrzymają pamiątkowy puchar
oraz bony o równowartości ………do wykorzystania w sklepie Decathlon.
2. Pierwsza trójka w każdej kategorii wiekowej dzieci otrzyma pamiątkowy medal oraz dyplom.
3. Wszystkie dzieci startujące w biegu otrzymają pamiątkowy dyplom
4. Wśród wszystkich uczestników, który ukończyli bieg ostanie rozlosowane 5 bonów na zakupy w
sklepie Decathlon o wartości…….
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celach przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy
i przyznania, wydania, odbioru nagrody.
2. Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926.
Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w
biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której
zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza
zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych
osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach
handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o
ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi
przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując
korespondencję na adres organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu
startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133,
poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników Biegu Decathlon obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do przypięcia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki
piersiowej oraz umieszczenia chipa przy obuwiu.
3. Organizator zapewnia wolontariuszy na trasie i opiekę medyczną na mecie biegu.
4. Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt, które znajdować będą się przy biurze zawodów.
5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
6. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
7. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
8. Kontakt: Magdalena Wojtecka – 668-743-797
Dariusz Laksa – 535-666-066