Zapytanie ofertowe- Inżynier projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wyboru Inżyniera Projektu dla projektu pn.
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie. 8.3:
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion
1. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Powiat Janowski, NIP: 862-15-25-217
Siedziba: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów
Lubelski tel.: (15) 8725-450, fax: (15) 8720-559, e-mail: [email protected]
INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTU
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu
Janowskiego”
Program
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
Oś Priorytetowa: 8.Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki
Działanie:
8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Tytuł Projektu:
Całkowita wartość Projektu: 800.003,00 PLN
Kwota dofinansowania:
800.003,00 PLN
Planowany termin zakończenia realizacji Projektu: 31-07-2015 r. (z ewentualnością
przedłużenia o trzy miesiące).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona
Celem ogólnym projektu jest eliminacja zjawiska wykluczenia cyfrowego poprzez
zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu osobom posiadającym trudną
sytuację ekonomiczną lub niepełnosprawnych zamieszkujących teren powiatu janowskiego.
Osiągnięcie celu głównego będzie możliwe w wyniku realizacji celów szczegółowych, którymi
są:
- zwiększenie liczby gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do
Internetu- 100 szt.,
- zwiększenie liczby zakupionych zestawów komputerowych - 130 szt.,
- zwiększenie liczby przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych 10 szt.,
1
Ogólny opis projektu:
- zwiększenie liczby osób, które uzyskały dostęp do Internetu - 300 osób,
- zwiększenie liczby jednostek podległych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do
Internetu - 4 szt.,
- zwiększenie liczby przeszkolonych osób - 100 os.,
- zwiększenie liczby szkół, które uzyskały możliwość dostępu do Internetu - 1 szt.,
- zwiększenie liczby drukarek - 4 szt.
W tym jakościowe:
- zmniejszenie barier wykorzystania Internetu;
- wzrost perspektywy dostępu do technologii ICT i aktywności osób zagrożonych
wykluczeniem cyfrowym;
- wzrost umiejętności informatycznych i wiedzy grupy docelowej;
- poprawa dostępu do e-usług i rozwój ich rynku;
- upowszechnienie dostępu do innowacyjnych treści;
- poprawa jakości życia i możliwości rozwoju osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.
Wskaźniki realizacji celów Projektu
Wskaźniki produktu:
1.
2.
3.
4.
Liczba gospodarstw domowych, które otrzymały dofinansowanie dostępu do Internetu –
100,
Liczba zakupionych zestawów komputerowych – 130,
Liczba przeprowadzonych szkoleń, warsztatów, treningów, wizyt studyjnych – 10,
Liczba zakupionych drukarek - 4
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona
Zadania Inżyniera Projektu obejmują:
1. Opracowanie dokumentacji przetargowej w zgodności z PZP oraz ich organizacja, a także
organizacja pozostałych zamówień publicznych,
2. Odbiory techniczne,
3. Monitoring realizacji projektu w zgodzie z założonym harmonogramem finansoworzeczowym,
2
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi zarządzania w fazie inwestycyjnej projektem
p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego”. Usługa
realizowana będzie przez podmiot wyłoniony w ramach niniejszego postępowania zwany
dalej Inżynierem Projektu.
Inżynier Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie
z dnia 28.10.2013 r. zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie z siedzibą w
Warszawie, oraz wnioskiem o dofinansowanie i innymi dokumentami projektowymi.
4.
5.
6.
Opracowanie regulaminu wykorzystania sprzętu komputerowego i Internetu, umowy
ramowej podpisywanej z grupą docelową, protokołów przekazania sprzętu jednostkom
podległym i grupie docelowej,
Raportowanie o przebiegu prac;
Monitoring rezultatów projektu.
Dla realizacji powyższych zadań niezbędna jest regularna współpraca z Menadżerem
Projektu, Operatorem Wykonawczym, Zamawiającym oraz osobista obecność w siedzibie
Zamawiającego, (co najmniej 3 razy w tygodniu) od dnia podpisania umowy do zakończenia
wdrożenia projektu zgodnie z harmonogramem.
3. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAMÓWIENIU
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie
Wykonawcy, którzy:
3.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 wymienionej ustawy oraz
spełniają wymagania określone w niniejszym zapytaniu.
3.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się:
3.2.1.
3.2.2.
posiadają wykształcenie wyższe techniczne,
co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym udział w planowaniu i
realizacji co najmniej 1 projektu związanego z rozwojem społeczeństwa
informacyjnego, opracowywaniu dokumentacji związanej z zamówieniami
publicznymi.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców
powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
5.1 Dyplom uczelni wyższej – ukończenie studiów wyższych,
5.1 Wykaz wykonanych usług/doświadczenia zawodowego w zakresie niezbędnym do
wykazania warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem, miejsca pracy/przedmiotu,
okresu wykonywania – wzór załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, wraz z
dokumentami potwierdzającymi.
5.2 Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie Art. 24 ust.1
ustawy - wzór załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
3
4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 3
Dokumenty są składane w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę
5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
5.1. Cena ryczałtowa podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich (PLN)
wartością usługi Wykonawcy brutto, stanowiących przedmiot zamówienia;
5.2. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym
skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania
przedmiotu zamówienia.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przewidywany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31-07-2015 r.
(z ewentualnością przedłużenia o trzy miesiące).
Przewidywane miejsce wykonania zamówienia:
- siedziba Zamawiającego
- Siedziba Menadżera Projektu
- wizje lokalne w terenie (teren Powiatu Janowskiego)
- siedziba Oferenta.
7. RODZAJE ORAZ OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWĆ SIĘ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA (WAGI) TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERTYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena – 100 %
Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto (w PLN).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona
Oferta powinna zawierać:
• Nazwę i adres Oferenta, nr telefonu kontaktowego, faksu lub e-mail.
• Opis przedmiotu zamówienia (tożsamy z opisem przedstawionym w punkcie 3
niniejszego zapytania ofertowego).
4
8. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
•
•
•
•
•
•
•
Cenę ofertową brutto wyrażoną w PLN (obliczoną zgodnie z punktem nr 6 niniejszego
zapytania ofertowego).
Datę sporządzenia oferty.
Termin ważności oferty.
Termin realizacji zamówienia.
NIP, REGON Oferenta (jeżeli dotyczy).
Podpis Oferenta (pieczęć firmową jeżeli dotyczy).
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w punkcie 5
niniejszego Zapytania Ofertowego (potwierdzone przez Oferenta za zgodność z
oryginałem).
Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (np. teczka).
Ofertę należy złożyć w kopercie, na której umieszczone zostaną:
• nazwa Zamawiającego,
• nazwa Oferenta
• dopisek: Zapytanie ofertowe Inżynier Projektu dla projektu pn. ,,Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu na terenie Powiatu Janowskiego”
w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim (23-300 Janów Lubelski, ul.
Zamoyskiego 59), osobiście lub za pośrednictwem poczty, do dnia 25.04.2014 r. r. do godz.
10.00 (liczy się data wpływu do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim).
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Strona
Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z art. 4 pkt. 8. ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: tekst jednolity z 2013 r. poz.
907).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Informacja o dokonanym wyborze najbardziej korzystnej oferty zamieszczona zostanie na
stronie internetowej Powiatu Janowskiego.
Wybrany Oferent o wyborze poinformowany zostanie pisemnie.
Osoba do kontaktu w przedmiocie niniejszego Zapytania Ofertowego:
1. Piotr Zielonka – Fundacja Inicjatyw Lokalnych – Menadżer Projektu
Tel. (15) 872 52 52, fax. (15) 872 52 52, e-mail: [email protected]
5
9. INFORMACJE DODATKOWE
Strona
6
10. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część zapytania ofertowego:
• Wzór formularza oferty – załącznik nr 1,
• Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy – załącznik nr 2
• Wykaz wykonanych usług/doświadczenia zawodowego w zakresie niezbędnym do
wykazania warunku wiedzy i doświadczenia – załącznik nr 3
• Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
…………………………………
Imię i nazwisko/Nazwa Wykonawcy
…………….…………………..
Adres Wykonawcy
OFERTA
W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi pn.
„Zarządzanie projektem p.n. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie
Powiatu Janowskiego” realizowanym w ramach Priorytetu VIII. Społeczeństwo
informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, 8.3. Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007 – 2013 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składam ofertę:
Za cenę netto …………………………………...zł VAT ………………………………………………. zł za
cenę brutto.............................................zł
(słownie:.....................................................................................................)
Termin realizacji zamówienia:
Podpis Wykonawcy
Ponadto:
- Oświadczam, że zapoznałem się ze Zapytaniem Ofertowym oraz zobowiązuję sie do
stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w nim określonych,
- Oświadczam, iż jestem związany ze złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni.
- Oświadczam, że wszystkie strony niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi
załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z ........................ stron,
słownie : ................................
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 Ustawy – załącznik nr 2
2.
Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania warunku
wiedzy i doświadczenia – załącznik nr 3
3.
Oświadczenie zgodne w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 4
.....................................
Podpis Wykonawcy
Strona
7
…………………………..
Miejscowość i data
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Załącznik nr 2 do Zapytania
Ofertowego
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA WYKONAWCY
………………………………………………….
ADRES WYKONAWCY
……………………………………………………..
Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 79, poz. 551) oświadczam, co następuje:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
…………………………………….
Podpis Wykonawcy
Strona
8
…………………………….
Miejsce i data
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Załącznik nr 3 do Zapytania
Ofertowego
WYKAZ DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO/USŁUG
dla potwierdzenia spełnienia warunku doświadczenia
Okres
pracy/
Stanowisko
pracy/
L.p.
Czas
Przedmiot usługi
realizacji
(od-do)
Liczba
projektów
związanych z rozwojem
społeczeństwa
informacyjnego, w których
Wykonawca brał udział w
planowaniu i realizacji.
Liczba opracowywanych
dokumentacji związanych
z
zamówieniami
publicznymi/
Wartość projektu, którego
dotyczyła usługa (brutto)
Nazwa
zakładu
pracy/ Nazwa
odbiorcy
1
2
3
4
…………………..
Podpis Wykonawcy
Strona
9
…………………………….
Miejsce i data
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Załącznik nr 4 do zapytania Ofertowego
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Niniejszym zgodnie z art. 24 ust. l Ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z póź. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia.
…………………………
Podpis Wykonawcy
Strona
10
…………………………….
Miejsce i data
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ,,Dotacje na innowacje” ,,Inwestujemy w Waszą przyszłość”