PORADNIK KARIERY

PORADNIK KARIERY
Jak napisać idealne CV
Niezawodny poradnik
Co powinno się znaleźć w
sekcji CV „Dane personalne”?
Dla większości z nas, kolejne zdanie może wydawać się oczywiste. A mianowicie, że sekcja „Dane
personalne” jest Twoja pierwszą szansą prezentacji siebie potencjalnemu pracodawcy. Popełnienie
błędów już tutaj może przekreślić całkowicie Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.
Oto nasz przewodnik. Znajdziesz tutaj praktyczne wskazówki dotyczące tego, co należy, a czego
nie należy pisać w „Danych personalnych” swojego CV, aby nie stać się ofiarą dyskryminacji z
powodu wieku, płci, religii lub narodowości.
Imię i nazwisko
Swoje imię i nazwisko napisz większą czcionka niż pozostałą cześć CV, aby je odpowiednio
wyróżnić. Pozostała, bowiem część CV to materiał reklamujący Twoją własną markę. Człon
środkowy stosuj opcjonalnie, ale nie ryzykuj pisząc Jan „Ogórek” Stanisław.
Stan cywilny i rodzinny
Nie musisz podawać swojego stanu cywilnego oraz informacji dotyczących posiadania rodziny lub
nie. Chyba, że uważasz, iż Twój status wpłynie na poprawę atrakcyjności Twojego CV. Np. bycie
singlem może podkreślić Twoją elastyczność w zakresie godzin pracy, podczas gdy bycie w stałym
związku i posiadanie rodziny, bardziej stabilną sytuację oraz lojalność wobec firmy.
Warto zapamiętać jednak, że prawo zabrania pracodawcy podejmowania decyzji na tej podstawie.
Data urodzenia
Jeśli chcesz możesz podać swoją datę urodzenia. Ale pamiętaj, że nie jest to już konieczne.
Wprowadzane regulacje prawne zabraniają, bowiem dyskryminacji z powodu wieku w procesie
rekrutacyjnym. Jeśli uważasz, że może to stanowić problem w Twoim przypadku usuń datę
urodzenia z CV i sprawdź, czy odniosło to pozytywny skutek.
Narodowość
Z wyjątkiem stanowisk rządowych, gdzie tego typu informacja może być wymagana, narodowość
należy pominąć. Prawo zakazuje dyskryminacji ze względu na narodowość oraz kolor skóry.
Dane kontaktowe
Tutaj należy kierować się prostą logiką — nie podawaj służbowych danych kontaktowych. Podaj
swój prywatny numer telefonu oraz adres mailowy lub załóż nowe konto dedykowane tylko do
tego celu, w szczególności, jeśli Twój obecny adres mailowy nie jest zbyt profesjonalny, np.
[email protected].
Upewnij się, ze podałeś właściwy numer telefonu, pod którym rekruter będzie mógł się z Tobą
skontaktować. Najlepiej, jeśli będzie to telefon komórkowy. Sprawdź dwa razy, czy jest poprawny,
zanim wyślesz CV!
Jeśli obawiasz się telefonu podczas pracy, zaznacz w CV godziny, w których jesteś osiągalny i
można do Ciebie dzwonić.
Informacje dodatkowe
Jeśli stanowisko, o które się ubiegasz wymaga prawa jazdy, możesz o tym napisać. Jeśli ubiegasz
się o stanowisko projektanta stron internetowych możesz podać adresy stron, które
stworzyłeś. Cokolwiek zdecydujesz się tutaj dodać, upewnij się, że informacja ta pomoże, a nie zaszkodzi.
Nieważne czy swoje dane osobowe napiszesz na początku, czy też na końcu. Pamiętaj! Powinny yć
one łatwe do znalezienia dla rekrutera.
Jak napisać
Profil zawodowy?
Twoje CV ma tylko jedno zadanie: zachęcić potencjalnego pracodawcę, aby zaprosił Cię na
rozmowę kwalifikacyjną. Obecnie, osoba rekrutująca spędza ok. 20 - 30 sekund przeglądając CV. A
to z kolei oznacza, że na zrobienie dobrego wrażenia i sprzedaż siebie nie masz za wiele czasu.
Pierwszą i niepowtarzalną szansą jest Twój „Profil zawodowy”. To najprawdopodobniej
najważniejsza część Twojego CV. Źle przygotowany i napisany dramatyczne zmniejsza Twoje
szanse zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Celem „Profilu zawodowego” jest podkreślenie Twoich doświadczeń i celów zawodowych oraz
przekonanie pracodawcy do przeczytania całego CV. Najlepiej, gdy tekst zawiera nie więcej niż 50
znaków, a każde zdanie będzie opisywać Twoje mocne strony.
Większość kandydatów używa utartych zwrotów i wyrażeń, myśląc, że one właśnie wyróżnią ich z
tłumu. Jednak są one stereotypowych i nie robią na pracodawcach żadnego wrażenia.
Unikaj zwrotów typu „Szukam wyzwań”, ponieważ zamiast na potrzebach pracodawcy, skupiają
się one na Tobie. Pamiętaj! Pracodawca chce wiedzieć, co Ty zrobisz dla niego i w jaki sposób
Twoja praca wpłynie rozwój jego firmy. Najczęściej jego oczekiwania wynikają już z oferty pracy,
wystarczy, jeśli napiszesz, w jaki sposób zdobyte doświadczenie zawodowe i kwalifikacje wpłyną
na ich spełnienie.
Ważne jest również, aby w tej części CV nie pisać o tym, co robisz, co chciałbyś robić lub
dlaczego ubiegasz się o to stanowisko. O tym napiszesz w sekcji „Doświadczenie zawodowe” oraz
„Wykształcenie”.
Firmy płacą ogromne pieniądze za tworzenie haseł reklamowych i przyciągnięcie uwagi odbiorców.
Aby to osiągnąć skupiają się na wskazaniu korzyści, jakie konsument zdobędzie kupując dany
produkt lub usługę.
Umiejętności typu „praca zespołowa”, czy „zdolności komunikacyjne” nie mówią czytelnikowi,
dlaczego właśnie Ty powinieneś dostać tę pracę. Ujmij je w zdanie podkreślające korzyści z
nich płynące dla potencjalnego pracodawcy, np. wykorzystuję moje zdolności komunikacyjne do
pozyskiwania nowych klientów oraz budowania relacji z już istniejącymi.
Poniżej przykłady profili zawodowych, które przykują uwagę potencjalnego pracodawcy.
„Jako doświadczony przedstawiciel handlowy o ogromnych zdolnościach w budowaniu relacji
pomogę w osiągnięciu założonych celów. Zarówno obecni, jak i nowi klienci będą pod wrażeniem
innowacyjnych prezentacji, współpracy i jakości obsługi, a to z kolei pozwoli na zbudowanie z nimi
długotrwałych relacji.”
„Jeśli poszukują Państwo Specjalisty ds. obsługi sieci, aby udoskonalić niezawodność działania
serwerów, moje doświadczenie w zakresie projektowania, wprowadzania i utrzymania sieci
okażą się bezcenne. Rozwiązywanie problemów i wsparcie to moja druga natura, co oznacza
wiarygodność i mniej problemów, a tym samym ograniczenie negatywnego wpływu na działalność
firmy.”
Sprawdź swój profil i przeczytaj go na głos. Wyobraź sobie, że to reklama telewizyjna i odpowiedz
na pytanie — czy kupiłbyś ten produkt?
Jakie umiejętności
wymienić w CV?
Jak już wspominaliśmy w innych materiałach, celem Twojego CV jest zachęcenie potencjalnego
pracodawcy do odbycia z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej. A to oznacza, że każda sekcja CV
musi zawierać prawdziwe, wartościowe i wymagane informacje. Jedną z najważniejszych dla
pracodawców sekcji jest ta dotycząca umiejętności.
Osoba zatrudniająca chce wiedzieć, co możesz zrobić dla jego firmy, co do niej wniesiesz. Dlatego,
aby sprzedać siebie musisz opisać swoje umiejętności i pokazać, jak zamierzasz wesprzeć
potencjalnego pracodawcę.
Pisząc CV wielu kandydatów korzysta z utartych zwrotów i wyrażeń, mając nadzieję, że w ten
właśnie sposób zaimponuje pracodawcy. Osobiście nie zgadzam się z takim podejściem, wiem
jednak, że 80% CV wyszukiwanych jest przez pracodawców na podstawie słów kluczowych.
Zanim zaczniesz wpisywać umiejętności w CV, poświęć trochę czasu i postaraj się zrozumieć, jakie
są te wymagane lub pomocne na stanowisku, o które się ubiegasz.
Jeśli wymagane umiejętności nie zostały jasno opisane przez pracodawcę w jego ogłoszeniu,
wyszukaj podobnych ogłoszeń na monsterpolska.pl, zapoznaj się ze stawianymi w nich
wymaganiami i sprządź ich listę. Następnie zrób listę swoich umiejętności oraz kompetencji oraz
sprawdź, które z nich się pokrywają i wpisz je do swojego CV.
A więc jakie umiejętności powinieneś wymienić w CV?
Poniżej 3 kategorie umiejętności.
• Umiejętności uniwersalne - umiejętności zdobyte na innych stanowiskach lub innej pracy,
które łatwo możesz wykorzystać u przyszłego pracodawcy.
•Umiejętności specjalistyczne — umiejętności ściśle związane ze specyfiką zawodu.
• Umiejętności adaptacyjne — umiejętności, których nie można udowodnić opierając się na
doświadczeniu, ponieważ odnoszą się do cech osobowości.
Najbardziej pożądane przez pracodawców są oczywiście umiejętności uniwersalne oraz
specjalistyczne. Upewnij się, że wymieniłeś chociaż jedną, która może wyróżnić Cię spośród innych
kandydatów. Poniżej lista tych najbardziej popularnych wśród pracodawców:
• komunikacyjne
• praca zespołowa
• pomysłowy
• nastawiony na rozwiązywanie problemów
• elastyczny
• obsługa komputera
• techniczne
Jeśli znasz konkretny język programowania umieść tę informację w CV. Jeśli znasz podstawy języka
francuskiego, pracodawca chce się o tym dowiedzieć. Nie zawsze możesz oczekiwać, że czytelnik
zna konkretny system rachunkowy, ale czytając o nim w CV będzie miał wrażenie, że szybko się
uczysz i jesteś otwarty na nowe doświadczenia.
Jak rozpoznać i zdefiniować
umiejętności uniwersalne?
Jednym z największych wyzwań stojących przed osobami planującymi zmianę zawodu jest
przygotowanie dobrego CV. Większość z nas będąc w takiej sytuacji jest w błędzie, myśląc, iż
zdobytych umiejętności i kwalifikacji nie da się wykorzystać w nowych okolicznościach. Każdego
dnia zdobywamy i gromadzimy umiejętności, które mogą zostać wykorzystane na innych
stanowiskach lub w nowym zawodzie.
Co rozumiemy przez umiejętności uniwersalne?
Już sama nazwa sugeruje, iż umiejętności uniwersalne to te, które posiadamy i z łatwością
możemy wykorzystać ubiegając się o nową pracę. Dodatkowo są one kluczowe z punktu widzenia
potencjalnego pracodawcy. Zaliczmy do nich:
• Umiejętności interpersonalne — zdolności komunikacyjne, przywódcze, zarządzanie
zespołem, motywowanie, etc.
• Umiejętności techniczne — obsługa komputera, znajomość oprogramowania lub bardziej
konkretne, tj. naprawa sprzętu.
• Umiejętności analityczne — analizy statystyczne, szybkie przetwarzanie danych lub
umiejętność prowadzenia badań / ankiet.
Zastanów się nad obecnym zakresem obowiązków, a zobaczysz jak wiele umiejętności i
kompetencji wykorzystywanych, na co dzień można zaliczyć do uniwersalnych. Jeśli nie jesteś
specjalistą o wąskim zakresie kompetencji, wiele umiejętności będziesz mógł wykorzystać na
nowym stanowisku.
I tak na przykład, jeśli jesteś szkoleniowcem, posiadane umiejętności z łatwością wykorzystasz
na stanowiskach wspierających innych pracowników lub działy HR. Podobnie będzie w przypadku
dobrego organizatora, swoje umiejętności wykorzystasz przy projektach lub zarządzaniu zespołem.
Prawie każdą umiejętność można zdefiniować jako uniwersalną i zaprezentować potencjalnemu
pracodawcy.
Jak zidentyfikować umiejętności uniwersalne
Na początek sprawdź, jakie umiejętności wymagane są najczęściej w przypadku interesującej Cię
branży. Możesz zrobić to naprawdę szybko korzystając z wyszukiwarki pracy monsterpolska.pl.
Sporządź listę i wykonaj szybką analizę najczęściej wymaganych kwalifikacji i umiejętności.
Porównanie to pomoże Ci w zidentyfikowaniu umiejętności, z których istnienia wcześniej mogłeś
nawet nie zdawać sobie sprawy. Nie ignoruj umiejętności, które wydają Ci się naturalne i nie
postrzegasz ich jako ważne — dla potencjalnego pracodawcy mogą okazać się kluczowe. Sporządź
listę kwalifikacji i porównaj z listą wymagań pracodawcy. Istnieje bardzo duża szansa, że posiadasz
doświadczenie, które pomoże Ci udowodnić wymagane umiejętności.
Możliwość udowodnienia posiadanych umiejętności jest kluczowa. Nie wystarczy napisać
„Jestem dobrym menadżerem” lub „Jestem dobrym analitykiem”. Upewnij się, że jesteś w stanie
zidentyfikować swoje osiągnięcia dla jasnego zobrazowania umiejętności uniwersalnych. Dzięki
regularnemu aktualizowaniu CV o kolejne osiągnięcia i sukcesy, zwiększysz swoje szanse na rynku
pracy oraz będziesz gotowy na zmiany, kiedy przyjdzie czas.
Jedną z najważniejszych części każdego CV jest sekcja dedykowana kluczowym umiejętnościom.
Upewnij się, że nie pominąłeś ich w swoim CV i są one zgodne z tymi wymaganymi. Jeśli jesteś
osobą, która chce lub musi zmienić swój zawód, pamiętaj, że to właśnie Twoje CV musi przekonać
osobę rekrutującą. Rekruter po jego przeczytaniu musi być pewien, że idealnie pasujesz na
oferowane stanowisko. Twoje CV to najlepsza reklama i sposób na sprzedaż siebie potencjalnemu
pracodawcy.
Jak opisać historię
zatrudnienia w CV?
Pracodawcy spędzają najwięcej czasu czytając historię Twojego zatrudnienia. W związku z tym, to
właśnie ta część CV musi przekonać potencjalnego pracodawcę, że idealnie pasujesz na oferowane
stanowisko.
Historię zatrudnienia możesz przedstawić wykorzystując różne formaty CV. Jego dobór zależy od
etapu kariery, na którym się znajdujesz.
CV chronologiczne
Idealne w przypadku, kiedy ubiegasz się o podobne stanowisko i możesz zaprezentować stopniowy
rozwój swojej kariery.
Zawiera daty zatrudnienia u poszczególnych pracodawców (Marzec 2009 — Marzec 2010), nazwy
firm, miejsce wykonywania pracy, pełną nazwę stanowiska, zakres obowiązków oraz osiągnięcia.
Pamiętaj! Listę zaczynamy od aktualnego miejsca pracy.
W przypadku tego formatu CV zaletą jest jego przejrzystość i czytelność. Daje ono pracodawcy
pełen obraz rozwoju Twojej kariery zawodowej oraz pomaga zrozumieć, dlaczego ubiegasz się na
oferowane stanowisko.
CV funkcjonalne
Format rekomendowany dla osób, które długo nie pracowały lub postanowiły zmienić rodzaj
wykonywanej pracy. W tym przypadku skupiamy się na doświadczeniu oraz umiejętnościach, które
są wymagane przez pracodawcę zamiast na okresach zatrudnienia.
Zastąp nazwę firmy, stanowisko oraz okres zatrudnienia kluczowymi umiejętnościami i
kwalifikacjami zdobytymi w czasie pracy, wolontariatu lub doświadczeń życiowych.
Korzystając z tego formatu podkreślisz swoje umiejętności i doświadczenia oraz zwrócisz uwagę
pracodawcy na atrybuty, a nie ciągłość zatrudnienia.
Pisząc CV funkcjonalne korzystaj z krótkiego opisu stanowisk oraz czasu zatrudnienia, nie
wchodząc zbytnio w szczegóły.
CV połączone
Zwolnienia oraz krótkie okresy zatrudnienia mogą zaniepokoić potencjalnego pracodawcę i
zmniejszyć Twoje szanse na zatrudnienie.
Ogranicz ryzyko stosując format połączonego CV w sekcji „Doświadczenie zawodowe”.
Wypisz wszystkie stanowiska w grupach podkreślając zdobyte doświadczenia i umiejętności, które
są jednocześnie wymagane przez potencjalnego pracodawcę. Nazwy firm i daty umieść na górze
każdej grupy i listy kluczowych osiągnięć oraz zdobytych doświadczeń poniżej.
Jeśli jest to możliwe wymień również efekty swojej pracy, np. wzrost sprzedaży o 40%, wzrost
efektywności, etc. Upewnij się, że zawsze odnosisz się do właściwego opisu stanowiska pracy oraz
pracodawca zrozumie, dlaczego jesteś idealnym kandydatem.
Gdzie należy napisać
o kwalifikacjach?
Wszystko, co piszesz w CV powinno pomóc potencjalnemu pracodawcy znaleźć odpowiedź na
pytanie: „Co innego możesz zaoferować niż pozostali kandydaci?”.
Pozycjonowanie sekcji „Wykształcenie” zależy od tego czy jesteś absolwentem, czy też
doświadczonym profesjonalistą. Nasze wskazówki pomogą Ci wyróżnić Twoje CV oraz konkurować
z innymi kandydatami.
Pozycjonowanie
Jeśli wykształcenie jest Twoją mocna stroną i pomoże Ci wyróżnić się z tłumu, umieść je zaraz po
„Profilu zawodowym”.
Tak jest szczególnie w przypadku absolwentów. Jeśli skończyłeś renomowaną uczelnię, Twoimi
atutami będą wyniki lub zdobyte tam profesjonalne kwalifikacje wymagane na dane stanowisko.
Jeśli jednak Twoje doświadczenie zawodowe jest mocniejszą stroną niż edukacja, zacznij od sekcji
„Doświadczenie zawodowe”. Podkreśl tutaj swoje osiągnięcia i kwalifikacje.
O czym napisać
Pamiętając o odbiorcy i stanowisku, na które aplikujesz, rozwijaj te obszary, które pomogą Ci
zdobyć pracę. Podziel informacje na odpowiednie moduły, projekty i zadania udowadniając, że
jesteś w stanie wykonywać pracę, o którą się ubiegasz.
Uważaj, aby nie zawrzeć zbyt dużo informacji. W przeciwieństwie do doświadczenia zawodowego,
które musi być poparte osiągnięciami i umiejętnościami, wykształcenie możesz podsumować
zdobytym tytułem lub oceną. Jeśli oceny nie były zbyt dobre, napisz o zdobytych umiejętnościach.
Jeśli skończyłeś specjalistyczne kursy wymagane na danym stanowisku lub studiowałeś w celu
podniesienia kwalifikacji zawodowych stwórz podsekcję „Rozwój zawodowy” jako uzupełnienie
wykształcenia.
Wielu pracodawców oczekuje od absolwentów określonych kwalifikacji wynikających z ukończenia
studiów, ale wielu innych zwraca szczególna uwagę na zgromadzone doświadczenia zawodowe i
umiejętności, a braki w wykształceniu ich nie rażą. Nigdy nie ulegaj pokusie i nie ozdabiaj swojego
CV kwalifikacjami, których nie masz. Pracodawca może łatwo sprawdzić, że kłamiesz.
Dopasuj swoje CV
Każda praca jest inna, a więc i CV powinno być inne tak, aby sprostać jej wymaganiom. Musisz
zrozumieć, jakie informacje mają największą wartość dla potencjalnego pracodawcy i wybrać tylko
te najważniejsze.
Ukończone szkoły wymieniaj w kolejności chronologicznej, zaczynając od ostatniej. Jeśli
skończyłeś studia wyższe, nie wymieniaj już szkół średnich oraz podstawówki. Pisz daty, nazwy
oraz lokalizację (bez podawania adresu).
Zasadniczo w sekcji „Wykształcenie / Kwalifikacje” pracodawca powinien znaleźć odpowiedzi na
pytania: Co wiesz?, Co robiłeś do tej pory? Czy możesz zrobić to dla mnie?
Jak dostosować CV
do odbiorcy?
Jeśli szukasz pracy on-line, bardzo często zdarza się znaleźć wiele ofert pracy, na które zamierzasz
aplikować. Jak w takiej sytuacji przygotować swoje CV?
Przede wszystkim należy dostosować swoje CV do wymagań zawartych w każdej pojedynczej
ofercie pracy. Zwiększy to zdecydowanie szanse zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Jest to
zadanie bardzo czasochłonne, ale naprawdę się opłaca. Poniżej przeczytasz o sekcjach CV, które
należy dostosować odpowiednio do oferty.
Profil zawodowy
Przeczytaj dokładnie ofertę pracy i sprawdź, jakie wymagania oraz kwalifikacje są poszukiwane.
Podsumuj swoje umiejętności i unikalne osiągnięcia, a następnie przedstaw je w kilku zdaniach
tak, aby zachęcić potencjalnego pracodawcę.
Historia zatrudnienia
Jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownika, a do tej pory na nim nie pracowałeś, podkreśl, iż
poprzednio do Twoich obowiązków należało podejmowanie decyzji, organizowanie i prowadzenie
spotkań, szkolenia dla personelu oraz wyjazdy służbowe, etc.
Jeśli natomiast ubiegasz się o podobne stanowisko skup się na dotychczasowych osiągnięciach.
Wyjaśnij, że Twoje dotychczasowe doświadczenia pomogą odnieść sukces i zaspokoić potrzeby
potencjalnego pracodawcy.
Umiejętności
Prawdopodobnie zakres umiejętności będzie podobny w przypadku wielu stanowisk, na które
zamierzasz aplikować. Nie oznacza to wcale, iż ta sekcja Twojego CV powinna pozostać
niezmieniona. Ułatw pracę osobie rekrutującej i wypisz swoje umiejętności w kolejności, w jakiej
zostały one ujęte w ofercie pracy.
Hobby i zainteresowania
Większość pracodawców poszukuje określonych cech osobowościowych niezbędnych na określone
stanowiska. Zidentyfikuj je i pokaż, jak Twoje zainteresowania odnoszą się do nich.
Jeśli ubiegasz się o wyższe stanowiska, fakt, że jesteś trenerem drużyny piłkarskiej i prowadzisz
treningi zobrazuje Twoje organizacyjne i przywódcze zdolności. Jeśli natomiast szukasz pracy na
stanowisku projektanta, udział w wystawach i pokazach podkreśli Twoje aktywne zaangażowanie
w pracę.
Jeśli chcesz pokazać się potencjalnemu pracodawcy z jak najlepszej strony staranie odrób pracę
domową i przygotuj CV pod konkretne ogłoszenie. Oferta pracy dostarczy Ci niezbędnych
informacji na temat firmy, jej oczekiwań i wymagań. Warto również zajrzeć na stronę internetową,
aby zrozumieć, jakich kandydatów firma poszukuje. Postaraj się, aby Twoje CV było zgodne z
wartościami potencjalnego pracodawcy.
Jakich błędów należy
unikać w CV?
Pozornie łatwo popełnić błędy w CV i bardzo trudno naprawić szkody, wyrządzone przez błędną
aplikację przesłaną do rąk pracodawcy. W tym przypadku, jak i wielu innych sprawdza się zasada
„lepiej zapobiegać, niż leczyć”. Poniżej podajemy najczęściej popełniane błędy oraz jak możemy
ich uniknąć.
• Pisownia i gramatyka — nawet w przypadku stanowisk, na których poprawne pisanie nie
jest wymogiem, błędy zobrazują nasz brak troski o szczegóły, których potencjalny szef może nie
akceptować w swoim zespole. Nigdy nie ufaj komputerowym korektom. Zawsze poproś kogoś o
przeczytanie i sprawdzenie CV. Pomoże to uniknąć błędów, które przeoczyłeś. Błędy stylistyczne
i gramatyczne możesz wyeliminować czytając CV na głos — jeśli nie brzmi poprawnie, to
najprawdopodobniej nie zostało napisane poprawnie.
• Dużo treści nic niemówiącej — dlaczego używać 20 słów, jeśli wystarczy tylko 5? Pracodawcy
nie oczekują dokładnego wyjaśnienia wszystkiego, co do tej pory robiłeś, wystarczy podać tylko
kilka podstawowych osiągnięć i umiejętności, które przekonają go, że nadajesz się do tej pracy.
Przykujesz ich uwagę kilkoma krótkimi punktami szybciej niż długimi i rozwlekłymi zdaniami.
• Nie dostosowanie do odbiory — próbując przygotować uniwersalne CV, pasujące do wielu
stanowisk nie odniesiesz sukcesu. Zawsze zakończy się to ignorancją ze strony potencjalnych
pracodawców. Każdy pracodawca poszukuje, bowiem CV i listu motywacyjnego odpowiedniego
do oferowanego stanowiska. Tak jak każde stanowisko jest inne, tak i nasze CV powinno być
inne. I dlatego właśnie swoje CV powinieneś przygotować łącząc stawiane przez pracodawcę
wymagania ze swoimi umiejętnościami. Pokaż pracodawcy, że rozumiesz jego oczekiwania oraz
wymagania.
• Podkreślanie zakresu obowiązków zamiast osiągnięć — zamiast kopiować zakres
obowiązków ze swojego poprzedniego miejsca pracy, spróbuj znaleźć sposób na pokazanie
aktualnych osiągnięć. Nie wszystkie stanowiska można zmierzyć za pomocą KPI, ale żadna
z firm nie zatrudni Cię, abyś tylko był — Twoja praca musi mieć wpływ na działalność firmy.
Pomyśl o działaniach oszczędzających czas, nowych procedurach, czy tez kampaniach, które
przełożyły się na wzrost sprzedaży. Podaj procenty, jeśli jest to oczywiście możliwe.
• Złamanie zasady 2 stron — 2 strony format A4 to wystarczająca powierzchnia, aby przekonać
do siebie potencjalnego pracodawcę. Rekruterzy to bardzo zajęte osoby i nie mają czasu na
czytanie 5 czy 6 stron historii Twojego zatrudnienia. Zastosuj przestrzeń między wierszami, aby
ułatwić im czytanie i zachować przejrzystość. Pisz tylko, o tym, co może pomóc Ci w zdobyciu
pracy, o którą się ubiegasz. Mniej bardzo często oznacza więcej.
• Luki / brakujące informacje — czy to z wyboru, czy po prostu zapominając wielu
kandydatów pozostawia luki w swoim CV. Lepiej nie dawać potencjalnemu pracodawcy swobody
w ich interpretacji. Zawsze w takich przypadkach będzie on interpretował takie luki na niekorzyść
kandydata. Nawet, jeśli nie pracowałeś, zapewne posiadasz wiele umiejętności uniwersalnych,
które mogą zwiększyć Twoje szanse.
• Używanie frazesów — „dobre umiejętności komunikacyjne”, „pracujący dobrze w zespole”,
„zaangażowany” — bez twardych dowodów, może to zostać odczytane jako zwykłe ”bla, bla,
bla…”. Jeśli napisałeś CV w oparciu o swoje osiągnięcia, umiejętności te będą dobrze widoczne.
Jeśli już koniecznie chcesz użyć tego typu sformułowań postaraj się napisać je w innej formie
„Wykorzystałem moje doskonałe umiejętności komunikacyjne, aby budować i odbudowywać
relacje z klientami.”
• Niejasny przekaz — korzystanie z frazesów typu „poszukuję ambitnej pracy, dającej szanse
rozwoju w profesjonalnym środowisku”, nie daje nic czytelnikowi. Daj im coś unikalnego, skup
się na potrzebach firmy, tak jak i na własnych. „Poszukuję ambitnej pracy w dziale marketingu,
która pozwoli mi rozwijać moje umiejętności i doświadczenia w gromadzeniu funduszy na cele
dobroczynne.”
• Słaba forma graficzna — zaraz na drugim miejscu po odpowiedniej treści znajduje się szata
graficzna. Czytelnika na pewno przyprawi o ból głowy pięć różnych czcionek oraz wiele kolorów.
Nie przesadzaj! Czarny lub biały test na jednolitym tle, to wszystko, czego potrzebujesz. Pokaż
swoje CV kilku osobom do sprawdzenia, zanim je wyślesz. Niech czytelnik nie odwraca głowy
podczas jego czytania ze wstydu.
• Niepoprawne dane osobowe — żadnych telefonów pomimo, że Twoje CV jest idealne?
Powód może być bardzo prosty — podałeś zły numer telefonu! W dobie adresów mailowych,
jest to już zdecydowanie mniejszy problem. Nie zapomnij jednak sprawdzić adresu mailowego
przed wysłaniem. Do wysyłania CV nie używaj nieprofesjonalnych adresów mailowych. Jeśli nie
posiadasz profesjonalnego adresu, stwórz go do celów
związanych z poszukiwaniem pracy.
Jakich zwrotów i wyrażeń
powinieneś unikać w CV?
CV to rodzaj reklamy i powinno zachęcić potencjalnego nabywcę, w tym przypadku pracodawcę.
Forma i zawartość są równie ważne. Niestety wielu kandydatów korzysta z gotowych wzorów i
używa stereotypowych zwrotów oraz tzn. słów kluczowych, wierząc, że to one właśnie wyróżnią
ich z tłumu. W związku z tym wielu rekruterów stało się na te zwroty i wyrażania odporne.
Przygotowanie CV opartego na utartych zwrotach i wyrażeniach zmniejszy Twoje szanse, a w
najgorszym przypadku zaprzepaści całkowicie możliwość spotkania z potencjalnym pracodawcą.
Poniżej najczęściej używane zwroty.
• Lubię pracę w zespole (Team player) — mało prawdopodobne jest przyznanie się w CV do
sytuacji odwrotnej. Najskuteczniejszym sposobem przykucia uwagi potencjalnego pracodawcy
jest pokazanie przykładu z życia, obrazującego pracę zespołową, np. wspólny projekt i
przedstawienie swojej roli w nim.
• Umiejętność zarządzania projektami — to tylko finezyjny sposób na wykazanie, że jesteś
zorganizowany. Pracodawcy chcą poznać Twoje umiejętności na przykładach konkretnych działań
i zadań wykonywanych dotychczas. Czy organizowałeś konferencje, spotkania dla klientów? Czy
zarządzałeś budżetami? Jeśli tak, napisz o tym.
• Zorientowany na wyniki — i tak powinno być. Poza wszystkim pracodawca w końcu
prowadzi biznes i chce zwrotu z inwestycji w Ciebie. Pokaż swój potencjał i osiągnięcia, dzięki
którym pomożesz mu rozwinąć firmę. Czy Twoja praca wpłynęła na wzrost sprzedaży? Jeśli tak,
to o ile? Czy zaoszczędziłeś pieniądze dla swojej organizacji? Czy osiągnąłeś zamierzone cele w
trudnych okolicznościach?
• Zarządzanie ludźmi — czy to oznacza, że byłeś kierownikiem, czy po prostu utrzymywałeś
dobre relacje z klientami i kolegami z pracy? ‘Zarządzanie’ oznacza kierowanie zespołem i
wyższą pozycję w strukturach firmy. Zwrot ten może wprowadzić w błąd pracodawcę. Użyj raczej
słów „nadzorować” lub „koordynować”.
• Odpowiedzialny za — w pracy każdy jest za coś odpowiedzialny. I zwrot, że jesteś
odpowiedzialny za coś wcale nie oznacza, że jesteś odpowiedzialną osobą. Czy wykonywałeś
zadania wykraczające poza Twój zakres obowiązków? Czy szkoliłeś innych pracowników lub
wprowadzałeś / sugerowałeś nowe rozwiązania? Czy zrestrukturyzowałeś / usprawniłeś pracę?
Słowa Maxa Bygraves „Chcę opowiedzieć Wam historię” w pełni oddają to, na czym polega
przygotowanie CV. Odpowiedź rekruterowi historię swojej kariery tak, aby znalazł on odpowiedź na
pytanie, ‘Co ten kandydat może zrobić dla mojej firmy?’
Pisząc CV miej na względzie stanowisko, o które się ubiegasz. Przygotuj CV odpowiednio pod nie,
skupiając się na doświadczeniu i umiejętnościach, które mogą pomóc w jego zdobyciu.
Używając przykładów i doświadczeń z przeszłości wzmocnisz swoją pozycję i wyróżnisz się na tle
konkurencji. Tak, więc unikaj żargonu i typowych sformułowań. Bądź sobą.
Pisanie CV to prawdziwe wyzwanie, ale dzięki przedstawieniu w nim prawdziwego doświadczenia i
nabytych umiejętności to dokument otwierający drzwi do wielu rozmów kwalifikacyjnych. A wtedy
już zaczyna się prawdziwa sprzedaż!
Jakie hobby i zainteresowania
wymienić w CV?
Jeśli pracodawca przebrnął juz przez całe CV i niestety nie zrobiło ono na nim wrażenia, nie łudź
się, że Twoje zainteresowania przekonają go do Ciebie i zostaniesz zaproszony na spotkanie.
Nie oznacza to jednak, że informacje tutaj zawarte są nieistotne. Tych klika słów może
przyciągnąć wzrok rekrutera i zachęcić go do przeczytania całego CV.
Podkreśl swoją osobowość
Tradycjonaliści twierdzą, że CV powinno zawierać tylko informacje i fakty dotyczące pracy. Jednak
obecnie praca to w wielu przypadkach nie tylko przychodzenie do biura każdego dnia, ale również
szereg innych aktywności.
Bardzo często słyszy się o ogromnych kontraktach negocjowanych i podpisywanych podczas
wspólnej gry w golfa. Dotyczy to różnych dziedzin i branż, w szczególności jednak prawa i
rachunkowości.
Poza tym zainteresowania i hobby pozwalają potencjalnemu pracodawcy zrozumieć Twoje
motywacje, przewidzieć umiejętności jakie posiadasz oraz ocenić szanse dopasowania do zespołu.
Na ich podstawie pracodawca może domyślać się jaką jesteś osobą, a to pomoże mu w ich
połączeniu z wymaganiami.
Jeśli na przykład starasz się o stanowisko w zarządzie, a nigdy wcześniej nie pełniłeś takiej roli,
fakt, że jesteś trenerem drużyny piłkarskiej, prowadzisz treningi i doprowadziłeś drużynę do finału
udokumentuje Twoje zdolności przywódcze oraz umiejętności organizacyjne.
Prawda, cała prawda …
Unikaj przedstawienia siebie jako osoby lubiącej niezwykłe przygody,
ponieważ większości rekruterów to wcale nie zainteresuje.
Małe, nieszkodliwe kłamstwo tu i tam może wydać się dość
niewinne, ale pamiętaj, że łatwo je zdemaskować. I tak
pisząc w CV, że jesteś miłośnikiem opery ryzykujesz, bo
po drugiej stronie możesz spotkać znawcę Pavarottiego
lub Pucciniego. To z całą pewnością podważy Twoją
wiarygodność w oczach rekrutera.
Odświeżaj swoje CV
Odświeżenie CV nie musi być bolesne. A Twoje wysiłki na pewno się opłacą z dużą nawiązka.
Przygotuj wspaniałe CV, a ten rok może okazać się rokiem, w którym wylądujesz w lepszej pracy.
Właśnie teraz jest doskonała okazja, aby zebrać i podsumować swoje osiągnięcia, a następnie
dodać je do swojego CV. Mamy nadzieję, że nasze pomysły zainspirują Cię do działania.
Odkryj swoją pasję
Upewnij się, że tytuł odpowiednio podkreśla Twoje cele (np. Doświadczony audytor posiadający
uprawnienia CPA), a jego treść odzwierciedla Twoje doświadczenia. Zawsze podkreślaj swoje
mocne strony poprzez osiągnięcia i umiejętności. Pamiętaj! W kliku słowach podsumuj swoją
karierę zawodową już na początku CV.
Jeśli myślisz o zmianie stanowiska lub branży, upewnij się, że jasno określiłeś swoje cele. Twoje
poszukiwania nowej pracy odniosą sukces, jeśli CV dopasujesz do odbiorcy. Jedno ogólnie
napisane CV to za mało. Zdobądź wszystkie informacje dotyczące oferowanego stanowiska, aby
zrozumieć, czego oczekuje pracodawca i jak Twoje kwalifikacje oraz umiejętności je spełniają.
Zidentyfikowanie celów zawodowych, umiejętności uniwersalnych, ocena przygotowania i
doświadczenia zapewnią Ci sukces. Osiagnięcia zawodowe i zrealizowane cele opisuj podając
konkretne przykłady z przeszłości. Na przykład: wielokrotnie nagradzany nauczyciel z pięcioletnim
doświadczeniem w nauczaniu chcący wykorzystać i poszerzyć swoje kwalifikacje oraz umiejętności
jako trener w korporacji.
Dodaj nowe miejsca pracy, umiejętności i osiągnięcia
Odświeżenie CV oznacza również uzupełnianie go na bieżąco. Jeśli zmieniałeś pracę w ciągu
ostatnich kilku lat, awansowałeś lub zwiększył się zakres Twoich obowiązków, CV powinno te
wszystkie zmiany odzwierciedlać. Nawet, jeśli w ciągu ostatniego roku pracowałeś na tym samym
stanowisku, zapewne zdobyłeś nowe umiejętności i posiadasz godne uwagi osiągnięcia.
Nie zapominaj o swoich nowych umiejętnościach, włączając te techniczne i komputerowe. Dodaj
wszystkie nowe w sekcji „Umiejętności”. Sprawdź zawarte tam informacje bardzo starannie, aby
upewnić się, że wszystko się zgadza, a informacje tutaj podane potwierdzają Twój profesjonalizm.
Używaj aktualnych słów kluczowych
Sprawdź słowa kluczowe pojawiające się w interesujących Cię ofertach pracy na monsterpolska.pl i
zanotuj te, które powtarzają się wielokrotnie. Włącz wybrane słowa do swojego CV.
Dodaj nowe aktywności zawodowe
Wypisz wszystkie aktywności zawodowe z ubiegłego roku. Dodaj zdobyte certyfikaty, stopnie
naukowe, ukończone kursy oraz szkolenia. Wypisz również organizacje branżowe, do których
dołączyłeś oraz konferencje, w których wziąłeś udział. Wymień treningi, które rozpocząłeś, nawet,
jeśli jeszcze ich nie ukończyłeś. Zobrazuje to Twoje zaangażowanie w rozwój zawodowy.
Bezwzględnie edytuj CV
Po dodaniu nowych informacji do CV rozważ i przeanalizuj użyteczność starszych lub mniej
odpowiednich doświadczeń. Dzięki temu CV będzie czytelne i wiarygodne. Jeśli nie chcesz
pracować na poprzednich stanowiskach, zmniejsz ilość szczegółów opisujących poprzednie
doświadczenia. Dla kandydatów z doświadczeniem powyżej 10 lat, może to oznaczać stworzenie
kolejnej sekcji „Początki kariery zawodowej”, gdzie w skrócie będzie można podsumować zdobyte
umiejętności i doświadczenia, zajmowane stanowiska oraz
miejsca pracy. W kolejnych sekcjach opisz edukację (ostania ukończona szkoła) oraz umiejętności.
Sprawdź swoje CV bardzo dokładnie tak, aby nie zawierało ono błędów ortograficznych i
gramatycznych. Uważaj na informacje, które należy uaktualnić z poprzednich wersji. Na przykład,
jeśli w starszej wersji CV podsumowałeś lata swojego doświadczenia zawodowego, teraz musisz
dodać kolejny rok.
Dodatkowy plik opisujący osiągnięcia
Zacznij go pisać począwszy od zrealizowanych projektów i osiągniętych sukcesów w ubiegłym
roku. Jeśli posiadasz opinie i maile z gratulacjami, wydrukuj je i dołącz do CV. Stwórz listę
organizacji branżowych, do których należysz. Zanotuj zrealizowane zadania w ubiegłym roku.
Uwzględnij wymierne rezultaty (procenty oszczędności, wartości podpisanych kontraktów, etc.),
kiedy jeszcze o nich pamiętasz. Plik ten pomoże Ci pamiętać o osiągnięciach, jak już będziesz
gotowy pisać swoje CV.
Uaktualniaj CV regularnie
Powinieneś odświeżać CV regularnie w ciągu roku, nie tylko na początku. Nigdy nie wiesz, kiedy
okazja zapuka do Twoich drzwi.
Czym kierować się przy
wyborze referencji?
Prawie 60% pracodawców twierdzi, że musiało wycofać swoją ofertę pracy po otrzymaniu
referencji na temat kandydata od poprzedniego pracodawcy. Czasem przekonanie przyszłego
pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, że jesteś najlepszym kandydatem nie wystarczy.
Słabe referencje mogą zaprzepaścić wszystko.
Referencje to Twój 3 atrybut (po CV i rozmowie kwalifikacyjnej) — są one wykorzystywane przez
potencjalnego pracodawcę jako dowód potwierdzający, że to co mówisz jest prawdą.
Dlatego też warto zadbać o to, aby były one dobrze przygotowane. Poniżej kilka wskazówek.
Nie pisz zbyt dużo szczegółów
Nie podawaj imienia i nazwiska oraz kontaktu do osoby, od której masz referencje w swoim CV.
Napisz tylko: Referencje dostępne na życzenie. Pracodawca zapyta Cię o szczegóły, jeśli i tylko
wtedy, kiedy zaoferuje Ci pracę. Nie chcesz chyba, aby Twój obecny pracodawca o tym, że
odchodzisz dowiedział się od potencjalnego pracodawcy.
Jakie informacje o Tobie można uzyskać?
Obecnie, rekrtuerzy od poprzedniego pracodawcy mogą uzyskać następujące informacje:
• Okres zatrudnienia
• Poprzednie stanowisko
• Zakres odpowiedzialności
• Ogólne informacje dotyczące efektywności
• Informację o frekwencji
• Powód odejścia
Nowy pracodawca może również zapytać, czy zostałbyś zatrudniony u nich ponownie w
przyszłości.
Wybierz rozważnie osobę, która napisze Ci referencje
85% pracodawców sprawdzi przynajmniej jedne referencje, zanim zaoferuje Ci pracę. Zazwyczaj
będą to referencje od ostatniego pracodawcy. Dlatego tak ważny jest wybór odpowiedniej i
odpowiedzialne osoby, która potwierdzi Twoje doświadczenie.
Unikaj referencji od osób z Tobą spokrewnionych, które z całą pewnością będą bardzo osobiste i
pozytywne.
Nigdzie nie napisano, że referencje muszą pochodzić od Twojego byłego pracodawcy. Dobre
referencje z możesz otrzymać od partnerów biznesowych, klientów lub liderów organizacji. Jeśli
nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, o referencje możesz poprosić swojego promotora
lub innego opiekuna.
Co referencje mówią o mnie?
Prawo mówi, że zawsze możesz zobaczyć i zapoznać się z referencjami przygotowanymi przez
poprzedniego pracodawcę.
Jeśli znajdziesz tam komentarze, z którymi się nie zgadzasz, zawsze możesz zwrócić się do autora
z prośbą o wyjaśnienie. W przypadku konkretnej oferty może być już za późno, ale unikniesz takiej
sytuacji w przyszłości.
Więcej informacji znajdziesz na
http://poradnik-kariery.monsterpolska.pl/