Informacja dla wykonawców

Opatowiec, dnia 18.02.2013 r.
INFORMACJA
dla Wykonawców nr 1
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego i przeprowadzenie szkoleń
specjalistycznych dla nauczycieli biorących udział w projekcie:
„E-learning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli gminy Opatowiec
Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami – dalej ustawy) udziela odpowiedzi na zadane pytania
i modyfikuje treść SIWZ;
1.
W punkcie 6 SIWZ „Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia” widnieje informacja, że instalacja i
uruchomienie platformy musi nastąpić do 30.03.2013 r. Proszę o informację od jakiego dnia ma się
rozpocząć zadanie? W tym punkcie SIWZ ta informacja nie została podana.
Odp. Będzie to uzależnione od okoliczności związanych z oceną złożonych ofert jeżeli nie wystąpi
obowiązek wezwania do uzupełnienia dokumentów w złożonych ofertach i żaden z wykonawców nie
zostanie wykluczony lub żadna z ofert nie zostanie odrzucona może to być dzień 25.02.2013 r.
2.
W opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) przedstawiony został pakiet oprogramowania,
który winna posiadać platforma e-learning: rejestracji ocen i obecności uczniów, tworzenie arkusza
organizacyjnego placówki, tworzenie planu lekcji, obsługę sekretariatu, monitorowanie pracy nauczyciela,
tworzenie raportów, list rankingowych. Zakres ten nie wynika bezpośrednio z tematyki projektu, którym jest
e-learning w nauczaniu i samokształceniu nauczycieli Gminy Opatowiec, zaś platforma służyć ma
przygotowaniu infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego. W związku z tym proszę o informację
czy przedstawiony wykaz jest listą zamkniętą? Dlaczego oprogramowanie platformy jest niekompatybilne z
zakresem szkolenia? Jakie podstawowe cele przypisane projektowi ma spełniać platforma?
Odp. Zamawiający ma świadomość, że rozszerzył platformę e-learning o dodatkowe elementy
oprogramowania, które wpisują się w cel projektu i stwarzają 100% narzędzie pozwalające na
faktyczne, a nie fikcyjne monitorowanie osiąganych celów zapisanych w projekcje. Kolejnym atutem
jest cena dodatkowego oprogramowania wahająca się od 900,00 zł do 2500,00 zł.
Opisując przedmiot zamówienia nie można pominąć najważniejszego elementu jakim jest cel
projektu, a jest to wzrost kompetencji merytorycznych i metodycznych nauczycieli w zakresie
wykorzystania w swojej pracy TIK poprzez realizację szkoleń w krótkich formach z zakresu
prowadzenia zajęć dydaktycznych z zastosowaniem platformy e-learningowej.
Zadaniem uczestników szkolenia jest przygotowanie kursu na platformie dla swojego przedmiotu.
Ponieważ w projekcie założono, że w ramach praktyki w zakresie umiejętności korzystania z
platformy edukacyjnej nauczyciele będą mogli wykorzystać swoje kursy na zajęciach z uczniami w
szkole, dlatego w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) przedstawiony został
pakiet oprogramowania, umożliwiający prawidłową organizację zajęć w placówce (tworzenie arkusza
organizacyjnego placówki, tworzenie planu lekcji). W opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1
do SIWZ) przedstawiony został też pakiet oprogramowania, umożliwiający rejestrację ocen i
obecności uczniów, tworzenie raportów i list rankingowych ponieważ kontrola obecności uczniów,
ich osiągnięć oraz ocenianie stanowią integralną część procesu nauczania i jako takie, są częścią
składową pracy dydaktycznej każdego nauczyciela. Pakiet oprogramowania umożliwiający
monitorowanie pracy nauczyciela jest niezbędny, by móc udokumentować pracę nauczyciela. Pakiet
oprogramowania do obsługi sekretariatu jest niezbędny, aby móc wszystkie powyższe informacje
właściwie przetworzyć i zarchiwizować. Zatem oprogramowanie platformy jest kompatybilne z
zakresem szkolenia i zostało dobrane w sposób optymalny do założonego celu projektu.
3.
Czy materiały szkoleniowe oraz scenariusze do lekcji i zajęć mają być gotowymi dokumentami powszechnie
dostępnymi czy muszą być utworzone na potrzeby tego projektu?
Odp. Materiały szkoleniowe oraz scenariusze do zajęć muszą być zgodne z opisem przedmiotu
zamówienia i Wykonawca musi posiadać autorskie prawa materialne do przekazania tych
scenariuszy Zamawiającemu z możliwością ich wykorzystywania w ramach zaaferowanej ceny.
4.
Warunkiem uzyskania certyfikatu przez kursanta jest udział w 80% zajęć. Czy jest to jedyny warunek
ukończenia szkolenia?
Odp. Warunkiem uzyskania certyfikatu przez kursanta jest przygotowanie kursu e-lerningowego na
platformie i udział w 80% zajęć.
5.
W załączniku nr 1 do SIWZ widnieje informacja, iż: „Wykonawca zapewni prawidłowe przygotowanie
pracowni komputerowej do zajęć i prawidłowe funkcjonowanie pod względem technicznym”. Jakie
parametry techniczne spełnia pracownia komputerowa udostępniona Wykonawcy do realizacji szkolenia?
Odp. Pracownia komputerowa udostępniona wykonawcy do realizacji szkolenia pochodzi
z programu "Pracownie komputerowe dla szkół - edycja 2008". Sprzęt komputerowy jest zgodny ze
specyfikacją określoną przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.
6.
W załączniku nr 1 do SIWZ (pkt. 11) widnieje informacja dotycząca ochrony danych osobowych. Wynika z
niej, że administratorem danych osobowych jest Wykonawca. Kto będzie pełnił tę funkcję po zakończeniu
realizacji projektu? Nie zostało to określone przez Zamawiającego. Na jakich warunkach platforma zostanie
przekazana Zamawiającemu?
Odp. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkól w Opatowcu, który zgodnie z art. 31
ustawy o ochronie danych osobowych jedynie powierza Wykonawcy na czas trwania projektu
przetwarzanie danych.
Platforma zostanie przekazana Zamawiającemu na zasadzie porozumienia stron.
7.
Zamawiający nakłada obowiązek na Wykonawcę udokumentowania zrealizowania co najmniej 2 usług
polegających na prowadzeniu przez okres co najmniej roku wsparcia technicznego oprogramowania
platformy e-learningowej (pkt 7.2.2 SIWZ). Proszę o wyjaśnienie, dlaczego kryterium dotyczy aż 1 roku,
skoro realizacja niniejszego projektu przewidziana jest na 7 miesięcy?
Odp. Przedmiot zamówienia obejmuje okres realizacji projektu (7 miesięcy) oraz 1 – go roku po jego
zakończeniu.
8.
Czy Wykonawca może być powiązany z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo?
Odp. Na tak zadane pytanie nie można udzielić odpowiedzi, gdyż uczestnikiem postępowania nie
może być jedynie wykonawca który podlega wykluczeniu w trybie art. 24 oraz ten z którym nie jest
możliwe zawarcie umowy odpłatnej. Zadanie pytania szczegółowego umożliwi bardziej precyzyjną
odpowiedz.
9.
W dokumentacji przetargowej wykorzystane zostało logo projektu nawiązujące do projektu: „e-Belfer –
przygotowanie nauczycieli do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu" realizowanego przez
Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli. Czy niniejszy projekt jest jego kontynuacją?
Odp. Logo projektu zostało zmienione.
Modyfikuje się treść pkt. 21. SIWZ przez dodanie po pkt. 21. 2.1. kolejnego pkt. 21.2.2. o treści;
Wykonawca , którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy przedłoży
szczegółową kalkulacje zaoferowanej ceny ze szczególnym uwzględnieniem ceny składowej na;
systemem umożliwiającym dokumentowanie codziennej pracy nauczycieli i szkoły na który składa się pakiet
oprogramowania umożliwiający:
• rejestracji ocen i obecności uczniów
 tworzenie arkusza organizacyjnego placówki,
 tworzenie planu lekcji,
 obsługę sekretariatu,
 monitorowanie pracy nauczyciela,
 tworzenie raportów, list rankingowych