REGULAMIN DZIAŁANIA Zebrań Grup Członkowskich

REGULAMIN DZIAŁANIA Zebrań Grup Członkowskich

Załącznik nr 1
do uchwały RN nr 3/2014
z dnia 21.02.2014r.
REGULAMIN DZIAŁANIA
Zebrań Grup Członkowskich
Gospodarczego Banku Spółdzielczego
w Barlinku
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
§1
Regulamin określa zasady działania Zebrań Grup Członkowskich Gospodarczego Banku
Spółdzielczego w Barlinku.
§2
Zebrania Grup Członkowskich Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Barlinku działają na
podstawie:
1) Ustawy z dnia 16 września 1982 roku – Prawo spółdzielcze ( Dz.U. z 2003, nr 188, poz. 1848,
z późniejszymi zmianami),
2) Statutu Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Barlinku,
3) Regulaminu wyboru Rady Nadzorczej Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Barlinku,
4) Regulaminu działania Zebrań Grup Członkowskich Gospodarczego Banku Spółdzielczego w
Barlinku.
§3
Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyto słowa:
1) „Regulamin”, należy przez to rozumieć – Regulamin działania Zebrań Grup Członkowskich
Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Barlinku,
2) „Zebrania”, należy przez to rozumieć – Zebrania Grup Członkowskich Gospodarczego Banku
Spółdzielczego w Barlinku,
3) „Bank”, należy przez to rozumieć – Gospodarczy Bank Spółdzielczy w Barlinku,
4) „Rada” należy przez to rozumieć – Radę Nadzorczą Gospodarczego Banku Spółdzielczego w
Barlinku,
5) „Zarząd’, należy przez to rozumieć – Zarząd Gospodarczego Banku Spółdzielczego w
Barlinku,
6) „Statut Banku”, należy przez to rozumieć – Statut Gospodarczego Banku Spółdzielczego w
Barlinku.
§4
Każdy członek banku ma prawo do brania udziału w Zebraniu Grupy Członkowskiej, do której
należy.
§5
1. Liczbę Grup Członkowskich oraz przyporządkowanie członków Banku do poszczególnych Grup
Członkowskich ustala Rada, biorąc w szczególności pod uwagę podział administracyjny kraju.
O przyporządkowaniu do Grupy Członkowskiej decyduje w szczególności miejsce zamieszkania
lub siedziby członka Banku albo miejsce prowadzenia przez członka Banku działalności
gospodarczej. Przyjmuje się, że miejsce prowadzenia deklaracji członkowskiej przez
2
poszczególne oddziały Banku najlepiej odzwierciedla powyższe zasady przyporządkowania
członka do Grupy Członkowskiej przypisanej danemu oddziałowi.
2. W przypadku dużej liczby, przekraczającej 1000 członków na oddział Banku, mogą
funkcjonować dwie lub więcej Grup Członkowskich przypisanych do tego oddziału. W
przypadku małej liczby, poniżej 200 członków na oddział Banku, członkowie Ci mogą być
decyzją Rady przyporządkowani do Grupy Członkowskiej innego sąsiedniego oddziału.
§6
3. Członek Banku uczestniczy w Zebraniu tylko jednej Grupy Członkowskiej, na którym przysługuje
mu prawo do jednego głosu.
§7
O zasadach przyporządkowania członków Banku do danej Grupy Członkowskiej, terminie, miejscu
i porządku obrad Zebrania Grupy Członkowskiej Zarząd zawiadamia członków Banku najpóźniej na
7 dni przed terminem Zebrania przez wywieszenie ogłoszenia w lokalu Banku i miejscach
powszechnie wykorzystywanych do zamieszczania pisemnych ogłoszeń na terenie miejsc
zamieszkania członków Banku, siedziby lub miejsc prowadzenia działalności gospodarczej, którzy
są uprawnieni do udziału w Zebraniu lub wysyła zawiadomienia.
2. ZAKRES KOMPETENCJI
§8
Zebranie Grupy Członkowskiej:
1) wybiera i odwołuje Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli,
2) wybiera i odwołuje członków Rady,
3) rozpatruje sprawy, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli,
zgłasza swoje wnioski i opinie w tych sprawach,
4) rozpatruje sprawozdania finansowe, sprawozdania Zarządu z działalności Banku, z wykonania
uchwał Zebrania Przedstawicieli oraz wniosków z poprzedniego Zebrania Grupy
Członkowskiej,
5) rozpatruje sprawozdania Rady,
6) wyraża swoją opinię i zgłasza wnioski do właściwych organów Banku w sprawach Banku, a
zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład Zebrania Grupy
Członkowskiej.
3. TRYB I ZASADY DZIAŁANIA ZEBRAŃ.
3.1.
Zasady ogólne
§9
1. Zebrania zwołuje Zarząd co najmniej na 20 dni przed każdym Zebraniem Przedstawicieli.
2. W Zebraniu Grup Członkowskich biorą udział osobiście członkowie Banku (nie dotyczy
pełnomocnika osoby prawnej), przyporządkowani do poszczególnych Grup Członkowskich
przez Radę Nadzorczą Banku.
Członek Banku uczestniczy w Zebraniu tylko jednej Grupy Członkowskiej, na którym przysługuje
mu prawo do jednego głosu.
3
§ 10
Zebrania Grup Członkowskich są zdolne do podejmowania prawomocnych uchwał bez względu na
liczbę obecnych członków.
§ 11
1. Obrady Zebrania otwiera przedstawiciel Zarządu banku, poddaje pod głosowanie porządek
Zebrania oraz zarządza wybór Prezydium Zebrania Grup Członkowskich w składzie:
Przewodniczący Zebrania oraz Sekretarz Zebrania. Wyboru Prezydium dokonuje się w
głosowaniu jawnym.
2. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Zebrania Grup Członkowskich.
3. Po przeprowadzeniu wyboru Prezydium prowadzenie Zebrania przejmuje Przewodniczący
Zebrania wg porządku Zebrania Grupy Członkowskiej.
3.2.
Podejmowanie uchwał
§ 11
Zebranie w ramach kompetencji określonych w § 8 Regulaminu może podejmować uchwały
i decyzje jedynie w sprawach objętych porządkiem podanym do wiadomości członkom grupy
w terminie określonym w § 7 Regulaminu oraz wydawać opinie i wnioskować w innych sprawach
dotyczących Banku i jego członków.
§ 12
Uchwały Zebrania Grupy Członkowskiej podejmowane są zwykłą większością głosów
w głosowaniu jawnym, bez względu na liczbę obecnych członków.
3.3 Tryb przeprowadzenia wyborów (odwołań).
§ 13
Zebranie, w zależności od przyjętego porządku obrad, powołuje Komisję Skrutacyjno-Wyborczą
dla wykonania czynności związanych z obsługą głosowania. Komisja ze swoich czynności sporządza
protokół – zał. nr 1 i 2 do niniejszej uchwały.
§ 14
1. Wyboru Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli oraz członka Rady członkowie dokonują
spośród obecnych członków danej Grupy Członkowskiej w głosowaniu tajnym.
2. Kandydatów na Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli oraz członków do Rady Nadzorczej
zgłaszają członkowie obecni na Zebraniu.
3. Kandydatem na przedstawiciela na Zebranie Przedstawicieli oraz na członka do Rady
Nadzorczej może być tylko członek przynależny do danej grupy członkowskiej.
4. Zgłoszeni kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie przyjmując do wiadomości
ograniczenia wynikające z art. 79a ustawy Prawo Bankowe.
5. Osoby zgłoszone na kandydatów na członka Rady Nadzorczej zobowiązane są złożyć u
Przewodniczącego ZGCZ wypełniony arkusz informacyjny stanowiący załącznik nr 3 do
Regulaminu pod rygorem niewpisania ich na listę kandydatów.
§ 15
1. Komisja Skrutacyjno-Wyborcza przeprowadza wybory przy pomocy kart wyborczych, na
których umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów.
4
2. Głosujący pozostawia na kartach nieskreślone nazwiska osób, na które chce oddać głos.
3. W przypadku, gdy ilość nieskreślonych kandydatów jest większa od ilości miejsc
mandatowych, głos jest nieważny.
4. Za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów,
przy czym ilość wybranych osób musi odpowiadać ilości mandatów.
5. W przypadku niemożności wyłonienia kandydatów z uwagi na otrzymaną przez nich
jednakową ilość głosów Przewodniczący Zebrania zarządza ponowne głosowanie nad tymi
kandydatami, aż do dokonania wyboru.
6. Po wyrażeniu zgody na kandydowanie, przed głosowaniami na poszczególnych kandydatów na
członków RN, Przewodniczący ZGCZ przedstawia Zebraniu treści wypełnionych przez
kandydatów arkuszy informacyjnych, o którym mowa w § 14 ust.5.
7. Uznaje się, że kandydat wybrany na członka Rady Nadzorczej przeszedł pomyślnie proces
weryfikacji oceny kwalifikacji. Ilość głosów oddanych na kandydata na członka RN traktuje się
jak ilość głosów oddanych za pozytywną oceną kandydata. Jednocześnie odstępuje się od
oceny kandydatów, którzy nie zostali wybrani na członka RN.
§ 16
1. Zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z § 8 pkt 1 i 2 Zebranie może odwołać Przedstawiciela
oraz członka Rady nie wywiązującego się z przyjętych na siebie obowiązków przed upływem
okresu na jaki została wybrana.
2. Odwołanie Przedstawiciela oraz członka Rady wybranego przez daną Grupę Członkowską
następuje w głosowaniu tajnym większością 2/3 (dwóch trzecich) głosów oddanych.
IV. DOKUMENTACJA ZEBRAŃ GRUP CZŁONKOWSKICH
1.
2.
3.
4.
§ 17
Posiedzenia Zebrań są protokołowane w formie papierowej. Protokół, sporządzony
i zaparafowany przez pracownika banku pełniącego funkcję protokolanta, podpisują
Przewodniczący Zebrania i Sekretarz Zebrania.
Protokół z posiedzenia powinien zawierać miejsce, datę posiedzenia, oznaczenie grupy
członkowskiej, porządek obrad, zwięzłą treść wniosków z dyskusji, dokładne brzmienie
stanowisk i oświadczeń, wyniki głosowania, godzinę rozpoczęcia i zakończenia obrad.
Protokoły łącznie z materiałami na posiedzenia przechowuje w oddzielnych teczkach Zebrań
Grup Członkowskich wyznaczony pracownik banku w miejscu wydzielonym w lokalu Banku.
Członek banku ma prawo wglądu do protokołów z Zebrań.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
§ 18
Członkowie i uczestnicy Zebrania, który zgłoszą wnioski i nie otrzymają odpowiedzi na Zebraniach,
otrzymają ją od Zarządu w terminie 1 miesiąca od terminu odbycia Zebrania.
Regulamin niniejszy został uchwalony
i obowiązuje od dnia uchwalenia.
§ 19
przez
Radę
Nadzorczą
w
dniu
21.02.2014r.