regulamin ultramaratonu piękny wschód 2017

regulamin ultramaratonu piękny wschód 2017

REGULAMIN
ULTRAMARATONU PIĘKNY WSCHÓD 2017
ORGANIZATORZY
Parczewska Grupa Rowerowa
KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor Włodzimierz Oberda
S dzia żłówny .........................................
Kierownik Biura zawodów – Barbara Oberda
TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ZAWODÓW
PI KNY WSCHÓŹ "25Ń km" odb dzie si w dniu 29 kwietnia 2Ńń7
PI KNY WSCHÓŹ "5ŃŃ km" odb dzie si w dniach 29 - 30 kwietnia 2017
MIEJSCE
Start Stadion MOSiR Parczew, al. Jana Pawła II.
Meta Stadion MOSiR Parczew, al. Jana Pawła II.
PROGRAM
28 kwietnia 2Ńń7 / piątek/
Godz. 15.00 – 19.00 rejestracja zawodników w Biurze Zawodów, wydawanie numerów
Godz. 19.30. spotkanie integracyjne
30 kwietnia 2016 / sobota/
Godz. 7.00 START "500 km" – grupy max po 10 osób co 5 minut
Godz. 8.00 START "250 km"– grupy max po 10 osób co 3 minuty
żodz. ń9.ŃŃ przyjazd pierwszych zawodników z dystansu "25Ń km", wr czenie medali
żodz. 23.3Ń zamkni cie imprezy dla dystansu "25Ń km", limit czasu przejazdu dla "25Ń km"
16,0 godzin
Godz. 23.00 przyjazd pierwszych grup z dystansu "5ŃŃ km" na MźT , wr czenie medali
01 maja 2016 /niedziela/
żodz. ń2.ŃŃ zamkni cie imprezy, limit czasu przejazdu "5ŃŃ km" - 30 godzin.
BAZA ULTRAMARATONU
Obiekt MOSiR w Parczewie, al. Jana Pawła II
Na terenie Ośrodka mo na rozbić swój namiot. W Biurze zawodów b dzie udost pnione
około 2Ń-3Ń miejsc noclegowych z własną karimatą i śpiworem. Konieczność wcześniejszego
zgłoszenia.
CEL ULTRAMARATONU
1.popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej
2.sprawdzian wytrzymałości w długodystansowej je dzie na rowerze
3.promocja miejscowości oraz terenów wschodniej Polski przez które przebiega trasa
zawodów
4.marketing i promocja sponsorów oraz organizatorów punktów kontrolnych
TRASA I ORGANIZACJA PRZEBIEGU ZAWODÓW
Trasa zawodów dla dystansu "250 km" http://www.gpsies.com/map.do?fileId=ybnqqvwdxoehsqrf
Trasa dla dystansu "500 km"-http://www.gpsies.com/map.do?fileId=ypbenztyoyzihnuz
Na starcie uczestnicy zostaną podzieleni na grupy max po ńŃ zawodników. Poszczególne
grupy startują w odst pach co 5 lub 3 minuty w zale ności od dystansu.
Limit czasu dla dystansu 250 km wynosi 16 godzin.
Punkty Kontrolne dla dystansu 25Ń km, na których nale y podbić kart :
PPK - 00 km
START,Parczew, MOSiR
PK 1 - 101 km - ółkiewka- kanapka, dro d ówka, owoce, napoje ciepłe i zimne, WC
PK 2 - 157 km - Wojsławice - ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje, WC
PK 3 - 157 km Wierzbica - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje, WC
KPK - 283 km - META,Parczew, MOSiR- gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do
odpoczynku, prysznic, WC
Limit czasu dla dystansu "500 km" wynosi 30 godzin.
Punkty Kontrolne dla dystansu "5ŃŃ km", na których nale y podbić kart :
PPK - 00 km START, Parczew, MOSiR
PK 1 - 101 km - ółkiewka - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje ciepłe i zimne, WC
PK 2 - 180 km - Józefów - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje ciepłe i zimne, WC
PK 3 - 249 - km - Horyniec Zdrój - gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do
odpoczynku, WC
PK 4 - 324 km - Tyszowce- kanapka, dro d ówka, owoce, napoje, WC
PK 5 - 354 km - Hrubieszów - gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do odpoczynku,
WC
PK 6 - 431 km - Wierzbica - kanapka, dro d ówka, owoce, napoje, WC
KPK - 510 km - META, Parczew, MOSiR- gorący posiłek, ciepłe i zimne napoje, miejsce do
odpoczynku, toaleta, prysznic
Opis trasy z mapką wraz z naniesionymi punktami kontrolnymi uczestnicy zawodów
otrzymają na odprawie technicznej.
Uczestnik zawodów, który przerywa rywalizacj z wa nych powodów ma obowiązek
powiadomić organizatora. Nale y podać miejsce, czas i przyczyn wycofania si z zawodów.
UCZźSTNICTWO I WYPOSA źNIź
Źo zawodów zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy uko czyli ń8 rok ycia i zło ą
organizatorowi oświadczenie o stanie zdrowia umo liwiającym udział oraz o starcie na
własną odpowiedzialność. Obowiązuje okazanie osobistego ubezpieczenia OC i NNW na czas
zawodów.
Kwalifikacja AUTOMATYCZNA / bez konieczności powtórnej kwalifikacji /do BB Tours
2Ńń8 dla uczestników powy ej 23 roku ycia , którzy uko czą dystans "5ŃŃ km" w czasie
poni ej 22 godzin. Zawodnicy którzy uzyskają czas do 25 godzin b dą zobowiązani do
potwierdzenia kwalifikacji na innej dedykowanej kwalifikacjami imprezie w 2017 lub 2018
roku
Obowiązkowe wyposa enie:
-kask sztywny,
-sprawny rower, wyposa ony w oświetlenie przednie i tylne, zapasową d tk , pompk
-dokument to samości / strefa nadgraniczna/
-Telefon komórkowy / numer podany w zgłoszeniu/
W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:
pakiet startowy
Wsparcie ywieniowe oraz napoje na punktach kontrolnych / kanapki, dro d ówki, owoce,
napoje zimne/ szczegóły na odprawie technicznej
-jeden lub dwa ciepłe posiłki i napoje na trasie w zale ności od dystansu
-ciepły posiłek, ciepłe i zimne napoje oraz prysznic, WC na mecie
-map trasy w formie papierowej
-elektroniczną map do urządze żPS / do pobrania ze strony zawodów/
-pamiątkowy medal za uko czenie imprezy,
-system monitorowania online ka dego uczestnika
-numery startowe na rower oraz na plecy zawodnika,
-ubezpieczenie OC organizatora
-upominki od sponsorów / w miar mo liwości/
WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenia nale y dokonać poprzez internet lub drogą pocztową podając dane zawarte w
formularzu zgłoszeniowym dost pnym na stronie internetowej www.lubelskavuelta.pl
oraz na adres organizatora: [email protected]
Potwierdzeniem zgłoszenia jest wniesienie opłaty rejestracyjnej w kwocie 5Ń zł na konto
organizatora.
Opłata rejestracyjna zostanie zaliczona na poczet startowego, jednak e nie b dzie zwracana w
przypadku rezygnacji z zawodów..
Startowe nale y wpłacić do 3ń marca 2017.
Źla dystansu 25Ń km w kwocie ń8Ń zł, pomniejszonej o opłat rejestracyjną -5Ń zł
Źla dystansu 5ŃŃ km w kwocie 24Ń zł, pomniejszonej o opłat rejestracyjną -5Ń zł
lista startowa zostanie zamkni ta w dniu Ńń kwietnia 2Ńń7
Nazwa i Numer rachunku dla wpłat startowego:
PARCZEWSKA GRUPA ROWEROWA Numer rachunku bankowego: 29 2030 0045 1110
ŃŃŃŃ Ń236 55ńŃ Bank Bż BNP PARIBAS z dopiskiem „PI KNY WSCHÓŹ 2Ńń7” - 250
lub 5ŃŃ Imi i Nazwisko, miejscowość
W przypadku rezygnacji ze startu w maratonie do dnia 1 kwietnia 2017 organizator zwraca
kwot startowego. Po tej dacie startowe nie b dzie zwracane.
RUCH DROGOWY
Maraton b dzie przeprowadzany przy otwartym ruchu pojazdów, zgodnie z zasadami
Kodeksu Drogowego.
W Polsce obowiązuje ruch prawostronny. Wszyscy zawodnicy na drogach publicznych
zobowiązani są do poruszania si prawą stroną jezdni i bezwzgl dnego przestrzegania
przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Polsce.
Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostro ność mając na uwadze mo liwość
wyjechania pojazdów z dróg bocznych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowa .
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg imprezy jest: Włodzimierz Oberda, Tel.
784826143.
POSTANOWIźNIA KO COWź
ń. Maraton odb dzie si bez wzgl du na pogod .
2. Zawodnicy pokonują tras samodzielnie. Obowiązuje całkowity zakaz korzystania z
zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie i w punktach kontrolnych.
3. Na całej trasie zawodów obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu ni
rower. Odst pstwo od tego zakazu powoduje dyskwalifikacje
4. Organizator zastrzega sobie mo liwość wycofania zawodnika z trasy w przypadku
stwierdzenia przez słu b medyczną niezdolności do kontynuowania dalszej jazdy lub
niestosowania si do przepisów regulaminu.
5. Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i ywność na punktach kontrolnych oraz w
napotkanych po drodze punktach handlowych.
6. Za stan techniczny roweru odpowiedzialność ponosi uczestnik maratonu.
7. Zawodnik który nie stawi si na STARCIź lub zrezygnuje ze startu w zawodach traci
prawo do zwrotu wpisowego oraz wszystkich świadcze związanych z opłata startowa.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe podczas dojazdu na zawody
oraz powrotu do domu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestnika
maratonu osobom trzecim lub innym uczestnikom zawodów.
ńŃ.Ka dy uczestnik zawodów bierze udział na własną odpowiedzialność.
11. Uczestnik maratonu w wypełniając i podpisując kart zgłoszeniowa do zawodów
akceptuje warunki Regulaminu oraz wyra a zgod na wykorzystanie i przetwarzanie swoich
danych osobowych w bazie danych organizatora oraz dla celów marketingowych imprezy.
Zezwala tak e na zamieszczanie swojego wizerunku oraz imienia, nazwiska, roku urodzenia
oraz miejscowości zamieszkania na stronie internetowej organizatora ( zgodnie z Ustawą z
dn. 27.08.1997r. O Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 2002 Nr 101 poz.926) oraz na
otrzymywanie informacji drogą elektroniczna zgodnie z Ustawa z dnia ń8.Ń7,2ŃŃ2 (Źz. U.
2002r. Nr144,poz. 1204).
ń2. Ka dego uczestnika maratonu obowiązuje znajomość regulaminu zawodów.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela Włodzimierz Oberda, tel. 784826ń43 w
godzinach -18:00 – 21:00., [email protected] lub [email protected]
Noclegi w Parczewie i okolicy
ń. Ośrodek Wypoczynkowy KROPźLKA Białka k/Parczewa
ul. ródlana 3
21-2ńń Ź bowa Kłoda
tel/fax +48 83 355 98 23
tel. +48 607 366-964
2. G.H.HOTEL
21-2ŃŃ Parczew, ul. Stra acka ńń
Email: [email protected]
www.ghotel.pl
www.hotelparczew.pl
tel. +48 83 355 14 93
3. ALMA sp. jawna J.W.A Sidor
21-200 Parczew,
ul. Polna 42,
tel. +48 506-140-804
tel. +48 509-549-137
4. Hotel ORION Parczew,
ul.Lubartowska 11,21-200 Parczew,
www.orionparczew.pl
Kom. 1: +48 506-719-513
Kom. 2: +48 515-617-744
5. Leśna Ryba Sp. Z o.o.
Stara Jedlanka 23
21-ńŃ9 Uścimów
tel. +48 81 852 32 02
Kom: +48 533 130 328
http://www.lesnaryba.pl/
6. Hotel POLESIE ***
Ul. Słoneczna 36 Białka
21-2ńń Ź bowa Kłoda
Tel. +48 83-355-98-55
Tel. +48 663-946-499
www.hotelpolesie.pl
7. Ośrodek Wypoczynkowy Red Lion
Białka
21-2ńń Ź bowa Kłoda
tel. +48 83 355-98-49
tel.+48 602-882-065,
http://www.redlion.pl/
8. Pokoje u SEBY
21-2ńń Ź bowa Kłoda
Białka
ul. Słoneczna
tel. +48 602 882 065