ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3/POIG

AR.272.ZP.8.2015
Białobrzegi, 23.06.2015 r.
Powiat Białobrzegi w związku z realizacją projektu „Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – elnclusion, zaprasza do składania ofert cenowych ubezpieczenie sprzętu komputerowego
zgodnie z poniższą specyfikacją na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Zaproszenie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość
zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3/POIG-8.3/2015
Ubezpieczenie sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu
pn.: „Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim”
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Białobrzeski
Pl. Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi
NIP 798-14-64-078
2. Nazwa projektu:
Projekt „Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim” realizowany jest w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś
priorytetowa 8 „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki”, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – elnclusion”.
3.
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez
Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
4.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego, którego zakres i ilość określa
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
5.
Wymagany termin wystawienia polisy: 2 dni od dnia złożenia zamówienia.
6.
Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena – 100%
Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny.
8.
Forma składania ofert: ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do
składania ofert.
Ofertę należy przesłać do dnia 24.06.2015 r. do godz. 14.00.
a) osobiście w siedziba Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Białobrzegach, Pl. Zygmunta
Starego 9, 26 – 800 Białobrzegi, sekretariat pok. nr 12;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion”
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
b) za pośrednictwem poczty adres: Starostwo Powiatowe w Białobrzegach, Pl. Zygmunta Starego 9,
26-800 Białobrzegi (decyduje data wpływu);
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] (decyduje data
wpływu);
d) za pośrednictwem faxu na nr 48 6133420 (decyduje data wpływu);
Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Wszelkie pytania związane z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres e-mail:, w tytule wpisując
- Oferta – dostawa materiałów biurowych na potrzeby Biura Projektu.
Informujemy, że w przypadku złożenia zamówienia w Państwa firmie, podczas dostarczania towaru
konieczna będzie obecność Państwa Pracownika, zaś samo dostarczenie towaru musi się odbyć osobiście
przez Państwa Firmę, a nie za pośrednictwem np. firmy kurierskiej.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Zestawienie artykułów biurowych i eksploatacyjnych
AR.272.ZP.8.2015
Załącznik nr 1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion”
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
FORMULARZ OFERTOWY
1.
Zamawiający
Powiat Białobrzeski
Pl. Zygmunta Starego 9
26-800 Białobrzegi
NIP 798-14-64-078
2.
Oferent
Pełna nazwa oferent
Adres lub siedziba
Numer telefonu
Numer faksu
NIP
Osoba do kontaktu
Numer telefonu
Adres email
3.
Wycena zamówienia
Składam/y niniejszą ofertę na ubezpieczenie sprzętu komputerowego na potrzeby projektu „”
współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, Oś priorytetowa 8 „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie
innowacyjności
gospodarki”, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – elnclusion”, zgodnie z zapytaniem
ofertowym Nr 3/POIG – 8.3/2015 z dnia 23.06.2015 r. wg poniższej specyfikacji,
Lp.
1.
2
Przedmiot
ubezpieczenia
Ilość
zestawów
Laptop LENOVO
ThinkPad E550
w zestawie z
oprogramowaniem
Router
347
UBEZPIECZENIA
od dnia podpisania polisy do 30.09.2015 r.
Cena netto
VAT
Cena brutto
3
Łącznie …………………………. złotych brutto
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert.
Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określonej specyfikacji.
Oświadczamy, że posiadamy możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zamówienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion”
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego.
Zobowiązujemy się do realizacji usługi w terminie ustalonym przez Zamawiającego
Oświadczamy, że wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne zgodne z prawdą.
Oświadczamy, że:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego
zamówienia;
d) nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym.
…............................................
Miejscowość i data
…..................................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
AR.272.ZP.8.2015
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion”
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
Załącznik nr 2
Specyfikacja ubezpieczenia sprzętu komputerowego
Zakres ubezpieczenia:
Ubezpieczenie powinno obejmować wszelkie szkody materialne podlegające na uszkodzeniu,
zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia w skutek nieprzewidzianej i niezależnej od
Ubezpieczającego przyczyny.
Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka:
1) kradzież z włamaniem i rabunek, wandalizm,
2) działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a
także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna,
upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczenia zgliszcz),
3) działanie wody tj. burzy, deszczu nawalnego, huraganu, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu,
4) działanie wiatru, osunięcie się ziemi,
5) zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej,
6) pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych,
7) koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony
zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia
pozostałości po szkodzie.
Inne istotne informacje:
1) Sprzęt komputerowy zlokalizowany jest u 300 Beneficjentów indywidualnych (300 szt.)
oraz 3 jednostkach podległych Powiatowi Białobrzeskiemu (47 szt.). Sprzęt komputerowy
znajdujący się w ww. lokalizacjach został przekazany w formie umowy użyczenia.
2) W skład każdego zestawu wchodzi:
a) Laptop LENOVO ThinkPad E550
b) Microsoft Windows 7 PRO PL ;
c) Program antywirusowy: G-DATA .
3) Wartość ww. sprzętu na dzień złożenia oferty zakupu tj. 7.01.2015 r.:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Nazwa sprzętu
Laptop LENOVO ThinkPad E550
Microsoft Windows 7 PRO PL
Oprogramowanie antywirusowe G-DATA
2015
Router
Ilość sztuk
347
347
347
Cena brutto
1 095 621,27 zł
202 307,94 zł
13 231,11 zł
4
2 516,58 zł
1 313 676,90 zł
4) Wartość ubezpieczonego sprzętu przez cały okres trwania ubezpieczenia nie ulega zmianie.
5) Ubezpieczenie obejmuje brak udziału finansowego Powiatu w likwidacji szkody.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion”
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość
6) Naprawa sprzętu serwisowa tj. przez autoryzowany serwis producenta, a jeśli jest to
niemożliwe to zwrot 100 % wartości jednostkowej brutto.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu – eInclusion”
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość