Kartoteka elementów majątku trwałego

……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
…………………………..………………….……….…...………….....................…
1
……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
Środki Trwałe
3
Ewidencja obrotów
4
Kartoteka elementów majątku trwałego
4
Amortyzacja
4
Księgowanie
5
Przeszacowanie
5
Inwentaryzacja
5
Kartoteki pomocnicze
6
Raporty
6
…………………………..………………….……….…...………….....................…
2
……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
Środki Trwałe
Wysokie koszty pozyskania kapitału powodują, że efektywne zarządzanie składnikami majątku
trwałego ma wpływ na powodzenie przedsiębiorstwa. Odpowiednio rozbudowany i elastyczny system
informatyczny, który automatyzuje wiele czynności i zapewnia szybki dostęp do informacji może to
zadanie znacznie ułatwić.
Moduł Środki Trwałe będący częścią zintegrowanego pakietu Impuls EVO, służy do kompleksowej
obsługi ewidencyjno - rozliczeniowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, środków
niskocennych wszystkich składników majątku trwałego przedsiębiorstwa, w szczególności :









prowadzenia kartotek elementów majątku trwałego,
ewidencji stanów i obrotów,
rozliczania miesięcznej amortyzacji i umorzenia w układzie bilansowym i podatkowym,
podziału amortyzacji na wiele stanowisk kosztów i jednostek organizacyjnych,
tworzenia planów amortyzacji w dowolnym układzie,
dokonywania przeszacowań majątku trwałego,
naliczania podatku od nieruchomości,
sporządzania okresowych inwentaryzacji,
prowadzenia ilościowo - wartościowych analiz stanu majątku.
Bogaty zestaw raportów i możliwość ich analizowania w różnych przekrojach zapewnia pełną kontrolę
majątku trwałego przedsiębiorstwa i gwarantuje jego najlepsze wykorzystanie. Dzięki współpracy z
modułem finansowo - księgowym wszystkie tworzone w programie dokumenty, a także amortyzacja i
umorzenia, księgowane są automatycznie. Schematy księgowania są ustalone przez użytkownika.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
3
……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
Ewidencja obrotów
System zapewnia użytkownikowi bieżący dostęp do informacji na temat zmian w majątku trwałym
firmy. Ewidencja obrotów środkami trwałymi odbywa się przy pomocy dokumentów dostępnych dla
użytkownika w Kartotece dokumentów bieżących. Rozbudowany mechanizm podpowiedzi znacznie
ułatwia rejestrację dokumentów. Podczas operacji zamknięcia miesiąca dokumenty bieżące są
księgowane i przenoszone do Kartoteki dokumentów zaksięgowanych.
System przechowuje następujące rodzaje dokumentów: OT, LT+, LT-, PT+, PT-, MT, PK. Istnieje
możliwość zdefiniowania dodatkowego typu operacji dla każdego z w/w rodzajów dokumentów w celu
uszczegółowienia zakresu działania danego dokumentu. Dużym udogodnieniem jest możliwość
grupowego dodawania lub usuwania dokumentów jednego rodzaju. Wystarczy wówczas jednorazowo
wypełnić formularz. System automatycznie uzupełni dane dla kolejnych dokumentów.
Dokumenty w module Środki Trwałe umożliwiają wykonanie wszystkich czynności związanych z
obrotem elementami majątku trwałego. Dotyczy to najprostszych, jak zmiana danych ewidencyjnych,
poprzez zmiany wartości czy korekty amortyzacji, aż po możliwość wydzielenia nowego środka z już
istniejącego przy pomocy dokumentu MT.
Kartoteka elementów majątku trwałego
Centralnym obiektem modułu jest Kartoteka elementów majątku trwałego. Gromadzi ona informacje o
składnikach majątku będących w ewidencji firmy, z uwzględnieniem dokonanych na nich operacji.
Użytkownik sam może wybrać zakres przeglądanych danych. Możemy zdecydować się na wyświetlenie
informacji o wszystkich środkach lub przykładowo tylko o wartościach niematerialnych i prawnych. Dane
zawarte w kartotece to m.in.: rodzaj klasyfikacji GUS, miejsce użytkowania środka trwałego, jego
przyporządkowanie do stanowiska kosztów, sposób liczenia amortyzacji oraz wysokość miesięcznych
odpisów amortyzacyjnych. W Kartotece elementów majątku trwałego przechowywane są również dane
historyczne o wprowadzonych do ewidencji składnikach majątku. Kartoteka gromadzi m.in. informacje o
wartościach ewidencyjnych środka sprzed przeszacowań, ewentualnych ulgach inwestycyjnych, czy też
przeprowadzonych modyfikacjach. Ewidencjonowane dane mogą być przeglądane według zadanych
kryteriów np. według numerów inwentarzowych, jednostek organizacyjnych, czy też stanowisk kosztów.
Dla wybranego środka możemy uzyskać dostęp do tabeli rat amortyzacyjnych z podziałem na miesiące,
wykaz stanowisk kosztów, na które została podzielona rata amortyzacji, wykaz składników środka, pełną
listę dokumentów związanych ze środkiem oraz przypisane do środka źródła finansowania. System
umożliwia także wyliczenie podatku od nieruchomości i gruntów oraz zadekretowanie go na odpowiednie
konta księgowe.
Podobnie jak Kartoteka elementów majątku trwałego funkcjonuje Kartoteka zlikwidowanych
elementów majątku trwałego.
Amortyzacja
Amortyzacja elementów majątku trwałego jest jednym ze źródeł finansowania przedsięwzięć
gospodarczych. Z tego względu szczególnie istotne jest posiadanie dokładnej informacji na temat
planowanych odpisów amortyzacyjnych i związanych z nimi obciążeń podatkowych. Istotną zaletą
…………………………..………………….……….…...………….....................…
4
……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
systemu Impuls EVO jest zatem możliwość prognozowania wielkości amortyzacji. Dla każdego ze
znajdujących się w kartotece składników majątku możemy w prosty sposób utworzyć plan amortyzacji, a
także przeliczyć raty amortyzacji do końca roku lub do końca okresu umorzenia.
Amortyzacja obliczana jest z punktu widzenia bilansowego oraz podatkowego. Możliwe jest również
zdefiniowanie dowolnej ilości własnych ścieżek amortyzacji i śledzenie amortyzacji naliczanej od wielu
różnych wartości i stawek dla jednego środka. Specjalna opcja miesięcznych rat amortyzacji dostarcza
informacji o rzeczywistych odpisach amortyzacyjnych w wybranym roku obrotowym. Możliwy jest
procentowy podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów i jednostek organizacyjnych. Tabela
amortyzacji pozwala przeglądać i drukować informacje o amortyzacji i umorzeniu elementów majątku wraz
z wartościami bilansu otwarcia i wartościami rocznymi.
W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa amortyzacja może być naliczana metodą liniową,
degresywną, planową, sezonową, uwzględniającą różnicę dla samochodów luksusowych, jednorazową
oraz umożliwiającą 30 proc. odpis w miesiącu przyjęcia.
Księgowanie
Księgowanie w module Środki Trwałe odbywa się w trakcie operacji zamknięcia miesiąca. Operacja ta
obejmuje sprawdzanie schematów księgowania, aktualizację Kartoteki elementów majątku na podstawie
dokumentów bieżących, naliczanie amortyzacji i umorzenia, generowanie dowodów księgowych do
systemu finansowo - księgowego, sprawdzenie ich bilansowania oraz naliczanie podatku od
nieruchomości.
Dla każdego typu dokumentu i rodzaju środka definiuje się odpowiednie schematy księgowania.
Zestaw schematów księgowania dla wszystkich rodzajów dokumentów obowiązuje dla danego roku
obrotowego. Utworzenie nowego zestawu dla kolejnego roku ułatwia mechanizm kopiowania schematów.
Istnieje możliwość wyboru sposobu generowania dowodów księgowych zarówno dla dokumentów, jak i dla
elementów majątku.
Przeszacowanie
Aplikacja dostarcza pełny zestaw bieżących danych potrzebnych do przeprowadzenia księgowej
wyceny majątku przedsiębiorstwa. Wycenę dla potrzeb przeszacowania można wykonać na określony
termin, dla wszystkich lub wybranych grup Kartoteki elementów majątku trwałego. Dla danego składnika
majątku użytkownik może wskazać indywidualny termin i wskaźnik do przeliczania.
Inwentaryzacja
System daje możliwość sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji dla wszystkich lub wybranych
rodzajów środków, na wybrane jednostki organizacyjne, stanowiska kosztów i osoby materialnie
odpowiedzialne. Spis inwentaryzacyjny elementów majątku ułatwiają arkusze zawierające informacje o
lokalizacji środka, stanowisku kosztów lub o osobie, która nim dysponuje. Po wprowadzeniu wyniku spisu
system sporządzi raporty wykazujące ewentualne niedobory i nadwyżki.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
5
……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
W celu usprawnienia całego procesu inwentaryzacji wprowadzono możliwość wykorzystania kodów
kreskowych i kolektorów danych. Funkcjonalność ta umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji w trybie
offline i składa się m.in. z takich elementów jak: aplikacja na urządzenie mobilne pracujące w trybie
graficznym (Windows CE), możliwość exportu i importu pliku z danymi w formacie xml, możliwość wydruku
etykiet z kodami kreskowymi. Wykorzystanie tej funkcjonalności pozwala wyeliminować wiele błędów
podczas ręcznego spisu z natury oraz znacznie skrócić czas przeprowadzania inwentaryzacji.
Kartoteki pomocnicze
Pracochłonność rejestrowania danych w programie została znacznie ograniczona dzięki zastosowaniu
Kartotek pomocniczych. Możemy w nich zdefiniować podstawowe dane o KŚT, wykaz możliwych
lokalizacji środków trwałych, wykaz źródeł finansowania, rodzaje i stawki podatku od nieruchomości,
rodzaje środków, dodatkowe typy operacji dla dokumentów oraz wykaz książek inwentarzowych.
Raporty
Z informacji zawartych w programie użytkownik może wygenerować szereg zestawień o różnym
stopniu szczegółowości. Należą do nich m. in.: wykaz elementów majątku trwałego według zadanego
klucza (np. KŚT, stanowiska kosztów, rodzajów środków, książek inwentarzowych, środków umorzonych
w całości lub zlikwidowanych), wykazy związane z amortyzacją, umorzeniem, a także arkusze
inwentaryzacyjne i zestawienia wyników inwentaryzacji.
…………………………..………………….……….…...………….....................…
6
……..…...………..……………….….…......Finanse Księgowość Koszty
BPSC SA ul. Gałeczki 61, 41-506 Chorzów
Tel. +48 32 349 35 00, fax +48 32 349 36 01
www.bpsc.com.pl, [email protected]
NIP:
634-013-43-46
…………………………………………………………………………………………………………….
.….
Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000066832,
Kapitał zakładowy 566 447,80 zł. Opłacony w całości