Ochrona danych osobowych i etykieta w praktyce powiatowych

Zapraszamy na szkolenie:
Ochrona danych osobowych
i etykieta w praktyce powiatowych urzędów pracy
20-21 października 2016 r.
Adresaci:
Pracownicy PUP województwa zachodniopomorskiego.
Cel:
Poszerzenie i uporządkowanie wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych
z uwzględnieniem specyfiki powiatowego urzędu pracy. Nabycie
umiejętności zachowań zgodnych z etykietą i dobrymi praktykami
uwzględniającymi potrzeby osób bezrobotnych i niepełnosprawnych.
Korzyści:
W trakcie dwudniowego szkolenia pracownicy PUP będą mogli
przedyskutować z prowadzącymi ekspertami oraz kolegami z innych PUP
nurtujące ich problemy oraz wyjaśnić wątpliwości.
Prowadzący:
I dzień: Ekspert w zakresie protokołu dyplomatycznego, kreator savoir
vivre’u, od kilkunastu lat wykładowca wiodących śląskich szkół wyższych,
stały wykładowca FRDL, współpracownik Agencji Prasowo-Telewizyjnej
„TELPRESS” i autor wielu publikacji z zakresu protokołu dyplomatycznego i
savoir vivre’u.
II dzień: Wieloletni praktyk i specjalista z tematyki zawartej w programie
szkolenia. Doradca i wykładowca w wielu ośrodkach szkoleniowych, autor i
twórca szczegółowych opracowań dokumentacji i instrukcji dotyczącej
ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz dostępu do
informacji
publicznej
w
administracji
rządowej
i samorządowej.
Miejsce:
Szczecin, ul. Kolumba 86 (nowa siedziba FRDL)
Czas trwania:
9.00 – 14.00 w oba dni
Cena:
600,00 zł netto/osobę – szkolenie dwudniowe
330,00 zł netto/osobę – szkolenie jednodniowe
Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje
pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania
szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych.
W cenie: materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
lunch i serwis kawowy.
Program- I dzień – 20 października 2016 r.
Etykieta w praktyce powiatowych urzędów pracy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Powszechne formy grzecznościowe – pozdrawiania, przedstawianie, itp.
Relacje z klientami urzędu – kontakt z osobami długotrwale
bezrobotnymi.
Relacje
z
osobami
niepełnosprawnymi
o
różnych
rodzajach
niepełnosprawności.
Prowadzenie rozmowy z klientami.
Wizerunek służbowy urzędnika – dress-code.
Precedencja służbowa.
7.
8.
9.
Tytuły, tytułowanie.
Faux-pas, czyli czego nie wypada robić.
Sesja pytań i odpowiedzi na temat zasad savoi vivre’u w pracy.
Program - II dzień - 21 października 2016 r.
Ochrona danych osobowych- nowe procedury i zadania w 2016 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Definicje ustawowe,
Zasady przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy,
Zakres zadań do wykonania w 2016 r. w ramach obowiązującej ustawy o
ochronie danych osobowych,
Najczęściej występujące nieprawidłowości w trakcie przetwarzania danych
osobowych – opinie Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych,
Zakres zmian w przepisach obowiązujący w PUP,
Zapoznanie z nowymi przepisami wykonawczymi do ustawy ,
Kiedy należy prowadzić
rejestr zbiorów danych osobowych zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie sposobu
prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru
zbiorów danych ,
Czy warto wyznaczyć Administratora Bezpieczeństwa Informacji
w PUP?,
Nowy rejestr - rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji
w sprawie wzorów zgłoszeń powołania, zmiany informacji objętych
zgłoszeniem i odwołania administratora bezpieczeństwa informacji ,
Nowe uprawnienia GIODO- sprawozdania dla Generalnego Inspektora
Ochrony danych Osobowych – kiedy i kto ma obowiązek ich
sporządzania,
Rodzaje dokumentów i instrukcji obowiązującej w Powiatowym Urzędzie
Pracy,
Odpowiedzialność karna za brak dokumentacji i procedur a
także
za naruszenie przepisów ustawy,
Komu i kiedy należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych
osobowych,
Zasady prowadzenia ewidencji osób upoważnionych,
Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w PUP,
Nowe procedury - uszczegółowienie zakresu obowiązków administratora
bezpieczeństwa informacji powołanego w Powiatowym Urzędzie Pracy,
Dane szczególnie chronione i zasady ich przetwarzania ,
Zasady udostępniania danych osobowych podmiotom zewnętrznym,
Zgłaszanie zbiorów do Krajowego Rejestru – krok po kroku,
Rodzaje zbiorów , które należy brać pod uwagę w przypadku ich
zgłaszania do GIODO,
Nowy rodzaj zbiorów zwolniony z obowiązku rejestracji po 1 stycznia
2015 r.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych a udostępnienie danych
osobowych – definicje i procedury,
Ochrona danych osobowych a dostęp do informacji publicznej,
Zasady
udostępniania
informacji
publicznej
oraz
procedury
w przypadku wyłączenia z jawności danych osobowych zawartych
w dokumentacji,
Przykłady orzecznictwa i dobre praktyki,
Nowe zadanie
– wewnętrzne planowe sprawdzenia (kontrole)
w Powiatowym Urzędzie Pracy
Kiedy jak często należy przygotowywać w jednostce sprawozdanie z
zakresu realizacji obowiązujących przepisów,
28. Jak przygotować się do kontroli prowadzonej
Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
przez
Generalnego
Uwaga!
Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe
niezbędne wzory instrukcji i dokumentacji obowiązującej w jednostce.