Zapytanie ofertowe - Urząd Miejski w Warce

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
IR.271.1.62.2015
Warka, dnia 09.04.2015r.
Zapytanie ofertowe
Gmina Warka, działając w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo
zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami)
uprzejmie prosi o złożenie oferty na:
„ Dostawę i montaż siłowni napowietrznej ”
w ramach projektu „ Warka turystyczną perłą Mazowsza- utworzenie kompleksowej
oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” dofinansowanie z Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI- Wykorzystanie walorów
naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.2 Turystyki.
Opis przedmiotu zapytania:
na:
„ Dostawę i montaż siłowni napowietrznej ”
Dokonując wyceny zadania j.w. należy mieć na uwadze:
1. Wykonanie niezbędnych prac budowlanych związanych z przygotowaniem terenu pod
siłownię napowietrzną oraz roboty ziemne związane z montażem urządzeń.
2. Dostawa i montaż urządzeń siłowni napowietrznej, tj.:
• Podciągacz i wypychacz, który ma na celu wzmacniać mięśnie ramion, klatki
piersiowej i pleców.
Wymiary urządzenia powinny wynosić co najmniej tyle co przedstawione poniżej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
• Prasa nożna i podciąganie nóg urządzenie to ma na celu wzmacniać mięśnie brzucha i
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
kończyn dolnych, rozbudowywać mięsień czworogłowy uda oraz poprawiać pracę
stawów i krążenia.
Wymiary urządzenia powinny wynosić co najmniej tyle co przedstawione poniżej:
Wymiary: 2030 x 665 x 2000 mm
• Wioślarz i rowerek klasyczny, urządzenie ma na celu wzmacniać i budować mięśnie
górne i dolne kończyn, klatki piersiowej i brzucha. Uelastycznia odcinek lędzwiowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
kręgosłupa.
Wymiary urządzenia powinny wynosić co najmniej tyle co przedstawione poniżej:
Wymiary: 2000 x 1670 x 2000 mm
Max. Waga 120 kg
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
3. Dostawa i montaż Tablicy z instrukcją użytkowania urządzeń.
Tablica z instrukcją powinna mieć taki sam kolor jak pokrywy zabezpieczające.
Tablica wykonana jest z dwóch ocynkowanych blach. Każda o grubości 2 mm,
montowanych po obu stronach pylonu. Dodatkowo jedna wolnostojąca tablica, na
której zamieszczone będzie LOGO projektu z przodu tablicy ( udostępni
Zamawiający w wersji
elektronicznej
lub papierowej) oraz
je
informacja o
dofinansowaniu.
Tablica powinna być dwukrotnie malowana proszkowo na kolor zasadniczy
urządzenia, na który jest nanoszona instrukcja techniką sitodruku w fazie produkcji
( nie stosuje się filii i naklejek). Tablice muszą być odporne na działanie czynników
atmosferycznych.
I.
Wymagania materiałowo-techniczne:
1. Wszystkie montowane elementy, które
stanowią przedmiot zapytania muszą być
fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych.
2. Materiały, substancje, śruby i inne połączenia oraz elementy zabezpieczające
wykorzystane przy produkcji i montażu urządzeń mają posiadać wymagane atesty i
dopuszczenia.
3. Urządzenia modułowe do ćwiczeń, przeznaczone powinny być do instalacji
i użytkowania na dworze. Urządzenia powinny być tak wykonane aby pozwalały na
konfigurację dwóch urządzeń po obu stronach jednego słupa nośnego ( pylonu).
4. Elementy stalowe mają być malowane proszkowo, farbami przeznaczonymi do użytku
zewnętrznego , zapewniającymi odporność na warunki atmosferyczne oraz
uszkodzenia mechaniczne.
5. Elementy należy mocować na betonowym fundamencie umieszczonym minimum
30 cm pod powierzchnią gruntu. Fundamenty betonowe lub żelbetowe ( zgodnie z
technologią wskazaną przez producenta).
6. Urządzenia powinny być wykonane w oparciu o normy PN-EN 1176-1:2009 lub PN –
EN 957-1:2006 oraz potwierdzone aktualnym certyfikatem lub świadectwem.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
7. Podesty powinny być wykonane ze stali, ocynkowane w celu zabezpieczenia przed
korozją i dodatkowo gumowane dla bezpieczeństwa osób ćwiczących. Śruby
metryczne nierdzewne, zasłonięte zaślepkami. Nakrętki kołpakowe zabezpieczające
przed odkręceniem. W przegubach łożyska kulkowe bezobsługowe zamknięte.
8. Wszystkie elementy muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i ergonomii oraz
wymagania określone w przepisach BHP oraz pozostałych przepisach prawa.
9. W celu zredukowania siły zderzeń urządzenia wolno opadające winny posiadać
ograniczniki, które uniemożliwią nadmierne wychylenie elementów wahających się
powyżej 50 stopni, co ma na celu zapobiegać niebezpiecznym uderzeniom.
10. Elementy swobodnie opadające w prasach w celu zredukowania siły uderzenia
elementów winny mieć zastosowane amortyzatory.
11. Każde urządzenie musi być wyposażone w instrukcję korzystania z urządzenia, kartę
techniczną i konserwacji oraz tabliczkę znamionową.
12. Po zakończonych pracach Wykonawca winien uporządkować teren i zutylizować
wszelkie wytworzone odpady.
MATERIAŁ :
Pylon – nogi i główna konstrukcja nośna powinna być wykonana z dwóch stalowych
rur o przekroju min. Ø 89mm, grubość 3,6mm. Między nogami zamontowane powinny
być blachy o grubości min. 2 mm na której zamontowana jest instrukcja obsługi
urządzenia i dane producenta.
Urządzenia – konstrukcja nośna wykonana powinna być z rur stalowych min. Ø 89mm
i grubości 3,6mm. Uchwyty i pozostałe elementy rurowe wykonane powinny być z rur
stalowych Ø 40mm i grubości min. 2,0mm. Rury zakończone plastikowymi zatyczkami.
Siedziska i pedały i oparcia nóg powinny być wykonane ze stali kwasoodpornej
(nierdzewnej) o grubości min. 2,0mm. Gumowe części amortyzujące (odbojniki)
przykręcane za pomocą śruby z gwintem metrycznym do ramy urządzenia. Śruby
metryczne ocynkowane. Nakrętki kołpakowe ocynkowane zabezpieczone przed
odkręceniem. W przegubach łożyska kulkowe, bezobsługowe, metryczne. W
urządzeniach, w których następuje uderzenie elementu w odbojnik na skutek wagi
ćwiczącego, należy zastosować sprężyny gazowe zwalniające (amortyzatory).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Całość konstrukcji ocynkowana i malowana proszkowo (za wyjątkiem siedzisk,
pedałów i oparć nóg) na kolor żółty- jasny i szary – kombinacja kolorów.
Urządzenia powinny być wykonane w oparciu o normy PN - EN 1176-1:2009 lub PN EN 957-1:2006 i potwierdzone aktualnym świadectwem zgodności lub certyfikatem
wydanym przez akredytowaną instytucję. Dopuszczalna, max. waga ćwiczącego
120kg.
II. Transport
Środek transportu wykorzystywany przez Wykonawcę powinien być sprawny
technicznie i dostosowany do obowiązującej na terenie miasta organizacji ruchu.
Tj. możliwość dojazdu do działki przeznaczonej do montażu urządzeń siłowni
napowietrznej środkami transportu o dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 t.
III. MONTAŻ ( strefy bezpieczeństwa) :
Podczas montażu urządzeń siłowni napowietrznej należy zachować odpowiednie strefy
bezpieczeństwa wokół urządzeń. W strefie bezpieczeństwa nie może znajdować się
żaden element, zgodnie z zasadami zawartymi w PN-EN 1176-7:2009.
•
Dla urządzeń o wysokości > 150 cm strefa bezpieczeństwa = 0,5 m + 0,6 x
wysokość urządzenia.
•
Dla urządzeń montowanych do pylona minimalna strefa bezpieczeństwa wynosi
180 cm wokół urządzenia.
•
Odległości pomiędzy elementami ruchomymi urządzeń a stałymi powinny być
większe niż 23 cm, co zabezpiecza przed zakleszczeniem części ciała.
IV. Wykonanie prac obejmuje
• Transport urządzeń na miejsce wskazane przez Wykonawcę do ich montażu
własnym transportem , na własny koszt i ryzyko.
• Zabezpieczenie przedmiotu zapytania na czas przewozu, ponosząc całkowitą
odpowiedzialność za jego dostawę
• Przymocowanie urządzeń sprawnościowych do fundamentu i pylona
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
• Wypoziomowanie i sprawdzenie ich stabilności
• Uprzątnięcie terenu po wykonanych pracach
• Naprawienie ewentualnych uszkodzeń obiektów, instalacji lub nowo
wybudowanego ciągu pieszo- rowerowego znajdującego się tuż obok.
V. Wymagania ogólne
1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie kierownictwa nad
robotami przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane do
kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno- budowlanej
bez ograniczeń oraz aktualną przynależność do odpowiedniej izby.
2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu, w dniu podpisania
umowy, oświadczenia o podjęciu obowiązków kierownika budowy, stosownych
uprawnień kierownika budowy oraz potwierdzenie aktualnej przynależności do
izby, po dwa egzemplarze.
3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać i na każde żądanie Zamawiającego
okazać na wbudowane i zastosowane materiały : certyfikat na znak
bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą
lub aprobatę techniczną, atesty, a po wykonaniu umowy przekazać je
Zamawiającemu w 2 egzemplarzach.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości
o interesy Zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu zapytania.
5. Wykonawca ma obowiązek zapewnić obsługę geodezyjną niezbędną do realizacji
zadania włącznie z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą na własny koszt.
Przekazanie
zatwierdzonej
inwentaryzacji
geodezyjnej
powykonawczej
Zamawiającemu w co najmniej 5 egzemplarzach w terminie do 30 dni od daty
odbioru końcowego.
Przed odbiorem końcowym łącznie z pozostałymi dokumentami odbiorowymi
Wykonawca
dostarczy
Zamawiającemu
1
egzemplarz
inwentaryzacji
geodezyjnej powykonawczej podpisany przez geodetę uprawnionego
6. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres 5 lat.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Zamawiający posiada zatwierdzony projekt budowlany- zagospodarowanie
terenu ( działka nr 2007/1)
Termin wykonania zadania :
1. Termin realizacji zadania do dnia 15.05.2015r.
W ofercie należy podać cenę netto każdego urządzenia oraz cenę ryczałtową brutto
całego zamówienia.
Ostateczne rozliczenie za wykonane roboty nastąpi w oparciu o fakturę końcową, wystawioną
na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zapytania.
Faktura końcowa będzie płatna w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez
Zamawiającego.
Kryteria oceny ofert: podstawą wyboru oferty będzie najniższa cena oraz spełnienie
warunków formalnych.
Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy wg załącznika nr 1
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
W przypadku zainteresowania naszym zapytaniem prosimy o złożenie oferty opracowanej
według powyższej instrukcji w terminie do dnia 13.04.2015r.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości proszę kontaktować się z Panią Ewą Belicką
tel. (48) 665 12 67, e-mail: [email protected] lub Panią Bernadetą Adamczyk
tel. ( 48) 665 12 66, e- mail [email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Ofertę można przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Warce, Pl. St. Czarnieckiego 1, 05660 Warka, faksem na nr (48) 665 12 25, drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub
złożyć w Biurze Obsługi Urzędu Miejskiego w Warce.
Nie złożenie oferty w w/w terminie będzie traktowane jako brak zainteresowania
zamówieniem.
Z poważaniem
Załączniki:
1.
Wzór oferty- załącznik nr 1
2.
Wzór umowy- załącznik nr 2
3.
Projekt zagospodarowania terenu ( działki 2007/1) – załącznik nr 3