MEDIS_EWUS_OPIS

Wydanie:
DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA OBSŁUGI UŻYTKOWNIKA
SYSTEM KS – MEDIS: AUTOMAT EWUŚ
1.0
Data wydania:
Numer:
MEDIS_EWUS_AUTOMAT
Marzec 2013
Strona/stron:
1/5
Automat eWUŚ
W systemie dodany został mechanizm automatycznej weryfikacji statusu ubezpieczenie pacjentów o zadanej godzinie
bez potrzeby ingerencji użytkownika / administratora. Podstawową funkcją automatu jest wysłanie do właściwego
oddziału NFZ żądania weryfikacji statusu ubezpieczenia pacjentów, a następnie odbiór informacji zwrotnej.
Weryfikacja obejmuje pacjentów z ksiąg głównych, księgi oczekujących oraz księgi odmów i porad ambulatoryjnych
którzy mają w danym dniu wpisy otwarte lub zostali w tym dniu wypisani. Automat bazuje na ustawieniach logowania
zapisanych w systemie KS-MEDIS. Dodatkową funkcją automatu jest wysłanie informacji zwrotnej w postaci
wiadomości e-mail (w formie skróconej) o wyniku przeprowadzenia weryfikacji statusów ubezpieczenia pacjentów.
Automat realizowany jest za pomocą usługi systemowej Windows działającej w trybie ciągłym.
Do działania mechanizm wymaga:
Systemu operacyjnego z rodziny Windows
Dostępu do Internetu oraz bazy danych jednostki (szpitala)
Instalacji automatu, konfiguracji oraz uruchomienia usługi (szczegóły poniżej)
I Instalacja
W celu włączenia automatu należy uruchomić aktualizator – automat setup.exe.
1.
Okno powitalne
2.
W kolejnym w celu kontynuacji instalacji należy zaakceptować warunki umowy licencyjnej oraz nacisnąć
przycisk Dalej
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 5
Wydanie:
DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA OBSŁUGI UŻYTKOWNIKA
SYSTEM KS – MEDIS: AUTOMAT EWUŚ
1.0
Data wydania:
Numer:
MEDIS_EWUS_AUTOMAT
Marzec 2013
Strona/stron:
2/5
3.
W kolejnym oknie należy podać ścieżkę, do której zostaną przekopiowane pliki niezbędne do pracy automatu
(na rysunku poniżej znajduje się przykładowa ścieżka dostępu)
4.
W kolejnym oknie znajduje się podsumowanie instalacji – należy kliknąć przycisk Instaluj.
5.
Po zakończeniu instalacji zostanie otwarte okno potwierdzenia.
UWAGA!
Należy ODZNACZYĆ pole Uruchom program Automat eWUŚ ponieważ nie została jeszcze wykonana
konfiguracja.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 5
Wydanie:
DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA OBSŁUGI UŻYTKOWNIKA
SYSTEM KS – MEDIS: AUTOMAT EWUŚ
1.0
Data wydania:
Numer:
MEDIS_EWUS_AUTOMAT
Marzec 2013
Strona/stron:
3/5
Efektem wykonania instalacji powinien być stworzony katalog w podanej wcześniej ścieżce oraz dodana
usługa systemowa o nazwie KAMSOFT: serwer EWUŚ (na razie należy pozostawić usługę wyłączoną)
II Konfiguracja
W celu wykonania konfiguracji automatu należy uruchomić system KS-MEDIS, a następnie przejść do modułu [52]
Kartoteki menu Inne Konfiguracja automatu eWUŚ
W oknie konfiguracji dostępne są następujące sekcje:
1.
2.
3.
Automat aktywny – zaznaczenie pola spowoduje uruchomienia automatu
Godziny pracy – obecna wersja automatu umożliwia wpisanie godzin (bez minut) lub określenie zakresów
godzin oddzielonych przecinkami np.:1,2-4,5. W każdym z tych zakresów godzin nastąpi automatyczne
jednokrotne sprawdzenie uprawnień
Użytkownicy
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 5
Wydanie:
4.
DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA OBSŁUGI UŻYTKOWNIKA
SYSTEM KS – MEDIS: AUTOMAT EWUŚ
1.0
Data wydania:
Numer:
MEDIS_EWUS_AUTOMAT
Marzec 2013
Strona/stron:
4/5
W tej sekcji umożliwiono wprowadzenie informacji o adresatach informacji zwrotnej przesłanej z systemu
NFZ o statusie ubezpieczenia pacjentów. Umożliwiono określenie 3 różnych operatorów z systemu KS-MEDIS
poprzez wybranie operatora oraz wprowadzenie w polu e-mail informacji o adresie, na który ma zostać
wysłany raport. Po wprowadzeniu operatora poniżej zostanie wyświetlony statusów wymaganych danych do
przeprowadzenia weryfikacji (opcje modułu [61] Administrator:
o EWUS_LOGIN
o EWUS_NFZ
o EWUS_PASS
Raportowanie
W celu poprawnego działania mechanizmu raportowania należy uzupełnić sekcję raportowanie poprzez
zaznaczenie pola Aktywne oraz wprowadzenie danych adresata wiadomości e-mail czyli danych adresu
serwera poczty wychodzące adresata wiadomości.
Poniżej znajduje się przykładowe uzupełnione okno konfiguracji automatu:
III Uruchomienie
W celu uruchomienia automatu należy przejść do ścieżki, która została wybrana podczas aktualizacji, a następnie
uruchomić plik AutomatEWUS.exe. Zostanie otwarte okno, w którym należy:
1.
2.
Wprowadzić dane logowania do bazy danych szpitala:
a. Podać nazwę TNSa
b. Wprowadzić login i hasło do bazy danych do schematu MEDIS (nie mylić z danymi logowania do
systemu KS-MEDIS)
Nacisnąć przycisk Zainstaluj – zostanie zainstalowana usługa Windows. W przypadku prawidłowej instalacji
zostanie wyświetlony komunikat, który należy potwierdzić przyciskiem OK. W przypadku wyświetlenie
komunikatu z błędem należy zgłosić problem do Administratora lub serwisu KS-MEDIS. Następnie należy
nacisnąć przycisk Uruchom – spowoduje to uruchomienie usługi
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 5
Wydanie:
3.
DOKUMENTACJA PROCESU WDROŻENIA SYSTEMU
INSTRUKCJA OBSŁUGI UŻYTKOWNIKA
SYSTEM KS – MEDIS: AUTOMAT EWUŚ
1.0
Data wydania:
Numer:
MEDIS_EWUS_AUTOMAT
Marzec 2013
Strona/stron:
5/5
Nacisnąć przycisk Zapisz
Przykładowe okno z konfiguracją i uruchomioną usługą znajduje się poniżej:
IV Weryfikacja poprawności konfiguracji
W celu weryfikacji poprawności konfiguracji i działania automatu na wprowadzony(/e) adres(/y) email zostaną
wysłane odpowiednie wiadomości. W przypadku poprawnej konfiguracji adres przykładowa wiadomość będzie miała
poniższą treść (liczby pacjentów są testowe):
W przypadku błędne konfiguracji system w wysłanej wiadomości e-mail przekaże komunikat błędu. W przypadku
braku otrzymania wiadomości e-mail należy zweryfikować poprawność wprowadzonych danych w konfiguracji.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 5 z 5