Pobierz case study wdrożenia Actina Mini

Studium przypadku
Instytucja religijna
Unite
Klasztor na Jasnej Górze sięga po nowoczesne
technologie wspierające komunikację i pracę
zespołową: Intel® Unite™ i Actina Mini
Zakon oo. Paulinów w Częstochowie będzie odtąd organizował konferencje
i spotkania, wykorzystując najlepsze stworzone w tym celu narzędzia: proste
w obsłudze i niezawodne komputery Actina Mini z technologią Intel® Unite™.
Najważniejsze cechy technologii
Intel® Unite™:
•Udostępnianie zawartości
multimedialnych (w tym filmów)
w czasie rzeczywistym i możliwość
wspólnej, jednoczesnej nad nimi
pracy .
•Bezprzewodowe przesyłanie plików
pomiędzy użytkownikami.
•B łyskawiczne rozpoczęcie spotkania
– wystarczy jednorazowa instalacja
oprogramowania, by połączyć się ze
współpracownikami.
•Zwiększone bezpieczeństwo danych
dzięki 256-bitowemu szyfrowaniu SSL.
Postrzegany jako ostoja tradycji, konserwatywny światopoglądowo Kościół
katolicki sięga po najnowocześniejsze rozwiązania komunikacyjne. Zaskakujące?
Tylko na pozór. Mówimy o instytucji, która na polu komunikacji społecznej
działa imponująco skutecznie od ponad dwóch tysięcy lat. Co więcej, to właśnie
Kościół wiele razy w historii przewodził technologicznej awangardzie rejestracji
i przekazu myśli. Przecież pierwszą w historii wydrukowaną książką — dla
Kościoła, przez Gutenberga, wynalazcę technologii druku – była Biblia.
To, że Kościół sięga po najnowocześniejsze rozwiązania wspierające komunikację
i pracę w zespołach, nie jest zatem żadnym zaskoczeniem. Już w 1990 roku Jan Paweł
II, w orędziu przygotowanym na Światowy Dzień Środków Społecznego Przekazu, pisał
o nowych „komputerowych technikach telekomunikacji”, których musi zacząć używać
cały Kościół, by skutecznie komunikować się w dobie zmian technologicznych.
Wyzwanie
W jasnogórskim zespole klasztornym znajduje się kilka sal przystosowanych
do prowadzenia prezentacji i konferencji, m.in. Dom Pielgrzyma, Bazylika i aula
pod Salą Rycerską. Zakon oo. Paulinów jest bardzo aktywny na polu działalności
duszpasterskiej, a specyfika miejsca – ze słynnym obrazem Matki Boskiej
Częstochowskiej i bezcennym zbiorem dzieł sztuki sakralnej – przesądza o jego
przeznaczeniu. Klasztor jasnogórski jest celem corocznych pielgrzymek i miejscem
niezliczonych spotkań, o najróżniejszym charakterze.
Gospodarze klasztoru, po zebraniu wielu doświadczeń, doszli do wniosku, że aby
zadbać o efektywność i jakość organizowanych konferencji, prezentacji, warsztatów
etc., muszą skorzystać ze specjalistycznych rozwiązań. Perspektywa licznych
spotkań podczas Światowych Dni Młodzieży okazała się decydującym bodźcem
skłaniającym do szybkiego wdrożenia systemu bezprzewodowej prezentacji.
Na początek wybrano dwie sale.
Rozwiązanie
Zakon oo. Paulinów poprosił o pomoc firmę Abikus, od wielu lat zajmującą się
kompleksową obsługą informatyczną klasztoru na Jasnej Górze. Abikus ma
długie doświadczenie w konstruowaniu sieci komputerowych, jest dostawcą usług
internetowych. Współpracując z ACTION S.A., ciągle udoskonala jasnogórską
infrastrukturę IT.
Jak mówi Łukasz Grabowski, właściciel firmy Abikus, celem było wybranie takiego
systemu, który nie tylko spełniałby oczekiwania zleceniodawcy, ale także byłby
„przyjazny dla użytkowników, bez zbędnych opcji, które mogą skomplikować
pracę”. Pomocy udzielił ACTION, prezentując Intel® Unite™ w klasztorze.
Studium przypadku | Spotkania i konferencje na Jasnej Górze wspierane przez technologię Intel® Unite™ i komputery Actina
„Przy wdrożeniu systemu Intel® Unite™ nie było żadnych
problemów” - relacjonuje Andrzej Pakulski, technik
podłączający system. „Dostarczone przez ACTION jednostki
Actina Mini miały już preinstalowany system operacyjny oraz
niezbędne oprogramowanie. Do uruchomienia wystarczyła
podstawowa konfiguracja sieci”.
Podsumowanie
Przypadek zastosowania systemu Intel® Unite™ w klasztorze
na Jasnej Górze jest dobrym przykładem uniwersalności
i niezawodności tej bardzo przemyślanej technologii.
Zakonnicy i goście nie mają żadnych problemów
z korzystaniem z niej, mimo że stanowią wymagającą grupę
testową. Wielu gości korzysta w salkach jasnogórskich
z Intel® Unite™ po raz pierwszy w życiu – a vista, a mimo
to z łatwością.
Intel® Unite™ ma wiele cech, które sprawiają,
że praca w tym systemie jest prosta
i naturalna.
Rezultaty
System Intel® Unite™ zainstalowany na komputerach Actina
Mini okazał się rozwiązaniem dokładnie na miarę potrzeb
jasnogórskiego klasztoru. Księża i ich goście doceniają prostą,
intuicyjną obsługę, związaną z tym oszczędność czasu,
jak i to, że wreszcie wszystko działa tak, jak powinno.
Wcześniej na Jasnej Górze podczas różnego rodzaju spotkań
i konferencji często okazywało się, że nie można podłączyć
przyniesionego przez prelegenta laptopa do projektora
lub wyświetlacza LCD, bo kabel nie pasuje do gniazda. Po
zainstalowaniu Intel® Unite™ – systemu opartego na łączności
bezprzewodowej – problemy te przestały występować.
Każdy, kto chce współdzielić ekran i zaprezentować obraz
ze swojego laptopa, w ciągu kilku chwil może podłączyć się
bezprzewodowo i korzystać z wszystkich funkcji oferowanych
przez Intel® Unite™.
Zastosowana technologia pomogła rozwiązać także inny
problem. Wcześniej w wąskich salach klasztoru, przy dużej
liczbie uczestników spotkania, niektóre osoby znajdowały
się zbyt daleko od głównego ekranu, by wyraźnie widzieć
wyświetlane treści. Teraz każdy może oglądać na swoim
urządzeniu to, co widać na ekranie głównym, niezależnie
od zajmowanego miejsca.
Logika i łatwość korzystania z Intel® Unite™ to atut niezwykle
ważny dla użytkowników. Logowanie do systemu jest nie tylko
łatwe – wystarczy jednorazowo wpisać kod, otrzymany od
organizatora – ale i szybkie. Co istotne, pracę z Intel® Unite™
każdy może rozpocząć praktycznie od razu, nie ma zatem
konieczności przeprowadzania kosztownych i czasochłonnych
szkoleń.
Rezultat? Większa efektywność, większa wygoda, większe
możliwości, a przede wszystkim – większe szanse na realizację
założonych celów.
„Podczas prezentacji komputera Actina Mini z systemem Intel®
Unite™ okazało się, że doskonale wpisuje się on w potrzeby
klasztoru” – powiedział Andrzej Porycki, Regionalny Doradca
Handlowy Actina
• Najpierw organizator spotkania łączy się swym komputerem
z urządzeniem Intel® Unite™, czyli w tym przypadku mini
PC z procesorem Intel® Core™ vPro™, pełniącym rolę
serwera. Może odtąd wysyłać obraz ze swojego komputera
na, przykładowo, wielki telewizor zawieszony w sali
konferencyjnej, ale także na ekrany komputerów i tabletów
innych uczestników spotkania, gdy już dołączą do wspólnej
sieci, zaproszeni przez gospodarza sesji. W konferencji
mogą też brać udział osoby przebywające w tym czasie po
drugiej stronie kuli ziemskiej, łącząc się przez Internet. Aby
zalogować się do sieci, trzeba jedynie wpisać w aplikacji
Intel® Unite™ na swoim komputerze sześciocyfrowy kod.
• Przypomnijmy: cała komunikacja w salce konferencyjnej
odbywa się bezprzewodowo. I całkowicie bezpiecznie, dzięki
256-bitowemu szyfrowaniu SSL.
• Każdy uczestnik spotkania może wyświetlić zawartość
ekranu swojego komputera na komputerach pozostałych
uczestników i/lub ekranie głównym – telewizorze w sali
konferencyjnej, być może na tyle dużym, by pokazać obok
siebie zawartość ekranów do czterech udostępniających je
osób.
• Uczestnicy spotkania mogą za pośrednictwem Intel® Unite™
nie tylko udostępniać sobie nawzajem treści (np. aktualne
zrzuty ekranów z tabelami Excela), ale także swobodnie
w nie ingerować, na przykład nanosząc pisemne uwagi.
Wszystko dzieje się w czasie rzeczywistym, widoczne dla
każdego, dzięki czemu zarówno wymiana myśli, jak i praca
zbiorowa stają się maksymalnie efektywne.
To wszystko przekłada się na konkretne, wymierne rezultaty.
„Technologia Intel® Unite™ pozwala uczestnikom bezprzewodowo
dzielić się treściami i edytować je wspólnie, niezależnie od
tego, czy znajdują się w jednym pomieszczeniu, czy pracują
zdalnie. Firmy korzystające z tego rozwiązania zauważyły
znaczne skrócenie czasu rozpoczęcia spotkań” – mówi Gabriela
Maksymiuk, Territory Marketing Manager CEE, Intel.
Dodatkowe informacje na temat systemów
wideokonferencyjnych Intela, a także projektów
realizowanych wspólnie z partnerami z całego świata,
dostępne są na stronie www.intel.pl/itcenter.
Copyright C 2016, Intel Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Intel i logo Intel są znakami towarowymi Intel Corporation w USA i innych krajach.
*Pozostałe nazwy oraz marki mogą być własnością innych firm.