regulamin rekrutacji do projektu - Innowacyjna i sprawna administracja

REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU
„INNOWACYJNA I SPRAWNA ADMINISTRACJA
ŹRÓDŁEM SUKCESU W GOSPODARCE OPARTEJ NA WIEDZY”
§1
Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Beneficjencie – należy przez to rozumieć odpowiednio urząd gminy lub starostwo
powiatowe JST z którą Lider podpisze umowę uczestnictwa w projekcie.
2) Biurze Projektu – należy przez to rozumieć biuro Związku Powiatów Polskich
zlokalizowane w Nowym Sączu, ul. Długosza 63/2, 33-300 Nowy Sącz.
3) JST – należy przez to rozumieć Jednostkę Samorządu Terytorialnego.
4) Liderze – należy przez to rozumieć Związek Powiatów Polskich, Plac Defilad 1,
00-901 Warszawa.
5) Partnerze Projektu – należy przez to rozumieć Podmiot, który podpisał z Liderem
projektu umowę partnerską dotyczącą realizacji projektu. W projekcie
„Innowacyjna i sprawna administracja” Partnerem jest Uczelnia Vistula, ul. Stokłosy 3,
02-787 Warszawa.
6) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Innowacyjna i sprawna administracja
źródłem sukcesu w gospodarce opartej na wiedzy” (dalej: Innowacyjna i sprawna
administracja) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre
Rządzenie, Działanie 5.2 „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”,
Poddziałanie 5.2.1 „Modernizacja zarządzania
w administracji samorządowej”.
(UDA-POKL.05.02.01-00-032/11-00).
7) Regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin rekrutacji.
8) Uczestniku projektu – należy przez to rozumieć pracownika Beneficjenta, który weźmie
udział w szkoleniach, warsztatach i konsultacjach przeprowadzonym w ramach projektu.
§2
Informacja o projekcie
1.
2.
3.
4.
5.
Projekt „Innowacyjna i sprawna administracja źródłem sukcesu w gospodarce opartej na
wiedzy” realizowany jest w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie Działania 5.2.
Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałania 5.2.1 Modernizacja
zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Celem projektu jest poprawa jakości usług świadczonych przez 12 JST poprzez
modernizację procesów zarządzania, wdrożenie metody PRI oraz podniesienie
kwalifikacji pracowników w JST dotychczas nie korzystających ze wsparcia oferowanego
w ramach POKL 5.2.1 z województw o najniższych wskaźnikach sprawności
instytucjonalnej.
Projekt jest realizowany w okresie od 1.07.2012 do 30.06.2015 r.
Udział uczestników w projekcie jest bezpłatny i rozliczany czasem pracy pracownika
(wkład własny jednostki samorządowej).
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§3
Beneficjenci Projektu
1.
2.
3.
Grupę docelową projektu stanowi 12 jednostek samorządu terytorialnego z terenu całej
Polski oraz pracownice i pracownicy tych jednostek (500 osób).
Wsparcie w ramach projektu kierowane jest w szczególności do JST z województw
z niskim wskaźnikiem efektywności instytucjonalnej i słabej sytuacji ekonomicznej.
W projekcie nie mogą uczestniczyć urzędy, które zostały objęte wsparciem jako
beneficjent, partner lub grupa docelowa w odniesieniu do projektu, który uzyskał
dofinansowanie w ramach konkursu nr 3/POKL/5.2.1/2008 oraz 2/POKL/5.2.1/2009.
§4
Proces rekrutacji
1.
2.
Proces rekrutacji rozpoczyna się od 1.08.2012 r. i będzie prowadzony do momentu
zamknięcia pełnej listy 12 Beneficjentów.
Rekrutację urzędów do udziału w projekcie prowadzi specjalista ds. metodologii
rekrutacji.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Informacja o projekcie i rozpoczęciu rekrutacji zostanie zamieszczona na stronie
internetowej projektu, a także Lidera, rozpowszechniona będzie poprzez ogłoszenie
w ogólnopolskim dzienniku Warto Wiedzieć oraz poprzez mailing dedykowany.
Rekrutacja prowadzona jest w następujących etapach:
1) upowszechnienie informacji o projekcie;
2) przyjmowanie zgłoszeń od potencjalnych Beneficjentów (na drukach formularza
zgłoszenia będących załącznikiem nr 1 do przedmiotowego Regulaminu)
3) organizacja spotkań rekrutacyjnych;
4) analiza zgłoszeń;
5) wyłonienie 12 JST będących Beneficjentem projektu.
Urząd jest zobowiązany do przesłania formularza zgłoszeniowego JST wraz
z oświadczeniami (załączonymi do otrzymanego projektu umowy) do Biura projektu
w wersji elektronicznej na adres [email protected] oraz w wersji papierowej na adres
Lidera.
Formalne złożenie formularza zgłoszeniowego jest niezbędne do zakwalifikowania
urzędu jako jednostki zainteresowanej udziałem w projekcie.
Decyzję o zakwalifikowaniu urzędu do projektu podejmuje Lider, biorąc pod uwagę:
1) spełnienie przez urząd warunków określonych w § 3,
2) limit miejsc.
Zostanie przygotowana lista urzędów zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz
lista rezerwowa jednostek, które nie zakwalifikowały się do projektu z powodu braku
miejsc lub niespełnienia założeń projektu określonych w §3.
Z urzędami zakwalifikowanymi do projektu podpisana zostanie umowa określająca
dokładne zasady współpracy między Liderem a urzędem. Podpisanie umowy jest
ostatecznym potwierdzeniem uczestnictwa urzędu w projekcie.
§ 5. Informacje końcowe
1.
2.
Niniejszy regulamin zatwierdza oraz zmienia Kierownik projektu.
Lider zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w sytuacji zmian
wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.