zapytanie ofertowe - ologowanie aut osobowych

Płock, 14.12.2016r.
COPCO Polska Sp. z o.o.
Szanowni Państwo,
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na wymianę części
ologowania floty samochodowej wraz z usługą oklejenia pojazdów.
ZAKRES PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA:
1. Produkcja i wykonanie brandingu wraz z usługą pełnego ologowania, zgodnie z
załączonym projektem, uwzględniające likwidację poprzedniego oznakowania – wykaz aut w
załączniku.
2. Produkcja i wykonanie brandingu z usługą pełnego ologowania aut dotychczas
nieologowanych – zgodnie z załączonym projektem.
3. Produkcja i wykonanie brandingu wraz z usługą „małego” ologowania - zgodnie z
załączonym projektem - wykaz aut w załączniku.
4. Materiał: folia ORACAL seria 951. Kolorystyka i układ wydruku – zgodnie z załączoną
specyfikacją w załączniku. Branding powinien uwzględniać wyszparowanie niezbędnych
elementów, zgodnie z projektem graficznym. Folia odporna na warunki atmosferyczne.
5. Oferta powinna obejmować usługę produkcji i wykonania brandingu w trzech etapach
(zgodnie z harmonogramem):
I) Do 20.01.2017r. – rozpoczęcie nie wcześniej niż w II tygodniu stycznia
II) Do 10.02.2017r.
III) Termin do ustalenia.
Usługa powinna zawierać przygotowanie aut do oklejenia, zapewnienie miejsca do oklejenia
aut w warunkach do tego przeznaczonych (w Płocku) oraz zabezpieczenie ich w okresie
wykonywania usługi.
Ilość aut – 14 pojazdów. Modele aut oraz rodzaj ologowania – zgodnie z załączonym
Zleceniodawcy w Płocku. Proszę o określenie terminu wykonania usługi ologowania po
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Strona
Umyte pojazdy przeznaczone do logowania przekazane zostaną Zleceniobiorcy w Centrali
1
wykazem.
przekazaniu partii samochodów zgodnie z harmonogramem.
6. Proszę o przedstawienie warunków gwarancji z uwzględnieniem nieograniczonej
intensywności w sposobie użytkowania (dot. mycia pojazdów w myjniach automatycznych).
SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując
się do systemu na https://connect.orlen.pl/.
2. Proszę o załączenie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie
zakupowej CONNECT (część formalna, część techniczna, część handlowa). Błędne
załączenie dokumentów, np. część handlowa w części technicznej, może skutkować
wykluczeniem oferty.
3. Pytania proszę kierować przez Platformę Zakupową CONNECT – „Pytania/ odpowiedzi”
lub „Zadaj pytanie zamawiającemu”. Kontakt telefoniczny tylko z Kupcem.
Elementy oferty:
CZĘŚĆ FORMALNA:
- aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG;
- akceptacja zamówienia OWZ (dokument na CONNECT);
- podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument na CONNECT);
- termin ważności składanej oferty – 30 dni;
CZĘŚĆ TECHNICZNA:
- potwierdzenie wykonania usługi zgodnie z treścią zapytania ofertowego;
- potwierdzenie akceptacji wizualizacji projektów;
- oferta szczegółowa przedmiotu zapytania, tj.
· Certyfikat/ dokument potwierdzający zastosowanie wymaganego typu folii;
· Opis wykonania usługi, tj. m.in. określenie miejsca ologowania i szacowanej ilości
godzin na wykonanie usługi zgodnie z zapytaniem ofertowym;
- wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowana była usługa o
harmonogramu;
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Strona
- termin realizacji – proszę o propozycję terminu z uwzględnieniem załączonego
2
podobnym zakresie lub referencje (minimum 3);
- gwarancja – proszę o propozycję terminu i warunków gwarancji na folię (minimum 3 lata)
oraz usługę oklejenia.
CZĘŚĆ HANDLOWA:
- termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury (bez zaliczki);
- proszę o wpisanie łącznej ceny netto przedmiotu postępowania, tj. pełen zakres usług dla
14 pojazdów zgodnie z projektem. Wycena szczegółowa powinna uwzględniać:
· cenę netto usługi delogowania pojazdu
· cenę netto usługi produkcji i wykonania brandingu dla pełnego logowania pojazdu
· cenę netto usługi produkcji i wykonania brandingu dla „małego” logowania pojazdu
· cenę netto wynajmu miejsca do wykonania usługi
· całościową cenę netto zamówienia.
Podstawę do rozliczenia usługi będzie stanowić faktura VAT, wystawiona w walucie PLN
zgodnie z realizacją przedmiotu zamówienia.
Termin składania ofert: 22.12.2016r. godz. 10:00
UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej
CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia
o zwrot tych kosztów.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż
jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu
złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują
żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania
przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.
Z poważaniem,
Strona
3
Natalia Bartosiewicz-Burdanowska
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych