Organizacja-1 sem2009

Organizacja pracy biurowej – przykładowe pytania
1. Czym jest biuro?
2. Co to jest stanowisko pracy?
3. Co to jest komórka organizacyjna?
4. Co określa struktura organizacyjna kaŜdej jednostki organizacyjnej?
5. Wymień czynności administracyjno-biurowe.
6. Podaj usprawnienia dotyczące organizacji pracy biurowej.
7. Podaj usprawnienia odnoszące się do pracowników biurowych.
8. Co jest efektem pracy biurowej?
9. Czym jest informacja?
10. Jaka powinna być informacja?
11. Wymień cztery podstawowe rodzaje informacji.
12. Co słuŜy do przekazu informacji?
13. Dokonaj podziału informacji w zaleŜności od sposobu przekazu.
14. Dokonaj podziału informacji w zaleŜności od formy przekazu.
15. Dokonaj podziału informacji w zaleŜności od kierunku obiegu informacji.
16. Wymień drogi przekazywania i otrzymywania informacji.
17. Co to jest lokal biurowy?
18. Co składa się na warunki materialne pracy biurowej?
19. Wymień podstawowe pomieszczenia biurowe.
20. Wymień pomocnicze pomieszczenia biurowe.
21. Wymień systemy rozplanowania pomieszczeń biurowych.
22. Scharakteryzuj system korytarzowy.
23. Scharakteryzuj system halowy.
24. Scharakteryzuj system mieszany.
25. Scharakteryzuj kancelarię ogólną.
26. Wymień środki techniczne stosowane do kontroli terminów.
27. Wymień środki stosowane do przechowywania akt.
28. Wymień środki techniczne stosowane do odszukiwania informacji.
29. Wymień środki techniczne stosowane przyjmowania i wysyłania pism.
30. Scharakteryzuj halę maszyn.
31. Wymień systemy organizacji pracy maszynistek.
32. Wymień kategorie maszynistek.
33. Scharakteryzuj sekretariat.
34. Wymień kategorie sekretarek.
35. Wymień umiejętności jakie powinna posiadać sekretarka.
36. Wymień rodzaje sekretariatów.
37. Wymień cechy jakie winny wyróŜniać kierownika.
38. Co to jest dokument biurowy?
39. Czym są akta spraw?
40. Co obejmuje dokumentacja biurowa?
41. Dokonaj podziału pism w zaleŜności od nadawcy i adresata.
42. Dokonaj podziału pism w zaleŜności od treści.
43. Dokonaj podziału pism w zaleŜności od pilności.
44. Dokonaj podziału pism w zaleŜności od tajemnicy.
45. Co to jest obieg pisma i punkty zatrzymania?
46. Wymień typowe punkty zatrzymania.
47. Co określa instrukcja kancelaryjna?
48. Z jakich części składa się podanie?
49. Co powinno zawierać Curriculum Vitea?
50. Napisz przykładowe CV.
51. Co powinien zawierać list motywacyjny?
52. Napisz przykładowy list motywacyjny
53. Napisz podanie o przydział mieszkania.
54. Napisz podanie o przyjęcie do pracy.
55. Napisz podanie o przyjęcie do szkoły.
56. W programie kadrowo-płacowym wprowadź pracownika do „Kartoteki pracowników” a
następnie uzupełnij:
a. Dane personalne - twoje imię i nazwisko, pozostałe dane dowolne,
b. Wykształcenie i szkolenia – przykładowe technikum handlowe,
c. Historia zatrudniania – rok pracy w przykładowej firmie,
d. Rodzina - małŜonek i dziecko,
e. Zatrudnienie - umowa od 1 lutego na czas nieokreślony, stanowisko (kierownik
transportu), etat (1/1), wynagrodzenie 2 100,00 zł.
57. W programie kadrowo-płacowym wprowadź pracownika do „Kartoteki pracowników” a
następnie uzupełnij:
a. Dane personalne - twoje imię i nazwisko, pozostałe dane dowolne,
b. Wykształcenie i szkolenia – przykładowe technikum mechaniczne,
c. Historia zatrudniania – dwa lata pracy w przykładowej firmie,
d. Rodzina - małŜonek i dziecko,
e. Zatrudnienie - umowa od 1 lutego do 31 lipca, stanowisko (główny mechanik), etat
(1/1), wynagrodzenie 1 700,00 zł.
58. W programie kadrowo-płacowym wprowadź pracownika do „Kartoteki pracowników” a
następnie uzupełnij:
a. Dane personalne - twoje imię i nazwisko, pozostałe dane dowolne,
b. Historia zatrudniania – dwa lata pracy w przykładowej firmie,
c. Umowy zlecenia - umowa od 1 lutego do 31 marca, dowolny numer umowy, koszty
uzyskania 20%, wynagrodzenie 4 500,00 zł.
59. W wykonaj schemat organizacyjny jak poniŜej:
Dyrektor
Radca prawny
Główny księgowy
Dyrektor ds.
produkcji
Sekretarka
K-k transportu
K-k ds. marketingu
Kadrowa
księgowa
Brygada I
Kierowcy
Dział handlowy
kasjerka
Brygada II
Magazynierzy
Dział promocji
Brygada III
Brygada
remontowa
Specjalista ds. BHP