regulamin wynagradzania pracowników urzędu miasta sopotu

Zarządzenie Nr 768 /09
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 19 czerwca 2009 r.
w sprawie ustalenia Regulaminu Wynagrodzenia Pracowników Urzędu Miasta Sopotu.
Na podstawie art. 39 ust 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, po. 1458)
zarządzam, co następuje:
§1
Ustala się Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Sopotu stanowiący
załącznik do niniejszego zarządzenia
§2
Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu wynagradzania sprawuje Sekretarz Miasta Sopotu i
Naczelnik Wydziału Organizacji i Kadr.
§3
Wykonanie zarządzenia polecam Sekretarzowi Miasta Sopotu i Naczelnikowi Wydziału
Organizacji i Kadr.
§4
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Sopotu
Jacek Karnowski
Załącznik do Zarządzenia Nr 768/09
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 19 czerwca 2009r.
REGULAMIN WYNAGRADZANIA
PRACOWNIKÓW URZĘDU MIASTA SOPOTU
I. PRZEPISY WSTĘPNE
§1
1. Regulamin wynagradzania, zwany dalej Regulaminem określa:
1) wykaz stanowisk, z uwzględnieniem podziału na stanowiska kierownicze urzędnicze,
urzędnicze,
pomocnicze i obsługi oraz doradców i asystentów;
2) minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych
stanowiskach;
3) warunki i sposób wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie
umowy o pracę,
4) wysokość, warunki i sposób przyznawania dodatków:
- funkcyjnego,
- specjalnego,
- prowizyjnego,
- unijnego,
- inwestycyjnego
5) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niŜ nagroda
jubileuszowa.
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
§2
1) pracodawcy - oznacza to Urząd Miasta Sopotu,
2) Kierowniku Urzędu - oznacza to Prezydenta Miasta Sopotu,
3) pracowniku - oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie Miasta Sopotu na podstawie umowy
o pracę,
4) ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
5) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r.
w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ( Dz.U. z 2009 r. nr 50, poz.398),
6) kodeksie pracy (k.p.) – oznacza to ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
7) najniŜszym wynagrodzeniu zasadniczym – rozumie się stawkę minimalnego wynagrodzenia
zasadniczego określonego w I kategorii zaszeregowania, w załączniku Nr 1 do Regulaminu.
II. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI WYNAGRADZANIA
§3
1. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie obowiązują wymagania kwalifikacyjne określone
przepisami prawa.
2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz
posiadanych kwalifikacji zawodowych.
3. Pracownikowi przysługuje:
1) wynagrodzenie zasadnicze,
2) dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z ustawą i rozporządzeniem,
3) dodatek funkcyjny zgodnie z § 6 Regulaminu,
4) dodatek specjalny zgodnie z § 7 Regulaminu,
5) dodatek unijny zgodnie z § 8 Regulaminu,
6) dodatek inwestycyjny zgodnie z § 9 Regulaminu,
7) dodatek za pracę w porze nocnej zgodnie z kodeksem pracy,
8) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z ustawą i kodeksem pracy,
9) nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą i rozporządzeniem,
10) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do
pracy zgodnie z ustawą i rozporządzeniem,
11) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z ustawą z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym
wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budŜetowej (Dz.U. Nr 160,
poz.1080
ze zm.).
4. Oprócz świadczeń wyŜej wymienionych, pracownicy mają prawo do: nagród, dodatków i
pienięŜnych świadczeń związanych z pracą oraz innych naleŜności, które przysługują na
podstawie ustaw, aktów wykonawczych do nich lub przepisów o randze wyŜszej od Regulaminu.
§4
1. Ustala się:
1) tabele miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego, stanowiącą
do Regulaminu;
załączniku nr 1
2) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu.
3) wykaz stanowisk, w tym stanowisk kierowniczych urzędniczych, urzędniczych, pomocniczych
i obsługi oraz doradców i asystentów, minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne
do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach, zaszeregowanie do kategorii
wynagrodzenia zasadniczego i stawek dodatku funkcyjnego, stanowiącą załącznik nr 3
do Regulaminu.
III. WARUNKI I SPOSÓB PRZYZNAWANIA DODATKÓW
§ 6
1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na kierowniczych stanowiskach
urzędniczych oraz radcy prawnemu, głównemu specjaliście i głównemu specjaliście ds. BHP.
2. Wysokość dodatku funkcyjnego dla poszczególnych stanowisk określa załącznik nr 2 do
Regulaminu.
§7
1. Dodatek specjalny moŜe być przyznany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia
obowiązków słuŜbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, (za wypełnianie tych dodatkowych
obowiązków lub zadań), z uwzględnieniem ich ilości oraz potrzebnych do ich wykonywania
kwalifikacji.
2. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony w kwocie nieprzekraczającej 40 % łącznie
wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego.
3. Decyzję o przyznaniu dodatku specjalnego podejmuje Kierownik Urzędu z własnej inicjatywy lub
na wniosek bezpośredniego przełoŜonego pracownika.
§8
1. Pracownikowi za udział w pracach zespołów zadaniowych w spawach dotyczących pozyskiwania
środków unijnych moŜe być przyznany dodatek unijny.
2. Dodatek przyznaje się na czas określony w wysokości uzaleŜnionej od liczby projektów w jakie
zaangaŜowany jest pracownik.
3. Dodatek przyznaje Kierownik Urzędu z własnej inicjatywy lub na wniosek Naczelnika Wydziału
Strategii Rozwoju Miasta.
4. Wysokość dodatku za udział w jednym i kaŜdym kolejnym projekcie ustala corocznie Kierownik
Urzędu.
§9
1. Pracownikowi zatrudnionemu przy realizacji kluczowych inwestycji moŜe być przyznany dodatek
inwestycyjny w wysokości do 20 % łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego.
§ 10
1. Pracownikowi mającemu w zakresie obowiązków osobiste wykonywanie czynności z zakresu
egzekucji administracyjnej naleŜności pienięŜnych moŜe być przyznane dodatkowe wynagrodzenie
prowizyjne za osobiste wykonywanie czynności z zakresu egzekucji administracyjnej naleŜności
pienięŜnych, zwane dalej „wynagrodzeniem prowizyjnym”.
2. Wynagrodzenie prowizyjne, obliczane jest od bezpośrednio ściągniętej kwoty naleŜności
pienięŜnych
i wynosi:
1) 2% ściągniętej kwoty wszystkich naleŜności pienięŜnych wraz z odsetkami i kosztami
egzekucyjnymi osobiście, ściągniętymi od zobowiązanego w drodze zajęcia wynagrodzenia za
pracę, świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego, świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
rachunków bankowych, wkładów oszczędnościowych oraz innych wierzytelności i praw
majątkowych,
2) 2% kwoty wpłaconej przez zobowiązanego bezpośrednio organowi egzekucyjnemu albo
wierzycielowi w ciągu 14 dni po dokonaniu zajęcia wynagrodzenia za pracę, świadczeń
z zaopatrzenia emerytalnego, świadczeń z ubezpieczenia społecznego, rachunków bankowych,
wkładów oszczędnościowych oraz innych wierzytelności i praw majątkowych na podstawie
przydzielonych do egzekucji tytułów wykonawczych,
3) 6% kwoty naleŜności pienięŜnych z tytułu zaległości w podatkach i opłatach, dla których
gmina jest właściwa do ich ustalania i poboru, wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami
egzekucyjnymi - pobranej bezpośrednio od zobowiązanego w gotówce,
4) 6%. kwoty wpłaconej przez zobowiązanego bezpośrednio organowi egzekucyjnemu albo
wierzycielowi w ciągu 14 dni po pobraniu przydzielonych do egzekucji tytułów wykonawczych.
5) 3% najniŜszego wynagrodzenia – za kaŜde zajęcie ruchomości w związku z egzekucją
naleŜności
pienięŜnych,
6) 3% najniŜszego wynagrodzenia – za kaŜde zajęcie nieruchomości w związku z egzekucją
naleŜności pienięŜnych.
IV. WARUNKI PRZYZNAWANIA ORAZ WARUNKI I SPOSÓB WYPŁACANIA
NAGRÓD INNYCH NIś NARODA JUBILEUSZOWA
§ 11
1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia tworzy się fundusz nagród w wysokości 5%
planowanego osobowego funduszu płac na dany rok budŜetowy z przeznaczeniem na nagrody
uznaniowe dla pracowników za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający
w dyspozycji Kierownika Urzędu.
2. Fundusz nagród moŜe zostać zwiększony decyzją Kierownika Urzędu o niewykorzystany fundusz
płac
w związku z wakatami lub absencją chorobową pracowników.
3. Nagrody mogą być wypłacane w ramach posiadanych na ten cel środków:
1) uznaniowe nagrody okresowe
- w miesiącu czerwcu – nagroda za okres I półrocza,
- w miesiącu grudniu – nagroda za okres pracy w II półroczu
Warunkiem przyznania nagrody okresowej jest nienaganne wypełnianie obowiązków słuŜbowych
w okresie za który nagroda jest wypłacana.
2) uznaniowa nagroda indywidualna moŜe zostać przyznana za
- szczególne osiągnięcia w pracy,
- wykonywanie dodatkowych zadań, wykraczających poza zakres obowiązków, za które pracownik
nie dostaje dodatku specjalnego,
- inicjatywę i samodzielność w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych
zadań,
- systematyczne i efektywne podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
3) Wysokość nagrody ustala się w oparciu o stopień złoŜoności i trudności wykonywanych zadań,
ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, dyspozycyjność oraz podejmowanie się
dodatkowych zadań.
Nagroda podlega obniŜeniu z powodu częstego korzystania z zasiłków z ubezpieczenia
społecznego.
Pracownik, na którego nałoŜono karę porządkową traci prawo do nagrody za dany okres.
4. Nagrody
przyznaje
Kierownik
bezpośredniego
przełoŜonego pracownika.
Urzędu
z
własnej
inicjatywy
lub
na
wniosek
5. Wniosek bezpośredniego przełoŜonego o przyznanie nagrody powinien zawierać uzasadnienie.
6. Nagroda nie wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
V. PIENIĘśNE ŚWIADCZENIA ZWIĄZANE Z PRACĄ
§ 12
Pracownikowi przysługują, poza wynagrodzeniem za pracę i wymienionymi dodatkami, równieŜ inne
świadczenia pienięŜne związane z pracą:
1) świadczenia naleŜne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 k.p.,
w wymiarze określonym w tych artykułach oraz w przepisach regulujących uprawnienia do
świadczeń
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
2) świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92
i 237 k.p. praz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń,
3) odprawa pośmiertna przysługująca na podstawie art.93 k.p.,
4) zwrot kosztów delegacji słuŜbowych wg zasad ustalonych przez Ministra Pracy i Polityki
Społecznej,
5) inne naleŜności, które przysługują na podstawie ustaw, aktów wykonawczych do nich lub
przepisów
o randze wyŜszej od Regulaminu.
VI. SPOSÓB I TERMIN WYPŁATY WYNAGRODZEŃ
I POZOSTAŁYCH NALEśNOŚCI PRACOWNICZYCH
§ 13
1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu w 28 dniu kaŜdego miesiąca, jeŜeli ustalony dzień
wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
2. W wyjątkowych wypadkach za zgodą Prezydenta Miasta termin wypłaty wynagrodzenia moŜe
zostać przyspieszony nie więcej niŜ o 7 dni.
3. Wypłata wynagrodzenia następuje w siedzibie Urzędu Miasta Sopotu lub przelewem na konto
bankowe pracownika, po uzyskaniu jego pisemnej zgody.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
W sprawach nieuregulowanych w
rozporządzenia oraz Kodeksu pracy.
Regulaminie
stosuje
się
odpowiednio
przepisy
ustawy,
§ 15
Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników
poprzez wyłoŜenie do wglądu w komórce kadrowej.
§ 16
KaŜdy nowo zatrudniony pracownik przed przystąpieniem do pracy zostaje zapoznany z niniejszym
Regulaminem, co potwierdza w pisemnym oświadczeniu, które jest włączane do jego akt osobowych
§ 17
Wszelkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalania.