BDG.WZP.311.1.2016.15.JP Warszawa, 31 maja 2016 r

BDG.WZP.311.1.2016.15.JP Warszawa, 31 maja 2016 r

BDG.WZP.311.1.2016.15.JP
Warszawa, 31 maja 2016 r.
Wykonawcy
(znak postępowania: BDG.WZP.311.1.2016.11.JP)
Dotyczy:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – Organizacja
i przeprowadzenie kursów językowych (angielski, francuski, hiszpański, rosyjski)
dla pracowników Ministerstwa.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający przekazuje treść pytania
wraz z udzieloną odpowiedzią.
Pytanie 1:
W rozdziale V Klauzule społeczne piszecie Państwo o zatrudnieniu osoby bezrobotnej przy
realizacji umowy. W związku z tym uprzejmie prosimy o informację w jakim wymiarze przy
realizacji umowy ma być zatrudniona osoba bezrobotna? Czy może być to 1/2 etatu?
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje ograniczeń czasu pracy zatrudnionej osoby bezrobotnej.
Wymagania dotyczące zatrudnienia osoby bezrobotnej zostały opisane w § 8 Istotnych
Postanowień Umowy – Załącznik nr 1 do SIWZ. Osoba, o której mowa w zdaniu
pierwszym musi spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Rozdziale VI
ust. 2 pkt 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.
Pytanie 2:
W rozdziale VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków w punkcie nr 2 piszecie Państwo o wykazaniu zrealizowanych
usług. W związku z tym uprzejmie prosimy o informację co rozumiecie Państwo przez usługę?
Czy w przypadku zrealizowania w ramach jednej umowy szkoleń z j. rosyjskiego dla 50 osób,
gdzie kurs obejmował min. 120 godzin lekcyjnych na osobę, będą one uznane za 1, czy też 5
usług?
Odpowiedź:
Zgodnie z Rozdziałem VI „Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków” ust. 2 pkt 2 lit. d SIWZ Zamawiający
przyjął jako jedną usługę w zakresie języka rosyjskiego usługę dla min. 10 osób, przy
czym kurs w ramach usługi obejmował min. 120 godzin dydaktycznych na osobę. Jeśli
w ramach umowy zrealizowano 5 kursów dla min. 10 osób, przy czym kurs w ramach
usługi obejmował min. 120 godzin dydaktycznych na osobę, Zamawiający uzna 5 usług.
Pytanie 3:
Oferent w ramach jednej umowy prowadził zarówno kursy języka hiszpańskiego jak też języka
angielskiego. Czy usługa ta może być wykazana na spełnienie warunku udziału
w postępowaniu w zakresie języka hiszpańskiego zgodnie z Rozdziałem VI pkt 2 ppkt c SIWZ
i jednocześnie uwzględniona w kryterium oceny ofert (Rozdział XVII, pkt 2 kryterium 2)
w zakresie języka angielskiego?
Odpowiedź:
Jeżeli Wykonawca w ramach jednej umowy prowadził 2 lub więcej kursów języków
obcych usługa w zakresie prowadzenia kursu jednego języka może być wykazana
na spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie danego języka zgodnie
z Rozdziałem VI ust. 2 pkt 2 lit. c SIWZ, a w zakresie innego języka obcego może być
uwzględniona w kryterium oceny ofert (Rozdział XVII, ust. 2 kryterium 2) .
Pytanie 4:
Czy Zamawiający dopuszcza, aby w przypadku usług wskazanych w kryterium oceny ofert,
w uzasadnionych przypadkach, na potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi Oferent
przedstawił oświadczenie Wykonawcy zamiast poświadczenia Odbiorcy usługi?
Odpowiedź:
Zamawiający przy ocenie ofert w kryterium „doświadczenie Wykonawcy” weźmie pod
uwagę tylko te usługi, których należyte wykonanie Wykonawca potwierdzi
poświadczeniami wystawionymi przez odbiorców usług.
Pytanie 5:
W rozdziale VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków w punkcie nr 4 dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia punkt IV. Zamwiający wymaga wykazania minimum 5 native speakerów języka
angielskeigo oddelegowanych do realizacji umowy. W związku z tym uprzejmie prosimy
o informację ile zajęć w ramach umowy przewidzianych jest do prowadzenia przez native
speakerów? Informacja ta jest istotna dla prawidłowego obliczenia ceny oferty.
Odpowiedź:
Zgodnie z Rozdziałem VI „Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków” ust. 2 pkt 4 ppkt IV SIWZ o udzielenie
zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, w tym jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował
zespołem składającym się z co najmniej 22 osób, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia, w tym min. 5 native speakerów w ramach języka
angielskiego, z których każdy posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające
do nauczania języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego
zamówienia.
Mając na względzie § 2 ust. 2, 4 i 5 Istotnych Postanowień Umowy – Załącznik nr 1 do
SIWZ, Wykonawca w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy
przeprowadzi - wstępną ocenę poziomu znajomości języka obcego uczestników kursów
grupowych poprzez testy kwalifikacyjne w wersji elektronicznej, w celu
zakwalifikowania uczestników do właściwej grupy na odpowiednim poziomie
znajomości języka obcego. Wykonawca w dniu rozpoczęcia zajęć dokona badania
potrzeb uczestników w kontekście celu programu, profilu i metody nauczania
grupowych i indywidualnych kursów językowych za pośrednictwem ankiet. Ponadto
Wykonawca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia zajęć ustali i przekaże
Zamawiającemu program, cel, profil kursu (ogólny, biznesowy, specjalistyczny)
Strona 2 z 3
i metody nauczania (tradycyjna, blended-learning, konwersacje z native speaker itp.).
W związku z powyższym po dokonaniu przez Wykonawcę ww. czynności możliwe będzie
ustalenie ilości zajęć przewidzianych do prowadzenia przez native speakerów.
Pytanie 6:
W rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia w punkcie nr 3 miejsce i termin realizacji
zamówienia Zamawiający pisze o przygotowaniu kursantów do przystąpienia do egzaminu
FCE lub CAE, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r.
w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz.
U. z 2009 r. Nr 218, poz. 1695). Załącznik nr 2 do ww rozporządzenia (RODZAJE
DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH ZNAJOMOŚĆ JĘZYKA OBCEGO) w pkt 11 ppkt
2 lit. a wymienia m.in egzamin TOEIC z wynikiem 700 pkt. Uprzejmie prosimy o informację,
czy Zamawiający dopuszcza możliwość, aby kursanci byli przygotowywani do przystąpienia
do egzaminu TOEIC zamiast egzaminu FCE lub CAE?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje przygotowania kursantów w celu przystąpienia do egzaminów
FCE lub CAE uprawniających do uzyskania certyfikatów z języka angielskiego.
Maciej Szreder
(pracownik Zamawiającego, któremu Kierownik Zamawiającego powierzył pisemne wykonanie zastrzeżonych
dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia)
Strona 3 z 3