szczegółowy opis przedmiotu zamówienia p-1-2012

Załącznik nr 1
do SIWZ P-1-2012
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje;
Sprzątanie w dni robocze (pięć dni w tygodniu tzn. od poniedziałku do piątku oraz w
soboty uznane przez Ministerstwo Sprawiedliwości za dni pracy w resorcie - jeżeli
Ministerstwo takie dni wyznaczy) po godz. 15:30, za wyjątkiem kas, magazynów,
archiwów, składnic ksiąg wieczystych, pomieszczeń izby zatrzymań (które mają być
sprzątane w obecności pracownika Sądu i w godz. pracy Sądu) oraz utrzymanie w
czystości za pomocą środków i urządzeń własnych: pokoi, korytarzy, holi, klatek
schodowych, sanitariatów, pomieszczeń gospodarczych w budynkach Sądu za pomocą
własnego sprzętu i środków czystości.
2. Wykaz obsady etatowej do wykonywania zadań objętych umową:
Liczbę osób określa wykonawca (minimum 5) na podstawie własnego doświadczenia
zawodowego, po zapoznaniu się z zakresem prac.
3. Wykaz sprzętu, materiałów i urządzeń, które winien posiadać
Wykonawca do realizacji zamówienia:
Prosty_sprzęt sprzątający - wiadra, szczotki, ścierki, mopy itp.
Zmechanizowany sprzęt sprzątający - odkurzacze mechaniczne (minimum jeden
sprawny dla każdej osoby realizującej usługę sprzątania), urządzenia czyszczące
schody, ciągi komunikacyjne inne powierzchnie wykonane z parkietu, paneli
podłogowych drewnianych, płytek gresowych, wykładzin dywanowych oraz innych
powierzchni podłogowych, ściennych oraz drzwi,
Inny niezbędny sprzęt do utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego, w tym do
mycia okien (np. drabiny, zabezpieczenia),
Materiały i środki- chemiczne materiały do sprzątania i utrzymania czystości, płyny,
proszki, detergenty, środki czyszczące do mebli itp. o jakości nie gorszej niż
charakteryzująca Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, płyn do mycia naczyń w
pomieszczeniach socjalnych, itp. papier toaletowy biały- rozpuszczalny, ręczniki
papierowe, mydło w płynie i w kostce. Zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do
codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach, worki na śmieci, itp.
4. Wykaz czynności objętych postępowaniem:
Czynności codzienne:
1. sprzątanie wszystkich pomieszczeń w budynku Sądu w szczególności
gabinety sędziowskie, sekretariaty sądowe, sale rozpraw,
2. kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (kafelki,
płytki podłogowe, umywalki muszle itp.
3. bieżące uzupełnianie środków higienicznych w tym, papieru toaletowego, mydła w
płynie, ręczników papierowych, kostek zapachowych, itp.
4. zamiatanie, odkurzanie, mycie i czyszczenie podłóg
5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych,
6. mycie i czyszczenie powierzchni podłogowych wykonanych z parkietu, paneli i
płytek gresowych przy użyciu odpowiednich środków,
7. czyszczenie tablic informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych
oraz tablic informacyjnych w budynku Sądu,
8. mycie powierzchni drzwi, framug, listew odbojowych, parapetów, poręczy i
balustrad
9. czyszczenie luster
10. sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów, korytarzy, przedsionków
11. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników w niszczarkach,
wymiana worków na śmieci
12. usuwanie innych miejscowych zabrudzeń
13. pielęgnacja kwiatów doniczkowych
Czynności cotygodniowe
1. całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami
2. czyszczenie gruntowe powierzchni przeszklonych w tablicach informacyjnych
3. odkurzanie obrazów i sprzętu na terenie budynku
4. mycie powierzchni glazury w łazienkach
5. mycie środkami dezynfekującymi ścianek i podłóg w łazienkach i toaletach
6. mycie mebli biurowych
7. czyszczenie komputerów, sprzętu biurowego i telefonów (pianką do czyszczenia
obudów i powierzchni laminowanych)
8. czyszczenie monitorów (pianką do czyszczenia matryc LCD/TFT antystatyczną i
bakteriobójczą)
9. konserwacja mebli środkami do ich konserwacji
10. mycie kaloryferów i parapetów,
11. przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych
12. kompleksowa konserwacja wszystkich rodzajów podłóg
13. mechaniczne i ręczne odkurzanie regałów i ksiąg w archiwach sądowych
14. powierzchniowe czyszczenie urządzeń mechanicznych w piwnicach Sądu
15. czyszczenie ścian pokrytych farbą zmywalną oraz krat wentylacyjnych
Czynności comiesięczne
1. odmrażanie i mycie lodówek
Czynności kwartalne
1. czyszczenie maszynowe korytarzy, klatek schodowych i innych ciągów
komunikacyjnych
2. mycie opraw oświetleniowych
3. mycie kaloryferów i paneli grzewczych
4. czyszczenie wykładzin dywanowych w ilości 28 szt. i łącznym metrażu ok. 600 m 2
oraz dywanów w ilości 31 szt. i łącznym metrażu ok. 400 m 2.
5. odkurzanie ścian, sufitów i kątów
6. pranie firan z Oddziału Administracyjnego Sądu w ilości 10 szt. o łącznej
powierzchni ok. 100 m 2.
Czynności co półroczne
1. całościowe dwustronne mycie stolarki okiennej.
Inne nie przewidziane
1. sprzątanie dodatkowe po ewentualnych remontach i innych tego typu pracach
wraz z czyszczeniem wyposażenia o ile zajdzie taka potrzeba
2. ewentualne awaryjne sprzątanie w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w tym
rozlana woda, opady deszczu, roztopy, itp.
Wykaz powierzchni:
a)
b)
powierzchnia łączna budynku .........................................................................3.500 m2
powierzchnia
łączna
przeszkleń
budynku (jednostronna
okien
i
2
drzwi przeszklonych) ………………………………… ok. 280 m
Szczególne ustalenia:
1. Zamawiający będzie rozliczał Wykonawcę nie tylko z zakresu wykonanej usługi ale
również jej efektu. Dlatego też prosimy uwzględnić w ofercie również jakość i ilość
zastosowanych środków czyszczących i nabłyszczających dostosowując ich
rodzaj (skład chemiczny) do materiału, z jakiego wykonana jest podłoga (PCV,
płytki ceramiczne, parkiet i lastriko, wykładziny dywanowe i dywany).
2. Częstotliwość konserwacji jest uzależniona od stanu zabrudzenia, sposobu,
technologii wykonywania pracy i od staranności wykonawcy. Jeżeli wykonawca
dołoży należytej staranności
przy
wykonywaniu
pracy
uważamy, że
konserwacja
powierzchni przeprowadzona jeden raz w tygodniu powinna być
wystarczająca.
3. Wykonawca w razie potrzeby (szczególnie w okresie jesienno - zimowym)
zobowiązany jest do utrzymania czystości w ciągu dnia w miejscach szczególnie
narażonych na zabrudzenia.
4. Zamawiający informuje, że w budynku znajdują się windy: osobowa – 1 szt.,
towarowa – 1 szt. oraz platformy schodowe dla osób niepełnosprawnych – 3 szt.
5. Zamawiający dysponuje pomieszczeniem dla osób sprzątających,
może
udostępnić pomieszczenie
na
przechowywanie
środków
czystości
i
zmagazynowanie sprzętu do sprzątania.
6. Zamawiający informuje, że stan techniczny budynku jest dobry (obiekt po
remoncie całkowitym)
7. Opróżnianie koszy na korytarzach ma być wykonywane co godzinę lub w
przypadku zapełnienia częściej.
8. Zamawiający posiada kosze na śmieci o pojemności 35 l w ilości 74 szt.; o
pojemności 60 l w ilości 20 szt. oraz o pojemności 120 l w ilości 10 szt.
9. Zamawiający posiada kontener zbiorczy na składowanie odpadów.
10. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia 1-ej osoby sprzątającej na
bieżąco w godzinach pracy Sądu. Ponadto Zamawiający informuje, że osoby
wykonujące usługi czystościowe mogą przebywać na terenie Sądu do godziny
21.00.
11. Zamawiający
informuje,
że
zainteresowani
udziałem
w
niniejszym postępowaniu Wykonawcy powinni zapoznać się z obiektem we
własnym zakresie, aby sformułować i skalkulować w ofercie ewentualne
utrudnienia, które w ich ocenie mogą mieć miejsce przy wykonywaniu prac
będących przedmiotem zamówienia.
12. Zamawiający informuje, że do mycia 4 szt. okien o powierzchni ok. 23 m 2
konieczna jest drabina lub rusztowanie. Okna te znajdują się na wysokości 9 m
ponad powierzchnia podłogi.
13. Niniejszym postępowaniem przetargowym nie jest objęte utrzymanie czystości na
terenach zewnętrznych budynku Sądu.
14. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i
obuwia roboczego spełniających wymogi przepisów BHP osobom realizującym
prace objęte zamówieniem oraz przeszkolenia
przestrzegania przepisów BHP i p. pożarowych.
Miejscowość i data
pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy
tych
osób
w
zakresie