Piękny Wschód - Rowerowy Parczew

REGULAMIN MARATONU
PIEKNY WSCHÓD 250/500
ORGANIZATORZY
Parczewska Grupa Rowerowa
MapSerwis.com
KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor Włodzimierz Oberda
Sędzia Główny ………………………….
Kierownik Biura zawodów – Barbara Oberda
Kierownik Mety ………………………………
TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW
Gigamaraton PIĘKNY WSCHÓD 250 odbędzie się w dniu 2 maja 2015
Ultramaraton PIĘKNY WSCHÓD 500 odbędzie się w dniach 2-3 maja 2015.
Start Stadion MOSiR Parczew, al. JanaPawła II.
Meta Stadion MOSiR Parczew, al. JanaPawła II.
1 maja 2015 / piątek/
Godz. 15.00 – 18.00 rejestracja zawodników w Biurze Zawodów, wydawanie numerów
Godz. 18.30 odprawa techniczna zawodników
2 maja 2015 / sobota/
Godz. 7.00 START do GIGA – grupy max po 10 osób, co 3 minuty
Godz. 10.00 START do ULTRA – grupy max po 10 osób, co 3 minuty
Godz. 15,30 przyjazd pierwszych zawodników z dystansu GIGA
Godz. 21.00 uroczyste zakończenie GIGAMARATONU, wręczenie medali
Godz. 24.00 zamknięcie imprezy, limit czasu przejazdu GIGAMARATONU 17 godzin
3 maja 2015 /niedziela/
Godz. 8.00 przyjazd pierwszych grup ULTRAMARATONU na METĘ
Godz. 18.00 uroczyste zakończenie ULTRAMARATONU, wręczenie medali
Godz. 22.00 zamknięcie imprezy, limit czasu przejazdu ULTRAMARATONU 34godziny.
BAZA ULTRAMARATONU, NOCLEGI
Na terenie Ośrodka można rozbić swój namiot.
Noclegi w Parczewie i okolicy – info w postanowieniach końcowych.
CEL ULTRAMARATONU
1. popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej
2. sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej jeździe na rowerze
3. promocja miejscowości oraz terenów wschodniej Polski przez które
przebiega trasa zawodów
4. marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów
kontrolnych
TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW
Trasa zawodów dla dystansu GIGA 252km / PROJEKT/
http://www.gpsies.com/map.do?fileId=qhpgvotrvncseqlr
Trasa dla dystansu ULTRA 505km /PROJEKT/
http://www.gpsies.com/map.do?fileId=exjewpqznwenzwyz
Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po 10 zawodników.
Poszczególne grupy startują w odstępach co 3 minuty.
Limit czasu dla dystansu GIGA wynosi 17 godzin.
Punkty Kontrolne / projekt/ na których należy podbić kartę:
Lokalizacja punktów kontrolnych może ulec zmianie.
PK 0 Parczew, MOSiR
PK 1 Łosice, 83km
PK 2 Terespol, 168km
PK 3 Wisznice , 226km
PKK META, Parczew, MOSiR
Limit czasu dla dystansu ULTRA wynosi 34 godziny.
PK 0 Parczew, MOSiR
PK 1 Łosice, 83km
PK 2 Terespol, 168km
PK 3 Włodawa, 221km
PK 4 Dorohusk, 278km – szkoła-gorący posiłek, napoje, nocowanie
PK 5 Hrubieszów, 345km / HOSiR/ - gorący posiłek, napoje, nocowanie
PK 6 Chełm , 403km
PK 7 Kołacze, 464km
PKK META, Parczew, MOSiR
Opis trasy z mapką wraz z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy
zawodów otrzymają na odprawie technicznej.
Uczestnik zawodów, który przerywa rywalizację z ważnych powodów ma
obowiązek powiadomić organizatora. Należy podać miejsce, czas i przyczynę
wycofania się z zawodów. W miarę możliwości zostanie zorganizowana pomoc
doraźna- zwiezienie z trasy.
W wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy będą mogli skorzystać z
serwisu rowerowego
UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Do zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy którzy ukończyli 18 rok życia i
złożą organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym udział
oraz o starcie na własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego
ubezpieczenia OC i NNW na czas zawodów.
Kwalifikacja do BB Tours 2015 dla uczestników powyżej 23 roku życia ,
którzy ukończą dystans ULTRA 505km w limicie czasu 25godzin.
Obowiązkowe wyposażenie:
-kask sztywny,
-sprawny rower, wyposażony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową dętkę,
pompkę
- dokument tożsamości / strefa nadgraniczna/
- telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
- Wsparcie żywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych, szczegóły na
odprawie technicznej
- możliwość odpoczynku na wskazanym punkcie kontrolnym
- ciepły posiłek oraz prysznic na mecie
- mapę trasy w formie papierowej
- elektroniczną mapę do urządzeń GPS / do pobrania ze strony zawodów/
- oprogramowanie Trackmate na telefon z trasą oraz systemem śledzenia
wybranych zawodników, jako opcja – do potwierdzenia
- pamiątkowy medal za ukończenie imprezy,
- numery startowe na rower oraz na plecy zawodnika,
- ubezpieczenie OC organizatora
- upominki od sponsorów / w miarę możliwości/
WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia należy dokonać poprzez internet lub drogą pocztową podając dane
zawarte w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej
www.lubelskavuelta.pl oraz na adres organizatora: [email protected]
Potwierdzeniem zgłoszenia jest wniesienie opłaty rejestracyjnej w kwocie
20zł na konto organizatora.
Opłata rejestracyjna zostanie zaliczona na poczet startowego, jednakże nie
będzie zwracana.
.
Startowe należy wpłacić do 10 kwietnia 2015
dla dystansu GIGA w kwocie 100zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł
dla dystansu ULTRA 150zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł
po 10 kwietnia 2015 opłata startowa wynosi:
dla dystansu GIGA 150zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł
dla dystansu ULTRA 200zł, pomniejszonej o opłatę rejestracyjną -20zł
lista startowa zostanie zamknięta w dniu 20 kwietnia 2015
Nazwa i Numer rachunku dla wpłat startowego:
PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA Numer rachunku bankowego: 29 2030
0045 1110 0000 0236 5510 Bank BGŻ. S.A. z dopiskiem „PIĘKNY WSCHÓD”
250 lub 500 Imię i Nazwisko
W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 20 kwietnia 2015
organizator zwraca kwotę startowego. Po tej dacie startowe nie będzie
zwracane.
RUCH DROGOWY
Maraton będzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z
zasadami Kodeksu Drogowego.
W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach
publicznych zobowiązani są do poruszania się prawą stroną jezdni i
bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego obowiązujących w
Polsce.
5. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność mając na
uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych
czy pojedynczych zabudowań.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na
trasie.
Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest:
Włodzimierz Oberda, Tel. 784826143.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Maraton odbędzie się bez względu na pogodę.
Zawodnicy pokonują trasę samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz
korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach
kontrolnych..
Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków
transportu niż rower. Odstępstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje.
Organizator zastrzega sobie możliwość wycofania zawodnika z trasy w
przypadku stwierdzenia przez służbę medyczną niezdolności do kontynuowania
dalszej jazdy lub niestosowania się do przepisów regulaminu.
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność na punktach kontrolnych oraz w
napotkanych po drodze punktach handlowych.
Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.
Zawodnik który nie stawi się na STARCIE lub zrezygnuje ze startu w zawodach
traci prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadczeń związanych z
opłata startowa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu
na zawody oraz powrotu do domu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
szkody wyrządzone przez uczestnika maratonu osobom trzecim lub innym
uczestnikom zawodów
Każdy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.
Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniowa do
zawodów akceptuje warunki Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i
przetwarzanie swoich danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla
celów marketingowych imprezy. Zezwala także na zamieszczanie swojego
wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miejscowości
zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z dn.
27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz
na otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia
18.07,2002 (Dz. U. 2002r. Nr144,poz. 1204).
Każdego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów.
Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela Włodzimierz Oberda, tel. 784826143,
[email protected] oraz Skype: milimetr191
G.H.OTEL
21-200 Parczew, ul. Strażacka 11 www.ghotel.pl , www.hotelparczew.pl
Email: [email protected], tel. 83 355 14 93
Alma sp. jawna J.W.A Sidor
21-200 Parczew,ul. Polna 42,http://www.almahotel.com.pl/kontakt.html,
tel. 506-140-804,tel. 509-549-137
Hotel ORION Parczew , ul.Lubartowska 11, 21-200 Parczew,
http://www.orionparczew.pl/ Kom. 1: 506-719-513 Kom. 2: 515-617-744
Monika Howorus, http://www.howorus.pl/ Ul. Miodowa 13
21-200 Parczew
Ośrodek Wypoczynkowy KROPELKA Białka k/Parczewa
ul. Źródlana 3
21-211 Dębowa Kłoda
tel/fax 83 355 98 23
Kontakt:
Aneta Szewczyk - Kierownik Ośrodka
tel. kom. 607 366 964 czynny do godz. 20.00
Kamil Grzywaczewski
tel. kom. 724 340 302 czynny do godz. 20.00
Leśna Ryba Sp. Z o.o.
Stara Jedlanka 23, 21-109 Uścimów
tel. 81 852 32 02
Hotel POLESIE ***http://www.hotelpolesie.pl/kontakt
Białka, 21-211 Dębowa Kłoda, Tel. 83-355-98-55
Ośrodek Wypoczynkowy Red Lion, http://www.redlion.pl/
Białka k/Parczewa, 21-211 Dębowa Kłoda ,tel. (0-83) 355-98-49