Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej (wątpliwości Komisji

Protokół z posiedzenia Komisji Konkursowej
(wątpliwości Komisji odnośnie wniosków, które nie otrzymały dofinansowania)
Wniosek 01/11/I – „Wspólnie działamy, razem czas spędzamy” wnioskodawca: Zespół
Placówek Kultury w Żmigrodzie w imieniu rady sołeckiej wsi Borzęcin – 19 pkt.
Wątpliwości komisji:
Głównym działaniem w ramach projektu jest postawienie stołu do tenisa stołowego. Działanie to
może zaktywizować sportowo młodzież, ale niewiadomo czy doprowadzi do większej integracji
wszystkich mieszkańców wsi.
Zaplanowane w projekcie działania sportowe dzięki zakupionemu sprzętowi nie zapewniają
trwałości zaplanowanych efektów po zakończeniu projektu. Samo postawienie stołu oraz
zorganizowanie szkółki nie zapewni osiągnięcia zaplanowanego rezultatu w postaci aktywizacji 100
osób. Projektodawca chcąc zintegrować mieszkańców powinien zaplanować działania aktywizujące
i integrujące nie tylko dla grupy osób zainteresowanych tenisem stołowym.
Plac na którym realizowany ma być projekt jest miejscem, na którym realizować swoje działania
planuje Stowarzyszenie „Borzęcin od nowa”. Pomimo zapewnień umieszczonych w obu wnioskach
Komisja nie ma pewności czy w miejscu tym jest odpowiednio dużo przestrzeni na efektywną
realizację obu projektów.
Wniosek - 02/11/I – „Galeria Konia” wnioskodawca: "Stowarzyszenie Brapoja" – 39 pkt.
Wątpliwości komisji:
Pomysł na ścieżkę jest bardzo ciekawy, służy promocji miejscowości, która chce zostać wsią
tematyczną związana z hodowlą koni.
Trwały rezultat pozytywny, wniosek pozostawia kilka wątpliwości związanych z brakiem
wskazania celu oraz tym że planuje się, aby pieniądze zostały wydane w większości na tablice bez
umieszczenia we wniosku szczegółowej informacji odnośnie parametrów i sposobu wykonania
tablic oraz uzasadnienia konieczności poniesienia planowanych na nie nakładów.
Wniosek - 03/11/I – „Baw się z Ujazdem” wnioskodawca: Gminne Centrum Kultury w
Cieszkowie w imieniu grupy „Razem dla Ujazdu” – 29 pkt.
Wątpliwości komisji:
Wnioskodawca w sposób bardzo ciekawy i interesujący opisuje planowany cykl działań dla
sołectwa – od postawienia grilla poprzez organizację, przez festyn rodzinny po konkurs „Żyj czysto
i pięknie”.
Niestety w przedstawionym budżecie projektu większość kosztów związana jest z zakupem grilla
oraz konsumpcją podczas imprez. Brak również we wniosku przekonującego uzasadnienia
zaplanowanej ilości nagród i wysokości kwoty przeznaczonych na nie w budżecie.
Podsumowując wniosek należy uznać za ciekawy i warty wsparcia, jednak założenia i konstrukcja
budżetu nie zapewniają, że poza postawieniem grilla, przekazaniem nagród zwycięzcą konkursów
oraz konsumpcją podczas imprez projekt osiągnie planowane rezultaty w postaci integracji
mieszkańców oraz pobudzenia nowych inicjatyw na wsi.
Wniosek - 04/11/I – „Wspólnymi siłami dla dobra naszego” wnioskodawca: Gminny Zespół
Kultury i Bibliotek w Krośnicach w imieniu Koła Gospodyń Wiejskich w Kotlarce – 19 pkt.
Wątpliwości komisji:
Założenia projektu nie są do końca zgodne z ideą i kierunkami wsparcia w ramach Programu
„Działaj Lokalnie”. Samo uporządkowanie i zagospodarowanie terenu pod regionalne dożynki nie
zapewnia trwałego efektu w aktywizacji i integracji mieszkańców wsi. Dodatkowo we wniosku
brak spójności opisu działań oraz budżetu. Pomimo opisu, że projekt związany jest z aktywizacją i
integracją mieszkańców w budżecie w ramach dotacji umieszczone zostały jedynie koszta związane
z zagospodarowaniem terenu, postawieniem ogrodzenia oraz cateringiem na dożynki regionalne.
Brak również informacji o szczegółach planowanego cateringu – uzasadnienia kosztu, zakresie
usługi i ofercie w ramach cateringu.
Projekt budzi również wątpliwości odnośnie planowanego harmonogramu – 3 z 5 miesięcy
związane są jedynie z uporządkowaniem terenu i jego zagospodarowaniem. A działania te w
wątpliwy sposób wpłyną na integrację oraz aktywizację mieszkańców.
Wniosek - 06/11/I – „Rajdy Doliną Baryczy – sposób na nudę i poznanie własnego regionu”
wnioskodawca: ZHP Chorągiew Dolnośląska Hufiec Powiatu Trzebnickiego – 37 pkt.
Wątpliwości komisji:
W podstawowych założeniach wniosek ciekawy, nastawiony na propagowanie aktywnego
spędzania czasu, poznawanie walorów regionu oraz pokazanie ciekawych form spędzania czasu
wolnego.
Słabościami projektu jest brak jasnego określenia miejsc i tras planowanych rajdów. Komisja miała
dodatkowo wątpliwości czy przekazanie prawie całej planowanej dotacji jedynie na zakup
pontonów jest uzasadnione, zwłaszcza, że koszt jednostkowy jednej sztuki pontonu budził obawy
czy w tej wysokości uda się zakupić sprzęt odpowiedniej jakości.
Wniosek - 09/11/I – „Jak dobrze być razem” wnioskodawca: Zespół Szkół w Granowcu w
imieniu Rady Rodziców – 41 pkt.
Wątpliwości komisji:
Wnioskodawca w bardzo ciekawy i przemyślany sposób planuje działania, które mają na celu
wzmocnienie więzi pomiędzy rodzicami i dziećmi podczas wspólnych zajęć sportowych i
warsztatów. Działania te ciekawie i logicznie opisane są w formularzu wniosku.
Komisja miała jedynie wątpliwości czy zaplanowana w projekcie i „pokazana” w budżecie skromna
kadra zarządzająca projektem poradzi sobie z efektywną realizacją w tak krótkim czasie takiej ilości
zadań. Pewne wątpliwości wzbudził również planowany koszt zakupu kijków do nordic walking –
czy w ramach kwoty jednostkowej uda się zakupić sprzęt dobrej jakości?
Wniosek - 10/11/I – „Zdobądź umiejętności w dekoracji swoich wnętrz – kurs rękodzielnictwa
i decoupage” wnioskodawca: Gminna Biblioteka Publiczna w Sośniach w imieniu Koła
Gospodyń Wiejskich i Rady Sołeckiej w Sośniach – 41 pkt.
Wątpliwości komisji:
Wnioskodawca posiada doświadczenie w realizacji projektu w zeszłorocznej edycji „Działaj
Lokalnie”. Zaplanowane w projekcie działania są kontynuacją wspólnej aktywności kobiet z terenu
miejscowości Sośnie.
Komisja ma wątpliwości czy uda się zaangażować w projekt zaplanowaną, bardzo dużą liczbę,
wolontariuszy (80 osób). Dodatkowo część wolontariuszy ma zaplanowane zadania, które nie są
spójne z zaplanowanymi w projekcie działaniami.
Niektórzy członkowie komisji wyrażali również wątpliwości czy tematyką warsztatów powinna być
technika decoupagu, czy może lepiej wybrać technikę dekoracji bardziej związaną z lokalnymi
tradycjami.
Wniosek - 11/11/I – „Przez Europę bez tajemnic w podskokach” wnioskodawca: Przedszkole
Samorządowe w Sośniach w imieniu Rady Rodziców Przedszkola Samorządowego w Sośniach
– 25 pkt.
Wątpliwości komisji:
Pomimo niewątpliwie ciekawej idei przyświecającej projektowi, na tle innych projektów
nakierowanych na aktywizację i integrację rodziców oraz dzieci prezentuje najmniej działań, które
tą aktywizację oraz integrację zapewniają. Informacje zawarte we wniosku nie przekonały również
komisji, że projekt przyniesie trwałe rezultaty, zarówno dla dzieci jako uczestników warsztatów
oraz rodziców i dziadków, którzy będą uczestniczyć w imprezach prezentujących nabyte przez
dzieci umiejętności.
Dodatkowo wątpliwości budzie niedookreślenie jakie dokładnie gadżety związane z krajami Europy
wykonane zostaną podczas warsztatów, jakich konkretnie tańców uczyć będą się dzieci oraz czy
zatrudnieni instruktorzy posiadają niezbędne umiejętności do skutecznej nauki tańca.
Dodatkowo dużą część planowanej dotacji stanowią koszta zakupu artykułów plastycznych.
Członkowie komisji po lekturze wniosku nie widzą uzasadnienia i potrzeby przekazania tak dużej
kwoty na zakup narzędzi i materiałów plastycznych. Wątpliwości ich mogłoby rozwiać
szczegółowe opisanie programu warsztatów wraz z planem wykorzystania zakupionych materiałów.
Wniosek - 19/11/I – „Nasz plac zabaw wspólna sprawa” wnioskodawca: Stowarzyszenie
„Borzęcin od nowa” – 36 pkt.
Wątpliwości komisji:
Komisja docenia umiejętność rozpoznania przez wnioskodawcę potrzeb mieszkańców wsi oraz
zaangażowania ich w stworzenie planowanego miejsca zabawy i spotkań.
Wątpliwości komisji wzbudziły głównie 2 rzeczy – mała ilość zaplanowanych zadań aktywizująco
– integracyjnych zapewniających, że powstałe miejsce faktycznie będzie miejscem wspólnej
zabawy, integracji oraz spędzania czasu wolnego nie tylko tuż po jego powstaniu ale również po
zakończeniu realizacji projektu.
Drugą wątpliwością jest fakt, że plac na którym realizowany ma być projekt Stowarzyszenia jest
miejscem, na którym realizować swoje działania planuje również Rada Sołecka. Pomimo
zapewnień umieszczonych w obu wnioskach Komisja nie ma pewności czy w miejscu tym jest
odpowiednio dużo przestrzeni na efektywną realizację obu projektów.