REGULAMIN BIEGÓW W ramach Gminno

REGULAMIN BIEGÓW
W ramach Gminno-Powiatowego „Biegu po Siekierkę”
1.ORGANIZATOR
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi „JEZIORNA” w Siekierczynie
Siekierczyn 142, 59-818 Siekierczyn
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Siekierczynie
Zaręba, ul. Osiedlowa 29
59-800 Lubań
tel./fax: 75 7221732
2.CELE
Propagowanie aktywności sportowej, w szczególności biegania - promocja zdrowia
i upowszechnianie zdrowego stylu życia.
Integracja mieszkańców Gminy Siekierczyn i Powiatu Lubańskiego, przeciwdziałanie
bezradności i wykluczeniu społecznemu.
Promocja Gminy Siekierczyn oraz Powiatu Lubańskiego i jego społeczności lokalnej.
3.TERMIN, MIEJSCE, TRASA ZAWODÓW
Termin: 28-05-2016r.
Biuro zawodów, start, meta:
Teren rekreacyjno – sportowy „Basen” w Siekierczynie
Biuro zawodów
czynne w dniu zawodów od godz. 12:00 do 12:45.
W biurze zawodów będą wydawane numery startowe, które muszą zostać odebrane
osobiście. Osoby, które nie ukończyły 18 lat są zobowiązane do stawienia się w biurze z
prawnym opiekunem.
4. TRASA ZAWODÓW:
Długość trasy:
500 m – rekreacyjny bieg towarzyszący dla dzieci do lat 12’tu,
3 km – bieg przełajowy dla dzieci powyżej 12’tego roku życia i dla dorosłych,
6 km – bieg przełajowy z przeszkodami dla dorosłych i służb mundurowych - „Bieg po
Siekierkę”.
Trasy nie posiadają atestów.
W pobliżu startu/mety umieszczony zostanie punkt z posiłkiem regeneracyjnym dla
zawodników startujących na dystansie 3 i 6 km.
Zawodnicy skracający lub zmieniający trasę zostaną zdyskwalifikowani.
Ze względów organizacyjnych ustala się limit czasu na pokonanie trasy 3 km w
wysokości 30 minut, a na pokonanie trasy 6 km w wysokości 1 godz.
Po upływie wyznaczonego czasu uczestnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i powrotu
do bazy zawodów we własnym zakresie.
5. PROGRAM ZAWODÓW
12:00 – 13:45 rejestracja zawodników, wydanie numerów startowych
13:00 - oficjalne rozpoczęcie zawodów
13:30 - start biegu rekreacyjnego dzieci na dystansie 500 m (rozgrzewka 15 minut
wcześniej)
14:00 start biegu przełajowego na dystansie 3 km (rozgrzewka 15 minut wcześniej)
14:30 start biegu przełajowego z przeszkodami na dystansie 6 km (rozgrzewka 15
minut wcześniej)
15:30 dekoracje i wręczenie nagród zawodnikom
16:00 oficjalne zakończenie zawodów
6. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGU
Uczestnikiem biegu na dystansie 3 i 6 km mogą być wyłącznie osoby, które do dnia
zawodów ukończą 18 lat.
Wszyscy uczestnicy biegów muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
Osoby które w dniu biegu nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości zobowiązane są do
posiadania pisemnego pozwolenia na udział od prawnego opiekuna.
W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające:
numer startowy, agrafki, bon na posiłek regeneracyjny po zawodach. Podstawą odbioru
zestawu startowego wraz z numerem jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów
dokumentu tożsamości oraz podpisanie oświadczenia o starcie na własną
odpowiedzialność (patrz niżej).
Każdy zawodnik startuje na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem
podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu podczas weryfikacji w
biurze zawodów (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej
z dn. 12.09.2001 Dz. U. Nr 101 poz. 1095 ze zm.).
Zawodnicy otrzymają możliwość zdeponowania rzeczy osobistych w specjalnie
wyznaczonym miejscu. Zdeponowane rzeczy można odebrać po biegu tylko na
podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia lub oddania przez zawodnika
numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie
worka przez inną osobę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie
cennych przedmiotów oraz dokumentów.
7.ZGŁOSZENIA
Zgłoszeń należy wykonywać poprzez bezpośredni kontakt z organizatorem, jednakże
nie będą miały one zagwarantowanego kompletu świadczeń do momentu potwierdzenia
w weryfikacji przed startem. Zasada ta dotyczy również zapisów w dniu zawodów.
Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu i
zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystaniem wizerunku
uczestnika imprezy dla potrzeb biegu a także organizatora.
Organizator wprowadza limit uczestników, który wynosi 150 numerów
startowych w każdym biegu.
Numer startowy należy zwrócić po biegu w Biurze Zawodów. Nie oddanie numeru
startowego po biegu skutkuje nie sklasyfikowaniem zawodnika w wynikach
końcowych.
8.OPŁATA STARTOWA
Każdy uczestnik biegu 3 i 6 km ponosi koszty opłaty startowej (wpisowego).
Opłata wynosi 10 zł. Z opłaty zwolnione są dzieci biorące udział w biegu rekreacyjnym –
towarzyszącym, na dystansie 500 m.
Opłata nie podlega zwrotowi również w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w
biegu i należy uiszczać ją na konto:
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi „JEZIORNA” w Siekierczynie
nr rachunku: Łużycki Bank Spółdzielczy w Siekierczynie,
77839200045500866020000010
w tytule należy wpisać: „Darowizna - imię i nazwisko, data urodzenia, „3km” lub „6km”
w zależności od wybranego wariantu trasy.
Dowodem zarejestrowania opłaty jest nadanie numeru startowego przy nazwisku
zawodnika na liście startowej.
9.KLASYFIKACJE
Podczas zawodów prowadzoną będą następujące klasyfikacje osobne dla biegu na 3 i
6 km:
klasyfikacja generalna,
klasyfikacja mężczyzn,
klasyfikacja kobiet.
9.NAGRODY
Organizator przewiduje nagrody za trzy pierwsze miejsca dla
każdej z wybranych tras 3 i 6 km.
Dla zwycięzców pierwszych miejsc tras 3 i 6 km w kategorii mężczyzn i kobiet zostaną
wręczone statuetki, zaś dla drugich i trzecich miejsc puchary.
Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą wybrany dystans otrzymają pamiątkowe medale.
Ilość nagród może zostać zwiększona w zależności od pozyskanych środków i
sponsorów.
10.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Każdy uczestnik ma obowiązek przypięcia numeru startowego w widocznym miejscu.
Uczestnicy biegu mają obowiązek zachowania bezpieczeństwa oraz zasad fairplay
podczas całego biegu. Wszyscy uczestnicy muszą bezwzględnie stosować się do
poleceń służb zabezpieczających oraz organizatora.
Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i
wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie
fotografii lub zapisu wideo oraz udziela organizatorowi biegu nieodpłatnej licencji na
wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i
rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera,
wykorzystania do promocji i organizacji imprez organizowanych przez
Stowarzyszenie Rozwoju Wsi „JEZIORNA” w Siekierczynie, udostępniania sponsorom
oraz partnerom biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie,
zamieszczania i publikowania na promocyjnych materiałach drukowanych organizatora,
w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb
związanych z organizacją i promocją imprezy oraz przyjmuje do wiadomości, że
przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania, dane te
będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, nie będą sprzedawane osobom trzecim
ani żadnym organizacjom.
W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczna decyzja należy do Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu.
Wszelkie pytania można kierować na adres email
[email protected]