informator o certyfikacji zgodności wyrobów

Wydanie: 1 z dn. 21.10.2013
ZC-4.08
INFORMATOR O CERTYFIKACJI ZGODNOŚCI
WYROBÓW PRZEZNACZONYCH NA POTRZEBY
OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA
wyd. 1/2013
Przemysłowy Instytut Motoryzacji jako jednostka certyfikująca, uzyskał certyfikat akredytacji OiB Nr
17/MON/2011 potwierdzający kompetencje jednostki, uznane przez Ministra Obrony Narodowej w
zakresie certyfikacji, związanej z oceną zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności
i bezpieczeństwa państwa z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej.
Zakres udzielonej nam akredytacji OiB określony jest w załączniku 4 do Obwieszczenia Ministra Obrony
Narodowej z dnia 7.11.2011 r., udostępnionym na portalu Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i
Kodyfikacji w zakładce – Ocena zgodności OiB
Szczegółowe informacje dotyczące certyfikacji można uzyskać w Ośrodku Jakości PIMOT. Ośrodek
Jakości jest integralną częścią jednostki certyfikującej, merytorycznie odpowiedzialny za przebieg procesu
certyfikacji oraz nadzór nad udzielonymi certyfikatami. Zapytania związane z certyfikacją można
kierować elektronicznie na adres [email protected] lub telefonicznie pod numer telefonu +48 22 7777 061-65.
Oferta certyfikacji wyrobów skierowana jest do dostawców wyrobów realizujących dostawy na rzecz
komórek i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
Badania wyrobów na potrzeby certyfikacji wykonują akredytowane w zakresie obronności i
bezpieczeństwa laboratoria badawcze.
Certyfikacja prowadzona jest wg programu certyfikacji OiB, w przypadku certyfikacji:
a) jednostkowej wyrobu zgodnie z systemem 1b wg PKN-ISO/IEC GUIDE 67:2007,
b) seryjnie produkowanego wyrobu zgodnie z systemem 5 wg PKN-ISO/IEC GUIDE 67:2007.
PIMOT, posiadający w swoich strukturach jednostkę certyfikującą i badawczą zapewnia przedstawicielom
wojskowym (RPW) możliwość nadzorowania oceny zgodności wyrobów na etapie badań i certyfikacji.
PIMOT zapewnia dostawcom ochronę informacji niejawnej zgodnie z ustawą o ochronie informacji
niejawnej /Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228/.
RODZAJE BADAŃ
W celu wykazania zgodności wyrobu wykonywane są badania wynikające ze specyfikacji technicznej w
rozumieniu art. 3 ust. 13 ustawy o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby
obronności i bezpieczeństwa państwa /Dz. U. z 2006, Nr 235, poz. 1700 , Dz. U. z 2011, Nr 92, poz. 528/.
PRZEBIEG PROCEDURY CERTYFIKACJI
Dostawca uzgadnia z personelem Ośrodka Jakości jednostkę badawczą, której zlecone zostanie badanie
oraz niezbędną dokumentację. W przypadku wyrobów wykonywanych w cyklu pracy rozwojowej i
wdrożeniowej, jednostka certyfikująca podejmuje czynności po zatwierdzeniu dokumentacji technicznej
do produkcji seryjnej przez Ministra Obrony Narodowej lub organ wskazany przez Ministra Obrony
Narodowej. Jednostka certyfikująca w PIMOT dopuszcza uznanie wyników badań wyrobów, wykonanych
Strona 1 z 3
Wydanie: 1 z dn. 21.10.2013
ZC-4.08
przez zagraniczne akredytowane laboratoria badawcze, jeżeli laboratorium posiada akredytację w zakresie
przedstawionych wyników badań.
Po zakończeniu badań dostawca składa wniosek o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu. Do wniosku
powinny być dołączone:
A. dokumentacja techniczna wyrobu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia oceny zgodności,
B. odpowiednia ilość egzemplarzy wyrobu lub określenie miejsca ich lokalizacji, jeśli jest to
wymagane przez jednostkę certyfikującą,
C. instrukcja użytkowania wyrobu oraz instrukcja bezpieczeństwa użytkowania,
D. wyniki badań wyrobu dla potwierdzenie zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w
specyfikacji technicznej,
E. informacje dotyczące systemu zapewnienia jakości wyrobu,
F. w przypadku wyrobu seryjnego – informacje dotyczące systemu zarządzania jakością dostawcy
zgodnego z właściwymi normami międzynarodowymi lub wymaganiami Organizacji Traktatu
Północnoatlantyckiego.
Jednostka certyfikująca w ramach stosownej umowy:
•
dokonuje analizy dokumentacji technicznej wyrobu, w celu sprawdzenia, czy zostały
uwzględnione wymagania zawarte w specyfikacji technicznej,
•
ocenia wyrób pod względem zgodności z przedstawioną dokumentacją techniczną oraz pod
względem bezpieczeństwa użytkowania (ocena wyrobu może uwzględniać weryfikację
dokumentacji z wyrobem(mi) udostępnionym przez dostawcę lub w miejscu jego lokalizacji),
•
ocenia wyniki badań pod względem spełnienia przez wyrób wymagań zawartych specyfikacji
technicznej,
•
w przypadku wyrobu produkowanego seryjnie ocenia system zarządzania jakością dostawcy wg
wymagań normy międzynarodowej lub wymagań Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w
zakresie zapewniania jakości. Jednostka może uznać certyfikat wydany dostawcy w tym zakresie
przez jednostkę akredytowaną.
Decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikatu podejmuje Dyrektor PIMOT. Certyfikat
zgodności wyrobu przyznawany jest zgodnie z ustalonym programem certyfikacji OiB.
Dokumentacja i zapisy z prowadzonych działań proceduralnych dotyczących certyfikacji wyrobu jest
udostępniania na każde życzenie przedstawiciela wojskowego (RPW).
NADZÓR NAD CERTYFIKATEM
Przemysłowy Instytut Motoryzacji sprawuje nadzór nad sposobem wykorzystywania przez dostawcę
certyfikatu na warunkach określonych w zawartej umowie. Na życzenie dostawcy udostępniana jest
umowa nadzoru nad certyfikatem przed rozpoczęciem procesu certyfikacji.
OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ I PRAWA DOSTAWCY
•
•
Dostawca może wnioskować o przyznanie certyfikatu, jego zawieszenie lub zrezygnować z
certyfikatu, zgodnie z warunkami zawartej umowy,
Dostawca może wnioskować o przeniesienie praw własności certyfikatu w przypadku zmiany
jego statusu prawnego. Niezbędną dokumentację określa Kierownik Ośrodka Jakości PIMOT
Strona 2 z 3
Wydanie: 1 z dn. 21.10.2013
ZC-4.08
•
•
•
•
Dostawca może złożyć reklamację do Z-cy Dyrektora PIMOT dotyczącą przebiegu procesu
certyfikacji wyrobów,
Dostawca może złożyć odwołanie do Z-cy Dyrektora PIMOT od decyzji podjętych zarówno
w procesie certyfikacji wyrobów jak i sprawowanego nadzoru.
Dostawca ma prawo do powoływania się na aktualny certyfikat w prowadzonej działalności
reklamowej, a przede wszystkim w kontaktach z odbiorcami,
Dostawca zobowiązuje się nie odstępować osobom trzecim przyznanego certyfikatu.
OBOWIĄZKI, ODPOWIEDZIALNOŚĆ I PRAWA
JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY PIMOT
Jednostka Certyfikująca Wyroby w PIMOT zobowiązuje się:
• do należytej staranności realizacji postanowień w ramach zawartej umowy nadzoru oraz
rzetelności i bezstronności,
• zachowania poufności informacji.
Jednostka Certyfikująca Wyroby PIMOT w ramach nadzoru ma prawo do:
• udostępniania za pomocą dowolnych, wybranych przez siebie środków informacji o posiadaniu
przez dostawcę ważnej certyfikacji /za wyjątkiem przypadków objętych ochroną informacji
niejawnej/.
• zawieszenia certyfikatu lub cofnięcia certyfikatu, jeśli wystąpią okoliczności wymienione
w zawartej umowie.
OPŁATY
Wysokość opłat za przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobów jest ustalona zgodnie wytycznymi
podanymi w Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu
ustalania opłat pobieranych przez jednostkę badawczą lub certyfikującą za czynności związane
z badaniami i certyfikacją wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa.
(Dz. U. z 2012 r., poz. 1549).
POUFNOŚĆ
Przemysłowy Instytut Motoryzacji zapewnia, że informacje uzyskane zarówno w procesie certyfikacji jak
i podczas sprawowanego nadzoru są traktowane jako poufne i są chronione.
KONIEC
Strona 3 z 3