Ustanowienie Komunikacyjnej Grupy Roboczej

Ustanowienie Komunikacyjnej Grupy Roboczej (doraźna grupa robocza)
(Dokument przyjęty przez pierwsze spotkanie Komitetu Wykoanwczego industriAll Europe
Luksemburg, 27 i 28 listopada 2012)
Zagadnienie/Kontekst
W okresie pierwszego kongresu powinna zostać utworzona Grupa Komunikacyjna (doraźna grupa
robocza), zapewniająca wydajną wymianę informacji wewnętrznych (extranet) oraz zewnętrznych
(internet) pomiędzy Sekretariatem, członkami stowarzyszonymi, opinią publiczną, celem poprawy
przepływu informacji pomiędzy Sekretariatem i organizacjami stowarzyszonymi oraz po to, aby
nowa Federacja była zauważalna.
Przyczyny:
A zatem podczas bieżącego kongresu, IndustriAll European Trade Union koncentrować się
będzie na stworzeniu i rozwinięciu swojej strony internetowej oraz stworzeniu extranetu dla
członków, celem usprawnienia usług dla organizacji stowarzyszonych. Dotychczasowe EMF i
ETUF: organizacje stowarzyszone z TCL muszą być włączone w wydajny system organizacji
spotkań i hoteli, używany przez dotychczasową organizację EMCEF, jak również system
administracyjny dotyczący członkostwa i opłat.
Ponadto IndustriAll Europe planuje wymianę użytecznych informacji ze wszystkich obszarów
naszej polityki (kluczowe wielkości dla poszczególnych sektorów, konferencje, materiały
robocze i dokumenty dotyczące polityki).
Mając na względzie komunikację poprzez stronę internetową, organizacje stowarzyszone
poproszone zostaną o stworzenie anglojęzycznej sekcji na swoich stronach internetowych, w
oparciu o zdefiniowany szablon, aby dostarczyć podstawowych informacji na temat każdej
organizacji członkowskiej.
Wymiana powinna odbywać się poprzez roczne spotkanie plenarne w Brukseli (otwarte dla
wszystkich organizacji stowarzyszonych), któremu towarzyszyć będą maksymalnie dwa spotkania
wybranej strony roboczej (SWP).
Koszty:
Grupa komunikacyjna będzie działała w Brukseli jako ograniczona czasowo grupa doraźna, w
okresie bieżącego kongresu. Organizacje stowarzyszone będą musiały pokryć koszty uczestnictwa
swoich delegatów (koszty podróży i zakwaterowania). Sekretariat pokryje koszty wewnętrzne
spotkań (personel, materiały).
Decyzja:
Po przedyskutowaniu tej kwestii, Komisja Sterująca ustaliła, że ta grupa robocza ustanowiona
zostanie na czas ograniczony, np. do końca 2014. Jej pierwszym priorytetem powinno być
stworzenie koncepcji udoskonalenia naszej pracy komunikacyjnej, obejmującej przepływ
informacji i wytyczne dotyczące wymiany informacji oraz przedstawienie tej koncepcji
sekretariatowi.
International Trade Union House (ITUH) - Boulevard du Roi Albert II 5 (bte 10) - B-1210 Brussels
Tel: +32 (0)2/226 00 50 [email protected]
www.industriall-europe.eu
1
Komunikacja
Podstawy:
Stworzenie platformy komunikacyjnej dla nowej organizacji ma istotny wpływ na jej
zauważalność na zewnątrz, ale co najistotniejsze po połączeniu, ma za zadanie usprawnić
przepływ informacji pomiędzy sekretariatem i organizacjami stowarzyszonymi.
IndustriAll European Trade Union może czerpać korzyści z aktywnego uczestnictwa i wsparcia ze
strony organizacji stowarzyszonych, aby stworzyć kanał komunikacyjny poprzez Komunikacyjną
Grupę Roboczą.
Oczywistym jest, jak istotne jest zapewnienie dobrej struktury oraz strategii działania
komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej nowej federacji, włączając w to stworzenie strony
internetowej.
Jednakże najistotniejszą rzeczą jest zwiększenie zauważalności IndustriAll European Trade
Union w ramach organizacji stowarzyszonych, po połączeniu. Jest to istotna część procesu
wzajemnego “poznawania się”.
Grupa Komunikacyjna w ramach industriAll Europe może wnieść wkład i działać jako w
charakterze przekaźnika informacji na temat spraw, stanowisk i kampanii industriAll Europe.
Może regularnie dostarczać informacji i raportować kwestie o dużym znaczeniu dla naszych
organizacji stowarzyszonych.
Komunikacyjna Grupa Robocza industriAll Europe może być platformą wymiany najlepszych
praktyk w komunikacji zwiazków zawodowych, z uwzględnieniem informacji dotyczących
rekrutacji i organizacji, a także pomagać w tworzeniu materiałów komunikacyjnych.
Bieżące i przyszłe zadania: Podczas trwania okresu pierwszego kongresu Komunikacyjna Grupa
Robocza powinna stworzyć wydajną metodę wymmiany informacji pomiędzy Sekretariatem a
organizacjami stowarzyszonymi a takze opinia publiczną. Spotkania powinny koncentrować się
na wymianie informacji, kampaniach i tematach krajowych oraz europejskich, strategiach
komunikacji, rozpowszechnianiu dokumentów dotyczących naszego stanowiska na dane tematy a
także wymianie uzytecznych faktów i liczb.
International Trade Union House (ITUH) - Boulevard du Roi Albert II 5 (bte 10) - B-1210 Brussels
Tel: +32 (0)2/226 00 50 [email protected]
www.industriall-europe.eu
2