SOZ Transport Morski SOZ

SYSTEMY INFORMATYCZNE
SOZ Transport Morski
SOZ
INTRANETOWY SYSTEM LOGISTYCZNY
System Obsługi Zleceń
Transport Morski
System Obsługi Zleceń stanowi kompleksowe rozwiązanie informatyczne dla wszystkich
dziedzin usług transportowych i logistycznych.
System wspomaga procesy operatorów usług logistycznych poprzez zwiększenie efektywności operacyjnej oraz rozszerzenie zakresu i poprawę jakości obsługi. SOZ został
zaprojektowany i stworzony w odpowiedzi na potrzeby klientów, którzy poszukiwali zintegrowanego systemu, zawierającego wszystkie niezbędne funkcje i mechanizmy wspomagające procesy logistyczne i jednocześnie pozostającego rozwiązaniem otwartym na
nowe wymagania i specyficzne, niestandardowe potrzeby użytkowników.
Wszystkie moduły systemu są wzajemnie zintegrowane, pracują na wspólnej bazie
danych. Raz zapisana informacja jest dostępna w całym systemie.
Wraz z systemem dostarczana jest szeroka dokumentacja dla użytkowników.
SOZ dzięki zastosowaniu elastycznych interfejsów ma możliwość wymiany danych z innymi systemami, np. z systemem FK (wysyłanie informacji o fakturach i pobieranie informacji o rozrachunkach z klientami), zasilania danymi z zewnętrznych źródeł – systemów
analitycznych, hurtowni danych itp. Zastosowanie otwartych technologii bazodanowych
umożliwia pobieranie danych wprost z tabel systemowych, np. poprzez technologie
ODBC. System może również wymieniać informacje drogą elektroniczną z wykorzystaniem standardów EDI lub XML, zapewniając tym samym zwiększenie efektywności obsługi klientów. SOZ został w całości opracowany w technologii intranetowej i dedykowany
na platformę LINUX z wykorzystaniem bazy danych MySQL .
Korzyści wynikające z takiego podejścia to:
• Uproszczona procedura wdrożeniowa – nie jest konieczna instalacja dodatkowego
oprogramowania
• Zminimalizowane wymagania parametrów sieci rozległej – do korzystania z systemu
w jego pełnej funkcjonalności wystarcza łącze internetowe typu Neostrada TP
• Uproszczona procedura szkoleniowa – praca w systemie jest zbliżona do korzystania
z portali internetowych
IBM iSeries/Windows/Linux
SOZ MORSKI
SOZ morski jest przeznaczony dla firm spedycyjnych specjalizujących się w przewozach skonteneryzowanych
ładunków w oparciu o transport morski w eksporcie i imporcie. Pozwala na odwzorowanie pełnego łańcucha obsługi zlecenia morskiego: począwszy od definiowania dowolnego typu zlecenia (FCL lub LCL), poprzez
optymalne tworzenie konsolidacji przesyłek, dobór (bukowanie statków) i wycenę środków niezbędnych
do realizacji zlecenia, aż po fakturowanie i związane z nim analizy finansowe.
PODSTAWOWE MODUŁY:
Ofertowanie (SOZ)
• Tworzenie ofert zorientowanych na porty rozładunku za pomocą kontraktu
bądź ręczny wybór kodów kosztowych
• Podpowiedzi stawek na podstawie kosztowych cenników zdefiniowanych w systemie
• Dodawanie marży do stawek frachtu morskiego
• Określenie sposobu fakturowania
• Szablonowy mechanizm dołączania standardowych adnotacji do oferty
• Mechanizm kopiowania oferty
• Mechanizm uprawnień do modyfikacji danych oferty
• Wydruk dokumentu oferty
Zlecenia (T&T/SOZ)
• Funkcjonalność wprowadzenia zlecenia dostępna dla pracownika firmy
lub agenta (konta użytkowników)
• Sterowanie uprawnieniami użytkowników (listy zleceń prezentowane
na podstawie roli użytkownika)
• Rejestracja szczegółów zlecenia (daty gotowości, typu zlecenia LCL/FCL,
parametrów wagowych, incoterms, portów załadunku/rozładunku
i odprawy celnej)
• Mechanizm określania planowanych ilości kontenerów potrzebnych
na obsługę zlecenia
• E-mailowy mechanizm potwierdzeń danych zlecenia FIRMA-AGENT
• Możliwość wysyłania maili awizacyjnych do klienta
• Podgląd danych historycznych zlecenia
• Kompleksowa obsługa statusów (w pełni zautomatyzowana)
• Elektroniczna wymiana dokumentów FIRMA-AGENT
• Prezentacja rzeczywistej trasy dla kontenerów zlecenia
• Obsługa zleceń seryjnych (kopiowanie zleceń)
• Obsługa zleceń CIFowych.
• Automaty wyliczające przychody, koszty i wynik
na poszczególnych zleceniach
• Mechanizm planowania transportu ładunku
drogą lądową (trasy zlecenia)
Konsolidacja LCL
• Rejestracja konsolidacji własnych i przewoźnika
• Wyszukiwanie zleceń LCL do konsoli opartej
na POD i agencie
• Rejestracja szczegółowych danych dla konsoli
(przewoźnika, numeru, portu odprawy celnej)
• Kontrola parametrów dla kontenera
(monit wagi i ładowności kontenera)
• Automatyzacja zmiany statusu konsolidacji
• Raportowanie ilości konsoli w poszczególnych
statusach
Bukowanie kontenerów i przesyłek
• Definiowanie masterów MV i FE zawierających informacje
o rzeczywistym przewozie kontenerów na statkach oceanicznych
bądź Fedderach (opcja definiowania masterów pomocniczych: truck, train)
• Możliwość określenia trasy statku na podstawie szablonów tras
zdefiniowanych w systemie
• Rejestracja szczegółowych danych dla transportowanych kontenerów
(nazwy statku, numeru podróży, przewoźnika,
dat wpłynięcia i wypłynięcia z portu)
• Automatyczna zmiana statusów dla mastera i zleceń
• Sparametryzowane wyszukiwanie i następnie bukowanie
kontenerów FCL bądź konsolidacji na masterze
• Automatyczne zliczanie wartości TEU dla mastera
• Dokładne odwzorowanie rzeczywistej obsługi zlecenia
w systemie
• Dokładne harmonogramowanie tras statków, a tym samym
większa precyzyjność informacji udzielanych klientowi
Fakturowanie
• Pełna integracja z modułem zleceń i bukowania kontenerów
• Opcja fakturowania bezpośrednio ze zlecenia:
fakturowanie konkretnego kontenera, fakturowanie
konkretnych pozycji przychodów
• Wielowalutowość i wielojęzykowość
• Faktury zbiorcze
• Automatycznie aktualizowane tabele kursów walut
• Korygowanie faktur, faktury zaliczkowe i Pro-Forma
• Automaty fakturujące
• Wystawianie not obciążeniowych
• Generacja wydruku faktury zgodnie z szablonem
Cenniki
• Automatyzacja procesu wyceny zlecenia
• Ewidencja szacowanych i rzeczywistych kosztów
i przychodów
• Cenniki jedno- i wielowymiarowe
• Stawki stałe i zmienne
Kontrakty i Szablony Zleceń
• Automatyzacja procesu wprowadzania zleceń
dla stałych klientów
• Automatyzacja procesu wystawiania faktur
dla stałych klientów
• Różne formaty dokumentów
• Elastyczny – zależny od wymagań klientów – proces
definiowania zestawu danych i dokumentów
Słowniki i Kartoteki
• Klienci
• Agenci
• Przewoźnicy
• Statki
• Porty
• Słowniki – podpowiedzi
Extranet
• Łatwy dostęp do aktualnych danych T&T zleceń klienta oraz jego faktur
• Dostęp do kompletnej informacji o realizowanych usługach i przesyłkach
• Możliwość obsługi dużych kontraktów
• Możliwość wymiany danych z klientami
• Możliwość wprowadzania zapytań o przewóz ładunku
Mechanizmy kontroli i nadzoru nad rozrachunkami
• Definiowanie i kontrola wykorzystania limitów kredytowych
• Blokowanie kontrahentów z należnościami przeterminowanymi
• Blokowanie kontrahentów z powodu przekroczenia limitów kredytowych
• Możliwości integracji z systemami finansowo-księgowymi
Administracja
• Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
• Zarządzanie użytkownikami
• Zarządzanie rolami użytkowników
• Zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych modułów i funkcji
• Pełna historia zmian uprawnień
PODSTAWOWE FUNKCJE:
04/2008
• Kalkulacja ofert
• Ewidencja zleceń FCL i LCL przyjętych do realizacji (definiowanie nadawcy, odbiorcy i agenta, przewożonych
ładunków i kontenerów, wyznaczanie portów załadunku i rozładunku)
• Automatyczne mechanizmy potwierdzania danych zlecenia na linii FIRMA-AGENT oraz możliwość wysyłania
maili awizacyjnych do klienta
• Optymalne kompletowanie przewożonych ładunków w konsolidacje LCL
• Bukowanie kontenerów i przesyłek
• Rejestracja kosztów i przychodów, kalkulacja rentowności realizacji zleceń
• Ewidencja i kontrola stanu realizacji zlecenia (śledzenie przesyłki po statusach)
• Fakturowanie klientów
• Rozbudowana ewidencja danych dotyczących kontrahentów, agentów, statków, przewoźników, portów
• Bieżąca komunikacja firmy z klientami (możliwość wprowadzania zapytań ofertowych do systemu
i śledzenia przesyłek przez klientów)
Comp-Win Sp. z o.o.
ul. Leszka 44
61-062 Poznań
NIP: 782-22-03-649
tel. +48 61 871 20 50
fax +48 61 871 20 51
[email protected]
www.comp-win.pl