Zasady przyznawania dofinansowań w ramach pilotażowego

Zasady przyznawania dofinansowań
w ramach pilotażowego programu „Aktywny samorząd”
Moduł II – pomoc w uzyskaniu wykształcenia wyższego
Zasady określają:
1.
2.
Warunki, jakie muszą spełnić Wnioskodawcy ubiegający się o uzyskanie dofinansowania.
Tryb składania wniosków o dofinansowanie.
Definicje pojęć: Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Zasadach - należy przez to rozumieć „Zasady przyznawania dofinansowań w ramach pilotażowego programu „Aktywny samorząd”
Moduł II - pomoc w uzyskaniu wykształcenia wyższego”;
PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
Realizatorze - należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Płocka;
MOPS - należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku;
Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku lub jego Zastępców;
Funduszu - należy przez to rozumieć środki finansowe Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przekazane
w ramach pilotażowego programu „Aktywny Samorząd”;
Ustawie - należy przez to rozmieć ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych /tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721, z późn. zm./;
programie - należy przez to rozumieć pilotażowy program „Aktywny samorząd”;
wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie w ramach pilotażowego programu „Aktywny samorząd”;
adresacie programu - należy przez to rozumieć osobę niepełnosprawną, która jest uprawniona do ubiegania się o dofinansowanie;
wnioskodawcy - należy przez to rozumieć osoby niepełnosprawne występujące o dofinansowanie ze środków PFRON
o dofinansowanie w ramach pilotażowego programu „Aktywny samorząd” Moduł II - pomoc w uzyskaniu wykształcenia wyższego;
osobie niepełnosprawnej - należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721, z późn. zm./;
beneficjencie pomocy - należy przez to rozumieć adresata programu, który uzyskał dofinansowanie;
dofinansowaniu - należy przez to rozumieć pomoc finansową ze środków PFRON udzieloną przez realizatora programu;
orzeczeniu równoważnym - należy przez to rozumieć regulacje, o których mowa w art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721, z późn. zm./;
dodatku na pokrycie kosztów kształcenia - należy przez to rozumieć nie wymagającą rozliczania kwotę przeznaczoną na wydatki
związane z pobieraniem nauki, przykładowo na wydatki dotyczące:
a/ zakwaterowania - w przypadku nauki poza miejscem stałego zamieszkania,
b/ dojazdów,
c/ dostępu do Internetu,
d/ uczestnictwa w zajęciach mających na celu podniesienie sprawności fizycznej lub psychicznej,
e/ zakupu przedmiotów ułatwiających lub umożliwiających naukę,
f/ wyjazdów organizowanych w ramach zajęć szkolnych,
g/ wkładu własnego, wymaganego zasadami programów Unii Europejskiej;
kolegium - należy przez to rozumieć kolegium pracowników służb społecznych, kolegium nauczycielskie lub nauczycielskie kolegium
języków obcych utworzone zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256,
poz. 2572, z późn. zm.);
nauce w szkole wyższej - należy przez to rozumieć studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia, jednolite studia magisterskie,
studia podyplomowe lub doktoranckie prowadzone przez szkoły wyższe w systemie stacjonarnym (dziennym) lub niestacjonarnym
(wieczorowym, zaocznym lub eksternistycznym, w tym również za pośrednictwem Internetu);
osobie głuchej - należy przez to rozumieć osobę niepełnosprawną z ubytkiem słuchu powyżej 70 decybeli (dB), stan ten musi być
potwierdzony w odpowiednim dokumencie lub zaświadczeniu lekarskim;
osobie głuchoniewidomej - należy przez to rozumieć osobę niepełnosprawną, która na skutek równoczesnego uszkodzenia słuchu
i wzroku napotyka bardzo duże trudności w wymianie informacji oraz w komunikowaniu się, stan ten musi być potwierdzony
w odpowiednim dokumencie lub zaświadczeniu lekarskim;
osobie niewidomej - należy przez to rozumieć osobę niepełnosprawną, której ostrość wzroku oka lepszego po korekcji szkłami nie
przekracza 0,05 według skali Snellena lub osobę z ograniczonym polem widzenia poniżej 20 stopni, niezależnie od zachowanej
ostrości wzroku;
półroczu - należy przez to rozumieć okres, na który może zostać przyznana pomoc finansowa na pokrycie kosztów nauki w szkole,
obejmujący zajęcia dydaktyczne, sesję egzaminacyjną oraz obowiązkowe praktyki;
przerwie w nauce (w przypadku modułu II) - należy przez to rozumieć przerwę w kontynuowaniu nauki, w trakcie której osoba
niepełnosprawna nie ponosi kosztów nauki, np. urlop dziekański, urlop zdrowotny;
średniej ocen (w przypadku modułu II) - należy przez to rozumieć średnią ocen wyliczoną z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku, jako średnią arytmetyczną, na podstawie wszystkich ocen uzyskanych w roku akademickim (szkolnym) poprzedzającym
rok akademicki (szkolny) którego dotyczy wniosek (wszystkie udokumentowane oceny z egzaminów i zaliczeń); w przypadku
studentów pobierających naukę na pierwszym roku studiów drugiego stopnia, brana jest pod uwagę średnia ocen z ostatniego roku
studiów pierwszego stopnia; w przypadku, gdy średnia ocen wyliczona jest wg skali ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00,
średnia ta powinna być przeliczona na średnią ocen zgodną z 5-cio stopniową skalą ocen;
szkole policealnej - należy przez to rozumieć publiczną lub niepubliczną szkołę policealną, utworzoną zgodnie z ustawą z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.);
szkole wyższej - należy przez to rozumieć publiczną lub niepubliczną szkołę wyższą utworzoną zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca
2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.), a także szkołę wyższą i wyższe seminarium duchowne
prowadzone przez Kościół Katolicki lub inne kościoły i związki wyznaniowe.
I.
Warunki jakie muszą spełniać Wnioskodawcy ubiegający się o uzyskanie dofinansowania.
O dofinansowanie ze środków Funduszu w ramach programu pilotażowego „Aktywny samorząd” Moduł II - pomoc w uzyskaniu wykształcenia
na poziomie wyższym mogą się ubiegać osoby niepełnosprawne jeżeli:
1. posiadają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (albo orzeczenie równoważne),
2. uczą się w szkole wyższej lub szkole policealnej lub kolegium lub mają przewód doktorski otwarty poza studiami doktoranckimi,
3. nie mają przerwy w nauce,
4. którzy w ciągu 3 lat przed złożeniem wniosku byli stroną umowy o dofinansowanie ze środków Funduszu, rozwiązanej z przyczyn
leżących po stronie Wnioskodawcy,
5. w stosunku do których nie toczy się postępowanie w organach /tj. policja, prokuratura, sąd/ w związku z nieprawidłową realizacją
umowy do czasu uzyskania prawomocnego wyroku,
6. w stosunku do których nie zapadło prawomocne orzeczenie sądu w związku z nieprawidłową realizacją umowy.
II. Tryb składania i rozpatrywania wniosków o dofinansowanie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Dofinansowanie ze środków Funduszu w ramach pilotażowego programu „Aktywny Samorząd” Moduł II następuje na formularzu
wniosku złożonym do MOPS - Dział Wsparcia i Rehabilitacji Społecznej - stanowiącym załącznik nr 1 do zasad.
Zakres pomocy w ramach Modułu II obejmuje dofinansowanie lub refundację kosztów uzyskania wykształcenia na poziomie
wyższym.
Refundacja może dotyczyć kosztów poniesionych w okresie do 6-ciu miesięcy przed złożeniem wniosku.
Wnioski o dofinansowanie ze środków Funduszu w ramach pilotażowego programu „Aktywny Samorząd” Moduł II przyjmowane są
przez MOPS - Dział Wsparcia i Rehabilitacji Społecznej w trybie ciągłym jednak, nie później niż do dnia 30 września 2013 r.
Za datę złożenia wniosku uważa się datę jego wpłynięcia do MOPS, a w przypadku wniosku składanego drogą pocztową, datę stempla
pocztowego.
Wnioskodawca zobowiązany jest zgłosić bezzwłocznie do Realizatora informacje o wszelkich zmianach, dotyczących danych
zawartych we wniosku.
Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie,
które określa zakres pełnomocnictwa do dokonania poszczególnych czynności - pełnomocnictwo Wnioskodawca dołącza do wniosku
wraz z pisemnym oświadczeniem pełnomocnika, iż nie jest on i w ciągu ostatnich 3 lat nie był właścicielem, współwłaścicielem,
przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem) lub handlowym, członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub
pracownikiem firm(y), oferujących sprzedaż towarów/usług będących przedmiotem wniosku Wnioskodawcy o dofinansowanie
ze środków PFRON ani nie jest i nie był w żaden inny sposób powiązany z zarządem tych firm poprzez np.: związki gospodarcze,
rodzinne, osobowe itp.
MOPS - Dział Wsparcia i Rehabilitacji Społecznej w terminie 10 dni od daty złożenia wniosku informuje Wnioskodawcę, który złożył
wniosek o występujących we wniosku uchybieniach, które powinny być usunięte w terminie 30 dni. Nieusunięcie ich w wyznaczonym
terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
Prawidłowo zaadresowana korespondencja do Wnioskodawcy, zgodnie z adresem podanym we wniosku, która mimo dwukrotnego
awizowania nie zostanie przez Wnioskodawcę odebrana, uznawana będzie za doręczoną.
Dokumenty dostarczane do MOPS - Dział Wsparcia i Rehabilitacji Społecznej przez Wnioskodawców, muszą będą rejestrowane
w dzienniku korespondencji opatrzone pieczątką z datą wpływu. W przypadku, gdy Wnioskodawca okazuje oryginał dokumentu,
sporządzana jest kopia i potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez pracownika i opatrzona pieczątką z datą wpływu.
W przypadku, gdy Wnioskodawca przedstawia do wniosku dokumenty wystawione w języku innym niż język polski, zobowiązany jest
do przedłużenia tłumaczenia tych dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Złożone wnioski podlegają weryfikacji formalnej.
Weryfikację formalną dokonuje się na podstawie dokumentów dołączonych przez Wnioskodawcę do wniosku, danych informacji
wynikających z wniosku, posiadanych przez Realizatora i PFRON zasobów oraz ustaleń dokonanych w trakcie weryfikacji wniosku.
Weryfikacja formalna wniosku polega na sprawdzeniu przez pracownika Realizatora, czy Wnioskodawca spełnia obowiązujące
warunki uczestnictwa w programie i ubiegania się w jego ramach o wsparcie. Ocenie formalnej podlega:
a/ spełnienie przez Wnioskodawcę wszystkich kryteriów uprawniających do złożenia wniosku i uzyskaniu dofinansowania,
b/ dotrzymanie przez Wnioskodawcę terminu na złożenie wniosku,
c/ zgodność zgłoszonego we wniosku przedmiotu dofinansowania z zasadami wskazanymi w programie,
d/ wysokość wnioskowanej kwoty,
e/ udział środków własnych - w trakcie oceny formalnej sprawdzane jest, czy deklarowany udział własny spełnia warunki określone
w programie,
f/ kompletność i poprawność danych zawartych we wniosku, zgodność wniosku oraz wymagalnych załączników,
g/ wypełnienie wymagalnych rubryk we wniosku i załącznikach do wniosku,
h/ zgodność reprezentacji Wnioskodawcy - w trakcie weryfikacji sprawdzane jest czy wniosek został podpisany przez osoby do tego
uprawnione.
Wnioski w ramach modułu II nie podlegają ocenie merytorycznej.
W ramach modułu II maksymalna wysokość dofinansowania kosztów dotyczących każdego półrocza 2013 r. wynosi:
1) dla opłaty za naukę (czesne) - 3.000,00 zł,
2) dla dodatku na uiszczenie opłaty za przeprowadzenie przewodu doktorskiego - 3.000,00 zł,
3) dla dodatku na pokrycie kosztów kształcenia:
a/ w przypadku osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności - 800,00 zł,
b/ w przypadku osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - 500,00 zł.
Dodatek na pokrycie kosztów kształcenia może być zwiększony:
1) w przypadku osiągania dobrych wyników w nauce:
a/ do 25% - dla średniej ocen w przedziale: 3,50 - 3,75,
b/ do 30% - dla średniej ocen w przedziale: 3,76 - 4,00,
c/ do 35% - dla średniej ocen w przedziale: 4,01 - 4,50,
d/ do 40% - dla średniej ocen powyżej: 4,50,
2) a także w przypadku osoby:
a/ niewidomej - do 20%,
b/ głuchej - do 25%,
c/ głuchoniewidomej - do 30%,
kwoty określonej w ust. 17 pkt 3 lit.a lub ust. 17 pkt 3 lit. b.
18. Dofinansowanie opłaty za naukę (czesne) lub opłaty za przeprowadzenie przewodu doktorskiego, może być zwiększone w przypadku:
1) gdy z orzeczenia o stopniu niepełnosprawności wnioskodawcy wynika,że zostało ono wydane z więcej niż z jednej przyczyny
niepełnosprawności, w przypadku:
a/ dwóch symboli w zakresie przyczyny niepełnosprawności - do 30%,
b/ trzech symboli w zakresie przyczyny niepełnosprawności - do 40%,
2) studiów na kierunkach zamawianych w ramach rządowego programu kierunków zamawianych z listy Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego - do 50%
kwoty określonej w ust. 17 pkt 1 lub ust. 17 pkt 2.
19. W przypadku, gdy średnia ocen uzyskana przez Wnioskodawcę wyliczona jest wg skali ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00,
średnia ta przeliczana jest przez PFRON na średnią ocen zgodną z 5-cio stopniową skalą ocen, wg następującego wzoru:
Ocena (So5)
=
5 * Ocena (So inna)
So inna
Ocena(So5) = średnia ocen wyliczona wg skali ocen, w której najwyższą oceną jest 5,00;
Ocena(So inna) = średnia ocen przedstawiona przez Wnioskodawcę we wniosku, wyliczona wg skali ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00;
So inna = skala ocen, w której najwyższą oceną nie jest 5,00.
20. Dla osób niepełnosprawnych rozpoczynających w 2013 r. studia lub naukę w szkole policealnej lub kolegium, dofinansowanie opłaty
za naukę (czesne) w ramach modułu II przysługuje wyłącznie w ramach jednego kierunku.
21. W przypadku osób, które mają wszczęty przewód doktorski, a nie są uczestnikami studiów doktoranckich, przysługuje wyłącznie
dodatek na uiszczenie opłaty za przeprowadzenie przewodu doktorskiego.
22. Środki finansowe stanowiące udział własny Wnioskodawcy nie mogą pochodzić ze środków PFRON.
23. Decyzję o przyznaniu dofinansowania lub bądź odmowie przyznania wnioskowanej pomocy podejmuje Realizator.
24. Podstawą podjęcia decyzji w sprawie przyznania osobie niepełnosprawnej dofinansowania są informacje aktualne na dzień złożenia
wniosku, z wyjątkiem wniosków Wnioskodawców zobowiązanych do uzupełnienia lub korekty danych - w tym przypadku podstawą
podjęcia decyzji w sprawie przyznania dofinansowania są informacje aktualne na dzień uzupełnienia wniosku.
25. Kwota dofinansowania nie może być wyższa niż kwota wnioskowana.
26. Decyzja odmowna w sprawie dofinansowania wymaga pisemnego uzasadnienia.
27. Wnioskodawca, któremu odmówiono przyznania środków finansowych w wyniku uchybień ze strony Realizatora przy weryfikacji
formalnej wniosku, przysługuje prawo zwrócenia się z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy.
28. Podstawę realizacji zadania dofinansowania stanowi podpisana umowa dwustronna.
29. Warunkiem zawarcia umowy dofinansowania jest spełnienie przez Wnioskodawcę warunków uczestnictwa w programie także w dniu
podpisania umowy.
III. Zasady rozliczania przyznanego dofinansowania.
1.
2.
3.
4.
Dokumenty rozliczeniowe Wnioskodawca składa w siedzibie MOPS - Dział Wsparcia i Rehabilitacji Społecznej w terminie
określonym w umowie.
Rozliczenie następuje ma podstawie przedłożonych dokumentów:
- faktury VAT (lub innych dowodów księgowych, gdy wystawienie faktury VAT jest nie możliwe),
- w przypadku gdy przedłożone przez beneficjenta dokumenty, o których mowa ust 2 wystawione są w języku innymi niż język polski,
w których walutą rozliczeniową jest walutą inna niż polski złoty (PLN), zobowiązany jest do przedłożenia tłumaczenia tych
dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego (PFRON nie refunduje kosztów związanych z tłumaczeniem tych
dokumentów). Płatność przez Realizatora kwoty może nastąpić wówczas według kursu sprzedaży danej waluty w Banku
Gospodarstwa Krajowego z dnia dokonania płatności.
Faktury VAT (lub inne dowody księgowe) przedłożone do rozliczenia, sprawdzone są pod względem merytorycznym i formalnorachunkowym oraz opatruje się je klauzulą „opłacono ze środków PFRON w ramach pilotażowego programu „Aktywny samorząd”
w kwocie dofinansowania …... - umowa nr ......”.
Dokument potwierdzający udział własny Wnioskodawcy opatruje się pieczęcią „przyjęto do rozliczenia udział własny w kwocie
dofinansowania …............”.