PROTOKÓŁ z posiedzenia Gminnego Zespołu Zarządzania

PROTOKÓŁ
z posiedzenia Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
odbytego w dniu 02.02.2010 roku
Posiedzenie
Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego otworzył
Przewodniczący Pan Wójt Jan Szlufik, który powitał członków GZZK.
Następnie poddał pod głosowanie porządek posiedzenia, który przyjęto
jednogłośnie w następującej treści.
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia GZZK.
3. Przedstawienie priorytetowych zadań systemu zarządzania kryzysowego
związanych z
ochroną ludności, w związku z występującymi
niebezpiecznymi zjawiskami meteorologicznymi.
4. Omówienie zasad podejmowania działań w przypadku intensywnych
opadów śniegu zgodnie z Planem Reagowania Kryzysowego.
5. Informacja na temat utrzymania przejezdności dróg gminnych oraz
usuwania śniegu i oblodzenia z powierzchni dachowych.
6. Informacja na temat rezerwy celonowej na realizację zadań własnych
z zakresu zarządzania kryzysowego w 2010 roku.
7. Dyskusja i wolne wnioski.
Przystąpiono do realizacji porządku obrad.
Ad. 2. Poddano pod głosowanie protokół z poprzedniego posiedzenia
Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, który przyjęto jednogłośnie.
Ad. 3. W kolejnym punkcie porządku obrad Przewodniczący poprosił Panią
Halinę Skaza, o zapoznanie członków zespołu z priorytetowymi zadaniami
systemu zarządzania kryzysowego, związanych z ochroną ludności w związku
z występującymi niebezpiecznymi zjawiskami meteorologicznymi.
Halina Skaza poinformowała, Ŝe Gminny Plan Reagowania Kryzysowego został
opracowany w celu zapewnienia społeczeństwu gminy Malechowo
podstawowych warunków ochrony przed potencjalnymi i realnymi
niebezpieczeństwami związanymi z wystąpieniem klęsk Ŝywiołowych oraz
innych podobnych zdarzeń powodowanych siłami natury. Na poziomie gminy
system zarządzania kryzysowego ma charakter wykonawczy i koncentruje się na
realizacji zadań związanych z ochroną ludności. Zadania powyŜsze zgodnie
z oceną zagroŜenia gminy Malechowo obejmują między innymi utrzymanie
przejezdności dróg gminnych w związku z intensywnymi opadami śniegu.
Ad.4. W dalszej części posiedzenia Halina Skaza omówiła zasady
podejmowania działań w przypadku intensywnych opadów śniegu na podstawie
katalogu zagroŜeń gminy Malechowo, oraz przypomniała
o zadaniach
spoczywających na poszczególnych osobach funkcyjnych uczestniczących
w systemie zarządzania kryzysowego- zgodnie z siatką zadaniową.
Ad. 5. Przewodniczący GZZK Pan Wójt Jan Szlufik,
poprosił Pana
Sławomira Liskowskiego o przedstawienie bieŜących informacji na temat
przejezdności dróg gminnych oraz usuwania śniegu i oblodzenia z powierzchni
dachowych oraz poniesionych na to zadnie kosztów.
Pan Sławomir Liskowski przedstawił stan ilościowy dróg gminnych
i dojazdowych ( wewnętrznych), które ogółem wynoszą 730,95 km. Poniesione
koszty na zimowe utrzymanie dróg to kwota około 15 tysięcy złotych.
Z prognoz meteorologicznych wynika, Ŝe zawieje i zamiecie śnieŜne mogą
występować jeszcze przez dłuŜszy czas, a w budŜecie gminy kończą się
przeznaczone na ten cel pieniądze.
Ad. 6. Pani Skarbnik Sylwia Piechota poinformowała, Ŝe w budŜecie gminy
Malechowo na 2010 rok na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania
kryzysowego zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy o zarządzaniu kryzysowym
utworzono rezerwę celową w kwocie 36.000,00 zł.
Przewodniczący Zespołu Pan Wójt Jan Szlufik zwrócił się z pytaniem do Pani
Skarbnik Sylwi Piechota, czy z powyŜszą rezerwę moŜna zadysponować na
utrzymanie przejezdności dróg gminnych.
Na to pytanie Przewodniczącemu GZZK odpowiedziała Halina Skaza
analizując, Ŝe skoro intensywne opady śniegu naleŜą do katalogu zagroŜeń,
a utrzymanie przejezdności dróg gminnych wiąŜą się z ochroną ludności nie ma
więc przeszkód na uruchomienie powyŜszej rezerwy. W definicji zarządzania
kryzysowego rozszerzono katalog działań podejmowanych przez organy
administracji publicznej o usuwanie skutków sytuacji kryzysowych. NaleŜy
jednak pamiętać o następnych zagroŜeniach, które mogą być skutkiem
długotrwałych opadów śniegu, a mianowicie – powodziach roztopowych, na
które trzeba równieŜ zapewnić środki z rezerwy celowej. W związku
z zaistniałą sytuacją kryzysową, która wpływa negatywnie na poziom
bezpieczeństwa mieszkańców gminy Malechowo naleŜałoby zadysponować
środki budŜetu z rezerwy celowej, na zadnia własne z zakresu zarządzania
kryzysowego.
Ad 7. W wolnych wnioskach
na posiedzeniu GZZK
ustalono, Ŝe
Zarządzeniem Wójta Gminy Malechowo uruchomi się rezerwę celową
w kwocie około 20.000,00 zł., na zwalczanie skutków długotrwałych opadów
śniegu.
Na tym
posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
zakończono.
Protokołowała:
Halina Skaza