Regulamin - 16 edycja konkursu Artystyczna Podróż Hestii

Regulamin 15. edycji Konkursu Artystyczna Podróż Hestii
1. Organizator
Organizatorem Konkursu Artystyczna Podróż Hestii (dalej: „Konkurs”) jest Fundacja Artystyczna
Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie 81-731 Sopot, ul. Hestii1, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS0000518962 o numerze NIP 5851469283 i numerze REGON 222134421,
ustanowiona aktem notarialnym z dnia 30.06.2014 w kancelarii notarialnej Anny Tarasiuk przez
Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń ERGO Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie, zwana dalej
„Organizatorem”.
2. Cele Konkursu
a. Celem Konkursu jest inspirowanie młodych artystów-studentów do własnych, niezależnych
poszukiwań twórczych, wspieranie ich w budowaniu swojej drogi artystycznej poprzez
możliwość konfrontacji efektów swojej pracy twórczej z opinią ekspertów zasiadających w Jury
Konkursu.
b. Wsparcie w zaistnieniu młodych artystów na polskim i międzynarodowym obiegu sztuki
poprzez:
1. organizację 1-miesięcznej rezydencji artystycznej w Nowym Jorku i Walencji dla
odpowiednio - Laureata Nagrody Głównej i Laureata Nagrody Specjalnej;
2. zorganizowanie w Warszawie wystawy zbiorowej dla finalistów Konkursu wraz
z umieszczeniem prac w katalogu wystawy;
3. zorganizowanie w Warszawie indywidualnych wystaw dla laureatów dwóch nagród
konkursowych.
c.
Upowszechnianie w środowisku artystycznym i biznesowym idei promocji młodych artystów
i wspierania edukacji artystycznej poprzez organizowanie przy okazji Konkursu wykładów,
spotkań i dyskusji z przedstawicielami świata sztuki i biznesu.
3. Uczestnicy
a. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie aktualni studenci III, IV i V roku wszystkich
kierunków artystycznych uczelni wyższych w Polsce.
b. Uczestnicy Konkursu muszą posługiwać się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym im
realizację rezydencji zagranicznej.
4. Techniki
Na Konkurs można nadsyłać prace z obszarów: malarstwa, grafiki, rzeźby i instalacji, fotografii, sztuki
cyfrowej, performance.
a. Malarstwo - dzieła wykonane w dowolnej technice (olej, tempera, akryl, akwarela, kredki,
kolaż itd.) i na dowolnym materiale (płótno, papier, drewno, plastik, metal itd.). Maksymalny
dozwolony wymiar każdej pracy to 200 cm na każdym boku. Dozwolone jest stworzenie
poliptyku jako jednego dzieła - pod warunkiem, że jego całkowite wymiary nie przekroczą 200
cm.
b. Grafika warsztatowa - dzieło wykonane w dowolnej technice. Maksymalny dozwolony
wymiar każdej pracy to 200 cm na każdym boku. Dozwolone jest stworzenie poliptyku jako
jednego dzieła - pod warunkiem, że jego całkowite wymiary nie przekroczą 200 cm x 200 cm.
c. Rzeźba i instalacja - prace mogą zostać wykonane z dowolnego materiału z możliwością
wykorzystania efektów dźwiękowych, świetlnych i filmu. Maksymalny dozwolony rozmiar
każdej pracy to 200 cm długości, 100 cm głębokości i 200 cm wysokości. Waga nie powinna
przekraczać 50 kilogramów. Jeśli autor znajdzie się w gronie finalistów, których prace zostaną
przedstawione na wystawie, to jest on zobowiązany do samodzielnego dostarczenia obiektu
na wystawę i montażu pracy w terminie wyznaczonym przez Organizatora.
d. Fotografia - fotografie i fotografie z obróbkami graficznymi wykonanymi przy pomocy
programów graficznych. Dozwolone jest dostarczenie serii zdjęć, jeśli całkowity ich rozmiar nie
przekroczy 200 cm x 200 cm i seria nie przekroczy 10 obiektów. W przypadku wejścia do
Finału, artysta zobowiązany jest przekazać na wystawę pracę wydrukowaną na papierze
archiwalnym i odpowiednio zabezpieczoną certyfikatem. W momencie otrzymania nagrody
artysta zobowiązany jest do dostarczenia certyfikatu na papier fotograficzny.
e. Sztuka cyfrowa - dzieła w całości zrealizowane przy pomocy komputera lub za pomocą
aplikacji i cyfrowych urządzeń. Są to obrazy, filmy, instalacje, w których znaczącą rolę gra
użycie mediów cyfrowych. Maksymalny czas trwania filmu wynosi 10 minut.
f. Performance - zapis sytuacji artystycznej, której przedmiotem i podmiotem jest ciało
performera w określonym kontekście czasu i przestrzeni. Zapis performance obejmuje:
a) minimum 7 zdjęć z przeprowadzonego działania
b) dokumentacja wideo performance - maksymalny czas trwania filmu wynosi 10 minut.
5. Sposoby zgłoszenia się do Konkursu
a. Uczestnik może zgłosić jedną, oryginalną, wykonaną samodzielnie przez siebie pracę, która jest
jego własnością i do której żadnych roszczeń nie mogą mieć osoby trzecie.
b. W konkursie mogą brać udział uczestnicy poprzednich edycji konkursu, w tym finaliści, o ile
spełniają kryteria regulaminowe, z wyjątkiem laureatów ubiegłych edycji.
c.
Udział w konkursie jest bezpłatny.
d. Zgłoszenie do Konkursu następuje do dnia 04.04.2016 r., wyłącznie poprzez skorzystanie
z metody on-line.
Link do formularza znajduje się na stronie www.artystycznapodrozhestii.pl
e. Rozmiar zgłaszanej pracy nie może przekroczyć 200 MB.
f.
Nadesłanie zgłoszenia do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego
Regulaminu w całości.
g. Finałowe prace uczestników Konkursu zostaną umieszczone na stronie
www.artystycznapodrozhestii.pl .
h. Finałowe prace będą
wystawiennictwa.
przyjęte
na
wystawę
wyłącznie
jeśli
będą
przystosowane
do
6. Sposoby dostarczania prac finałowych na wystawę
a. Prace finałowe należy przesyłać w opakowaniu wykluczającym uszkodzenie. Dostawa oraz
odbiór prac na Konkurs następuje na koszt i ryzyko Uczestnika Konkursu.
b. Prace finałowe powinny być opatrzone sygnaturą oraz czytelnym opisem na odwrocie
obrazu/dzieła oraz posiadać dołączoną metryczką zawierającą imię i nazwisko autora, tytuł
obrazu, wymiary, technikę, rok powstania oraz oznaczenia –„góra”, „dół”.
c. Prace w kategorii sztuka cyfrowa i wideo performance powinny być dostarczone w formacie
DVD video, avi, mov, nagrane na płycie DVD wraz ze szczegółowym opisem plików
zawierającym tytuł, datę i miejsce wykonania, imię i nazwisko autora dokumentacji. Przesłane
materiały nie będą zwracane.
d. Prace finałowe wymagające montażu, aranżacji przestrzennej, zestawień muszą posiadać
dokładną instrukcję ich eksponowania, a wszystkie elementy i ich wymiary muszą być podane
w karcie zgłoszeniowej.
e. Koszty ewentualnego ubezpieczenia ponoszą Uczestnicy.
f.
Na wystawie zostaną zaprezentowane prace wszystkich autorów zakwalifikowanych do Finału
konkursu.
g. Zgłoszonych do Konkursu prac nie można wycofać z wystawy przed jej zakończeniem.
h. Uczestnik zobowiązany jest do odbioru prac na własny koszt w możliwie jak najkrótszym
czasie od zakończenia wystawy, nie później jednak niż w nieprzekraczalnym terminie do 20
czerwca 2016. Po upływie tego terminu praca zostanie odesłana na koszt odbiorcy na adres, z
którego został nadesłany.
7. Katalog wystawy finałowej
1. Wystawie prac finalistów 15. edycji Konkursu towarzyszyć będzie katalog zawierający wszystkie
wybrane do Finału prace.
2. Finaliści zobowiązani są do przesłania drogą mailową na adres [email protected] do
dnia 27.04.2016 włącznie, danych do prezentacji pracy w katalogu wystawy:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
imię i nazwisko
pełna nazwa uczelni
pełna nazwa wydziału
tytuł pracy
technika wykonania pracy
wymiary pracy w centymetrach szerokość x wysokość x głębokość
rok powstania pracy
zdjęcie pracy w rozdzielczości minimum 300dpi dla formatu A4, Cmyk
8. Jury
Organizator ogłasza skład Jury jednorazowo na potrzeby danej edycji Konkursu. Skład Jury może
ulegać zmianie w kolejnych edycjach.
a. Organizator powołuje międzynarodowe Jury 15. edycji Konkursu w składzie:
1. Piotr Maria Śliwicki - Przewodniczący, Prezes Sopockiego Towarzystwa Ubezpieczeń ERGO
Hestia SA
2. Dr Joseph Santacreu - Prezes DKV Seguros, Hiszpania
3. Karen Gunderson - artystka, wykładowca sztuki, Nowy Jork, Stany Zjednoczone
4. Agnieszka Tarasiuk - kuratorka, Muzeum Rzeźby im. X. Dunikowskiego, oddział Muzeum
Narodowego Warszawie
5. Nathalie Anglès - kuratorka i krytyczka sztuki. Założycielka i dyrektor centrum
rezydencyjnego Residency Unlimited w Nowym Jorku, Stany Zjednoczone
6. Bogna Świątkowska - Prezes Fundacji „Bęc Zmiana”
7. Jarosław Fliciński - artysta
8. Paweł Sosnowski – krytyk, kurator, Fundacja i Galeria Propaganda
9. Michał Suchora - kurator, Galeria BWA Warszawa
10. Sebastian Cichocki - krytyk, kurator Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
11. Magdalena Kąkolewska - Prezes Fundacji Artystyczna Podróż Hestii
b. Jury ma zapewnioną całkowitą niezależność podejmowania decyzji. Jego werdykt jest ostateczny.
c.
Sposób wyłaniania zwycięzców.
Selekcja prac będzie podzielona na 2 etapy:
1. Jury, na podstawie nadesłanych przez Uczestników drogą elektroniczną zgłoszeń, wyłoni w
drodze głosowania do dnia 25.04.2016 roku finalistów Konkursu.
2. Finaliści w dniu wernisażu wystawy finałowej, tj. 30.05.2016, przedstawią osobiście ustną
prezentację swojej twórczości.
Formuła prezentacji:
Finalista zaprezentuje swoją twórczość w formie 5-minutowego wystąpienia w formule Pecha
Kucha, skróconej do 10 slajdów. Pecha Kucha jest sposobem prezentacji multimedialnej,
której klasyczna formuła na potrzeby Konkursu jest skrócona do prezentacji składającej się z
10 slajdów pokazywanych po 20 sekund każdy, czyli trwającej 3 minuty 20 sekund. Każdy
slajd może trwać tylko 20 sekund. Żaden nie może być dłuższy lub krótszy kosztem
następnego. Podczas wyświetlenia, finalista dysponuje 20-sekundową wypowiedzią na każdy
slajd. Prezentacja odbywa się w języku polskim.
Jury ma prawo do zadawania pytań. Pytania i dyskusja odbędą się po zakończeniu pokazu. Po
zakończeniu prezentacji, Jury w drodze głosowania wyłoni laureatów. Jury wybiera dwóch
laureatów: Nagrody Głównej i Nagrody Specjalnej.
d. Finaliści prześlą Organizatorowi Konkursu do dnia 04.05.2016 r. oryginały prac na Finał, który
odbędzie się 30.05.2016 r. Spośród nadesłanych prac, Jury wyłoni laureatów Konkursu.
e. Prace zakwalifikowane do Finału zostaną zaprezentowane na stronie internetowej Konkursu
www.artystycznapodrozhestii.pl, na co Uczestnicy - przystępując do Konkursu - wyrażają zgodę.
9. Nagrody
a. Nagroda Główna „Rezydencja w Nowym Jorku” oraz wystawa porezydencyjna
w Warszawie
Zdobywca I miejsca otrzyma nagrodę główną 1-miesięczną rezydencję w Nowym Jorku.
W ramach nagrody Organizator opłaca hotel, bilet lotniczy w obie strony, ubezpieczenie na cały
czas trwania podróży, kieszonkowe w wysokości 4000 USD w przeliczeniu na PLN według kursu
NBP z dnia poprzedzającego wypłatę oraz pokrywa koszt wizy.
Wystawa prac laureata, będąca zwieńczeniem odbytej rezydencji, zostanie zorganizowana w
ustalonym terminie i miejscu, najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2017 r. Wystawa może mieć formułę
sprzedażową.
b. Nagroda Specjalna „Rezydencja w Walencji” oraz wystawa porezydencyjna
w Warszawie
Zdobywca Nagrody Specjalnej otrzyma 1-miesięczną rezydencję w Walencji. W ramach nagrody
Organizator opłaca bilet lotniczy w obie strony, ubezpieczenie na cały czas trwania podróży,
kieszonkowe w wysokości 1500 EUR w przeliczeniu na PLN według kursu NBP z dnia
poprzedzającego wypłatę. Zakwaterowanie w Walencji zapewnia partner w projekcie - Universidad
Politécnica de Valencia.
Wystawa prac laureata, będąca zwieńczeniem odbytej rezydencji, zostanie zorganizowana w
ustalonym terminie i miejscu, najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2017r. Wystawa może mieć formułę
sprzedażową.
c.
Organizator w imieniu Fundatora może przyznać Nagrodę Specjalną Prezesa Grupy ERGO
Hestia, pana Piotra M. Śliwickiego (Fundator Nagrody Specjalnej). Nagrodą jest
współpraca przy projekcie koncepcji wizualnej Raportu Rocznego Grupy ERGO Hestia na
warunkach komercyjnych, uregulowanych osobnymi umowami.
d. Zdobycie Nagrody Głównej, Nagrody Specjalnej oraz Nagrody Prezesa Piotra M. Śliwickiego w
Konkursie jest równoznaczne z przeniesieniem na Organizatora własności nagrodzonej pracy (jako
dzieła) oraz autorskich praw majątkowych do tej pracy. W związku z powyższym, zdobywcy
wymienionych nagród są zobowiązani do zawarcia z Organizatorem – w terminie wskazanym przez
Organizatora - umowy nieodpłatnego przeniesienia własności nagrodzonej pracy oraz
nieodpłatnego przeniesienia autorskich praw majątkowych.
e. Warunkiem realizacji w Warszawie wystaw laureatów Nagrody Głównej i Nagrody Specjalnej jest
dostarczenie Organizatorowi - najpóźniej w ciągu 15 dni od zakończenia rezydencji - pisemnej i
fotograficznej relacji z podróży do Nowego Jorku i Walencji w ramach zdobytej nagrody oraz
efektów pracy twórczej w czasie odbywania rezydencji artystycznej.
f.
Laureaci I miejsca i Nagrody Specjalnej zobowiązani są do odbycia rezydencji do dnia
30.12.2016. (data zakończenia rezydencji). Niezrealizowanie nagrody w podanym terminie
skutkuje utratą Nagrody przy zachowaniu pozostałych postanowień niniejszego Regulaminu, w
tym przekazaniu wyłonionej w konkursie pracy na rzecz Organizatora zgodnie z Umową, będącą
integralną częścią niniejszego Regulaminu.
g. Uczestnikowi Konkursu może być przyznana tylko jedna nagroda główna.
h. Wartość nagród określonych w pkt. a-c, pomniejszana zostanie o podatek dochodowy od osób
fizycznych w zryczałtowanej wysokości 10%. Kwota podatku zostanie potrącona przy wypłacie
kieszonkowego.
i.
Warunkiem przyznania nagrody jest podpisanie z Organizatorem Konkursu umowy, której wzór
stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Umowa ta zobowiązuje do przekazania autorskich praw
majątkowych do nagrodzonej pracy.
10. Harmonogram Konkursu
a. Do 04.04.2016 r. – nadsyłanie zgłoszeń drogą on-line
b. Do 25.04.2016 r. – wybór finalistów Konkursu i publikacja ich nazwisk na stronie Konkursu
www.artystycznapodrozhestii.pl
c. Do 04.05.2016 r. – dostarczenie przez Uczestników oryginałów prac do Pawilonu Sztuki ERGO
Hestia w Warszawie przy ul. F. Kostrzewskiego 1
d. 30.05.2016 r. - osobiste prezentacje finalistów przed członkami Jury w Muzeum Sztuki
Nowoczesnej w Warszawie
e. 30.05.2016 r. – ogłoszenie nazwisk laureatów Konkursu podczas wystawy finałowej, która
odbędzie się w Warszawie w Muzeum Sztuki Nowoczesnej
f. Do 12.06.2016 r. – wystawa prac finalistów Konkursu w Muzeum Sztuki Nowoczesnej w
Warszawie
11. Postanowienia końcowe
a. Uczestnicy Konkursu nadsyłają prace wybrane do Finału na koszt własny i zobowiązani są do
ich odebrania w nieprzekraczalnym terminie do 20.06.2016 r. Po upływie tego terminu praca
zostanie odesłana na koszt odbiorcy na adres, z którego został nadesłany.
b. Finaliści Konkursu biorący udział w wystawie końcowej, mają zagwarantowane
zakwaterowanie na terenie Warszawy - na czas przeprowadzenia prezentacji i wzięcia udziału
w wernisażu finałowym.
c. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na publikację swoich nazwisk oraz na reprodukowanie
zgłoszonej do Konkursu pracy w całości lub fragmencie na www.artystycznapodrozhestii.pl,
www.ergohestia.pl oraz w innych mediach, w ramach promocji Konkursu.
d. Finaliści i laureaci Konkursu zobowiązani są do udzielania wywiadów zainteresowanym
mediom, wskazanym przez Organizatora, bez prawa do wynagrodzenia.
e. Laureaci Nagrody Głównej i Nagrody Specjalnej oraz Nagrody Prezesa Grupy ERGO Hestia,
pana Piotra M. Śliwickiego zobowiązani są w swoim CV artystycznym oraz we wszelkich
informacjach publicznych zamieszczać informację o zdobyciu nagrody, używając pełnej nazwy
Konkursu: „Artystyczna Podróż Hestii". Brak stosownej informacji skutkuje zaprzestaniem
promocji artystów przez Organizatora i nieprezentowania prac konkursowych na kolejnych
wystawach organizowanych przez Fundację Artystyczna Podróż Hestii.
f.
Organizator zastrzega sobie prawo do prezentowania twórczości laureatów i wprowadzaniu w
obrót rynkowy prac laureatów - niezależnie od innych porozumień ze stronami trzecimi, w tym
z reprezentującymi laureata galeriami - w uzgodnionych miejscach i czasie w ciągu jednego
roku od ogłoszenia wyników Konkursu.
g. Wszystkie informacje dotyczące Konkursu będą publikowane na oficjalnej stronie Konkursu
www.artystycznapodrozhestii.pl .
Ponadto Organizator udziela informacji pod adresem [email protected]
Załącznik nr 1
UMOWA
zawarta w dniu ………………………. w Sopocie, pomiędzy:
Fundacją Artystyczna Podróż Hestii z siedzibą w Sopocie 81-731 Sopot, ul. Hestii1 wpisaną do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000518962 o numerze NIP 5851469283 i numerze
REGON 222134421 ustanowioną aktem notarialnym z dnia 30.06.2014 w kancelarii notarialnej Anny
Tarasiuk przez Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń Ergo Hestia Spółka Akcyjna z siedzibą w Sopocie,
reprezentowaną przez:
1) Panią Magdalenę Kąkolewską – Prezesa Zarządu
zwaną dalej „Fundacją”
a
Laureatem/ką Nagrody …………. edycji Konkursu „Artystyczna Podróż Hestii”,
………(nazwisko artysty)………., zamieszkałym/ą w …………………………………………………………...
zwanym/ą dalej „Laureatem”
o następującej treści:
I.
1. Laureat przenosi na Fundację własność nagrodzonej pracy, o tytule: ……………….., o wartości:
………………….. zł, wybranej przez Fundację podczas uroczystego rozstrzygnięcia Konkursu
„Artystyczna Podróż Hestii”, w 2016 r.
2. Przeniesienie własności następuje nieodpłatnie – w wykonaniu postanowień Regulaminu Konkursu
„Artystyczna Podróż Hestii”.
II.
1. Laureat przenosi na Fundację autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy o wartości:
…………………………. zł, opisanej powyżej w pkt I.1., bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na
zasadzie wyłączności, na wszystkich, znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy, polach eksploatacji,
w szczególności obejmujących:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie nagrodzonej pracy jakąkolwiek znaną w chwili zawarcia niniejszej
Umowy techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową - w
dowolnej formie i nieograniczonym nakładzie, na dowolnym materiale i dowolnym nośniku,
b) wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie,
c) publiczne wystawianie, wyświetlanie i odtwarzanie na stronach internetowych, w dowolnej formie i
w nieograniczonym nakładzie.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje nieodpłatnie – w wykonaniu postanowień
Regulaminu Konkursu „Artystyczna Podróż Hestii”.
3. Organizator uznaje prawa szkoły, której studentem jest Laureat do niekomercyjnego wykorzystania
dokumentacji dzieła w celach edukacyjnych i archiwizacyjnych.
III.
1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy
prawa.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, po
jednym dla Stron.
Laureat:
…………………………………………………..
Fundacja Artystyczna Podróż Hestii:
…………………………………………………..